最新建设项目设计文件管理办法

1、建设工程设计文件管理方法PAGE PAGE 20目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280877842 一、 初步设计的装订及编排要求 PAGEREF _Toc280877842 h 3 HYPERLINK l _Toc280877843 二、 招标图纸、施工图纸含深化设计的装订及编排要求 PAGEREF _Toc280877843 h 3 HYPERLINK l _Toc280877844 三、 电子文件提交要求 PAGEREF _Toc280877844 h 4 HYPERLINK l _Toc280877845 四、 设计文件的接收 PAGEREF _T

2、oc280877845 h 5 HYPERLINK l _Toc280877846 五、 设计文件的审核 PAGEREF _Toc280877846 h 5 HYPERLINK l _Toc280877847 六、 设计文件的发放 PAGEREF _Toc280877847 h 6 HYPERLINK l _Toc280877848 七、 加晒图纸的审核及发放 PAGEREF _Toc280877848 h 7 HYPERLINK l _Toc280877849 八、 设计文件的归档 PAGEREF _Toc280877849 h 7 HYPERLINK l _Toc280877850 九、

3、设计文件收发流程图 PAGEREF _Toc280877850 h 7设计文件管理方法本方法所指设计文件包括：初步设计、招标图纸、施工图纸含深化设计、估算、概算、预算等设计阶段的技术设计文件与图纸。管理工作按照集中统一管理的要求，确保档案的完整、准确、系统、平安和有效利用。凡市指挥部各部门、设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位等相关单位必须严格遵守本方法。技术管理部为设计文件归口部门，负责本方法的条文解释。本方法自下发之日起执行。初步设计的装订及编排要求初步设计、概算、预算的所有内容均要求白纸打印，并装订成A4或A3幅面的文本册图纸超过A3幅面的可折成A3幅面，厚度一般不超过30 mm

4、，超过的要分册处理。此类设计文件文本主要由封面、扉页及文件材料内容组成。每局部编排要求如下：封面：工程名称、文件名称、篇册及分册名称、编制单位、编制日期；方案设计的扉页：工程名称、文件名称、编制单位及其印章、编制日期。初步设计、概算、预算的扉页签署页：工程名称、文件名称、篇册及分册名称；编制单位法定代表人、技术总负责人、工程总负责人和各专业负责人的姓名，并经上述人员签署及授权盖章；编制单位及其设计出图章、编制日期；概算、预算还应在扉页加盖注册造价师章；初步设计的设计图纸、概算可单独成册；材料内有目录和连续页码。招标图纸、施工图纸含深化设计的装订及编排要求招标图纸、施工图纸类的设计文件要求为蓝晒

5、图。每张图纸必须加盖设计单位的有效出图专用章、施工图审查单位的审图章，实行注册制度的专业的图纸须加盖有效注册师章结构专业的基坑支护图纸需同时加盖注册岩土工程师章及注册结构工程师章。深化设计图纸必须同时有深化设计单位及原设计单位的有效出图章及注册师章。设计单位应确保签署及印章齐全，出图日期按实际出图日期填写。图纸按照专业分类组卷，即同一专业的图纸列入一卷。图纸按专业分类后，依照目录所列顺序排列。各专业图纸必须有图纸目录，目录中注明对应每张图纸的图名、图号、出图日期、图幅规格，不得手工涂改。设计单位提交正式设计图纸时必须有两套图纸单独组卷编目。具体方法如下：分类组卷-编目卷内图纸排列叠成A4幅面装

6、档案盒。不同尺寸的图纸及文件要求统一折叠成A4幅面，横向按手风琴折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角；图纸按专业分类组卷并按图纸目录的顺序排列；案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求，案卷封面一律采用计算机牛皮纸打印黏贴，为整齐统一，具体规定为：案卷正面的“案卷题名使用楷粗二号字体，“编制单位等所有其它栏目使用楷粗小三号字体，案卷脊背处的“案卷题名使用楷粗三号字体3cm盒，楷粗二号字体5cm盒。以上字体字号均指WORD办公软件。设计单位提交正式设计图纸时需同时提交移交目录册两份。移交目录册必须装订成册，由以下内容组成：封面：题名为“工程工程名称+移交目录册；编制单位：填设计

7、院的全称；编制日期：填整个设计成果的最早日期-最后日期。?案卷目录?全部案卷的?卷内目录?除单独立卷的两套设计图纸外，其余图纸按专业统一装订成A1、A2或A3规格的图册每套图纸的装订规格不超过2种。图册要求横向左侧装订，装订边为封胶边。图册封面必须注有工程名称、子项名称、专业名称、设计单位名称及出图日期年月日等。电子文件提交要求设计单位需提交电子文件，中间过程资料提交电子文件1份，正式设计文件提交电子文件2份，所有电子文件均应附Acad中文字体字形字库，并确保提交的设计文件的纸质与电子版完全对应。图纸的电子文件成果为DWG格式文件，应同时提供一份相同图纸内容可供公示但不可编辑的格式文件JPG、

8、PDF或DWF，概算、预算文件的电子文件要求为Excel格式，电子文件的命名和目录顺序如下：总目录名称：工程及文件名称子目录名称：WORD/DWG，PDF，卷内目录Excel格式子子目录名称：各专业工程名称，N个专业建N个子目录，如：建筑、结构、给排水、市政等。其中，每张图纸的名称必须标示清晰。正式设计文件的电子文件如未按要求提交，一律按未按合同准时提交设计资料等同处理。设计文件的接收经审核确认的正式设计文件由技术管理部资料员负责接收。设计单位提交设计文件时附送技术管理部相关同意出图的正式文件的复印件，技术管理部资料员以此为据接收资料。技术管理部资料员按设计单位打印的?技术管理部资料接收清单?

9、附件一及本方法 “装订及编排要求初步检查，其中未装订成册的图纸，提交单位在在?技术管理部资料接收清单?附件一上列明每一张图纸的图名与图册。确认无误后设计单位在设计文件右上角加盖接收当日日期章，技术管理部资料员在?技术管理部资料接收清单?上签字确认后，双方各执一份。设计单位提交设计文件的份数按合同约定，或在技术管理部向设计单位发出的相关同意出图的正式文件中列明，要求所有提交的设计文件必须同时提交电子文件光盘。设计单位必须确保提交图纸的完整性和有效性，图纸如有缺漏错，需立即补充替换，且相关责任由设计单位承当。设计文件的审核设计文件由技术管理部经理组织审核，确认是否到达设计要求及设计深度，并在?技术

10、管理部资料审查办理单?附件二上签署审核结果及发放意见。确认可加盖相关图档专用章的，需呈批审批同意，技术管理部据此加盖“招标图纸专用章或“图纸专用章。技术管理部负责检查设计文件的电子文件的质量：包括核对电子文件是否与纸质文件完全对应，检查电子文件是否按照要求提供，并在?技术管理部资料审查办理单?附加晒图纸的审核及发放施工单位或监理单位需加晒图纸含设计变更时，应正式发函提出申请，交由工程管理部审核，并填写?图纸加晒申请表?附件四提请技术管理部审批。综合管理部按技术管理部审批意见及?图纸加晒申请表?附件四中所列加晒图纸清单通知设计单位加晒图纸需7个工作日。设计单位将加晒的设计图纸交综合管理部。技术管

11、理部副经理负责组织相关专业人员审查加晒图纸是否与原审核确认的图纸内容、版本一致。并在?技术管理部资料审查办理单?附件二上签署审核结果，合格后呈批技术管理部负责人，综合管理部据此加盖相应的图纸用章。综合管理部通知加晒图纸申请单位到设计单位交费，申请单位凭交费单晒图发票或收据到综合管理部领图。加晒费用由申请单位承当。设计单位应确保加晒的设计图纸签章完备，确保与要求提交的设计图纸内容完全一致。假设出现版本不一、内容错漏或擅自修改，一律以设计单位提交设计成果不合格论，将按合同严肃处理。设计单位不得将加晒设计图纸直接转交施工或监理单位。施工或监理单位擅自接收加晒设计图纸的，由此引起的一切责任由图纸接收单

12、位施工/监理单位自行承当。设计文件的归档设计文件归档份数为：经科技委办评审通过的初步设计3份，及初步设计深化稿最终版3份；经批复的概算文本1份；招标图纸2份；施工图纸2份；预算文本1份；设计文件的电子文件光盘2份。存档的设计文件入库前由技术管理部的资料员检查是否符合归档要求及立卷标准。设计文件收发流程图技术管理部资料员初步检查签?技术管理部资料接收清单?接收人在资料封面加盖日期章章通知更改或替换专业技术人员审核图纸技术质量确认所属设计阶段，以及发放去处等审核电子文件质量提交设计文件签署?技术管理部资料审查办理单?，对所审核局部签字确认资料员依据?技术管理部资料接收清单?发放需盖章或发外单位时，

13、呈批部门经理是设计文件提交单位是否否技术管理部3天完成是3天完成1天完成否通知更改或替换附件一：技术管理部资料接收清单建设工程建设工程指挥部技术管理部资料接收清单编号:图档201 号工程工程编制单位接收日期编号/图号文件名称/图名编制/出图日期页数备注蓝晒图规格汇总图幅A0A1A2A3A4总份数提交单位/部门： 经办人：接收单位/部门：建设工程建设工程指挥部接收人： 接收日期：注：此单一式两份，技术管理部及提交单位各存一份，请提交单位妥善保存附件二：技术管理部资料审查办理单建设工程建设工程指挥部技术管理部资料审查办理单工程名称文件内容/份数详见接收清单图档201 号编制单位接收日期办理意见文本

14、/图纸此文件为送审稿/最终稿/其他 用于招标/施工/其他 拟 按办图档管理方法发放 审核人： 日期：电子文件此文件电子文件合格 /不合格 审核人： 日期：领导批示备注注：文本/图纸栏由工程负责人填写；“电子文件栏由图档中心填写附件三：技术管理部资料发放清单建设工程建设工程指挥部技术管理部资料发放清单工程工程编制单位接收日期编号/图号文件名称/图名编制/出图日期页数备注蓝晒图规格汇总图幅A0A1A2A3A4总份数发放单位/部门：份数签收人/日期份数签收人/日期份数签收人/日期份数签收人/日期份数签收人/日期附件四：图纸加晒申请表建设工程建设工程指挥部图纸加晒申请表编号：201 号 共 页 第 页申请单位公章联系人/联系电话工程工程资料阶段加晒图纸清单图号图名出图日期图幅份数备注蓝晒图图幅汇总A0A1A2A3A4相关部门会签经办人： 部门负责人：技术管理部意见经办人： 部门负责人：图档中心接单人接单时间申请单位领图人领图时间附件五：图档资料借阅单建设工程建设工程指挥部图档中心资料借阅单编号：借阅200 号工程工程编制单位资料阶段编号/图号文件名称/图名编