T6财务培训操作手册

1、. PAGE ：.； 目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc275441716 第一部分 总账的系统初始化 PAGEREF _Toc275441716 h 4 HYPERLINK l _Toc275441717 1.进入总账 PAGEREF _Toc275441717 h 4 HYPERLINK l _Toc275441718 2.系统初始化 PAGEREF _Toc275441718 h 4 HYPERLINK l _Toc275441719 2.1.设置供应商分类 PAGEREF _Toc275441719 h 4 HYPERLINK l _Toc2754

2、41720 2.2.设置会计科目 PAGEREF _Toc275441720 h 4 HYPERLINK l _Toc275441721 2.3.设置凭证类别 PAGEREF _Toc275441721 h 7 HYPERLINK l _Toc275441722 2.4.录入期初余额 PAGEREF _Toc275441722 h 7 HYPERLINK l _Toc275441723 3.日常操作 PAGEREF _Toc275441723 h 8 HYPERLINK l _Toc275441724 3.1.填制凭证 PAGEREF _Toc275441724 h 8 HYPERLINK l

3、 _Toc275441725 3.2.凭证查询 PAGEREF _Toc275441725 h 9 HYPERLINK l _Toc275441726 3.3.修正凭证 PAGEREF _Toc275441726 h 9 HYPERLINK l _Toc275441727 3.4.删除凭证 PAGEREF _Toc275441727 h 9 HYPERLINK l _Toc275441728 3.5.审核凭证 PAGEREF _Toc275441728 h 12 HYPERLINK l _Toc275441729 3.6.记帐 PAGEREF _Toc275441729 h 13 HYPERL

4、INK l _Toc275441730 3.7.如何取消记账： PAGEREF _Toc275441730 h 15 HYPERLINK l _Toc275441731 4.月末结账 PAGEREF _Toc275441731 h 17 HYPERLINK l _Toc275441732 5.取消结账： PAGEREF _Toc275441732 h 19 HYPERLINK l _Toc275441733 第二部分 UFO报表操作手册 PAGEREF _Toc275441733 h 20 HYPERLINK l _Toc275441734 6.翻开报表 PAGEREF _Toc2754417

5、34 h 20 HYPERLINK l _Toc275441735 7.报表取数 PAGEREF _Toc275441735 h 21 HYPERLINK l _Toc275441736 7.1.追加表页 PAGEREF _Toc275441736 h 21 HYPERLINK l _Toc275441737 7.2.录入关键字 PAGEREF _Toc275441737 h 22 HYPERLINK l _Toc275441738 7.3.表页不计算 PAGEREF _Toc275441738 h 24 HYPERLINK l _Toc275441739 8.报表重算 PAGEREF _To

6、c275441739 h 25 HYPERLINK l _Toc275441740 8.1.表页重算 PAGEREF _Toc275441740 h 25 HYPERLINK l _Toc275441741 8.2.整表重算 PAGEREF _Toc275441741 h 26 HYPERLINK l _Toc275441742 9.报表修正 PAGEREF _Toc275441742 h 26 HYPERLINK l _Toc275441743 9.1.报表形状切换 PAGEREF _Toc275441743 h 26 HYPERLINK l _Toc275441744 9.2.报表工程修正

7、 PAGEREF _Toc275441744 h 27 HYPERLINK l _Toc275441745 9.3.边框设置 PAGEREF _Toc275441745 h 28 HYPERLINK l _Toc275441746 9.4.关键字设置 PAGEREF _Toc275441746 h 30 HYPERLINK l _Toc275441747 10.函数公式修正 PAGEREF _Toc275441747 h 31 HYPERLINK l _Toc275441748 10.1.汇总公式 PAGEREF _Toc275441748 h 34 HYPERLINK l _Toc27544

8、1749 第三部分 固定资产系统 PAGEREF _Toc275441749 h 37 HYPERLINK l _Toc275441750 1.系统设置 PAGEREF _Toc275441750 h 37 HYPERLINK l _Toc275441751 2.与财务系统接口 PAGEREF _Toc275441751 h 37 HYPERLINK l _Toc275441752 3.折旧计算 PAGEREF _Toc275441752 h 37 HYPERLINK l _Toc275441753 4.卡片及其变动 PAGEREF _Toc275441753 h 37 HYPERLINK l

9、 _Toc275441754 5.报表 PAGEREF _Toc275441754 h 37 HYPERLINK l _Toc275441755 6.固定资产系统的详细操作 PAGEREF _Toc275441755 h 37 HYPERLINK l _Toc275441756 6.1.根底设置 PAGEREF _Toc275441756 h 38 HYPERLINK l _Toc275441757 6.2.卡片工程定义 PAGEREF _Toc275441757 h 38 HYPERLINK l _Toc275441758 6.3.卡片款式定义 PAGEREF _Toc275441758 h

10、 38 HYPERLINK l _Toc275441759 6.4.资产类别设置 PAGEREF _Toc275441759 h 38 HYPERLINK l _Toc275441760 6.5.部门设置 PAGEREF _Toc275441760 h 38 HYPERLINK l _Toc275441761 6.6.部门对应折旧科目设置 PAGEREF _Toc275441761 h 38 HYPERLINK l _Toc275441762 6.7.增减方式设置 PAGEREF _Toc275441762 h 38 HYPERLINK l _Toc275441763 6.8.运用情况定义 P

11、AGEREF _Toc275441763 h 39 HYPERLINK l _Toc275441764 6.9.折旧方法定义 PAGEREF _Toc275441764 h 39 HYPERLINK l _Toc275441765 6.10.卡片的根本操作 PAGEREF _Toc275441765 h 39 HYPERLINK l _Toc275441766 6.11.原始卡片录入 PAGEREF _Toc275441766 h 39 HYPERLINK l _Toc275441767 6.12.新增固定资产 PAGEREF _Toc275441767 h 39 HYPERLINK l _T

12、oc275441768 6.13.资产减少 PAGEREF _Toc275441768 h 40 HYPERLINK l _Toc275441769 6.14.资产变动 PAGEREF _Toc275441769 h 40 HYPERLINK l _Toc275441770 6.15.任务量 PAGEREF _Toc275441770 h 40 HYPERLINK l _Toc275441771 6.16.折旧计提 PAGEREF _Toc275441771 h 41 HYPERLINK l _Toc275441772 6.17.批量制单 PAGEREF _Toc275441772 h 41

13、HYPERLINK l _Toc275441773 6.18.对帐 PAGEREF _Toc275441773 h 42 HYPERLINK l _Toc275441774 7.月末结帐 PAGEREF _Toc275441774 h 42 HYPERLINK l _Toc275441775 8.恢复结帐前形状 PAGEREF _Toc275441775 h 42 HYPERLINK l _Toc275441776 9.帐表查询 PAGEREF _Toc275441776 h 42第一部分 总账的系统初始化进入总账操作：双击用友企业门户，选择帐套号，帐套称号，以及操作员单击“确定进入企业门户

14、系统初始化 设置供应商分类操作：单击“设置节点单击 “往来单位单击“供应商分类单击“添加输入“类别编码按照编码原那么输入供应商分类称号单击“保管单击“退出 设置会计科目留意会计科目编码的设置。添加科目时，一定要先添加上一级科目才干添加它的下一级科目。删除时先删除最末一级，才干删除其上一级！操作：单击“设置“财务 “会计科目添加科目：单击“添加在“会计科目-新增界面输入科目编码，科目称号，选择辅助核算假设需求设置成辅助核算单击“确定点击单击“添加，继续添加其它的会计科目单击“退出修正科目：双击要修正的科目，进入科目修正界面单击“修正按钮直接修正科目修正完成后单击“确定单击“前往删除科目：选中要删

15、除的科目单击“删除按钮选择能否删除，单击“是，彻底删除此科目 设置凭证类别操作：单击“设置 单击“财务单击“凭证类别单击“记帐凭证单击“确定单击“退出对凭证不做科目限制 录入期初余额操作：单击“业务 单击“期初余额输入累计借方、贷方发生数以及期初余额，系统自动计算年初余额。留意：根据不同的颜色显示不同的输入方法不同：颜色为灰色：阐明为上级科目即非末级科目，不需输入，自动汇总到下级科目颜色为白色：阐明为末级科目，直接输入。日常操作填制凭证出纳签字审核凭证记帐结帐，查账在记帐之后，可以查账 填制凭证操作：单击“凭操作：在“凭证节点下的“填制凭证单击“添加按钮或按F5输入相关信息包括摘要，科目，金额

16、凭证输入完成单击“保管 或按F5填下一张凭证保管后，凭证类别 与 凭证日期不能修正 凭证查询操作：在“凭证菜单下，单击“查询凭证，即可以按条件来查询曾经保管的凭证。 修正凭证假设发现曾经保管的凭证错了，我们可以对其进展修正。操作：单击“填制凭证，翻开界面再单击“上张、“下张、“首张、“末张按钮来翻找要修正的凭证，直接修正。然后单击“保管。或可按“查找“按纽定位合条件的凭证 删除凭证先作废再整理进入“填制凭证后，经过按“上张、“下张、“首张、“末张键翻页查找要作废的凭证。操作：单击“制单菜单中的“作废/恢复，凭证左上角显示“作废 字样，表示已将该凭证作废，但还能看到这张凭证。取消作废操作：单击“

17、制单菜单中的“作废/恢复，那么取消“作废字样凭证作废不想保管，可以经过“凭证整理功能将这些凭证彻底删除，并对未记帐凭证重新编号。 操作：进入“填制凭证后，找到要删除的凭证，用鼠标单击“制单菜单 “整理凭证 选择要整理的月份，按“确定后屏幕显示作废凭证列表用鼠标双击选择要真正删除的作废凭证，按“确定按钮能否整理凭证断号单击“是系统将这些凭证从数据库中删除掉，并对剩下的凭证做重新编号。 审核凭证留意：不能审核本人填的凭证，所以我们要改换操作人员操作：改换操作员：单击“系统菜单单击“重注册审核操作：单击“凭证节点单击“审核凭证，在查询的条件中选择，单击“确认在审核凭证列表中，单击“确定翻开凭证后，单

18、击“审核按钮假设想取消审核，就单击“取消按钮。可以成批审核或者成批取消审核。操作：单击“审核菜单单击“成批审核或者“成批取消审核曾经审核的凭证需求修正，就先取消审核，再去修正。 记帐审核凭证之后，就可以开场记帐。操作：在“凭证下单击“记帐选择记帐凭证范围我们可以只记帐一部分凭证，也可以都记帐单击“全选单击“下一步单击“下一步单击“记账试算平衡表，单击“确定系统记账，提示“记帐终了记帐终了之后，我们就可以在“帐表中查询、打印各种总帐、明细帐、余额表及各种辅助账客户、供应商、部门、工程等在“出纳下查询、打印银行以及现金日记帐。假设曾经记帐后，发现凭证错了怎样办？先取消记帐，再取消审核，取消签字，再

19、进展修正 如何取消记账：操作：单击“总账 “期末菜单中的“对帐键盘上同时按Ctrl+H键显示“恢复记账功能被激活单击“确定单击“退出单击“凭证菜单下的“恢复记账功能形状选择“恢复最近一次记账前形状或者“恢复月初形状单击“确定按钮月末结账每月月底结账之前做以下检查：检查本月业务能否全部已记帐，有未记账凭证不能结账检查上月能否已结账，上月未结账，那么本月不能结账结账前，最好进展数据备份操作：单击“期末单击“结账单击要结账的月份单击“下一步单击“对帐，系统对要结账的月份进展帐帐核对单击“下一步，显示能否经过任务检查单击“结账取消结账：操作：单击“期末单击“结账选择要取消结账的月份，同时按下三个键Ct

20、rl+Shift+F6输入主管口令单击“确认取消结账记号“Y 第二部分 UFO报表操作手册翻开报表单击“财务会计 单击“UFO报表“单击“文件 “翻开，如以下图。在“翻开窗口中选择翻开的报表。翻开报表如以下图报表取数追加表页留意：UFO报表可以追加不同的表页来存放不同会计期间的会计报表，即可以一张表页存放一个会计期间的报表数据。设置追加表页数量，普通追加一张表页，单击【确认】按钮，表页追加好之后可以见左下角如图显示，多了“第2页。录入关键字途径：在“数据“关键字“录入，如上图。或者如以下图利用快捷按钮。录入要填表的单位称号，和报表的填制时间会计期间，如以下图。单击【确认】按钮，系统弹出如以下图

21、所示留意：由于更改了关键字，为了在表中的数据和总账中数据一致，请进展计算。此处单击【是】按钮，报表进展自动计算，计算终了如以下图表页不计算报表计算终了可以单击【保管】对报表进展保管。假设该报表，曾经打印上交等，不再希望报表上的数据发生任何变化，把报表维护起来，可以对该表页进展“表页不计算“操作，以防止由于误操作，呵斥报表数据变化等，菜单途径如以下图，“数据“表页不计算。报表重算假设总账数据做了修正或调整，需求UFO报表重新从总账取数，以保证总账系统中数据同报表中数据一致，可以进展报表重新计算或某会计期间表页重新计算。表页重算途径：“数据“表页重算单击【是】按钮，开场重新计算屏幕显示的表页。整表

22、重算途径：“数据“整表重算 留意：整表重算是表示该表中，不论多少张表页，只需未进展“表页不计算操作，将全部进展重新计算，所以进展此操作时，能够呵斥某些数据无法恢复。假设表页进展了“表页不计算的操作，该报表无论是表页重算还是整表重算，报表均不进展重新计算，假设要此表页进展计算，请先取消“表页不计算的标识。如以下图：报表修正报表形状切换将报表转换为“格式形状，在翻开报表的形状下，单击左下角的“数据按钮。如以下图所示。“数据形状是在报表设置好了之后，根据所设置的公式，以及报表关键字进展取数，并显示报表数据的形状。“格式形状中，可以对报表格式，取数公式进展设置等。可以在键盘上同时按下“Ctrl+D键，

23、进展格式和数据之间的切换。报表工程修正如上图所示，删除资产中“资料一项，如图选择A12到D12，单击键盘上【DEL】键，。为了让报表美观，将后面的行补上来，可以复制后面行，向上粘贴修正之后如以下图所示。边框设置用鼠标左键选择需求设置边框的区域，如以下图对A16到D16进展边框设置，在选择该区域之后，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“单元属性。在“单元格属性窗口中，可以单击【外边框】或【内边框】进展边框设置。留意：单元格属性窗口中可以对单元格边框、对齐方式、现实字体等进展设置。单击【确定】按钮，完成选择区域边框设置。关键字设置单击选择需求设置关键字的单元格，单击“数据“关键字“设置，如以下图所示。

24、在如上图“设置关键字窗口中选择需求设置的关键字，如“年，单击“年，再单击【确定】按钮。此时可见如以下图所示，在对应单元格中有了“年关键字。留意：关键字是报表设置取数的通道，是决议系统取数的关键。假设对关键字位置进展调整，单击“数据“关键字“偏移，如以下图所示。在此窗口中，可以设置的关键字是曾经设置到报表上的关键字。关键字假设向左边挪动，可以到对应的框中输入负数，例如关键字“单位称号向左挪动，可以输入“-50。函数公式修正修正现金的期末数公式，可以用鼠标双击现金期末数对应的公式栏，系统弹出定义公式对话框，如以下图。或者，用鼠标左键单击需求修正的单元格式，在封锁中文输入法的同时，单击键盘“=键，系

25、统弹出如上图定义公式对话框。修正公式可以将以前设置公式删除，进展公式新填，即首先删掉公式，单击“函数导游，如以下图所示。针对该单元格将取数现金的期末数，选择如上图左窗体中的“用友账务函数，再在右窗口中选择“期末函数，单击【下一步】按钮。在此窗口中，可以单击【参照】按钮，进展公式输入，如以下图。在此“账务函数窗口中录入需求取期末数的会计科目或期间、账套等。此处账套号默以为UFO登录的账套，会计年度的默许选择类似。选择会计科目，单击科目后面参照按钮，如以下图所示。选择将取数的会计科目，单击【确定】按钮。根据前面设置，此时曾经设置好了函数内容，单击【确定】按钮。在回到定义公式界面，曾经设置好了公式：

26、QM(101,月,)，此公式即表示取会计科目“101的本月期末QM发生数。单击【确认】按钮，公式设置终了。汇总公式如上图中，由于对报表工程进展了修正，也需求对报表中的合计栏公式进展修正，修正“收入合计合计公式。如前所述，选择需求修正的公式单元，单击键盘“键，弹出如以下图窗口。此处收入合计即等于C6到C16的工程相加，如上图所示ptotalc6:c16，即从c6加到c16。另外公式也可以写成如以下图所示或者选择需求加的工程，如以下图所示再单击如以下图所示中“向下求和按钮，系统自动设置好求和公式。第三部分 固定资产系统系统设置a用户自定义“主要折旧方法“、“资产分类编码方式“和资产类别“，同时定义

27、该资产类别“的运用年限、残值率等。支持资产类别的增、删、改操作。b用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证。c提供恢复最近一次结账前功能，方便纠错。与财务系统接口a系统提供批量制单功能制造凭证，并传送到账务系统，本系统制造的凭证在本系统可修正和删除。提供传输到账务系统的凭证的查询功能。b提供固定资产系统和总账的对账功能。折旧计算a可定义整账套不提折旧功能。b可自定义折旧分配周期，适宜不同行业的需求。c折旧方法除常规的四种外，提供用户自定义折旧计算公式功能。d系统自动计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制造记账凭证。卡片及其变动n提供卡片工程自定义，添加系统的适用性。n按类别定义卡片款式

28、，适宜不同企业定制适宜本人的特定的款式。n建立该系统前一切关于固定资产的一些资料经过原始卡片录入功能录入系统，因用户失误录入的卡片当月月末结账前可无痕迹删除。n提供卡片的各种变动生成变动单，可同时批量显示和以卡片为单位显示。n资产减少提供输入清理信息，提供误减少的资产恢复功能。n打印全面灵敏。可选择打印内容，分别打印卡片和各个附表，也可打印在一页上，还可选择打印范围批量打印，打印纸张大小、打印方向等。报表a支持用户自定义报表。b提供直观的图形分析功能c灵敏改换查询条件，自动刷新报表。d提供多种账薄和报表进展固定资产的核算、分析和管理，报表分为几类：账薄、折旧表、统计表、分析表、一览表。固定资产

29、系统的详细操作根底设置普通手工记账时，您在开场记账前，一些根本设置已作到心中有数，这些设置包括卡片工程、卡片款式、折旧方法、部门、资产分类、运用情况、增减方式等等。要采用电算化，必需将手工记账时采用的信息，在账套内进展设置，这些根底设置是运用固定资产系统进展资产管理和核算的根底。系统的各项根底设置中除资产分类必需由用户设置外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的需求时，可不再设置。卡片工程定义卡片工程是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产称号、运用年限、折旧方法等是卡片最根本的工程。用友固定资产系统给您提供了一些常用卡片必需的工程，称为系统工程，但这些工程不一定能满足

30、您对资产特殊管理的需求，您可以经过卡片工程定义来定义您需求的工程，您定义的工程称为自定义工程，这两部分构成卡片工程目录。卡片款式定义卡片款式指卡片的整个外观，包括其格式能否有表格线、对齐方式、字体大小、字型等、所包含的工程和工程的位置。不同的企业所设的卡片的款式能够不同，同一企业对不同的资产，企业管理的内容和偏重点能够不同，所以本系统提供卡片款式定义功能，增大灵敏性。系统缺省的卡片款式为通用款式您可以修正缺省的款式，也可以定义新的卡片款式。资产类别设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必需科学地搞好固定资产的分类。例如：土地类，房屋建筑物类，机器设备类

31、部门设置按单位实践情况，将单位的部门录入，假设已启用其他系统例如，总帐，可自动代入此系统。部门对应折旧科目设置资产计提折旧后必需把折旧归入本钱或费用，当按部门归集折旧费用时，普通情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门折旧科目的设置完成的就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动缺省在卡片中，不用一个一个输入。增减方式设置增减方式包括添加方式和减少方式两类。资产添加或减少方式用以确定资产计价和处置原那么，同时明确资产的添加或减少方式可作到对固定资产增减的汇总管理心中有数。添加的方式已预置：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式

32、已预置：出卖、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出。您可以在系统缺省的根底上定义。运用情况定义从固定资产核算和管理的角度，需求明确资产的运用情况，一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定资产的运用情况，提高资产的利用效率。主要的运用情况有：在用、季节性停用、运营性出租、大修缮停用、不需用、未运用等。用友固定资产系统提供了根本的的运用情况，分为两级，您可以在此根底上修正或定义新的运用情况。折旧方法定义折旧方法设置是系统自动计算折旧的根底。系统给出了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法、任务量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折

33、旧方法，您只能选用，不能删除和修正。另外能够由于各种缘由，这几种方法不能满足需求，系统提供了折旧方法的自定义功能，您可以定义本人适宜的折旧方法的称号和计算公式。卡片的根本操作卡片是本系统处置的起点。卡片操作是本系统操作的主要内容，卡片操作主要包括卡片录入分为原始卡片录入和新卡片录入、卡片修正、卡片删除 、资产减少、卡片打印、卡片管理 几个部分。原始卡片录入a、单击工具栏原始卡片录入或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】b、屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别所选类别必需为最末级。假设在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下，进展录入原始卡片操作，直接出现卡片界面，缺省

34、的类别为该卡片的类别。c、确定后屏幕显示卡片界面，处于编辑形状，除了缺省的内容外，其他各项空白。d、录入或参照选择各工程的内容。e、资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备和录入以前卡片发生的各种变动。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯,可以不填。f、单击保管后，录入的卡片曾经保管入系统。提示：a与计算折旧有关的工程录入后，系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额工程内，可将该值与手工计算的值比较，看能否有录入错误。b原值、累计折旧、累计任务量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否那么将会出现计算错误。C 开场运用日期不能在系统启动月或启动月之后。新增固定资产“资

35、产添加操作也称“新卡片录入，与“原始卡片录入不同。资产添加是指启用帐套以后新增的固定资产，原始卡片录入的是启用帐套以前已存的固定资产。在系统日常运用过程中，能够会购进或经过其他方式添加企业资产，该部分资产经过“资产添加操作录入系统。a、单击工具栏资产添加或从【卡片】菜单中选择【资产添加】。b、屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别(必需为最末级)。c、确定后处于编辑形状的卡片，缺省给出的资产的开场运用日期的年份和月份不能修正。d、录入或参照选择各工程的内容。e、资产的主卡录入后，单击其它页签，输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考，不参与计算，也不回溯。f、单击

36、保管后，录入的卡片曾经保管入系统。g、由于是资产添加，该资产需求入账，所以可执行制单功能，单击制单或从【处置】菜单中选择中选择【制单】，制造该资产的记账凭证。提示：a新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。b原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否那么将会出现计算错误。资产减少资产在运用过程中，总会由于各种缘由，如毁损、出卖、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少。因此固定资产系统提供资产减少的功能，以满足该操作。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。【操作步骤】a、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。b、选择要减少的资产，有两个方法：输入资产编号或卡片号，然后单击添

37、加，将资产添加到资产减少表中。假设要减少的资产较多并且有共同点，那么经过单击条件，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。c、在表内输入资产减少的信息：“减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理缘由。假设当时清理输入和费用还不知道，可以以后在该卡片的附表“清理信息中输入。d、单击确定，即完成该批资产的减少。提示：a假设要查看已减少的资产,可到卡片管理中的“已减少固定资产“中查询。b 本月计提过折旧后才可减少固定资产。资产变动资产在运用过程中，能够会调整卡片上的一些工程，本系统把与计算和报表汇总有关的工程的调整称为资产变动操作，制造的原始单据称为变动单。资产变动操作包括：原值

38、变动、部门转移、运用情况变动、运用年限调整、折旧方法调整、净残值率调整、任务总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、计提固定资产减值预备、转回固定资产减值预备、资产评价。其它工程的修正，如称号、编号、自定义工程等的变动等可直接在卡片上进展。单击【日常操作】菜单，选择对应的下级菜单，按实践情况填写。从【卡片】菜单中选择【变动单】，再选择【变动单管理】，屏幕显示变动单管理界面。提示：a变动单不能修正，只需当月可删除重做，所以请仔细检查后再保管。b所属类别是“总提折旧的资产“，调整后的折旧方法不能是“不提折旧。见以下图c所属类别是“总不提折旧的资产“，折旧方法不能调整。任务量当账套内的资产有运用任务量

39、法计提折旧的时候，每月计提折旧前必需录入资产当月的任务量，本功能经过任务量录入实现。a、单击【处置】菜单后选择【任务量】，显示的是登录当月需求计提折旧的，并且折旧方法是任务量的一切资产的任务量信息。b、假设本月是最新的未结账的月份，该表可编辑，请输入本月任务量。当某些资产的本月任务量与上月一样时，选中该区域，单击承继上月任务量，选中区域的资产的本月任务量自动录入。累计任务量显示的是截止本次任务量输入后的资产的累计任务量。c、单击保管，即完成任务量输入任务。提示：a输入的本期任务量必需保证使累计任务量小于等于任务总量。b当您选择承继上月任务量情况下，假设上期期末累计任务量加上本期承继值大于任务总

40、量，那么系统不执行承继上月任务量，而是自动计算：本月任务量=任务总量-上期期末累计任务量，然后在本月任务量后的单元格内标上星号，假设对自动计算的值不称心，您可手工修正。折旧计提自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制造记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。a.从菜单【处置】中选择【计提本月折旧】，屏幕出现提示对话框，回答系统的提示对话框后，屏幕出现计提折旧过程界面，直至折旧计提终了。提示：a本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会反复累计。b假设上次计提折旧已制单把数据传送到账务系统，那么必需删除该凭证才干重新计提折旧。c计提折旧后又对账套进展了影响折旧计算或分配的操作，必需重新计提折旧，否那么系统不允许结账。批量制单制造记账凭证即制单。固定资产系统和账务系统之间存在着数据的自动传输，该传输经过制造传送到账务的凭证明现。本系统需求制单或修正凭证的情况包括：资产添加录入新卡片、资产减少、卡片修正涉及到原