山西xx制造公司ERP管理实施之路

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料山西xx制造公司ERP管理实施之路前言随着市场经济的开展以及我国WTO的参与，制造业竞争日益猛烈，国家产业政策的调整对电机行业带来了前所未有的挑战。山西电机制造是山西省电机行业的龙头企业，所受影响非常大，外围环境的变化和内部的粗放型管理使企业堕入了姿态，无法维持正常的消费运营，在对公司多年的运营情况进展了详细的分析后我们以为:强化管理、降低内耗是企业生存开展的关键，必需建立健全管理制度，不论遇到多大的困难，都要把全面管理抓究竟，而且必需采取现代管理手段和管理工具来管理企业。我们留意到

2、国际大公司和国内知名企业进展信息化管理后给企业带来了宏大收益，ERP管理系统作为企业管理制度最有效的执行工具，为推进企业管理开展提供了最正确选择。因此，我公司在抓管理的同时，对企业进展了信息化管理，实施 HYPERLINK com.chinabyte/ufida/ t _blank 用友U8EPR半年多来，完善管理与信息化建立相互推进，效果显著。一、公司简介山西电机制造(原山西电机厂)建于1952年，是原国家机械工业部定点消费三相异步电动机的重点企业，主要产品为Y系列、吊车、绕线、防爆及特殊公用系列电机，现有实践消费才干60万千瓦，年产值6000多万元，占地面积11.6万平方米，在职职工125

3、8人，退休职工600多人，其中工程技术人员118人，建有省级企业技术中心，是Y2、YZR2等多个系列国家结合 HYPERLINK design.yesky/ t _blank 设计产品的主要研制单位。1998年经过了ISO9001国际质量体系认证，省中小型电机质量监视检查站设在本厂，担任全省电机行业产质量量的监视检查任务。近年来，我公司运营情况不佳，面临的困难非常多:1、电机行业情势严峻，国内市场供大于求，各消费厂家为占领市场竞相压价，有些厂商报价甚至能低于我们20%，销售利润严重缩水。国际市场入关对国内企业的冲击日益加剧，我公司的出口电机从前几年最好程度200多万美圆，下滑到2001年的几十

4、万美圆;2、外欠款项4000多万元，流动资金严重缺乏，呵斥了产、供、销方面大量的问题，多年来受资金的限制，不能满负荷消费，消费本钱居高不下;3、由于是建国初期建厂，历史包袱负担繁重，离退休人员有600多人，仅此支出达400多万元，给企业带来了繁重的负担，同时机构庞大人员多，费用高，效率低;针对上述情况分析，不下功夫对公司的运营管理进展全面的优化调整，就只需死路一条，今年年初，我们提出三项管理、一项措施和221工程(降低采购本钱200万元，降低消费本钱200万元，降低管理费用100万元)，从人、质量、本钱三方面入手，挖潜降耗。在强化管理时，需求抓的有许多方面:扩展销售，提高回款率，添加现金流，规

5、范供销环节，优化人员，控制费用，提高质量，降低本钱，加强物资管理，对消费上开展全面的挖潜降耗。但是我们要面对一个残酷的现实，根底管理非常薄弱，全面搞好管理是不太现实的，因此，企业需求有个管理的帮手对企业管理逐渐的优化，重点处理最迫切的问题，添加流动资金，控制物流，降低本钱，这个帮手就是ERP管理 HYPERLINK soft.yesky/ t _blank 软件，从需求满足程度、性价比、人员顺应性上用友U8ERP管理软件都是最正确选择，因此在资金非常缺乏的情况下，老总下定决心，为了企业的未来，决然决议先期投资数十万元开场构建企业的ERP系统。二、信息化开展历程很多人对信息化的认识，是从财务电算

6、化开场的。早在1994年，财务就提出会计电算化的想象，但遭到种种要素的影响没有实现(详细阐明为什么没有实现)。在1998年底，财务虚现了电算化，运用了用友第一款视窗化软件用友财务7.0版，2001年，随着用友集团的腾跃式开展，经过上市、并购快速地转型为管理软件公司，大家留意用友何总这样说:用友ERP历经14年的精心锤炼，成为用友公司奉献给中国企业提升竞争力，推进管理提高的有效利器。我们的目光再次投向用友，选择了U8-ERP管理软件，以进一步满足管理需求，对业务、本钱进展全面完善。在经过详细论证后我们制定了短期规划:第一步继续完善现有的财务系统，充分发扬用友财务系统的功能，保证良好的资金流动;第

7、二步构建企业的购销存系统，将企业的物流和资金流纳入财务的监控下，实现财务业务一体化;第三步实施本钱管理，将财务业务和本钱管理结合起来对消费本钱进展很好的控制。长期规划为:整合其他资源，实现 HYPERLINK oa.yesky/ t _blank 办公自动化，CAD设计，完善消费制造系统，实现消费过程的全面工业控制，使企业高速开展。信息化管理有什么益处呢?我以为:第一、指点层可以掌握客户资源，客户资源是企业的生命，假设对生命没有自主权是很可怕的，掌握客户就可以把握市场，把企业很好地继续做下去(举例阐明客户的重要性);第二、强化人力资源管理，一致思想，对中层管理人员的绩效考评有了准确地数据和科学

8、地分析，防止方式主义;第三、提高质量，建立质量控制体系，提供优质产品，激发客户的潜在需求;第四、控制物流、资金流的运动，从只能关注运营结果到全程监控运营过程，降低运营流程中产生的一切本钱费用，最低的本钱是传统行业打败竞争对手的有力保证。三、系统管理今年管理的变化就是由原来的粗放型管理到如今的精细化管理，结合用友U8-ERP系统，业务处置全部面对初始阶段，先重点处理困绕企业的几个突出问题，资金、物流控制、本钱管理。1、改善资金流。第一、经过健全财务系统，改动以往被动接受报帐的局面，即时反映出债务债务和各项财务目的，准确的数据对资金的合理安排起到很好作用。第二、建立并完善销售管理系统，原来销售方面

9、的问题主要是，售价不一致，回款率低，顶帐多，发货管理薄弱，销售人员积极性不高。首先，一致售价，规范市场，杜绝价差呵斥的不正常竞争，树立良好的市场笼统。其次，完善相关手续，责任到人，严把顶帐关，回款率和回款质量提升了10%，改善了现金流，最后，经过U8销售管理和财务系统的集成，将发货、开票、结算和应收款管理、客户管理逐渐纳入一致的系统管理下，为进一步的客户资源管理奠定根底。以前对帐时，发现应收款的很多错误是人为呵斥的，给公司资产呵斥了很大的损失，堕入纠纷时给清欠任务也呵斥了困难。如今就完全防止了销售中间环节的人为错误，可以详细地按部门、人员、客户、货物规格统计出销售发货回款情况，加强了销售管理。

10、产品的发货情况数据获得由原来的几天缩短到如今的几分钟，并且非常准确，任务效率提高了几十倍。做为有一千多种规格的电机厂商来说，以前统计详细的销售资料不仅任务量大，而且过失率高，如今从销售方面我们深化感到信息化管理的益处。2、物流控制。第一、加强物资管理。为了提供准确的资料数据进展核算，我们一开场就把库存管理做为重点，老国有企业，许多的历史遗留问题都涉及库存，对于企业信息化这是最难处理又必需面对的难题，清点时，老总亲身带队，由副总和业务骨干组成核对小组，在四个月的时间里，进展了三次库存物资全面清点清查，处理了很多物资方面的问题，真实地反映出库存，为库存物资的经济贮藏和进展科学采购奠定根底，更重要的

11、是节省了资金;第二、加强采购管理和采购方案。采购是本钱控制的源头，也是物资贮藏和消费资料及时保证的重要环节，对于采购我们投入了很多精神，经过几个月的预备，首先是从思想认识上让采购人员逐渐认识到采购行为对企业运营的影响，进而建立严厉的采购方案制度，对于无方案或超越审批价钱的采购严厉控制，同时，改动了原来采购报帐的流程，由原来的票到报帐改为如今的货到报帐，检验处对一切资料质量进展把关，这中间遇到很多困难，但在老总的大力支持下，经过不断地协调，把制度推行下去并获得了很好效果，降低了采购价钱，提高了资料质量，从资料进厂后每个环节都进展跟踪控制，对存货管理程度的提高提供了条件，另外对供应商的详细情况也进

12、展深化地了解，逐渐确定最正确协作同伴，规范采购行为，降低采购本钱。3、本钱管理。今年我们已初步完成财务业务一体化，下一步要结合公司规章制度的落实，对系统做深层次的优化，以满足不断增长的管理需求。对于实施综合性非常强的U8本钱管理系统时，并没有想象的那么顺利。由于资金紧张，所以开场就想把本钱很快降下来，但我们发现没有良好的物流控制和扎实的根底管理，本钱控制无从下手。因此，在物流系统逐渐建立的同时，对本钱资料数据大规模的搜集分析，比如:科学的资料定额、准确的方案价，可控的费用等，先用手工方式完善本钱核算，然后逐渐纳入信息化管理，实践证明，这样是非常正确的。经过对各消费车间的在产品大幅紧缩，降低在产

13、资金300多万元，对制造费用的全面控制，9个月降低了制造费用48万元，有力地缓解了流动资金紧张的压力。目前本钱管理系统正在实施，置信在几个月后，本钱系统就能开场运转。我们在不断完善财务、物流、本钱管理系统的同时，管理制度也相应不断健全，重要的是在信息化建立过程中我们逐渐探求出信息化和企业管理相结合的良好切入点，使系统更加健全，管理更加深化。四、效益评价在ERP系统对管理的推进下，经过了多半年的系统集成运转，我们获得了很好的效果:1、经过对物流的控制，严把进货价钱，对消费环节跟踪考核，在同等产量情况下和去年比，9个月的进货本钱在原资料大幅涨价的情况下仍降低了52.43万元，制造本钱下降了171万

14、元，其中制造费用降低了47.97万元，节省资金223.43万元;2、销售毛利率和去年比上升了6个百分点，同前十年的平均值相比上升了近4个百分点，发明了十年来最好的盈利才干，年收益超越200万元;3、大力清理在产资金，在产品资金大幅降低，补充流动资金385万元;4、四项费用(销售、管理、制造、财务费用),扣除财务费后比去年同期降低了100万元，5、应收帐款回款率由原来的80%上升到如今的90%以上;6、存货周转率由原来的35.3%上升到如今的58.69%;7、正在实施的本钱管理完成后，采购方案编制时间将由原来的七天缩短到一天，并能准确地提供每次销售订单排产的物料需求清单，销售订单完成率将会有大幅

15、改观。其他方面的一些改良就不做详细的引见了。五、总结与领会1、一切困难都要抑制。在用友ERP系统建立时，每一步的推进都依赖于老总的大力支持，从财务到业务、再到本钱，分阶段地科学论证数据后进展系统的正式运转。我们实施人员的任务口号是不论有多苦!，这种苦不进展工程详细实施是难以领会的，对于老国企来说要抑制太多的困难。第一、根底方面:历史的缘由呵斥根底数据不完善，数据搜集困难，数据真实性需求考证，客户、供应商资料、产品价钱、资料规格型号、本钱数据不全，资产管理手段缺乏，对机器设备的运用年限、定期保养、 HYPERLINK soft.yesky/security/ t _blank 平安隐患等情况了解

16、不够，库存物资不配套，资料采购考阅历进展，资料限额没有完全发扬作用，考核手段不到位，构成消费环节长期配套率偏低，资金沉淀很大;第二、人才方面:多年来，由于多方面的缘由，人才流失非常严重，所以组建一个高素质的工程组非常困难，工程进度不好保证，呵斥建立期延伸，系统运转质量遭到影响;第三、人的方面:对于信息化的建立，多数人持疑心态度，担忧信息化后部分利益会变化，在跨多部门的流程建立时，不协调情况时有发生，人员心情产生的负作用很大。2、两种风险。我这样以为:由于有太多的失败总结了太多的阅历，所以胜利是必然的，但是，ERP工程假设失败至少会有两方面的风险(这里不谈资金投入的风险)。第一、财务风险。实施E

17、RP后，财务数据的获得有赖于各业务系统的正常正确运转，在核算流程的一体化的过程中，财务核算方式和内容有较大的变化，原有方式根本推翻，在进展了一年的流程优化和数据优化后，假设进展不下去了，那么整个核算体系就会遭到冲击，导致短期内财务数据的混乱，债务债务、物流控制，本钱管理都会出现问题。同时，更严重的是管理人员的自信心遭到打击后，对于管理制度的有效执行就会出现偏向。所以对于企业来讲，ERP只能胜利，不能失败;第二、运营风险。运营方针战略的制定主要依赖于详细、准确的财务数据和业务数据，核算体系的突变对于运营决策的短期打击是非常致命的，错误数据导致错误决策，在市场竞争猛烈的今天，企业承当不起决策性错误

18、的后果。3、三大忌讳。第一、忌流程重组动作太大，ERP对企业管理变革起很大的催化作用，在思索全局利益时，必然会改动部分利益。虽然信息化的结果是维护大多数人的利益，但通常绝对支持的人非常少，由于对未来利益的获得不确定，因此习惯于旧方式，所以不要激进地去强迫人们的思想，渐进的流程规范比大范围的流程重组效果好，对于咨询公司的全面流程重组方案可行性要慎重思索;第二、忌进程过快，在长期规划的指点下，满足企业现有阶段的业务要求，发现问题，暴露矛盾，找出处理方法，处理问题，不能太超前，否那么会由于根底任务跟不上使后期任务堕入姿态。例如:第一次的库存清点进展的很不理想，使库存系统启用推后了三个月;第三、忌工程全面铺开，分步进展效果较好。以为ERP是灵丹妙药的观念是错误的，企业内部知晓技术、管理等方面的复合人才很少，就算是咨询公司或ERP专家协助 企业来做，他们对全局把握也需求一个相当的过程，不能够在短期内非常透彻地了解企业，所以不断学习，不断推进，分步进展，逐渐完善是胜利的关键。4、四大要点。第一、企业决策层全力支持，而不仅仅是一把手的问题，必需先一致决策层的思想，进而一致管理人员的思想，让其充分认识到ERP管理的重要性和必要性;第二、确定一个内部中心团队和中心人物，咨询方和协作方只能提供技术支持和管理改良