徒丹高中档案管理制度档案管理制度

1、第4页 共4页徒丹高中档案管理制度 档案管理制度徒丹高中档案管理制度档案库房管理制度1、库房实行专人负责管理，严禁无关人员进入库房。2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的设施，每年对七防&”措施进展一次检查。3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。4、定期对档案保管状况进展检查，并做好记录，发现问题及时报告，采取积极有效的措施，保护档案的平安。档案借阅利用制度1、凡本单位职工查阅档案一律在阅档室进展，如需借阅要填写借阅登记单。2、外单位人员查阅档案，应凭单位介绍信，经指导批准前方可查阅。3、借阅人员应对所借案卷资料的完好平安负责，不得刻划、涂改、圈点、复印。4、每

2、次借阅以一套为限，期限为五天，如需再借或续借须重新办理手续。5、档案室人员要编制相应的检索工具，准确、迅速提供利用。档案归档制度1、归档范围：但凡反映本单位工作活动的，具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。2、归档手续和要求：归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求搜集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完好、准确真实、字迹端正、图文明晰、折叠标准。填写归档材料移交清单，档案室验收合格后，双方在移交单上签字一式二份，其中一份由档案室归档。3、归档时间：文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年，于次年底移交档

3、案室。档案的鉴定、销毁制度1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进展档案鉴定，准确地确定档案的存毁。2、由本单位指导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限确实定和超过保管期限的案卷进展销毁鉴定、确认、监视销毁等工作。3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。档案保密制度1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度，遵守保密纪律，增强保密意识。2、按照档案管理密级

4、划分要求，结合本单位的实际情况，准确划分密级。3、机密、绝密文件归档后，借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的批准手续，并在阅档室查阅，不准复印，不准摘录。4、对违犯保密规定，造成泄密后果的要及时报告，并视情节追究责任。档案管理人员工作职责1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的搜集、立卷归档工作，进步案卷质量。3、做好档案的搜集、整理、鉴定和登记、统计等根底工作，熟悉所保管的档案情况。4、保护档案的平安，做好防护工作。5、开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查催促所属单位做好档案工作。6、做好档案利用效劳工作，编制多种检索工具，迅速准确地调查档案，汇编档案资料。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的平安。8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆室移交永久、长期保管的档案。档案的统计制度1、档案管理必须建立健全统计工作，统计数据要准确、可靠。2、档案室必须按规定对档案工作以下根本情况进展统计，并及时报送有关部门。档案工作管理人员情况统计；档案保管设备数量统计；档案搜集接收和库藏档案总量统计