IRP是企业信息化的基础工程

1、 . ：.； IRP是企业信息化的根底工程 一、什么是IRP IRP是信息资源规划Information Resource Planning的简称。信息资源规划是指对企业消费运营所需求的信息，从采集、处置、传输到运用的全面规划。以制造企业为例，不论产品设计、资料配件采购、加工制造和总装，还是销售和客户效力等等过程，无不充溢着信息的产生、流通和运用。要使每个部门内部，部门之间，部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发扬信息资源的作用，不进展一致的、全面的规划是不能够的。 美国信息资源管理学家霍顿F.W.Horton和马钱德D.A.Marchand等人在上世纪80年代初就指出：信息资源Inf

2、ormation Resources与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，因此，应该像管理其他资源那样管理信息资源；搞好信息资源管理的目的是经过企业内外信息流的畅通和信息资源的有效利用，来提高企业的效益和竞争力。显然，搞好企业信息资源开发利用的前提是，首先搞好信息资源规划。 二、为什么要进展信息资源规划 目前，有些企业特别是大型集团企业投以巨资建立起来通讯-计算机网络、各种消费自动化控制系统和运营管理信息系统，由于缺乏高层的统筹规划和一致的信息规范，致使设计、消费和运营管理信息不能快捷流通，信息不能共享，构成了许多“信息孤岛，远没有发扬信息化投资的效益。这种严重的“数字鸿沟问题

3、，许多人熟视无睹；有的人开场关注了，但没有处理方法，或者处理问题的方法不当。 另外，一些企业预备引进实施企业资源方案ERP、客户关系管理(CRM)和供应链管理SCM等管理软件，但见到或听到一些管理咨询无效、系统实施失败的案例，虽然经过调研调查，参与过培训研讨，依然没构成明晰的思绪。 要处理上述问题，要进展正规的信息资源规划。经过信息资源规划，可以梳理业务流程，搞清信息需求，建立企业信息规范和信息系统模型。用这些规范和模型来衡量现有的信息系统及各种运用，符合的就承继并加以整合，不符合的就进展改造优化或重新开发，从而能积极稳步地推进企业信息化建立。 三、怎样进展信息资源规划 我们基于信息工程方法论

4、IEM的指点，采用工程化方法进展全企业的信息资源规划，就是按照一定的方法步骤、遵照一定的规范规范、利用有效的软件支持工具进展各职能域的信息需求和数据流分析，制定信息资源管理根底规范，建立全域和各职能域的信息系统框架功能模型、数据模型和系统体系构造模型。 信息需求和数据流分析是按职能域进展的最根底的任务，包括整理、定义网上交流数据的格式和内容，对及对内外、上下数据流进展量化分析。 信息资源管理根底规范是指开发利用信息资源所必需遵照的最根本的规范数据元素规范、信息分类编码规范、用户视图规范和数据库表规范。这些规范的建立，将贯穿信息需求分析、数据建模和后续运用开发的全过程。信息资源管理根底规范的建立

5、，是从源头上做好数据环境升档任务的根底，由于从数据模型到物理数据库实现，都要贯穿和表达这些根底规范。 建立全域和各职能域的信息系统框架是在大量的分析综合任务的根底上完成的，是按系统工程的思想方法，由部门指点、管理人员和系统分析人员共同从整体上构思和把握的信息网络/信息系统框架。其中功能模型是系统的功能构造框架，数据模型是系统的数据构造框架，系统体系构造模型是系统的功能和数据关联构造框架。建立企业信息网络/信息系统框架的目的，是使企业指点、信息中心担任人CIO和信息系统开发人员在全企业信息化建立的总体规划方面达成共识，制定开展目的和实施战略，全面推进企业信息化，实现跨越式开展。 上述信息资源规划

6、任务包括对大量复杂资料进展分析整理，尤其是在众多人员分小组进展的过程中，需求坚持定义与了解的一致性。资料的存储、修正和后续运用开发更需求规划信息和知识的延续性。为此，需求有效的软件工具支持信息资源规划任务，建立计算机化的文档信息资源元库Information Resource Repository,简称IRR。国家科技部同意的国家级火炬方案工程信息资源规划软件工具IRP2000将信息资源规划的规范规范和步骤方法“固化到软件系统中去，可为规划分析人员营造严密协作的环境，产生规范化的技术文档。需求指出的是，信息资源元库IRR决不是普通意义的“电子文档文本或超文本文件，而是经过科学严厉设计的、具有稳

7、定性数据模型的“信息资源规划信息与知识库。IRR是一种“活化的机内文档，以它为中心的可视化、易操作程序将信息资源规划任务的人工录入、人机交互和自动化处置的任务量比例变为1：2：7，因此能高质量、高效率地支持信息资源规划任务。推行运用实际阐明，该工具可以协助 企业承继已有的程序和数据资源，诊断原有数据环境存在的问题，建立一致的信息资源管理根底规范和集成化信息系统总体模型，在此根底上优化提升已有的运用系统，引进、定制或开发新运用系统，高起点、高效率地建立新一代的信息网络。 四、企业信息化的自动权要企业本人把握 基于信息资源规划的企业信息化建立整体处理方案，是在信息资源规划方案一套规范和两大模型的根

8、底上，实施通讯-计算机网络工程、数据库工程和运用软件工程。要坚决摈弃那种不搞好需求分析和系统建模，没有本人的规范化任务，就买来ERP管理软件系统的“照搬照抄做法。 在当前的企业信息化任务中，许多企业指点开场留意到管理咨询的重要性，聘请国内外管理咨询公司来做企业诊断和咨询，希望在咨询报告的指点下实施先进的ERP运用软件系统，全面提升企业管理程度，添加中心竞争力。可是，屡见不鲜的管理咨询无效、引进ERP运用系统失败的案例，使人们认识到，问题是出在管理咨询与ERP软件的引进相脱节上既有选型问题，又有实施问题。 例如，某企业要引进销售软件系统，怎样做才较为稳妥呢？假设请管理咨询公司做出了新的销售业务流

9、程BPR的咨询报告，并且引荐了ERP软件供应商，企业就买来这套软件，这样做十之八九都是失败的，即使有的胜利也是部分性的。其关键性的缘由就是：一是管理咨询与软件商的效力相脱节；二是企业的组织构造、运营机制、管理方式、业务流程和员工素质等方面与引进软件运作的不相顺应。 比较恰当的做法是：首先，要强调企业中高层业务人员参与业务流程的重新设计，新的业务流程“新到什么程度，要从企业的实践出发，既要提高管理素质，不能迁就落后的陈规旧习，也不能一步跨得太高而脱离实践，使大多数管理人员很难顺应。然后，要将重新设计的业务流程进展转化，落实到系统的功能模型和数据模型上来。新的业务流程经过系统功能模型表达出来，而功

10、能/程序模块所存取的数据，那么经过数据模型表达出来。经过中高层业务人员与系统分析员的多次讨论、修订，重新设计的销售系统的业务流程，既有利于改良提高销售管理程度，又能为宽广业务人员所接受。在销售业务流程的设计、讨论过程中，自然要涉及有哪些业务过程、业务活动，它们生成或运用哪些数据这就导向主题数据库的构思和数据存取模块的研讨。经过进一步的分析，就可以得出能指点销售信息系统开发的功能模型和数据模型。这就是说，业务流程的重组BPR应该与信息资源规划IRP融为一体，使管理咨询落实到系统建模上。一切这些信息资源规划任务，都是信息技术咨询任务，对于运用软件的开发、实施来说，是最重要的、中心的咨询任务。其实，

11、信息资源规划的需求分析是在业务流程重组的思想指点下进展的，而系统建模那么是实现新业务流程所必需的。软件实现与管理咨询严密衔接的保证，是建立表达新业务流程的功能模型。其中，在建立数据模型时，充分采用了全企业一致的信息资源管理根底规范特别是数据元素规范和信息分类编码规范，从而为全企业的信息共享和信息系统集成提供了可靠的保证。 我们强调基于IRP的企业信息化建立整体处理方案，就是强调企业要在信息化建立中掌握本人的自动权。那种“照搬照抄所谓先进的ERP管理软件的做法，实践上是在放弃本人的自动权。 详细来讲，企业在ERP选型和实施过程中怎样掌握自动权呢？ 1.坚持“一把手原那么，企业高层指点经过学习构成正确的思绪，搞好调研、分析和科学决策。