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文档简介

1、公司工程项目现场经费管理办法及支出标准为了规范项目现场经费的使用及统一支出标准, 公司财务管理中心与合约中心特拟定此项目现场经费管理办法及支出标准:一、项目现场经费列支范围管理人员招待费用管理人员差旅费用管理人员办公用车辆相关的使用费用管理人员办公室或生活用房的租金及相关费用管理人员办公设备(含办公类固定资产)管理人员办公费用和劳保费用管理人员通讯费用项目部聘用人员工资管理人员食堂费用(补助)10、管理人员其他相关费用等备注:生产设施费主要指:项目临设设施、生产设备、生产用水 电、安全文明设施、招标费用。此部分成本不计入现场经费。项目临设设施:指项目搭建临设工人住房、为工人提供的住房 租金、与

2、工人生活相关的临设设施、材料库房等支出(不包括项 目管理人员租房);生产设备:用于项目生产、施工用的相关设备(不包括项目管理 人员办公设备),如水泵、枝剪等;生产用水电:施工生产用水电、工人租房水电费用(不包括项目管理人员租房相关水电费用);安全文明设施:彩旗、标志牌、防护栏、防护服等;招标费用:项目招标代理费用、保证金、保函发生相关费用等;二、项目现场经费备用金额度(一)正常施工期的情况下:现场经费备用金:5-15万(二)抢工期的情况下:现场经费备用金:10-20万三、项目现场经费支付的签批程序1、现场经费总体额度在项目责任书中签批2、现场经费支付由使用人发起,项目总监(经理)、片区生产负

3、责人签批。3、财务管理中心通过月度报告反馈现场经费使用状况,发生现 场经费总额超支情况后,财务管理中心给予重点警示,现场经费支付 计划签批至事业部生产负责人。四、现场经费支付奖惩措施1、现场经费总额控制,明细支付标准为过程控制依据,第一责任人为片区生产负责人。2、超出总额部分,双倍扣减超额毛利,当年的考核予以扣分;现场经费出现结余,对结余部分的 50%奖励给项目部。五、现场经费支付标准(一)市政园林项目现场经费总额控制标准产值现场经费占产值比标准总额2000万以下2.5%50万以下2000-5000 万1.8%36-85 万5000-8000 万1.60%80-128 万8000-10000

4、万1.3%104-130 万1-1.5 亿1.1%110-165 万1.5-2 亿1%150-200 万2-3亿0.8%160-240 万3-5亿0.7%210-350 万5亿以上0.6%300万以上各项费用占现场经费比例参考标准1 丁 P费用明细各项费用占现场经费比例参考标准1招待费25%2差旅费12%3交通费18%4办公用房及居住用房8%5办公设备6%6办公用品、劳保和生活用品15%7通讯费1%8项目聘用人员工资8%9项目人员驻外补助等其他7%10合计100%(二)度假 高尔夫现场经费总额控制标准产值现场经费占产值比标准总额3000万以下4.4%132万以下3000-5000 万3.12%

5、93-156 万5000-10000 万2.2%110-220 万10000万以上2%200万以上各项费用占现场经费比例参考标准1 丁 P费用明细各项费用占现场经费比例参考标准1招待费30.65%2交通费22.33%3劳保和生活用品12.16%4其他34.86%合计100%5(三)单项现场经费支付标准1、招待费及礼品:(1)过节礼品A档1000元/次/人B档800元/次/人C档500元/次/人(2)日常礼品A档钱包等(100-200元/个)B档U盘、笔记本等(30-50元/个) 注:礼品由品牌部统一设计制作。(3)招待标准:所招待客人级别招待费标准省部级-大型集团公司董事长、总经理2000市局

6、级-总经理1000处级-项目总经理700科级-项目总监、部门经理500科员-经理及一般人员3002、差旅费差旅费参考标准:总经理及以上:4000元/人/次6核心管理层:3000元/人/次经理级以下(含经理):2000元/人/次出差人员在途交通费住宿费用出差补助市内交通费总经理及以 上飞机经济舱1、三星级标准2、如家等快捷酒 店3、参照每天住宿 费 400-500 元标准50元/天, 不另报餐费详细背书说明 日期及来往地 点核心管理层飞机经济舱1、如家等快捷酒 店2、参照每天住宿 费 300-400 元同上同上经理级以下 (含经理)火车硬卧 (打折机票 以硬卧价为 限)如紧急公 务,经领导 批准

7、可乘飞 机1、如家等快捷酒 店2、参照每天住宿 费200元同上同上备注:(1)历程超1500公里或火车行程时间超过12个小时,经理级以下(含经理)经申请批准后可乘飞机;(2)两人以上同性别住双人标准间3、交通费(1)保险、养路、车船税等费用:5000元/辆/年(2)汽油费用:30000元/辆/年(3)洗车、维修、保养:2000元/辆/年(4)停车、过桥费:4000元/辆/年(5)租车:3500元/月(6)市内交通费:30元/人/次4、办公用房及居住用房如项目附近有民房可租用且符合公司的整体形象,建议测算 租用民房和搭建板房的成本,采用孰低原则。建议办公室及管理人员住房租金的标准:一线城市:50

8、0-600元/人/月二线城市:300-400元/人/月三线城市:200-300元/人/月农村:100-200元/人/月项目部超30人的,按下限标准5、办公设备项目部根据实际需要配置合适数量的电脑、相机、传真复印一体机、传真机、打印机、空调机、电暖器等办公设备。具体配置标准如下:(1)电脑配置标准:级别电脑配置标准员工级3500-5000%经理级(副)4000-5500%8设计类4500-6000%总监(副)4500-6000%总经理(副)5000-7000%数码相机:1500-250灰/台传真复印一体机:4000-500沅/台传真机:1500-250沅/台打印机:1500-200沅/台空调:2

9、000/台电暖器:300-400/台6、办公用品及生活用品日常办公费(办公耗材/用品、电话费、饮用水、快递邮寄、报刊、网费及公共生活用品等)100元/月/人7、项目人员工资相关技术人员尽量安排公司入职人员担任,如特殊需要需临时聘任时,参照公司同级别人员工资标准。其他非技术人员工资标准如下:库管、厨师:1500元/月/人司机:1800元/月/人行政人员:1800元/月/人8、项目管理人员食堂费用项目人员食堂费用标准:600元/月/人公司配车标准一、 配车总则1、公司按业务部门需要进行配车,车辆配置给总部职能部门、事业 部、大区及项目部,不对个人配车。2、公司根据业务部门实际状况,按类别统一配置车

10、型。3、公司车辆配专职司机,车辆管理的责任人为事业部负责人,对司 机和车辆的管理遵照公司车辆使用管理办法执行。5、车辆使用年限5年,5年内报废不予新配车指标。二、配车标准(一)总部配车标准1、营销中心:标准:配1台商务接待车,标准为奔驰商务,10座以上使用:公司级别接待使用,事业部可申请使用,由营销中心统一调配 管理。2、财务管理中心:标准:配1台公务用车,标准为10万裸车,统一车型为中华10 使用:财务管理中心优先使用,其他职能部门可申请使用,由行政管理中心统一调配使用。3、总部其他职能部门标准:配2台公务用车,标准为10万裸车,统一车型为中华使用:由行政管理中心统一调配使用。(二)工程事业

11、部配车标准1、营销系统配车:标准:每个营销片区覆盖3个城市,配置1台公务用车,标准为20 万元裸车,统一车型为帕萨特。使用:由片区营销负责人统一调配使用,事业部行政部负责管理。2、其他职能部门用车:标准:事业部根据职能部门实际需要配置公务用车 1-2台。1台标准 为20万元裸车,统一车型为帕萨特;1台标准为10万元裸车,统一 车型为中华。使用:由事业部行政部统一调配使用3、生产片区配车标准:1)片区生产负责人用车:标准:配置1台公务用车,标准为23万元裸车,统一车型为丰田RAV411或别克GL8。使用:负责片区生产业务及接待,由片区生产负责人统一调配使用。2)片区苗木系统用车:标准:配置1台公

12、务用车,标准为10万元裸车,统一车型为捷达或哈弗。使用:由片区苗木负责人统一调配使用。4、 项目部配车标准1)在施项目部配车标准,以城市为配车单位产值/年/城市配车标准5000万以下1-2台10万裸车,统一车型为哈弗或金杯5000-100007:2-3台10万裸车,统一车型为哈弗或金杯10000-20000J3-4台10万裸车,统一车型为哈弗或金杯20000-30000?4-5台10万裸车,统一车型为哈弗或金杯30000万-50000万5-7台10万裸车,统一车型为哈弗或金杯50000万以上7-10台10万裸车,统一车型为哈弗或金杯12原则:每个城市项目个数小于 3个,按下限配置。2)完工养护项目部配车标准根据实际需要,每个城市配1台10万元裸车,统一车型为哈弗或金杯。(三)设计事业部配车标准设计子公司执行事业部标准,配置公务用车 1-2台。1台标准为 20万元裸车,统一车型为帕萨特;1台标准为10万元裸车,统一车 型为中华。车辆由设计子公司行政部门统一调配, 设计分院与创作室 不单独配置车辆。艺术中心配置公务用车1台,标准为10万元裸车,统一车型为 中华。(四)公司苗木

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