dps快印冲印erp系统使用说明书

1、.：.；DPS快印冲印ERP系统运用阐明书 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc226646197 一、软件简介 PAGEREF _Toc226646197 h 2 HYPERLINK l _Toc226646198 二、安装配置 PAGEREF _Toc226646198 h 3 HYPERLINK l _Toc226646199 2.1【安装DPS快印冲印ERP系统】 PAGEREF _Toc226646199 h 3 HYPERLINK l _Toc226646200 2.2【安装配置SQLServer数据库】 PAGEREF _Toc226646200 h

2、6 HYPERLINK l _Toc226646201 三、操作阐明 PAGEREF _Toc226646201 h 18 HYPERLINK l _Toc226646202 3.1【用户登录】 PAGEREF _Toc226646202 h 18 HYPERLINK l _Toc226646203 用户登录 PAGEREF _Toc226646203 h 18 HYPERLINK l _Toc226646204 修正密码 PAGEREF _Toc226646204 h 18 HYPERLINK l _Toc226646205 3.2【系统设置】 PAGEREF _Toc226646205 h

3、 18 HYPERLINK l _Toc226646206 公司信息设置 PAGEREF _Toc226646206 h 18 HYPERLINK l _Toc226646207 公司部门设置 PAGEREF _Toc226646207 h 19 HYPERLINK l _Toc226646208 用户管理 PAGEREF _Toc226646208 h 20 HYPERLINK l _Toc226646209 产品价钱表 PAGEREF _Toc226646209 h 22 HYPERLINK l _Toc226646210 资料管理 PAGEREF _Toc226646210 h 24 H

4、YPERLINK l _Toc226646211 机器设置 PAGEREF _Toc226646211 h 27 HYPERLINK l _Toc226646212 工序计件设置 PAGEREF _Toc226646212 h 28 HYPERLINK l _Toc226646213 供应商管理 PAGEREF _Toc226646213 h 29 HYPERLINK l _Toc226646214 原料仓库设置 PAGEREF _Toc226646214 h 29 HYPERLINK l _Toc226646215 废品仓库设置 PAGEREF _Toc226646215 h 30 HYPE

5、RLINK l _Toc226646216 收支种类设置 PAGEREF _Toc226646216 h 31 HYPERLINK l _Toc226646217 考勤种类设置 PAGEREF _Toc226646217 h 31 HYPERLINK l _Toc226646218 奖惩种类设置 PAGEREF _Toc226646218 h 31 HYPERLINK l _Toc226646219 其他参数设置 PAGEREF _Toc226646219 h 32 HYPERLINK l _Toc226646220 3.3【客户关系】 PAGEREF _Toc226646220 h 32 H

6、YPERLINK l _Toc226646221 客户管理 PAGEREF _Toc226646221 h 32 HYPERLINK l _Toc226646222 客户账户管理 PAGEREF _Toc226646222 h 36 HYPERLINK l _Toc226646223 账户当前余额 PAGEREF _Toc226646223 h 38 HYPERLINK l _Toc226646224 积分管理 PAGEREF _Toc226646224 h 39 HYPERLINK l _Toc226646225 当前积分 PAGEREF _Toc226646225 h 39 HYPERLI

7、NK l _Toc226646226 3.4【订单管理】 PAGEREF _Toc226646226 h 40 HYPERLINK l _Toc226646227 新开消费订单 PAGEREF _Toc226646227 h 40 HYPERLINK l _Toc226646228 查询消费订单 PAGEREF _Toc226646228 h 41 HYPERLINK l _Toc226646229 新开销售订单 PAGEREF _Toc226646229 h 44 HYPERLINK l _Toc226646230 查询销售订单 PAGEREF _Toc226646230 h 45 HYPE

8、RLINK l _Toc226646231 销售额查询 PAGEREF _Toc226646231 h 48 HYPERLINK l _Toc226646232 客户欠款查询 PAGEREF _Toc226646232 h 49 HYPERLINK l _Toc226646233 业务员提成查询 PAGEREF _Toc226646233 h 50 HYPERLINK l _Toc226646234 3.5【消费管理】 PAGEREF _Toc226646234 h 51 HYPERLINK l _Toc226646235 消费调度 PAGEREF _Toc226646235 h 51 HYP

9、ERLINK l _Toc226646236 消费车间义务 PAGEREF _Toc226646236 h 52 HYPERLINK l _Toc226646237 业务员提成查询 PAGEREF _Toc226646237 h 53 HYPERLINK l _Toc226646238 订单收款查询 PAGEREF _Toc226646238 h 54 HYPERLINK l _Toc226646239 计件日报 PAGEREF _Toc226646239 h 54 HYPERLINK l _Toc226646240 计件统计 PAGEREF _Toc226646240 h 55 HYPERL

10、INK l _Toc226646241 外协管理 PAGEREF _Toc226646241 h 55 HYPERLINK l _Toc226646242 实践机器读数 PAGEREF _Toc226646242 h 56 HYPERLINK l _Toc226646243 3.5【行政管理】 PAGEREF _Toc226646243 h 56 HYPERLINK l _Toc226646244 考勤管理 PAGEREF _Toc226646244 h 56 HYPERLINK l _Toc226646245 奖惩管理 PAGEREF _Toc226646245 h 57 HYPERLINK

11、 l _Toc226646246 平安审计 PAGEREF _Toc226646246 h 57 HYPERLINK l _Toc226646247 3.6【协助 】 PAGEREF _Toc226646247 h 58 HYPERLINK l _Toc226646248 协助 PAGEREF _Toc226646248 h 58 HYPERLINK l _Toc226646249 注册产品 PAGEREF _Toc226646249 h 58 HYPERLINK l _Toc226646250 四、产品注册 PAGEREF _Toc226646250 h 59 HYPERLINK l _To

12、c226646251 五、最终用户软件答应协议 PAGEREF _Toc226646251 h 60一、软件简介DPS快印冲印ERP系统简称DPS是为了顺应数码快印店、图文设计店、数码冲印店的连锁管理需求开发的。DPS快印冲印ERP系统采用C/S构造，利用最新的.NET 2.0平台开发，可以满足日常办公的管理要求。DPS可以满足数码快印店、图文设计店、数码冲印店的日常管理，包括订单管理、订单查询、业务员提成、考勤管理等。DPS可以满足多家连锁店的管理，可以支持分店的独立核算！DPS可以防止丧失订单的烦恼！DPS可以防止忘记送货的烦恼！DPS可以时辰查询客户欠款的记录！DPS可以记录客户的详细信

13、息，防止丢掉重要的客户！DPS可以将您从繁重零碎的快印店管理中解放出来，让您完成快印店连锁的梦想，大展宏图。二、安装配置2.1【安装DPS快印冲印ERP系统】安装DPS前，需求您的操作系统为Windows2000 sp4，Windows xp sp2或Windows 2003 sp1。第一步：双击setup.exe，安装软件会自动检测.NET Framework 2.0。假设没有安装程序会首先安装.NET Framework 2.0。第二步，安装DPS快印冲印ERP系统。安装DPS快印冲印ERP系统,安装完成后自动运转DPS软件的安装。安装完成后，在桌面会生成两个图标： ，然后单击桌面的图标，

14、运转.Net Framework 输入法补丁。安装终了后，单击桌面图标，软件的主窗体如下：2.2【安装配置SQLServer数据库】DPS快印冲印ERP系统采用的是SQLServer数据库,所以您需求安装SQLServer 2005 Express引荐或者MSDE，这两个版本均是微软授权免费运用的。您可以到网站上下载SQLServer 2005 Express，带管理工具的版本，大小约250兆： HYPERLINK down1.tech.sina/download/downContent/2006-04-20/17668.shtml down1.tech.sina/download/downC

15、ontent/2006-04-20/17668.shtml 250兆留意：安装SQLServer 2005 Express需求Windows2000 sp4或者windows xp sp2,ie6sp1,.net 2.0环境。(1)、安装SQLServer 2005 ExpressSQLServer 2005 Express下载下来后,直接点击EXE文件进展安装.可以选择安装Management Studio Express管理工具250兆的安装版本才有这个工具。这里一定要选择身份验证方式是混合方式，否那么DPS无法运用数据库。记住输入密码一定要记住这个密码，DPS登录设置时要用到。安装完成后

16、您可以在Windows的开场-程序中找到.这阐明您的SQLServer 2005 Express已安装胜利.(2)启动并配置SQLServer 2005 Express在左栏中点击SQLServer2005效力，在右栏选择SQLServer(SQLEXPRESS)，点击开场/继续的绿色箭头运转SQL或者运用鼠标右键选择启动，这时会有如以下图标显示。假设您的操作系统是Windows XP，请留意SQLServer2005 Express在XP上默许是不启tcp/ip和namepipe侦听的。还需求做如下操作：点击左侧的SQLServer2005网络配置，选择右侧的TCP/IP,右键点击属性，会出

17、现如以下图的窗体，将IP1,IP2,IPALL的TCP端口设置为1433。最后右键点击TCP/IP，启用该功能如以下图。单击“SQL Server 2005 效力 右键重新启动SQL Server。(3)创建数据库，填写衔接数据库设置创建数据库可以采用两种方法只选取一种就可以：方法一：直接附加database目录下的 DPS.mdf 数据库文件运用SQL SERVER Manager Studio直接附加数据库文件：然后点添加按钮，选择DPS.mdf 然后点确定按钮，数据库里面会出现DPSEnterprice。方法二：直接运转dps.sql文件点菜单上的新建查询按钮，翻开dps.sql文件，然

18、后执行执行完后出现执行结果：安装DPS快印冲印ERP系统,安装完成后运转DPS。主窗体如下：在用户登录-登录设置中输入数据库ip地址：，数据库称号：dpsenterprice用户名：sa，密码是刚刚安装数据库时所用的密码。点击保管，然后测试，然后会提示测试胜利。此时曾经完成一切安装，可以正式运用DPS了。默许的用户是admin，没有密码。留意：您还可以运用付费的SQLServer2000企业版、SQLServer2000企业版，SQLServer2005企业版或SQLServer2005企业版。假设安装过程遇到困难，可以向我们咨询。: dpshelp126 假设您计划购买DP

19、S，北京地域可以提供免费安装效力。网站: 默许无密码。修正密码用户只能修正本人的密码。修正密码时需求输入旧密码一次，新密码2次。3.2【系统设置】公司信息设置可以设置公司的根本信息，包含公司称号、地址、网址等，这里的公司称号将会显示到打印的订单和统计报表上。填完后点保管按钮。公司部门设置公司称号必需第一个填写，可以设置公司的部门的属性，假设该部门有销售权限，那么选中分店选项；假设部门是消费部门，那么选中消费选项。部门编号可以自定义填写，也可以点击部门编号后面的选择框自动编号。部门可以设置多个级别。假设添加部门的子部门，那么首先点击左边菜单树的部门，然后填写右边的部门信息，点添加子部门按钮。假设

20、添加部门的同级部门，那么首先点击左边菜单树的部门，然后填写右边的部门信息，点添加同级部门按钮。用户管理可以添加用户、修正用户、删除用户、密码置空、设置用户权限。新添加的用户默许无密码。用户的职务必需填写，总经理拥有一切权限，经理拥有部分管理权限，员工拥有普通操作权限。点击添加按钮可以填写用户根本信息添加用户，用户编号可以自定义填写，也可以点击右边的选择框自动编号；红色部分是必需填写的内容。修正用户信息，可以在员工列表单击员工所在行，然后点击工具栏上的编辑按钮，会弹出窗体显示用户的信息，编辑内容后点击修正按钮修正用户信息。可以在员工列表单击员工所在行，点击删除按钮删除用户信息,也可以点击密码置空

21、按钮，将用户的密码清空，变成无密码的形状。可以在员工列表单击员工所在行，点权限按钮，给用户授权如以下图。上面勾上的表示给用户授权，没有勾上的表示不给用户授权，勾选完后，点确定按钮。此处的权限设置与用户的职务有关。同样设置一个功能的权限，由于用户职务不同，所拥有的权限也是不同的。比如：给用户A销售管理中的订单查询权限,假设A只是普通的员工，那么A将只能查询本人销售的订单；假设A是经理，那么A将可以查询一切用户销售的订单。系统设置中的权限设置功能具有超级权限，由于该功能能给任何用户设置各种权限，普通经理才可以拥有。其他权限可以给IT人员或者软件维护人员。不建议将此部分的权限给业务员。订单管理中的权

22、限普通给销售部门的经理和员工。建议审核订单和删除订单功能只给经理。产品价钱表在系统设置-产品价钱表-产品类别，可以设置产品的类别。点击左边列表中的某个类别A，然后在右边填写类别称号B，假设点添加同级类别，那么类别B与类别A将是同级别；假设点击添加子类别，那么类别B将是类别A的子类别。点击左边列表中的某个类别,填写类别称号，点修正按钮，可以改动类别称号；点删除按钮，可以改动删除类别称号。在系统设置-产品价钱表-产品价钱表，可以设置产品信息。产品价钱表在开消费订单时运用，产品价钱表包含产品称号，类别，规格，颜色，单双面，单价，加急单价，允许打折等信息。其中勾上允许打折，表示开单时对某客户可以打折也

23、可以不打折；假设没有勾上允许打折，那么不能给客户打折。点添加按钮，可以添加一个产品。产品编号可以自定义填写，或者点击右边的选择框，进展自动编号。填写其他内容后，可以点添加按钮。点击产品价钱列表中的某个产品，然后点击工具栏上的编辑按钮，可以编辑该产品的价钱等信息。资料管理资料管理是管理资料以及类别、单位、分量、规格等信息。系统设置-资料管理-资料类别，可以设置资料类别，可以设置多种分类以及分层设置。点击左边列表中的某个类别A，然后在右边填写类别称号B，假设点添加同级类别，那么类别B与类别A将是同级别；假设点击添加子类别，那么类别B将是类别A的子类别。点击左边列表中的某个类别,填写类别称号，点修正

24、按钮，可以改动类别称号；点删除按钮，可以改动删除类别称号。系统设置-资料管理-资料单位，可以设置资料单位。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加资料单位；点击左边列表中的某个资料单位，在右边修正内容，点修正按钮可以修正单位内容；点击左边列表中的某个资料单位，点删除按钮可以删除资料单位。系统设置-资料管理-资料分量，可以设置资料分量。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加资料分量；点击左边列表中的某个资料分量，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个资料分量，点删除按钮可以删除资料分量。系统设置-资料管理-资料规格，可以设置资料规格。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添

25、加资料规格；点击左边列表中的某个资料规格，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个资料规格，点删除按钮可以删除资料规格。系统设置-资料管理-资料管理，可以设置各种资料。点击工具栏上的添加按钮，可以添加一种资料。资料编号可以自定义填写，也可以点编号右边的选择框自动生成编号。允许打折表示开单时可以选择按照客户折扣打折，也可以选择不打折，假设在这里没有选中允许打折，那么开单时将不可以选择打折。机器设置系统设置-机器设置-机器设置，可以设置机器的根本信息，普通包含复印机、打印机、冲印机、装订机等。添加机器信息：在右边填写机器称号、本钱单价、机器类型、机器的所属部门，点添加按钮，可以

26、添加一条机器信息。修正机器信息：在左边的列表中选中一个机器，其根本信息就会显示在右边，修正相关信息后点修正按钮。删除机器信息：在左边的列表中选中一个机器，点删除按钮。系统设置-机器设置-纸槽设置，可以设置机器所运用的纸槽，目的是为了计算纸张的利用率，这里的机器普通为喷绘机、冲印机，纸张普通为卷纸。机器称号必需选择曾经设置好的机器，纸槽填写纸张的宽度，单位必需与其他地方的单位一致。比如一致用米(m)。添加机器纸槽信息：在右边选择机器称号、填写纸槽类型、本钱单价，点添加按钮，可以添加一条机器信息。这里的机器称号只会列出喷绘和冲印类型的机器。修正机器纸槽信息：在左边的列表中选中一个机器，其根本信息就

27、会显示在右边，修正相关信息后点修正按钮。删除机器纸槽信息：在左边的列表中选中一个机器，点删除按钮。工序计件设置根据工序计件设置中的计件单价*消费计件中的数量得出操作员的提成。部门必需填写，这样才干消费计件中显示出来。添加工序计件信息：在右边选择工序称号、所属部门、计件单价，点添加按钮，可以添加一条工序信息。修正工序计件信息：在左边的列表中选中一个工序，其根本信息就会显示在右边，修正相关信息后点修正按钮。删除工序计件信息：在左边的列表中选中一个工序，点删除按钮。供应商管理设置供应商的根本信息，在采购管理中会用到。添加供应商信息：点工具栏上的添加按钮，可以添加新的供应商。这里的信誉可以自定义，目前

28、未与其他地方关联。假设选中禁用，那么以后不能再采购该供应商的资料。修正供应商信息：在左边的列表中选中一个供应商，修正相关信息后点修正按钮。删除供应商信息：在左边的列表中选中一个供应商，点删除按钮。原料仓库设置原料仓库设置可以设置公司内部的仓库，以及仓库所属的部门。原料仓库中存放直接采购来的原资料。添加仓库信息：在右边填写仓库称号、所属部门，点添加按钮，可以添加一条仓库信息。修正仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，其根本信息就会显示在右边，修正相关信息后点修正按钮。删除仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，点删除按钮。废品仓库设置废品仓库设置可以设置公司内部的仓库，以及仓库所属的部门。废品仓库

29、中存放消费加工过程中的半废品和废品。添加仓库信息：在右边填写仓库称号、所属部门，点添加按钮，可以添加一条仓库信息。修正仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，其根本信息就会显示在右边，修正相关信息后点修正按钮。删除仓库信息：在左边的列表中选中一个仓库，点删除按钮。收支种类设置设置收支种类，在财务管理-收支管理中用到。普通都是支出种类。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加收支种类；点击左边列表中的某个类别，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个类别，点删除按钮可以删除收支种类。考勤种类设置设置考勤种类，在考勤管理中用到。普通都是考勤种类。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可

30、以添加考勤种类；点击左边列表中的某个类别，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个类别，点删除按钮可以删除考勤种类。奖惩种类设置设置奖惩种类，在奖惩管理中用到。普通都是奖惩种类。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加奖惩种类；点击左边列表中的某个类别，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个类别，点删除按钮可以删除奖惩种类。其他参数设置目前可以设置的参数：业务员提成比例3.3【客户关系】客户管理客户关系-客户管理-客户行业，设置客户所属的行业。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加行业；点击左边列表中的某个行业，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容

31、；点击左边列表中的某个行业，点删除按钮可以删除行业。客户关系-客户管理-客户来源，设置客户所属的来源。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加来源；点击左边列表中的某个来源，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个来源，点删除按钮可以删除来源。客户关系-客户管理-客户类型，设置客户所属的类型。在右边下拉框中输入信息点添加按钮可以添加类型；点击左边列表中的某个类型，在右边修正内容，点修正按钮可以修正内容；点击左边列表中的某个类型，点删除按钮可以删除类型。客户关系-客户管理-客户地域，可以设置多个地域以及分层设置。点击左边列表中的某个地域A，然后在右边填写地域称号B，假设点添加

32、同级地域，那么地域B与地域A将是同级别；假设点击添加子地域，那么地域B将是地域A的子地域。点击左边列表中的某个地域,填写地域称号，点修正按钮，可以改动地域称号；点删除按钮，可以改动删除地域称号。客户关系-客户管理-客户管理，管理客户的根本信息，包含客户称号、部门、联络方式、联络人信息、客户级别、客户形状、客户类型、客户折扣、所属部门等。添加客户信息：点工具栏上的添加按钮，可以添加新的客户。这里的信誉可以自定义，目前未与其他地方关联。客户级别可以选择重点、普通、不良。客户形状可以选择活泼、停顿、流失。客户折扣10表示不打折，0表示免费，开单时假设选择打折，会按照当前设置的折扣计算。还款期表示开单

33、日期多少天后付款，开单时自动计算付款期限，等于开单日期+还款期。修正客户信息：在左边的列表中选中一个客户，修正相关信息后点修正按钮。删除客户信息：在左边的列表中选中一个客户，点删除按钮。添加账务：普通是指预付款，也可以是订单扣款。在客户管理界面点工具栏上的添加账务按钮。首先选择或者填写客户编号，假设是预付款，操作选择添加金额；假设是扣款，操作选择扣除金额。添加积分：普通是指录入运用本系统之前的客户积分。在客户管理界面点工具栏上的添加积分按钮。首先选择或者填写客户编号，假设是录入初始积分，操作选择添加积分；假设是用积分赠送礼品，操作选择扣除积分。打印账务列表：选择客户管理界面的某一个客户，然后点

34、击工具栏上的按钮 打印账务列表，然后选择时间区间，会列出该客户的在此期间的账务变动情况。客户账户管理客户帐户管理主要是管理客户的预付款。有些大客户经常开单，会先付部分预付款，以后开单自动扣除。添加账务：普通是指预付款，也可以是订单扣款。在客户管理界面点工具栏上的添加账务按钮。首先选择或者填写客户编号，假设是预付款，操作选择添加金额；假设是扣款，操作选择扣除金额。修正账务：可以将输入的账务记录修正。选中列表中的一条记录，然后点编辑按钮。删除账务：可以删除账务记录。选中列表中的一条记录，然后点删除按钮。打印：可以打印账务变动详细情况。普通是针式pos机打印。打印列表：首先选择一条记录，客户编号点打

35、印列表按钮，然后选择日期，点查询按钮，可以打印预览某个客户的在该时间段内账务变动情况。账户当前余额可以查询客户帐户内的当前余额。点查询按钮，输入查询条件即可。点打印按钮，可以显示查询出来的客户账户内的余额。积分管理客户积分根据消费的订单实结金额计算，客户的初始积分在积分管理中添加一条记录添加积分，积分兑换礼品后在积分管理中添加一条记录扣除积分。添加初始积分：点工具栏上的添加按钮，点客户按钮选择客户，然后在操作里面选择添加积分。兑换礼品扣除积分：点工具栏上的添加按钮，点客户按钮选择客户，然后在操作里面选择扣除积分。当前积分客户当前积分可以查询客户当前的积分，包含初始积分+消费的金额-扣除积分。选

36、择适当的查询条件，点查询按钮，可以看到客户当前积分的列表。点打印按钮，可以打印积分余额。3.4【订单管理】订单管理包含新开、查询、修正、删除订单等，还能查询销售额、客户欠款、业务员提成。其中订单分为消费订单和销售订单，这两类订单是分开的。消费订单是需求调度到车间进展消费的订单，比如打印、复印、装订、冲印等。销售订单是直接销售原资料的订单，比如纸张、胶卷等。消费订单在车间领原资料，消费终了入废品库，然后再出库送货。销售订单直接从原资料出库，然后送货。同样订单收款、业务员提成、销售额查询也是消费订单和销售订单分开的。新开消费订单业务员新开一个订单。点击客户按钮，可以选定该订单的客户(假设客户不存在

37、，请在菜单：系统设置-客户设置里面添加新客户信息),然后填写订单根本信息、订单细节信息，点击添加按钮。留意：1、首先点客户按钮，选择客户。每个客户都有折扣信息，默许是10表示不打折。2、点击编号按钮可以选择订单细节，假设选择打折会自动计算折扣，假设选择加急会自动计算加急价钱。3、假设所选产品在对该客户有特定价钱，默许是不再计算通用的客户折扣，假设想要设定客户特定产品价钱表，需求在菜单 系统设置-客户特定产品价钱表 里面设置。4、假设取消某个订单细节，可以在新开订单时将产品编号清空。5、开单时支持会员卡，首先在会员卡号设为客户编号，然后在开单时鼠标点击客户旁边的文本框，然后刷卡，就能自动显示客户

38、称号和折扣。6、假设是新客户，直接点客户右边的小选择框，会自动填写客户编号，然后再填写客户称号、联络人、联络，添加订单的时候会自动添加该客户信息。查询消费订单订单管理-查询消费订单，可以添加、编辑、删除、审核、打印订单，可以选择订单进展收款、计算提成、出库、送货等操作。经理可以查看一切人的订单，业务员只能查看本人的订单。添加订单：直接点工具栏上的添加按钮，相当于新开订单。修正订单：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击编辑按钮。留意：审核后的订单不允许修正，必需反审核后才干修正。删除订单：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击删除按钮。留意：审核后的订单不允许修正，必需反审核后

39、才干修正。收款：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击收款按钮。然后填写实结金额和付款方式，假设是付款终了就选择已结清，最后点收款按钮。假设客户需求打印凭条，可以点打印按钮。提成：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击提成按钮。然后填写应计提成、扣款和实践提成(实践提成=应计提成-扣款)，最后点保管按钮。审核订单：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击审核按钮。软件会自动记录审核人和审核时间。查询订单：在工具栏上点查询按钮可以根据订单称号、客户、业务员、接单日期、能否消费、能否审核、订单号等条件查询订单。 出库：假设订单曾经消费终了，可以选择库房，并从废品库中出库。假设

40、出库后发现有误，还可以点取消出库按钮。送货：订单消费完后，点送货按钮。新开销售订单业务员新开一个销售订单。点击客户按钮，可以选定该订单的客户(假设客户不存在，请在菜单：系统设置-客户设置里面添加新客户信息),然后填写订单根本信息、订单细节信息，点击添加按钮。留意：1、首先点客户按钮，选择客户。每个客户都有折扣信息，默许是10表示不打折。2、点击编号按钮可以选择订单细节，假设选择打折会自动计算折扣。3、假设所选产品在对该客户有特定价钱，默许是不再计算通用的客户折扣，假设想要设定客户特定产品价钱表，需求在菜单 系统设置-客户特定产品价钱表 里面设置。4、假设取消某个订单细节，可以在新开订单时将产品

41、编号清空。5、开单时支持会员卡，首先在会员卡号设为客户编号，然后在开单时鼠标点击客户旁边的文本框，然后刷卡，就能自动显示客户称号和折扣。6、假设是新客户，直接点客户右边的小选择框，会自动填写客户编号，然后再填写客户称号、联络人、联络，添加订单的时候会自动添加该客户信息。查询销售订单订单管理-查询销售订单，可以添加、编辑、删除、审核、打印订单，可以选择订单进展收款、计算提成、出库、送货等操作。经理可以查看一切人的订单，业务员只能查看本人的订单。添加订单：直接点工具栏上的添加按钮，相当于新开订单。修正订单：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击编辑按钮。留意：审核后的订单不允许修正，必需反

42、审核后才干修正。删除订单：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击删除按钮。留意：审核后的订单不允许修正，必需反审核后才干修正。收款：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击收款按钮。然后填写实结金额和付款方式，假设是付款终了就选择已结清，最后点收款按钮。假设客户需求打印凭条，可以点打印按钮。提成：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击提成按钮。然后填写应计提成、扣款和实践提成(实践提成=应计提成-扣款)，最后点保管按钮。审核订单：翻开订单查询的界面，在列表中选中一个订单，点击审核按钮。软件会自动记录审核人和审核时间。查询订单：在工具栏上点查询按钮可以根据订单称号、客户、业

43、务员、接单日期、能否消费、能否审核、订单号等条件查询订单。 出库：假设订单曾经消费终了，可以选择库房，并从废品库中出库。假设出库后发现有误，还可以点取消出库按钮。送货：订单消费完后，点送货按钮。销售额查询订单管理-销售额查询：可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及销售额，并打印出来。经理可以查看一切人的订单，业务员只能查看本人的订单。订单包含消费订单和销售订单两种。首先填写查询条件，然后点查询按钮。点打印按钮，可以打印订单列表。点打印按钮右边的小箭头，可以按照分店汇总、业务员汇总。客户欠款查询订单管理-客户欠款查询：可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及欠款金额，并打印出来

44、。经理可以查看一切人的订单，业务员只能查看本人的订单。订单包含消费订单和销售订单两种。首先填写查询条件，然后点查询按钮。点打印按钮，可以打印客户欠款列表。业务员提成查询订单管理-业务员提成查询：可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及业务员提成金额，并打印出来。经理可以查看一切人的订单，业务员只能查看本人的订单。订单包含消费订单和销售订单两种。首先填写查询条件，然后点查询按钮。点打印按钮，可以打印业务员提成列表。3.5【消费管理】消费调度消费调度：调度员将审核过的消费订单调度到相应的消费车间。订单包含多个订单细节，每个订单细节是一条产品记录，车间必需逐个产品依次消费，因此调度必需选择订

45、单细节。首先在上面选择订单列表中的一个订单，下面列表会显示该订单的一切细节以及能否调度的信息。选中一个订单细节，然后点工具栏上的调度按钮，填写相关信息进展调度。编辑消费调度：可以将曾经调度的信息进展编辑。在列表中选择一个调度信息，点编辑按钮。假设要取消调度信息，就点击取消按钮。消费车间义务可以查询每个车间的消费义务，点查询旁边的下拉箭头，可以更快速的找到消费义务。假设完成了消费义务，在列表中选中该义务，然后点完成按钮填写操作员就可以了。假设运用废品库管理的功能，在消费完成之后点废品入库按钮，填写需求入库的废品库。假设消费过程中运用了资料，可以点快印用料或者冲印喷绘用纸。冲印喷绘用纸的资料普通是

46、卷纸，每次消费运用都是利用其中一部分。运用时首先在出库管理进展机器上纸，每次运用机器时就选用曾经上纸的记录，运用完可以统计纸张的利用率。纸槽类型在系统设置-机器设置-机器纸槽中设置，纸槽类型普通是纸张的宽度，数量普通是指所用的纸张长度。快印用料是除了喷绘和快印用料之外的普通纸张和耗材。选择资料，填写数量以及其他信息，点添加按钮。计件：员工完成消费义务之后，可以填写计件记录，在工具栏上点计件按钮。填写相关信息即可。计件统计在消费管理-消费车间-消费计件。消费计件这里管理一切的消费计件记录。可以添加、编辑、删除、审核，审核后的计件记录才会参与计算计件工资。另外，可以按照部门、操作员打印汇总信息。机

47、器上纸管理机器上纸管理只是针对冲印机和喷绘机的功能，可以将卷纸设置到机器上，然后记录每个工单的用纸量，从而得出纸张的利用率。这里可以编辑和删除曾经上纸的记录，机器可以经过纸槽类型定义纸张的宽度，也可以修正纸张长度。度量单位需求与消费车间中的一致。冲印喷绘用纸管理冲印喷绘用纸管理只是针对冲印机和喷绘机的功能，可以将卷纸设置到机器上，然后记录每个工单的用纸量，从而得出纸张的利用率。工单消费时填写机器称号、纸槽类型和用纸量就可以了。假设前面填写错误，这里就可以修正和删除每个工单的用纸量。用纸效率分析冲印喷绘用纸管理只是针对冲印机和喷绘机的功能，可以将卷纸设置到机器上，然后记录每个工单的用纸量，从而得

48、出纸张的利用率。依次选择部门、机器、纸槽类型，可以分析出该纸槽中的纸张利用率。外协管理当本公司的消费才干有限需求将部分订单外包出去时，需求用到外协管理。首先填写外协加工单，详细填写加工工艺等要求，然后打印交给外协厂商据此消费。外协单普通只需审核过的外协单才干正式发出去。外协单付款：填写付款信息，并划款给外协单位。外协单完成：收到外协单位的加工废品，并且付款给外协单位后，做完成处置，表示外协单流程终了。送货管理订单消费终了需求送货给客户的，在此填写送货记录，包含订单号、产品数量等信息，也需求将客户的反响情况录入，以备统计客户称心度。机器读数管理由于有很多快印或冲印店是租用的机器，没打印或者冲印1

49、张纸，需求交给设备厂商一定的比例分成。比例分成是按机器读数算的，因此可以在这里定期记录机器的读数，便于跟设备厂商核对。事故管理消费中难免发惹事故，曾经发生的事故都要记录详细情况，包含缘由分析、处理措施、预防措施、损失金额、责任人等。可以打印并张贴出来，提示大家以后防止类似的事故。3.6【采购管理】采购恳求连锁店采购管理需求一定的流程，不能根据想象随意采购。因此需求各部门事先提出采购恳求，然后由采购部门一致采购，大批量采购可以降低商品单价，节省公司支出。添加采购恳求：需求选择资料，填写数量以及估计的单价、运费、总价，恳求部门等信息。审核采购恳求：由恳求人所在部门的经理审核采购恳求，这样采购部的人

50、根据曾经审核过的恳求记录生成采购单。消费采购单：选中一条或多条采购恳求记录，然后点工具栏上的采购按钮，可以生成采购单。采购管理添加采购单：需求填写供应商、到货日期、资料单价数量运费等信息。审核采购单：采购单由采购经理或者公司总经理审核后，才可以打印采购单正式采购。采购单付款：生成采购单后，按照与供应商的协议付款，并填写付款信息。3.7【仓库管理】仓库分为原资料库和废品库。消费所需的原资料和采购的商品均入原资料库，销售是从原资料库中出库的。消费的废品或半废品入废品库，消费订单交货是从废品库中出库的。采购入库一切采购的商品和原资料，均需求入库。一切的已审核的采购单都在列表中，选中某个采购单后点工具

51、栏上的采购入库按钮，填写仓库称号后可以很快生成入库单。假设采购单的资料曾经全部入库，那么以后采购单将不在此显示。原资料入库有些原资料不是采购的，能够是消费剩余或者借出的归还回来，需求做入库处置。在这里可以对前面采购入库的记录进展编辑，修正前面的录入错误。可以添参与库单、删除入库单、打印入库单。用料审核消费车间事先提出工单所需的原资料，然后经库房审核后发放原资料出库给车间。库房人员选中某个用料恳求，点出库按钮，可以方便的生成出库单，生成出库单后发放原资料给恳求人。出库单价是软件采用加权平均方式自动计算的。也可以在这里查看订单概略，以便核对恳求原资料的用量能否正常。原料出库管理原料出库管理中可以编辑前面生成的出库单，可以在此填写新的出库单。出库单价是软件采用加权平均方式自动计算的。对于冲印机和喷绘机运用的卷纸，可以在卷纸出库后，选中出库记录点工具栏上的机器上纸按钮，指定该卷纸的机器称号、纸槽类型、纸张宽度、纸张长度等信息。