SAP MM模块方案介绍

1、 SAP MM模块方案介绍P/OP/O定義與分類及關聯性說明 P4-6P/O 路徑及Interface P7-12Create NB P/O P13-36Create AG P/O P37-38Create Consignment P/O P39-46Create Free of charge P/O P47-50Create MRO P/O P51-57主題Create Subcontract P/O P58-71Create Stock Transfer P/O (UB) P72-76Create Other P/O P77-80Create Tooling P/O P81-85Creat

2、e Return to Vendor P/O P86-87Create EO P/O P88-99主題P/O的定義與分類UBSBCGRTMOEOAGNBFGTLOTP/O-purchase order,采購向廠商所下正式訂單Create PO VendorCode+PlantMaterial MasterQ-Info Plant+Material MasterVendor Code=ApproveAllowed PO CreatedYESQM-View Plant+Material MasterControl Key=Vendor releaseNot Allowed POCreatedCon

3、trol Key=0000YESNOP/O與Q-Info關聯說明流程解釋P/O與Vendor Master關聯說明Bu相同,plant不同,而對同一Vendor有不同的交易條件(Payment,currency,Incoterm),則可利用Alternative Purchasing data建立屬於自己廠的交易條件.Create P/O時系統依P/O Vendor+Purchasing Org.+Plant至Vendor Master抓取Alternative Purchasing data與partner.Bu相同,Plant相同,而對同一Vendor有不同的交易條件,則使用Sub-ran

4、ge來建立屬於自己的交易條件. Create P/O時系統依p/0 Vendor+Purchasing Org.+Sub-range至Vendor Master抓取Alternative Purchasing data與partner.但需注意Info-record設定只限建立一個sub-range報價,若為開立非“NB”,”SB” P/O,則可建立多筆sub-range.Creating PO in SAPEnter item data on overview screenMaintain account assignment if requiredCheck/maintain pricin

5、g conditionsComplete initial screenF11SaveNEW TCODEPurchasing Order路徑4.6C新增的一個功能,可以直接查看以前開的P/O將選中的P/O用鼠標拖到小籃子放開,便可查看選中P/O的內容Purchasing Order Interface可以查看本帳號開的P/O,也可按P/O類型查找Purchasing Order InterfaceCreate新的P/ODisplay另外的P/O檢查輸入的數據是否正確顯示錯誤或提示信息如果發現P/O有問題且暫時解決不了,可以先將P/O Hold住,然後Change進來修改該張P/O.預覽列印列印狀

6、態提示幫助信息Command Button 解釋與說明P/O 預覽列印畫面Command Button 解釋與說明刪除選定的Item鎖住選定的ItemCopy選定的Item對鎖住的Item解鎖設定P/O Item的一些預設值一. 作業目的及關連性說明: 1.依MRP所產生建議訂單向外購買材料而直接使用於生產線,則需開立Raw-material Purchase order 2.開立Raw-material Purchase order所具備條件: 2-1. Q-INFO建立:下單對象需以承認原製造廠為代表,以確認購入材料為工程部所承認材料. 2-2. INFO-Record建立:採購人員需有主

7、管核准後單價方可訂購材料. Create NB P/O2-3.若無Q-INFO(QVL)及INFO-Record（採購單價檔）建立,則該材料不論以P/R convert P/O或manual key-in P/O均無法開立Purchase order.3.Raw-material Purchase order為對外採購原料件,是用於生產線可分為NB, AG二種order type,二者差異為AG order type屬於調料訂單,其P/O單價可用人工鍵入, Payment term / Incoterm/Currency均可修改而NB order type屬正常採購行為,故單價從Info-Re

8、cord帶過來不可用人工修改,而交易條件從Vendor Master帶出也不可用人工修改是為較嚴僅order type.Create NB P/O4.可將MRP所產生建議訂單(PurRqs或Plord)經由系統運作可直接轉成Purchase order.5.可透過PO vendor partner function,將原製造廠/代理商(分公司）/付款廠商（或INVOICE開立廠商）的從屬關係給結合在一起,可提供三角貿易.代理商.分公司等不同之交易方式.6.訂單開立後需透過核准權限來執行Release方可收料,若Release後再增加該訂單金額,則需重新Release。Create NB P/O

9、P/O numberCreate NB P/O如果是ERS立帳,此欄位必須fix住如果 發現P/O暫時不能開出,可將其現HOLD住,然后CHANGE進來修改Create NB P/O可將Info-Record中付款條件,幣別,貿易條件帶過來Create NB P/O付款的信息Create NB P/OVendor的詳細資料,如地址,電話號碼,傳真等Create NB P/O與Vendor聯繫的一些信息Create NB P/OPartner 的資料Create NB P/O顯示該張p/o的狀態及歷史紀錄Create NB P/O如果P/O還沒有release,則是小警鍾的提示顯示P/O Rel

10、ease狀態Create NB P/O如果P/O已Release,則顯示“V”的狀態Create NB P/OCreate NB P/O顯示料號的一些信息,如Material Group,厂商料號等Create NB P/O顯示料號的訂購數量,訂購單位,淨重,毛重等資料Create NB P/O顯示DELIVERY的時間Create NB P/O顯示提示信息,Stock type,QA Control KeyCreate NB P/O顯示稅別,是否為ERS立帳及單价依什么日期抓取Create NB P/O顯示具体單价及稅金Create NB P/O顯示各種Text信息Create NB P/O

11、Create NB P/OCreate NB P/OCreate NB P/OCreate AG P/O單价可自行KEY INP/O 類型P/O號碼Create AG P/OConsign材料Consignment Material Maintain如果是Consignment材料,一定要維護發料倉別為0015倉維護consign Info-recordConsignment Info_RecordConsignment Info_Recordconsign單价Consignment Info_Record內銷維護17%的稅率維護3%運雜費Consignment Info_Record如果一顆

12、Consign材料有幾個供應商為了要在工單中優先Assign這顆料的Vendor,需要在Info_Record的Text里輸入“A”Consignment Info_RecordP/O 類型Consign P/O 要加kCreate Consignment P/OCreate Consignment P/O一.作業目的及相關性: 1.Free of charge Purchase order條件為: 1-1材料類型: (A).客戶供料 若為客戶供料為避免CO上有價差問題產生,所以需向資料中心申請另一料號且會計需定義此料號STD-Price=0 (B).客戶贈品 (C).廠商贈品1-2.適用對象

13、: (A).對外購買有台達料號採購件且材料需檢驗入庫而購買單價為零Create Free of Charge P/O (B).對外購買無台達料號採購件(外購樣品)而單價為零. (C).對外採購加工件(subcontract)而加工費單價為零 Free of charge Purchase order執行對象屬於上述(A)(C),則開立訂單仍是需有Q-INFO建立,方可create Purchase order;執行對象屬於(B)Acct assign cat=k方能將外購運/雜費歸屬於該單位.3. Free of charge Purchase order較一般訂單不同點 3-1 Tax co

14、de:定義為00 3-2 IR及GR-based IV需設定空白,方可將單價更改為”0”4.Free of change Purchase order不需經過P/O releaseCreate Free of Charge P/OFG P/OFG P/O 的Net Price為“0”Create Free of Charge P/OFG P/O此欄位需打VCreate Free of Charge P/O一.作業目的及關連性說明: 1.MRO產品若為資產類(超過50,000元以上)或屬於非經常性購買而無法預估且單價高的產品,均統稱為資本材MRO 2.MRO Purchase order cre

15、ated條件如述: 2-1 Material Master建立 A 以#字開頭共10碼料號 B Material Master基本參數建立 -Basic data view -Purchasing view - Quality Management viewCreate MRO P/O 各項建立view請詳見相關作業,Material Master建立均由MRO採購專人負責輸入2-2 Vendor建立 A Vendor code編碼原則與統購CPC相同 B Vendor code建立均由MRO採購專人負責輸入 2-3 MRO Price建立 由MRO採購人員自行輸入 2-4 Payment T

16、erm MRO資本材型態有二種, 一為資產類別Payment term需設定為block; 二為費用類則為unblockCreate MRO P/O4.MRO 付款作業 4-1一次訂購一種付款方式 (MRO屬於資產類或費用類)同一般材料收料方式,由收料人員收料通知申請人驗收收料人員執行UD, 會計AP立帳付款. 若為資產類需待資產驗收單至會計方能執行unblock付款Create MRO P/O4-2一次訂購分批付款方式 若MRO採購有分批付款方式(如大型設備付款方式:訂金,期中款,尾款)則採購人員需分別開立不同訂單而訂單號碼第9碼為相同訂單不同付款方式識別碼. (阿拉伯數字), 以便可追溯到

17、相同訂單不同交易條件,其收料付款方式: 4-2-1訂金/期中款:通知倉庫收料,由申請單位確認驗收,採購人員將訂金發票轉交會計作帳,以此訂單GR base & Payment付款 4-2-2尾款:通知倉庫收料由申請單位確認驗收,再轉交倉庫pass,會計依發票作帳,屆時會計則會依採購人員所提供資產驗收單將該訂單Payment改為unblock付款給廠商Create MRO P/OMRO P/O的單价可以自行輸入Create MRO P/OMRO P/O開立時可以不輸入臺達料號,只需輸入料號說明Create MRO P/O1.輸入L意指購買產MRO產品歸類於資產類2.輸入K將購買MRO費用歸屬於申請

18、單位(cost center)輸入G/L Account輸入Cost CenterCreate MRO P/O一.作業目的及關連性說明: 1.1.1 SAP subcontract系統可不需開立工單就能將subcontract BOM帶入的訂單內且可即時查詢外包廠商所需原材料供需狀況及庫存狀態 1.1.2可直接於SAP系統直接控管台達及廠商的庫存可避免手記帳缺點1.2 關連性說明 1.2.1外加人員依生管所排工單需求開立subcontract訂單予廠商並依subcontract BOM所展Component用量,至倉庫備料至外包廠製作。Create Subcontract P/O1.2.2 外

19、加人員需將Subcontract Material Master MRP1建立special procurement定義為 30(意為subcontracting),如此RUN MRP時,才能將需求展階至Raw-material1.2.3系統可將MRP所產生Purchase Requisition建議訂單轉成Subcontract order1.2.4開立訂單原則 -Q-INFO(QVL)需建立完成 -INFO-Record需建立完成 -Source List需建立 (A)若Q-INFO(QVL)或INFO-Record未建立則系統不允許開立訂單Create Subcontract P/O (

20、B)若Source list未建立,則RUN MRP後,系統無法執行Purchase Requisition自動轉成Subcontract order而需執行Assign and Process,方可將PurRqs轉Purchase order 1.2.5凡非SUBCONTRACT主體材料,如經線材加工的PVC WIRE & Terminal,若由加工廠商供料則依以下作法執行Create Subcontract P/O(A) Material Master外加廠商供料如PVC WIRE & Terminal,則須將該料號MRP1 VIEW設定為Bulk item,此設定後則會產生以下功能: 材

21、料不需維護單價,工單成本計算時則納入費用 材料不列入MRP計算 開立subcontract order時,此料號仍列入subcontract BOM但發料時,此料號則不列入subcontract order(B) Info-record針對加工廠商供料材料單價,則包含於subcontract加工費裡,外加單位另需維護於Info-record subcontract即可Create Subcontract P/OSubcontract material maintainSubcontract 材料要維護成30Subcontract材料的收料倉別為0010Create Subcontract In

22、fo_Record維護Subcontract Info_recordCreate Subcontract Info_Record維護加工費Create Subcontract Info_Record單价有效區間Create Subcontract Info_RecordSubcontract Info_record 不需要維護3%運雜費Create Subcontract Info_RecordCreate Subcontract P/OL表示對外採購加工件,開立SB訂單,須於item category輸入L方可將組合原料件BOM帶入於subcontract PO單价不可修改Create Su

23、bcontract P/OCreate Subcontract P/O展下階BOMCreate Subcontract P/O一.作業目的及關連性說明: (A)同company而不同BU & plant若有調撥料情形,則需執行以下作業: 1.同company而不同BU & plant若有調撥材料Business關係, 如A廠提供成品給B廠做原料時,則需執行以下作業: 1-1.撥料material part No須相同, 1-2 .B廠原枓於MRP1設定special procurement=40,41,42(需設定向何廠撥料) (請參考Material Master)Create UB P/O

24、 1-3 .B廠RUN完MRP後,則同時將原料所產生P/R產生於A廠MRP成品需求即所謂PrqRel,如此A廠即可以此需求RUN MRP產生材料需求並安排計劃生產 1-4.當B廠採購人員將MRP所產生P/R convert transfer order時,系統會自動將B廠所產生transfer order No展於A廠,屆時A廠出貨成品 時, 將依此transfer order No 出貨 1-5.若A廠提供成品給B廠做原料撥料情形非固定式,則可利用manual create transfer order(人工key in訂單)下至A廠系統上,屆時A廠以此transfer order No.而

25、以Movement Type=351出貨,而B廠以Movement Type=101收料 1-6.A廠須create inter-BU order(請參考inter-BU 操作手冊),以便統計事業部業績,但不產生應收帳款,直接post to GL 總帳且不開立統一發票.Create UB P/O2.(A)同company而不同BU或plant有調撥料而無Business關係,則需執行以下作業 2-1撥料material part No相同 2-2以A 廠manual方式create Transfer order而B廠以A廠 transfer order no.以Movement type=35

26、1出貨,而A廠則以Movement type=101收料 (B)不同company若有調撥料情形則以出售方式執行.Create UB P/OCreate UB P/O被調撥廠Create UB P/O廠際調撥料不需鍵立單價, 會計以STD-price做轉帳一.作業目的及關連性: 1. 依不同Other Purchase order適用對象則收料流程如述: (A) 向外購買無台達料號採購件,如工程部申請樣品或專案購料,則辦理收料後不會入庫存,是需由申請單位簽收後即可領走 (B) 若使用於向外購買有台達料號採購件而非用於生產線上,如發貨中心成品回銷. 則辦理收料後則直接入庫. Create Oth

27、er P/O2. Others Purchase order與一般Purchase order不同之處: 2-1可不需建立Material Master/Q-INFO 2-3不須建立INFO-Record,單價可自行輸入 3. Other Purchase order Acct assignment cat 定義 ”K”意為將購買費用歸屬於該申請單位,所以不論購買是否有台達料號,收料時皆不會入庫存4. Other Purchase order須經P/O release方可收料Create Other P/OCreate Other P/O對外採購件費用歸屬於申請單位(Cost Center)可

28、以不需建立Material & Q_infoCreate Other P/O一.作業目的及關連性說明:1.使用Tooling Purchase order Process,可經由系統運作達到Tooling控管2. Material Master編碼原則 Material Master+TL: Ex:3300030500TL Case 模具料號 3.採購人員欲執行TOOLING驗收入庫,其流程作業如述: a 向資料中心申請”建立新料號申請表”Create Tooling P/O b由資料中心發行新料號作業,由各單位維護基本參數: Basic view -工程單位 Purchasing view-採購單位 Quality management view-品管單位 c.待Tooling料號參數設定完成,則將工程師驗收請購單並送一聯至倉庫辦理驗收及入庫作業 d.由於Tooling均