赣南医学院第一附属医院

1、PAGE PAGE 12赣南医学院第一附属医院谈判采购文件项目名称：专业社工服务项目编号：gyfycw201905赣南医学院第一附属医院中国赣州目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc493681422第一章谈判邀请 PAGEREF _Toc493681422 h 2HYPERLINK l _Toc493681423第二章供应商须知 PAGEREF _Toc493681423 h 3HYPERLINK l _Toc493681424一、供应商须知前附表 PAGEREF _Toc493681424 h 3HYPERLINK l _Toc493681425二、说明

2、PAGEREF _Toc493681425 h 3HYPERLINK l _Toc493681426二、谈判文件 PAGEREF _Toc493681426 h 3HYPERLINK l _Toc493681427三、响应文件的编制 PAGEREF _Toc493681427 h 3HYPERLINK l _Toc493681428四、响应文件的递交 PAGEREF _Toc493681428 h 5HYPERLINK l _Toc493681429五、谈判 PAGEREF _Toc493681429 h 5HYPERLINK l _Toc493681430六、推荐成交候选供应商、确定成交供应

3、商 PAGEREF _Toc493681430 h 7HYPERLINK l _Toc493681431七、评审结果公示、质疑 PAGEREF _Toc493681431 h 7HYPERLINK l _Toc493681432八、成交通知书、签订合同 PAGEREF _Toc493681432 h 7HYPERLINK l _Toc493681433九、履约保证金 PAGEREF _Toc493681433 h 8HYPERLINK l _Toc493681434十、附则 PAGEREF _Toc493681434 h 8HYPERLINK l _Toc493681435第三章合同条款 PA

4、GEREF _Toc493681435 h 9HYPERLINK l _Toc493681436第四章合同格式 PAGEREF _Toc493681436 h 10HYPERLINK l _Toc493681437第五章附件（响应文件格式） PAGEREF _Toc493681437 h 12HYPERLINK l _Toc4936814381. 谈判响应书 PAGEREF _Toc493681438 h 13HYPERLINK l _Toc4936814392. 报价表 PAGEREF _Toc493681439 h 14HYPERLINK l _Toc4936814403. 分项报价表 P

5、AGEREF _Toc493681440 h 15HYPERLINK l _Toc4936814414. 技术规格响应/偏离表 PAGEREF _Toc493681441 h 16HYPERLINK l _Toc4936814425. 商务条款响应/偏离表 PAGEREF _Toc493681442 h 17HYPERLINK l _Toc4936814436. 其他资料 PAGEREF _Toc493681443 h 18HYPERLINK l _Toc4936814447. 技术文件 PAGEREF _Toc493681444 h 19HYPERLINK l _Toc4936814458.

6、 资格证明文件 PAGEREF _Toc493681445 h 20HYPERLINK l _Toc493681446第六章采购需求一览表及采购要求 PAGEREF _Toc493681446 h 24HYPERLINK l _Toc493681447一、采购需求一览表 PAGEREF _Toc493681447 h 24HYPERLINK l _Toc493681448二、采购要求 PAGEREF _Toc493681448 h 25第一章谈判邀请依据赣南医学院第一附属医院采购计划，对其所需的专业社工服务项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商前来参加。一、项目编号：gyfycw201905

7、二、采购内容:货物名称货物简要说明数量预算（人民币）专业社工服务3年及以上服务经验的专业执业社工定点在医院服务等1项9.4万元三、供应商的资格要求（一）、基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（二）、法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求1、所供的货物不是供应商自己制造的，货物应具有有效的授权；2、本项目不接受联合体参加竞争性谈判。四、有意向的供应商可在2019年 10 月 16 日至2019年 10月 23 日，每天(法定节假日、休息日除外）8:0012:00,14:0017:00时(北京时间)到赣南医学院第一附属医院黄金院区医疗器械科报

8、名并领取谈判采购文件。报名时需提供以下证件材料复印件（加盖公章）进行资格审查：1公司的资质证明材料（公司三证）；2法定代表人证书或委托代理人授权书。五、响应文件递交截止时间和谈判时间由采购人电话通知。六、响应文件递交地点和谈判地点在赣南医学院第一附属医院黄金院区医疗器械科（赣州市章贡区金岭大道128号）。采购人名称：赣南医学院第一附属医院地址：江西省赣州市青年路23号金岭大道128号联系人：邹老师联系电话二章供应商须知序号条款号内容12.1采购人名称：赣南医学院第一附属医院联系人：邹老师联系电话：0797-868904328.1响应文件的份数：正本1份、副本1份39

9、响应文件递交截止时间：详见“谈判邀请”411谈判时间：详见“谈判邀请”谈判地点：详见“谈判邀请”514成交标准：根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。一、供应商须知前附表二、说明1. 适用范围本谈判文件仅适用于本“谈判邀请”中所述货物和有关服务的采购。2. 定义2.1采购人：详见“供应商须知前附表”三、谈判文件3. 谈判文件构成3.1 要求提供的货物和有关服务、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章，各章的内容如下：谈判邀请供应商须知合同条款合同格式附件（响应文件格式）采购需求一览表及采购要求3.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独

10、提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。四、响应文件的编制4.提示4.1供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供响应文件和资料。4.2供应商提交的响应文件以及供应商与采购人所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。4.3翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。5.响应文件计量单位响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。6.响应文件的构成6.1响应文件应由下列部分构成：(1)谈判响应书(2) 报价表(3) 分项报价表(4)

11、技术规格响应/偏离表(5) 商务条款响应/偏离表(6)供应商情况一览表(7)技术文件(8) 资格证明文件6.2供应商应将响应文件装订成册，并编写目录，否则视为无效响应。7.谈判报价7.1谈判报价均以人民币报价，报价内容包含谈判文件规定的货物；标准附件；备品备件；专用工具；安装、调试、检验；培训；技术服务；运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。7.2供应商要按报价表（统一格式）和分项报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。7.3 供应商如需用外汇购入某些货物，须折合人民币(包含进口环节税)计入总报价中。8.响应文件的签署及规定8.1 供应商应准备一份响应文件正本和“供应商须知前附

12、表”规定的副本。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。8.2响应文件的正本必须打印，并按谈判文件的要求签字、签章。副本可采用正本的复印件。响应文件正、副本均须装订，否则被视为无效响应文件。8.3 响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由响应文件签字人签字或盖章。8.4 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。8.5 电报、电传、传真形式的响应文件概不接受。五、响应文件的递交9.谈判截止时间供应商必须在“谈判邀请”规定的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。10.迟交的响应文件在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件为无效响应文件，采购人将拒绝

13、接收。六、谈判11.谈判组织采购人在“谈判邀请”中规定的时间、地点组织谈判活动。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。12.谈判小组评审工作由医院医疗器械采购管理委员会负责。13.谈判程序13.1 响应供应商在采购人的纪检监察人员的监督下，在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。采购人拆封响应文件。确认无误后供应商离开谈判地点。13.2谈判小组对各供应商的谈判响应文件进行初审，并确定谈判内容。谈判响应文件的初审分为：（1）资格性检查。依据法律法规和谈判采购文件“第五章附件8”的规定，对响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判资格。（2）符合性检查。依据谈判文件的规定，

14、从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。13.3初审出现下列情况者，响应文件被视为无效：1）未提交谈判响应书；2）未提交报价表；3）未按竞争性谈判文件“第五章附件8”的规定提供资格证明文件的；4）未按谈判文件要求签字、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效委托的；5）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；6）超过了采购项目预算的；7）谈判文件规定的其他响应无效条款。13.4谈判：按照递交响应文件时间的顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方

15、不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。13.5谈判文件修正（1）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。（2）对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。（3）供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。（4）谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容作记录，谈判小组召集人和响应供应

16、商在记录上签字确认。谈判小组可以根据情况进行三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。13.6 最后报价（1）谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。（2）最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。（3）最后报价如未作分项报价的，其分项报价则按总报价的降价比例计算。（4）若没有对谈判文件技术、商务作实质性修改或对技术、商务作了实质性修改，但没有提高采购要求，最后报价(含分项报价)不得高于上一轮报价；否则，最后报价(含分项报价)以上轮报价为准作为评审依据。（5）已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。14.成

17、交标准详见“供应商须知前附表”。15.终止竞争性谈判采购活动的情形出现下列情形之一的，终止竞争性谈判采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。七、推荐成交候选供应商、确定成交供应商16.推荐成交候选供应商方法16.1谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。16.2最终报价相同的，按性能、技术、服务指标优劣顺序排列；最终报价相同且性能、技术、服务指标优劣均相同

18、的，由谈判小组随机抽取确定排序。17.确定成交供应商17.1谈判小组在谈判结束后按照推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。八、评审结果公示、质疑18. 公示成交供应商确定后，采购人在赣南医学院第一附属医院网站（/）上进行评审结果公示，公示期为5个工作日。19.质疑19.1供应商对采购活动事项有疑问的，可以在法定的质疑期限內以书面形式向采购人提出询问或质疑。19.2供应商提出质疑应当提交质疑函。质疑函应当包括但不限于下列内容：（一）供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）质疑事项；（四）事实依据和证明材料；（五）法律依据；（六）提出质疑的日期。质疑函应当署名。

19、供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。九、成交通知书、签订合同20.成交通知书20.1采购人公示评审结果，向成交供应商发出成交通知书，并通知所有未成交的供应商。20.2成交通知书是合同的一个组成部分。21. 签订合同21.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按谈判后撤回谈判响应文件处理。21.2 谈判文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均为签订合同的依据。21.3成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按本须知“第17条”规定的原则确定下一个候选人为成交供应商，也可以重新开展采

20、购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动，并不予退还其交纳的履约保证金。十、履约保证金22. 履约保证金22.1成交供应商在与采购人签订采购合同之前，应向采购人提交“供应商须知前附表”规定的履约保证金。履约保证金按采购人的要求汇入采购人指定账户。22.2 履约保证金用于补偿因成交供应商不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。22.3如果成交供应商没有按本须知“第22.1条”规定执行，被视为成交供应商拒绝签订采购合同，按本须知“第21.1条”规定执行。22.4 履约保证金在项目验收合格后全额退还，不付利息。十一、附则23. 解释权本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及

21、政府采购管理有关规定编制，解释权属赣南医学院第一附属医院。第三章合同条款合同条款前附表序号条款号内容12.1付款方式：共分二次付款；服务满6个月且合格后办理一次，支付合同金额的50%。23.5质量保证期：服务期12个月。3履约保证金金额：合同金额的5%，服务期结束并且合格后无息退还；中标方安排的社工人员入驻我院工作，需严格遵守医院及科室的各项规章制度，不迟到，不早退，不无故旷工，严格执行请假制度，在规定的时间内完成相关的个案、小组服务及专题讲座，如未按时完成任务或出现违约行为则扣除全部履约保证金。1交货方式和交货时间1.1 交货方式为现场交货。1.2交货时间和地点详见采购需求一览表。2. 付款

22、方式2.1 付款方式详见“合同条款前附表”3. 质量保证3.1 卖方应保证货物是全新，未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期之内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。3.2 根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果，或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方，提出索赔。3.3 卖方在收到通知后，应在24

23、小时内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。3.4 如果卖方在收到通知后没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。3.5质量保证期、免费服务期见“合同条款前附表”4. 违约赔偿4.1除合同第5条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可从货款中扣除违约赔偿费，赔偿费应按每迟交一周，按合同总价的1%计收。但违约赔偿费的最高限额为合同总价的10%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果卖方在达到最高限额后仍不能交货，买方可考虑终止合同并没收履约保证金。5. 不可抗力5.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的

24、事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。5.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方，并应当在合理期限内以书面形式提供报告和证明寄给或送给另一方。6. 合同生效及其他6.1 合同应在双方签字盖章并在买方收取卖方提供的履约保证金后开始生效。6.2 本合同一式陆份，以中文书写，甲方执伍份，乙方执一份。6.3 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。第四章合同格式（买方）（项目名称）中所需（货物名称）经赣南医学院第一附属医院以（项目编号）竞争性谈判文件进行竞争性谈判。经谈

25、判小组评定（卖方）为成交供应商。买、卖双方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。1.合同文件下列文件构成本合同的组成部分：1）合同条款；2）合同条款附件，附件1-分项报价表，附件2-技术规格，附件3-交货批次及交货时间，附件4-履约保证金；3）成交通知书；4）谈判文件；5）响应文件；6）合同补充条款2.合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。3.货物和数量本合同要求提供的货物和数量见采购需求一览表。4.合同金额本合同金额为元人民币，分项价格见分项报价表。5.付款方式本合同的付款方式见合同条款第2款。6.交货时间及交货地点本合同货物的交货时间和交货地点见采购需求一览表。7

26、.合同的生效本合同一式陆份，经买、卖双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效，买、卖双方各执一份。买方：卖方：名称：（印章）名称：（印章）全权代表（签字）：全权代表（签字）：地址：地址：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：第五章附件（响应文件格式）谈判响应文件项目名称：项目编号：单位（签章）年月日PAGE 131.谈判响应书致：赣南医学院第一附属医院根据贵方为(项目名称)项目竞争性谈判采购货物及有关服务的谈判邀请(项目编号)，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本一份:1. 报价表2. 分项报价表3. 技术响应表4. 商务响应表5.

27、 按谈判文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件6. 资格证明文件据此函,签字代表宣布同意如下:1. 所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为（用文字和数字表示的总价）。2. 我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3. 我方已详细审查全部谈判文件，包括第(编号、补遗函)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本谈判有效期为自谈判之日起60 天。5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。6.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:地址传真电话电子邮件供应商代表签字或签章供应商签章日期PAGE PAGE 152.报价表供应商名称：项目编号：

28、序号项目名称数量单位供应商名称总报价报价声明交货期交货地点备注总价：（大写）￥：（小写）注：小、微企业产品、节能产品、环境标志产品在备注栏中注明，否则产生的一切后果由供应商承担。供应商签章：供应商代表签字或签章：3.分项报价表供应商名称：项目编号：序号货物名称制造商、品牌规格、型号产地数量单价（元）总价（元）备注12合计：（大写）：（小写）注：谈判文件如另有单独分项报价要求的按要求填写。供应商签章：供应商代表签字或签章：PAGE PAGE 194.技术规格响应/偏离表供应商签章：项目编号：序号谈判文件条目号谈判文件技术规格响应文件技术规格响应/偏离说明注：1、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条

29、款在响应文件中（或页码）的依据；2、供应商不按上述表格填写，所产生的一切后果由供应商承担。供应商代表签字或签章：5.商务条款响应/偏离表供应商签章：项目编号：序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款响应文件的商务条款响应/偏离说明注：1、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在响应文件中（或页码）的依据；2、商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等内容；3、供应商不按上述表格填写，所产生的一切后果由供应商承担。供应商代表签字或签章：6.其他资料6-1.供应商情况一览表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人联系电话传真网址/邮箱企业性质法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电

30、话成立时间员工总人数：营业执照号其中高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员银行账号技工经营范围备注供应商签章7. 技术文件内容包括：1、货物的技术规格与功能的详细说明和产品样本2、主要外购件、配套件的型号规格和制造商明细表3、标准附件、备品备件和专用工具等4、供应商认为需要说明的其他内容（供应商视需要自行编写）PAGE PAGE 228.资格证明文件填写须知供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。复印件均须加盖公章；所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写；本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的；谈判小组将应用供应商提交的资料，根据自己的判断和考虑决定供

31、应商履行合同的合格性及能力。1、具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件8-1. 如供应商是企业的（包括合伙企业）应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位的应提供“事业单位法人证书”；如供应商是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件（实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证）；如供应商是自然人的，应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明文件8-2供应商提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函；（格式自拟）3、其他资格证明材料；8-1.法定代表人授权书（见格式）8-2.供应商的资格声明（见格式）8-3.制造商出具的授权函（见格式，竞争性谈判文件另有规定的从其规定）8-1. 法定代表人授权书致：赣南医学院第一附属医院（供应商全称）法定代表人授权（全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的（项目编号）项目谈判活动，全