办公自动化教学大纲

1、.：.；办公自动化(非师范专业) (第一学期)一、课程简介：课程是一门公共根底课，本课程主要引见计算机系统根本知识；Windows XP操作系统的根本知识，Windows XP的运用；文字处置的根本知识，Word的运用；电子表格的根本知识，Excel的运用；演示文稿的根本知识，PowerPoint的运用；掌握计算机硬件系统的主要组成部件和性能目的及软件系统的分类，了解计算机多媒体的根本知识、多媒体根本播放工具、根本处置工具等。本课程将讲授的内容进展整合划分为假设干个模块，分别是“计算机系统、“信息处置中常用的硬件简介、“操作系统运用和文件管理的根本知识、“办公信息处置的根本技术“电子表格处置技

2、术、“文稿综合处置技术。 二、本课程的教学目的： 1、使学生了解和掌握计算机的根底知识和根本操作技艺，具有运用计算机进展信息处置的根本才干，提高学生综合利用办公软件的程度。 2、学生学习完本课程之后经过本人的努力完全可以考取全国计算机技术与软件专业技术资历程度考试信息处置技术员的程度资历认证证书。 三、课程的性质公共根底课四、学时分配表章节教学内容总学时学时分配实际教学实际教学第一章计算机系统概述642第二章计算机硬件简介642第三章Windows根本操作422第四章文稿的根本操作18810第五章Word软件的高级运用422第六章电子表格的运用1257第七章综合实训1055合计603030五、

3、教学内容第一章 计算机系统概述1.1计算机系统概述授课方式实际+实际教学目的了解计算机的开展和分类掌握计算机的系统构造和组成教学重点计算机的系统构造和组成教学难点计算机的组成授课内容1计算机定义：是一种计算速度快，运算精度高，能按程序的规定进展计算和进展自动控制的电子设备。2计算机的开展1946年，在美国陆军总部的支持下，宾夕法尼亚大学的埃克特和莫奇勒指点研制出的电子数字积分机和计算机 ENIAC Electronic Numerical Integrator and Calculator，这是有史以来的第一台电子计算机。经过50多年的时间,计算机阅历了电子管,晶体管,集成电路和大规模、超大规

4、模集成电路四个时间，获得突飞猛进的开展。3微型计算机的开展:类别时间段微处置器CPU代表产品第一代197119734位-第二代197419788位-第三代1978198416位80286第四代1985199232位80386、80486第五代1992年出现6480586Pentium,奔腾4我国计算机的开展概略时间段业绩根本元件1956开场研制计算机-1958我国第一台计算机研制胜利电子管1965第一台大型通用计算机研制胜利晶体管1971第一台集成电路计算机集成电路80年代以来巨型计算机研制胜利，并不断开展，97年的银河三号机的运算速度已达每秒百亿次以上。超大规模集成电路5计算机的分类:1巨型

5、机动车2大型机 3中型机 4小型机 5微型机6计算机的运用:1数值计算 2信息处置 对大批量的信息进展搜集、分类、排序、传送、存储等。 3计算机辅助设计(CAD、计算机辅助制造CAM 4实时控制 消费过程控制、导弹卫星控制等5现代教育计算机辅助教学 CAI、多媒体教室、网上教学6家庭生活7计算机系统构造计算机之父 冯诺依曼 提出计算机根底实际：1计算机由控制器、运算器、存储器和输入、输出设备五部分组成。2采用二进制数。3计算机任务采用存储程序和程序控制原理。8计算机系统组成9计算机的主要性能目的1字长：字长是指计算机能直接处置二进制数据的位数，目前普通为32位和64位2运算速度：指计算机处置数

6、值运算的才干(单位:MIPS,与计算机的主频有关3主频：计算机的时钟频率，单位是MHz4存取速度：存储器完成一次读操作或写操作所需求的时间5存储系统容量：内存容量和外存容量.存储容量单位为字节(Byte).适用单位为KB、MB、GB、TB,换算关系为:1KB=0124Byte,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB.6可靠性：是经定的时间内，计算机系统能正常运转的概率。通常用平均无缺点时间MTBF表示外部设备的配置：显示器、打印机等7可维护性:指发生缺点后能尽快恢复正常.8性能/价钱比:性能包括硬件、软件、运用性能等，价钱包括硬件和软件价钱等。性能/价钱比愈大，阐明该

7、计算机系统愈好。1.2多媒体和多媒体技术一授课方式 实际+实际教学目的了解并掌握多媒体计算机掌握多媒体信息的数字化了解并掌握数据紧缩有相关知识教学重点多媒体计算机 多媒体信息的数字化教学难点数据紧缩授课内容1.2.1 多媒体技术的根本概念1媒体：泛指承载或传播信息的载体。但在不同的领域有不同的说法。2多媒体：指可以同时获取、处置、编辑、存储和展现两个以上不同类型信息媒体的技术，这些信息媒体包括文字、声音、音乐、图形、图像、动画、视频等。 3多媒体技术：对多种媒体上的信息进展加工处置的技术。4多媒体技术的主要特征：1多样性 2数字化 3集成性 4交互性 5实时性5计算机多媒体技术Computer

8、 Multimedia Technology：是利用计算机把文本、图形、图像、音频和视频等多种信息一体化，使之建立逻辑衔接，集成为一个具有交互性的系统，并能对多种媒体信息进展获取、紧缩编码、编辑、加工处置、存储和展现。 6计算机多媒体技术的主要特性是信息载体的集成性和交互性。集成性:计算机多媒体一方面把数值、文字、图像、图形、声音等信息载体有机地结合在一同，并把结果综合地表现出来，改善了信息的表现方法，它比其它任何一种单一媒体都有更强的表现才干。另一方法，经过计算机把各种设备集成并控制起来，在这些部件之间建立逻辑衔接，从而构成一个完好的系统。交互性：计算机多媒体是人机交互式媒体，它把接受信息的

9、主导权交给了人，它不仅向用户传送信息，还可以接受用户的指令，经过人机交互，人可以恣意干涉和控制媒体信息的传送。1.2.2 多媒体计算机：多媒体计算机：指可以处置多媒体信息的计算机。多媒体计算机系统：由多媒体计算机硬件系统和多媒体计算机软件系统组成1多媒体计算机硬件系统2多媒体计算机软件系统：用于处置多媒体信息、支持多媒体硬件设置任务的程序，包括多媒体操作系统、多媒体数据库、多媒体数据的采集和制造软件以及多媒体开发制造工具。1.2.3 多媒体信息的数字化要使计算机可以处置多媒体信息，就要处理声音和视频数据的数字化、紧缩及编码等问题，这是多媒体技术的关键问题。1声音媒体的数字化2视频信息的数字化1

10、.2.4 数据紧缩紧缩处置普通是由两个过程组成：一是编码过程，即将原始数据经过编码进展紧缩，以便存储与传输；二是解码过程，此过程对编码数据进展解码，复原为可以运用的数据。衡量一种数据紧缩技术的好坏有3个重要的目的：一是紧缩比要大，即紧缩前后所需的信息存储量之比要大；二是实现紧缩的算法要简单，紧缩、解紧缩速度快，尽能够地做到实时紧缩/解紧缩；三是恢复效果要好，要尽能够地恢复原始数据。 针对数据紧缩后，原有信息能否有损失的角度来看，数据紧缩可分为两种类型，一种叫做无损紧缩，另一种叫做有损紧缩。 1无损紧缩经过紧缩后，可以将原来文件中包含的信息完全保管，它是一种可逆紧缩方式，即经过解压后，数据可以完

11、全复原。主要用于要求数据不能丧失的环境中，它利用数据统计特性进展紧缩处置，紧缩效率不高，但保管了源文件中全部信息。无损紧缩图像格式有BMP、TIFF、PCX、GIF等。2有损紧缩经过紧缩后，不能将原来文件中包含的信息完全保管，是不可逆紧缩方式。数据复原后有一定损失但不影响信息的表达。它以损失源文件中某些信息为代价来换取较高的紧缩率，其损失的信息多数是对视觉和听觉感知不重要的信息。3混合紧缩1.2.5 多媒体技术规格1多媒体技术规范：JPEG、MPEG、HyTime、MHEG、MPC等。2多媒体通讯规范3CD规范1.2.6 声音和图像文件的分类1声音文件的种类2静态图像文件格式3动态图像文件格式

12、1.2.7 多媒体创作工具简介1图形与图像编辑工具：CoreDraw、Photoshop、Paint等。2音频编辑工具：Wave Edit、Wave Studio、Audio Edit、Sound Edit、3DStudio等。3二维动画制造工具：Animator Studio、AXA 2D、Flash 等。4三维动画制造工具：3D Studio MAX等。5视频编辑工具：Premiere、Video For Windows、Digital Video Productor等。6多媒体制造工具：Authorware、ToolBook、Director等。1.2.8 Windows中的多媒体运用1

13、画图程序2CD播放器3录音机4Windows Medie Player 第二章 信息处置常用硬件简介2.1 PC机系统授课方式 实际教学目的掌握个人计算机的系统组成及存储系统的相关知识教学重点硬件系统、存储系统教学难点存储系统授课内容1、主机1机箱2主板3主板构造2、电源1电源的分类2每一类电源的特点3、总线4、CPU1CPU的性能目的2CPU厂商和产品2.2 存储系统1、内存1内存的分类2DRAM的分类2、硬盘驱动器1硬盘的构造2硬盘的存储容量3硬盘接口4硬盘的技术目的5CMOS中的硬盘信息6硬盘的格式化7硬盘任务方式3、软盘系统1软盘驱动器2软盘4、光盘驱动器1CD-ROM的组成及任务原理

14、2刻录机3DVD-ROM驱动器5、挪动存储器1挪动存储器的分类2闪盘优盘或闪存3挪动硬盘2.3输入输出系统、网络设备、CMOS授课方式 实际教学目的掌握个人计算机的输入输出系统及网络设备的相关知识教学重点输入输出系统教学难点网络设备、CMOS授课内容1、键盘2、鼠标3、显示系统1显示器2显卡4、声音系统1声卡2音箱5、其他输入、输出设备1扫描仪2数码相机3数字摄像头4视频卡5打印机2.4 网络设备1、网卡1网卡的分类2网卡的组成及任务原理3网卡的技术目的4无线网卡2、Modem调制解调器1Modem的任务原理2Modem的分类3、ADSL调制解调器2.5 BIOS、CMOS1、BIOS 1BI

15、OS概述2BIOS的主要功能2、CMOS简介第三章Windows根本操作授课方式实际+实际教学目的 掌握桌面的组成及操作熟习窗口的组成及操作教学重点桌面的根本操作、窗口的根本操作教学难点桌面对象的选择和桌面图标的陈列授课内容3.1 桌面的操作1、桌面的组成 初始图标、义务栏、开场菜单2、桌面的根本操作 1选择桌面对象 选择多个图标位置延续SHIFT+ 选择多个图标位置分散CTRL+ 2改动图标位置 选中后+拖动 3陈列图标 5种陈列方式：按称号、类型、大小、日期、自动陈列； 操作方法：右键+选择 32 窗口的操作1、窗口的组成 1边框与窗口角 2标题栏 最大化、最小化、封锁按钮的操作3菜单栏

16、4工具栏 5地址栏 6任务区和形状栏2、窗口的操作 1窗口的最大化/复原、最小化和封锁 2改动窗口的大小和挪动窗口3、窗口的切换4、在桌面上陈列窗口3.3文件及文件夹的根本概念授课方式 实际+实际教学目的 掌握文件的组成及操作熟习窗口的组成及操作教学重点桌面的根本操作、窗口的根本操作教学难点桌面对象的选择和桌面图标的陈列授课内容1、文件及文件夹的命名 文件名的组成：文件主名+扩展名中间实心点号 文件名的命名规那么：1小于256字符；2不能包括的符号有：|、“、？、 、*、;3同一文件夹中文件不能同名; (4)提供“？和“*通配符的运用。2、文件类型常用文件的类型和扩展名类型扩展名文本文件TXT

17、文档文件DOC图片文件BMP，JPG，WMF多媒体文件MP3、AVI可执行文件EXE、COM3、文件夹的知识 1文件途径 绝对途径 、相对途径 2文件及文件夹的显示方式 图表、列表、详细资料 3排序方式 按称号、类型、大小、日期、自动陈列 4文件和文件夹属性 只读、隐藏、存档、索引、紧缩、加密 5运用权限 4、文件及文件夹的根本操作1文件或文件夹的选择2文件及文件夹的创建、快捷方式的创建3文件及文件夹的重命名4文件及文件夹的翻开与封锁 5文件及文件夹的复制、剪切、粘贴、挪动、删除6文件夹的共享7文件及文件夹的复原8文件及文件夹的搜索第四章 文稿根本操作4.1 字体和段落授课方式 实际+实际教学

18、目的掌握运用段落版面编排的方法与技巧教学重点运用字体、段落排版教学难点运用字体、段落排版授课内容字体1、选用适宜的字体1选定需求改动字体的文本2利用“格式工具栏3运用“字体对话框4进展设置2、调整字符间距1选定需求改动字体的文本2利用“格式工具栏，选择“字体菜单项选择项3选择“字符间距标签4进展设置3、设置动态文字效果1选定需求改动字体的文本2利用“格式工具栏，选择“字体菜单项选择项3选择“文字效果标签4进展设置4、复制字体格式1选定需求复制格式的文本2双击常用工具栏上的“格式刷按钮3进展设置段落1、段落标志为段落标志，一旦按下回车，就意味着一个新段落的开场，可以用“视图菜单下的“显示段落标志

19、选项显示和隐藏段落标志2、段落格式的排版1选定需求改动字体的文本2利用“格式工具栏，选择“段落菜单项选择项3经过设置“缩进和间距、“换行和分页、“中文版式等选项标签进展编排设置3、段落格式的复制1选定需求复制段落格式的段落2双击常用工具栏上的“格式刷按钮3进展设置授课章节称号4.2 模板、导游和款式授课时数2授课方式 实际+实际教学目的掌握运用模板、导游和款式的方法与技巧教学重点能熟练的运用模板、导游和款式教学难点能熟练的运用模板、导游和款式授课内容模板模板是文档的方式，是用来构造各类文档的框架和工具。模板中包括了某类文档所共用的文字、图片、占位符、自定义工具栏、菜单项选择项、宏、快捷键、款式

20、、自动图文集词条等等。Word模板本质上是一个扩展名为.dot的Word文档，它默许模板是Normal。Excel任务簿模板的扩展名为.xlt，PowerPoint中模板的扩展名为.pot，Access中模板的扩展名为.mdz。模板文件通常保管在Templates文件夹下。1、Word模板的选用和创建1选择“文件菜单下的“新建命令，翻开“新建对话框2“新建对话框中提供了多种文档模板格式的选项标签，如常用、Web页、报告等等，可以进展选用导游导游是一个事先设计好的程序，他能协助 用户选择适宜的模板，并按一定的顺序填写模板上的详细内容，直到生成整个文档，同模板一样，Office家族为用户提供一系列

21、导游，给用户运用计算机带来极大的方便。现以Word导游为例，引见导游的普通运用方法。1、利用导游生成文档1选择“文件菜单下的“新建命令，翻开“新建对话框2单击“出版物标签，在弹出的下级对话框中双击“新闻稿导游图标，出现导游开场页3接着单击“下一步，直至“完成款式在一篇文稿中为了坚持前后的一致性，对于同类型的文本，如标题、正文等，应设置一样的字符和段落格式。把这种具有一样的字符格式和段落格式的组合称为款式，并给以名字保管起来。款式分为字符款式和堕落款式。字符款式控制字符的字体、字型、大小和字符间距等。段落款式控制插入点所在段落或选定段落的外观，包括字体、字型、大小等字符格式以及段落的间距、行间距

22、、对齐方式、制表位、边框等，段落款式包含字符款式。1、创建款式1选定需求创建款式的段落，选择“格式菜单中“款式命令，翻开“款式对话框2单击“款式对话框“新建按钮，翻开“新建款式对话框3在“称号栏中输入款式的称号4单击“款式类型“框的下拉按钮，选择款式类型：“段落5单击“确定，前往“款式对话框，再单击“封锁2、运用款式3、删除款式4、复制款式4.3 域和宏的运用授课方式 实际+实际教学目的掌握运用域和宏的方法与技巧教学重点能熟练的运用域和宏进展文档排版教学难点能熟练的运用域和宏进展文档排版授课内容域域是一种代码，用于指示Word等如何将某些信息插入到文档、表格中，并能及时更新这些信息。1、插入日

23、期和时间域1光标移到插入点2选择“插入菜单下“日期和时间命令。翻开“日期和时间对话框，3在言语栏选择“中文中国4在“有效格式中选择一种日期格式5单击“确定按钮2、运用域命令操作1光标移到插入点2选择“插入菜单下“域命令。翻开“域对话框，3对话框的“类别列出了一切的域，选择“日期和时间，那么在“域名栏显示相关的“域名，选DATE域名。4进展“域选项设置5单击“确定按钮3、显示域代码1选定域结果2按下组合键Shift+F93假设要将一切的域结果转换为域代码，那么按下组合键Alt+F9宏宏是一组事先录制好的一系列操作命令，经过运转宏来反复执行这些操作命令。Word中提供了两种创建宏的方法：宏录制器和

24、Visual Basic编辑器。1、录制宏 本例子把图片缩放为原图的20%，并使画面呈水印效果的操作过程录制宏，宏名为h1，其快捷键为Ctrt+K。1选定改图2选择“工具菜单下的“宏命令，在级联菜单下的“录制新宏命令，翻开“录制宏对话框3在“宏名文本框中输入宏名h14设置“工具栏和“键盘5进展录制操作6单击“停顿录制按钮，终了录制宏全过程。2、运转宏1选定改图2选择“工具菜单下的“宏命令，在级联菜单下的“录制新宏命令，翻开“录制宏对话框3在“宏的位置下拉式列表框中要运转的宏所在的模板名。4在“宏名列表框中选择要运转的宏h1。5单击运转宏命令。4.4 图形、图像、声音处置方法授课方式 实际+实际

25、教学目的掌握插入图形、图像、声音的方法与技巧教学重点能熟练掌握的图形、图像、声音的方法与技巧教学难点能熟练掌握的图形、图像、声音的方法与技巧授课内容图形、图像处置方法Word除能处置文字信息外，还具有很强的图形、图像和声音处置功能，运用这些功能在Word文档中参与图形、图像和声音信息，制造出图文并茂，美观大方，有声有色的文档。1、插入“剪贴画、“来源文件、“自选图形，“扫描仪、“图标1选择“插入菜单下的“图片2选择“剪贴画、“来源文件、“自选图形，“扫描仪、“图标的恣意一项3选择详细的选项文件进展操作4单击“插入按钮，完成图形的插入操作。2、插入“艺术字1光标移到插入点2选择“插入菜单下“图片

26、、“艺术字菜单项选择择并单击，出现“艺术字库对话框。3选择“艺术字的款式4输入文字5单击“确定按钮，完成艺术字的插入。3、图的编辑1翻开“图片工具栏2单击图形，出现尺寸控点3剪裁图形4制造图形边框线5用鼠标拖动尺寸控点，缩放图形到适当的大小，图形裁减编辑完成。4设置文件环绕方式5拖动图形到所需位置，整个操作完成。声音处置在一篇文档的适当位置参与有关的声音信息，这样文档就成为有声文档。声音信息可以是Word中提供的声音文件，包括一些特定的声音如照相机的快门声、金属敲击声、一些动物的鸣叫声和一些由MIDI制成的名曲等。1、文档中嵌入声音 本例子把图片缩放为原图的20%，并使画面呈水印效果的操作过程

27、录制宏，宏名为h1，其快捷键为Ctrt+K。1光标定位在文稿的某位置2单击“插入菜单下的“对象命令，出现“对象命令对话框。3在对象类型列表中选择“对象包，然后单击“确定按钮，出现“对象包装程序对话框4单击“文件菜单下的“导入命令，出现“转入命令对话框5选择适宜的文件，单击“确定命令2、声音的录制1光标定于文稿中要插入语音信息的位置2单击“插入菜单下的“对象命令，出现“对象命令对话框3在对象类型列表中选择“音效，然后单击“确定按钮，出现“录音机控制面板，并在光标处插入一个喇叭图标4单击录音按钮，录音机开场录制从麦克风输入的语音信息5把光标移到文档的其他位置，反复步骤2-4，可录制多个语音信息。4

28、.5字、表和图的组织域安排一授课方式 实际+实际教学目的掌握用字、表和图组织域编排文稿的方法和技巧教学重点掌握用字、表和图组织域编排文稿的方法和技巧教学难点掌握用字、表和图组织域编排文稿的方法和技巧授课内容文档分栏分栏有两种方式：一是节分栏，即一些段分栏其他段不分栏；二是页分栏，即对整页分栏。节分栏和页分栏的操作一样。节或段分栏1选择某段或某节，单击“格式菜单下的“分栏命令，出现分栏对话框2在“栏数处输入数字，单击“确定3选择详细的选项文件进展操作4单击“插入按钮，完成图形的插入操作。插入图、艺术字和文本框1、插入图、艺术字和文本框2、设置图、艺术字和文本框格式3、插入剪贴画4、文字环绕5、设置叠放顺序4.5字、表和图的组织域安排二授课方式 实际+实际教学目的掌握用字、表和图组织域编排文稿的方法和技巧教学重点掌握用字、表和图组织域编排文稿的方法和技巧教学难点掌握用字、表和图组织域编排文稿的方法和技巧授课内容表插入表添加列和行删除列和行合并单元格拆分单元格修饰表格4.6 书稿的编辑和审阅授课方式 实际+实际教学目的掌握书稿的编辑和审阅的方法和技巧教学重点掌握书稿的编辑和审阅的方法和技巧教学难点掌握书稿