ERP实施方法之ASAP详解

1、加速实施 SAP(ASAP)是 SAP 公司总结数十年实施数以万计的各类企业总结出来的一套实施方法和有关实施支持工具软件系统。其中融合了各类企业的管理知识和各种典型和优化的业务流程。它是一套实施方法库和知识库。能够强有力地支持咨询顾问分析和解决企业面临的千变万化的管理需求。ASAP 路标由 SAP 推荐，用于实施计划以及 R/3 系统实施，是在 R/3 系统实施的“循序渐进”的方法基础之上进行的。加速 SAP (ASAP)是 SAP 用于 R/3 项目顺利进行的全面执行方案，优化了各种资源的时间、质量以及有效使用。它集成了三种组件：ASAP 路标、工具和 R/3 服务与培训，这三方面的配合使用

2、使 R/3 系统快速而有效的执行。加速 SAP 路标（ASAP 路标）交付一个面向过程的、清晰的、简练的项目计划，循序渐进地指导R/3 的执行。ASAP 路标包含五个阶段：项目准备、业务蓝图、实现过程、最终准备、上线与技术支持以及持续改进。工具 包含 ASAP 特殊工具以支持业务流程顾问的项目管理、问卷调查和大量的技术指南和检查表。R/3 服务和培训 包括所有的咨询、培训、支持与服务，例如热线电话、预警、远程更新或归档服务等等。这些产品帮助标准化特殊任务使他们执行起来尽可能快。实施 R/3 ERP 项目过程分为典型的五大阶段： 第一阶段：项目准备第二阶段：设计蓝图第三阶段：实施第四阶段：准备上

3、线第五阶段：系统切换R/3 系统文档和 ASAP Q&A 数据库包含行业特定的信息，是查找信息的理想场所。基于模型的行业特定业务过程表示支持选定业务过程的分析。每个行业的结构都在 ASAP Q&A 数据库中存在，以帮助生成行业特定的业务蓝图（ASAP 路标的第二阶段）。行业特定的定制是指定给与某个行业有关的 IMG 中默认定制参数安装的名称。可以使用集成在R/3 系统中的计算机辅助测试工具（CATT）将行业特定的主数据结构传输到系统。CATT 用于由 SAP 定义的行业特定的业务案例。行业业务解决方案在业务框架中集成为业务组件。系统执行也可以是准备运行 R/3 系统方案（RRR）。此方案的主要

4、特征是硬件和软件的完全交货，允许你快速安装 R/3 系统。按照产品实施来说，业务管理区域和技术区域是不同的。必须在两个区域的各个方面进行精确的区别。从 SAP 的基本观点来说，这些是系统体系结构的各种不同方面，并且与集团中的系统逻辑细分有关。系统的逻辑细分在 SAP 实施期间属于技术层面的，依据执行的任务和大小， 系统细分为下列:交货集团：用于系统安装；定制集团：用于定制对象的企业特定维护，比如组织单位和主数据。测试集团：用于测试定制活动和旧数据传输的结果；培训集团：可以是测试集团副本，并用于内部培训。业务管理中，必须考虑产品功能需求（业务组件中生成）、国家特定的功能需求以及某些行业的特殊需求

5、。企业软件方案是在考虑了各种尺度以及起因于相关需求的实际合并之后生成的。一些定制活动是集团无关的。可以在 IMG 中找到该信息。在集团 000 中使用 CATT（计算机辅助测试工具）传输行业业务解决方案的默认值和数据。CATT 工具集成在 R/3 系统中。由于交货集团 000 在版本更新期间承当更新集团，前述操作不会影响它。在由 SAP 安装的集团 001 中，可以发现与集团 000 中一样的默认值和数据。集团 001 用作业务特定定制活动的基础。在这些集团中可以使用国家安装程序创建国家特定的默认值。可以将各自集团中创建的默认值传输到后续集成测试的其他集团中。创建所有相关数据和默认值之后，紧跟

6、一个最终集成测试，可以开始传输到生产性系统。需要进行传输的 CTS（更改与传输系统）工具。可以使用 SAPLSM 工作台（旧系统迁移工作台）工具传输旧系统的或外部数据。上述没有考虑客户开发。实施 R/3 ERP 项目过程分为典型的五大阶段： 第一阶段：项目准备第二阶段：设计蓝图第三阶段：实施第四阶段：准备上线第五阶段：系统切换加速实施 SAP(ASAP)的每个阶段都有确定的目标和分解任务，都有具体要求达到的目标和质量保证措施，都设计和准备了详细的工作计划，任务目标和说明，文档模板等等。因此，它是一个保证项目成功的有力工具。加速实施 SAP(ASAP)的工具集有数据库支持通过网络协调和组织实施和

7、客户所组成的团队一起有效地工作。无论是调查业务流程，设计业务蓝图，定制和测试， 上线的准备等等，都有整套的辅助手段，帮助项目管理者和参加项目实施者互相沟 通，协调工作，保证项目实施的进度和控制成本，保证项目的实施质量和产生完整 的工作记录文档，以便建立今后持续改进和深入开展应用的坚实基础。实施 ERP 项目是一个复杂的系统工程，企业在 ERP 实施和上线过程中将经历很多变化和必要的管理变革，要组织很多人力参加工作。保持企业业务运转的连续性对企业至关重要，业务切换过程和可能的机构职能调整可能隐含着风险。加速实施 SAP(ASAP)的工具集中也包括对风险管理的支持，帮助企业顺利获得实施ERP 的效

8、益。加速实施 SAP(ASAP)的工具集提供了很多行业的专用定制的实施模板，和最佳业务实践的预配置系统一起，构成了重要的管理知识库。加速实施 SAP(ASAP)的工具集还提供了众多行业和各类实施项目的QAdb (问题和回答数据库) 。它允许你在当前的项目中收集信息和需求。例如，使用和制药业预配置系统(PCS)一起提供的制药业 Qadb，许多这方面的信息已经形成现成的文档。不过检查仍然是很重要的，无论这个信息在当前的项目环境中是否正确。这些问题都是精心设计的，是针对解决特定行业和特定企业的管理业务流程需要而设计的。实施人员（咨询顾问）通过提出这些问题和记录答案了解企业的需求。使用 QAdb 工作

9、的第一个步骤是定义项目的范围。例如，SAP 最佳业务实践带有的制药业 QAdb 中所有行业有关的单元以颜色显示。这些单元的子集已经被设置为和 PCS 有关的范围。这些单元有一个黄色的 ICON 在前面。在特定行业实施范围之外的是灰色的。例如，制药业的结构已经从标准的 R/3 参考结构中建立。只有一些新的单元被建立，例如，三个生产解决方案 “Active Ingredients Production”, “Pharmaceutical Manufacturing” 和 “Pharmaceutical Packaging” 形成在标准的解决方案 “Production Process Industry”的变体。下图只显示和行业相关的单元的过滤视图。他们被设置为 “in