阿里巴巴网络采购新模式操作手册

1、.：.； 操作手册 中铁十七局集团2021年1月目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc441761311 1、新方式运转概略 PAGEREF _Toc441761311 h 3 HYPERLINK l _Toc441761312 2、账号注册及认证 PAGEREF _Toc441761312 h 5 HYPERLINK l _Toc441761313 3、子账号权限设置 PAGEREF _Toc441761313 h 21 HYPERLINK l _Toc441761314 4、发布询价信息 PAGEREF _Toc441761314 h 26 HYPERLI

2、NK l _Toc441761315 5、选择供应商 PAGEREF _Toc441761315 h 31 HYPERLINK l _Toc441761316 6、下单操作 PAGEREF _Toc441761316 h 32 HYPERLINK l _Toc441761317 7、提取付款单 PAGEREF _Toc441761317 h 33 HYPERLINK l _Toc441761318 8、付款操作 PAGEREF _Toc441761318 h 36 HYPERLINK l _Toc441761319 9、发票的收取 PAGEREF _Toc441761319 h 42 HYPE

3、RLINK l _Toc441761320 10、确认收货及售后事宜 PAGEREF _Toc441761320 h 43 HYPERLINK l _Toc441761321 11、邀约既有供应商 PAGEREF _Toc441761321 h 45 HYPERLINK l _Toc441761322 附件一： PAGEREF _Toc441761322 h 471、新方式运转概略1.1手册目的应集团公司电报16-5号文件要求，网络竞价采购方式进展了相应调整，于2021年2月1日起实施。本手册旨在明确新方式下的集团物资网络竞价采购的运用者,指点运用者正确地、有效地来运用这些功能，规范新方式下的

4、网络采购业务流程。1.2手册范围本手册的运用范围是中铁十七局集团。1.3.新方式流程简述网络竞价采购新方式流程：工程部发布询价单，待报价终了后填写网络竞价采购付款恳求书并提交子分公司审核，子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单，同时工程部根据审批经过的网络竞价采购恳求单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核经过后，子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款，工程财务部在网银页面复核后，该笔订单支付终了。待工程部收到货物后，对货物和发票进展验收，合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货，不合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台做售后处置。中铁十七局网络竞价采购新

5、方式流程图2、账号注册及认证由子分公司物资部在阿里巴巴平台注册，具备对各工程部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的监视、操作功能。子分公司账号是独立的阿里巴巴企业账号，需绑定企业支付宝，具有最高权限,。子分公司阿里巴巴账号恳求好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。2.1阿里巴巴账号的注册及认证2.1.1阿里巴巴账号的注册点击阿里巴巴首页 HYPERLINK 1688 1688顶部的【免费注册】。跳转到注册页面，填写注册信息，点击【赞同条款并注册】。留意：会员账号是作为子分公司后期采购后台的管理账号运用，会员名注册支持字母、数字、汉字，建议运用公司全称注册为会员登录名。2.1.2阿里

6、巴巴账户认证登录1688首页后，点击右上角【我的阿里】进入用户信息界面，然后点击【公司未认证】，进入认证界面。进入认证界面后，根据本身需求选择认证类目。点击进入企业称号认证界面，填写相关信息。完成信息提交，等待阿里巴巴向对公账号打款。查询到对公账号打款金额并输入，完成认证2.2支付宝账户的注册及认证2.2.1支付宝账户的注册输入网址 HYPERLINK alipay/ alipay，点击【免费注册】点击【企业账户】，填入电子邮箱和验证码企业账户只能邮箱注册，点击【下一步】点击【立刻查收邮件】，进入邮箱在邮箱中会收到一封激活支付宝账户的邮件，点击【请激活您的支付宝账户】点击【继续注册】填写相关信

7、息，点击【确定】恳求公司类型的支付宝账户，需进展支付宝实名认证，点击【立刻恳求】。假设您还没有预备好公司认证的相关资料，走到这一步阐明您的支付宝账户曾经注册胜利，可以登录支付宝账户，进展网上购物的操作。2.2.2支付宝认证翻开 HYPERLINK alipay/ alipay，登录支付宝账户，点击【立刻点此恳求】。点击【立刻恳求】。在法定代表人或代理人这一列，选择【立刻恳求】填写企业根本信息，上传营业执照填写对公银行账户信息填写法人或代理人信息，上传法人或代理人证件图片；注：手机号码仅支持11位数字，且以13/14/15/18开头等待认证审核营业执照、代理人身份证图片、法人证件图片，时间为2天

8、审核胜利，等待银行卡给公司对公银行账户打款确认银行打款金额留意：此打款账号作为该子分公司下一切工程部在财务共享系统付款单的供应商收款账号，请妥善记录。认证胜利。假设法人或代理人身份信息未经过审核，可以重新输入法人或代理人信息或者提交证件人工审核。2.3绑定支付宝在【 HYPERLINK work.china.alibaba/ t _blank 我的阿里】中找到并进入【 HYPERLINK member.china.alibaba/member/profile/memberBaseInfo.htm?tracelog=work_app_account_presonal t _blank 账号管理】

9、运用，点击【 HYPERLINK e56.china.alibaba/alipay/alipay_manager.htm?spm=a2693.6879473.7436013.15&tracelog=transaction_profile_management t _blank 买卖资料管理】，在【已有支付宝账户】的栏目下，勾选【已阅读并赞同】后，再点击【登录支付宝账户】按钮。点击【确认此协议，开场绑定支付宝】输入支付宝账户和密码，登录支付宝最终完成绑定的形状界面如下3、子账号权限设置3.1工程子账号工程经理部向子分公司恳求运用分配账号并进展登录。该账号具备发布询价、显示各厂家报价、付款的功能，

10、不具备下单、确认付款功能。3.2设置子账号权限由于新注册的子分公司账号不是诚信通用户，也不是名企账号，此时需求与阿里巴巴客服获得联络，开通子账号权限。登录系统后，点击【我的阿里】-【效力】-【子账号管理】。找不到这一效力的话点击【我的效力】左上角的【编辑】，添加【子账号管理】功能到常用效力里。子账号管理界面如下图。登录此页面系统会发送手机验证码保证平安。在此创建组织架构。点击上方选项卡切换至【员工管理】界面，点击【部门-新建】创建一级部门【工程部】，点击【新建子部门】创建多级部门。点击【新手操作指引】有更详细的阐明。 按照部门查看子账号。支持子账号列表按照部门，角色，形状查看子账号。子账号批量

11、改换部门。勾选需求批量改换的部门的子账号，点击【改换部门至】。选择需求改换的新部门。4创建新角色【工程部】，设置该角色权限如下，具有发布和查看询价单、查看部门订单以及付款的权限：角色权限只需设置一次，设置好后，再新建工程部账号，直接把角色设置成【工程部】即可，角色权限可以随时修正。4、发布询价信息各工程在网上采购二、三类资料及办公用品，均需经过发布询价信息来确定供应商。采购询价信息由工程部相关人员登录阿里巴巴平台，点击【我的阿里】，在系统内点击【发布询价】即可发布相应二、三类资料及办公用品询价信息。发布网络竞价采购需求留意以下事项：4.1标题发布询价单时标题一致命名为：中铁十七局XX公司XX工

12、程XX询价采购信息。4.2询价产品尽量按照不同的物资分类进展发布询价，防止供应商因短少某种资料无法进展报价。产品描画请将规格型号、品牌要求假设需求、国标/非标、材质要求等尽能够详细填写，防止因供应商报价悬殊太大而无法选择供应商。4.3采购要求报价截止时间尽量选择3天，如加急或者订制品可根据工程详细情况适当延伸或者缩短报价时间！期望收货时间可以根据工程要求自定，普通7-9天的收货时间较为合理。报价要求必需勾选需求报价含税。对供应商要求买卖方式选择默许的支付宝担保买卖，严禁运用线下买卖；发票选择普通发票即可；运营地点可根据工程实践进展勾选；注册资金可根据产品特殊性选择填写；证照要求，尽量只选择营业

13、执照、税务登记证、组织机构代码证，特殊情况视情况而定；需供应商签署严密协议才干查看概略、报价，可根据工程上传的任何附件或详细阐明中能否包含商业严密信息进展勾选。4.4询价方式及隐私设置询价方式选择默许的广泛征集供应商报价。采购门户选择默许的公布到我的采购门户。为了防备风险，杜绝报价泄露，报价查看要求必需勾选报价截止时间到期后才干查看报价单。为了维护各自隐私，联络方式请选择报价后可见。4.5联络工具物资人员与供应商沟通时尽能够选择用聊天工具-千牛任务台，如与供应商有扯皮景象可以经过千牛佐证。网上洽谈运用的软件工具。 HYPERLINK qianniu.1688/?spm=a260o.148891

14、.0.0.ygdxZy&tracelog=youqn20211113 qianniu.1688/?spm=a260o.148891.0.0.ygdxZy&tracelog=youqn202111134.6采购信息补充阐明4.6.1收货相关信息收货地址：XX省XX市XX县/区XX镇/路详细位置，收货联络人，联络方式。收货条件：符合XXXX国家规范，及以下提到的相关技术要求。不达规范将退货处置，一切损失由卖方承当。收货日期：XX年XX月XX日。技术要求：1、；2、；3、；。包括材质、种类、型号、规格、图纸、参数、承重、分量、样品、其他。4.6.2报价要求供应商可多次报价/调整报价，以最后的一次报价

15、为准。报价为交货价，填写的报价单价应为包含运杂费、卸车费、税费等计算后的结算单价，结算采用一票制。货物要求送达XXXX，假设不能请勿报价。为防止恶意报价，不能按报价单价执行供应的供应商，将限制其在【大企业采购】专区对中铁十七局的买卖行为。4.6.3供应要求货到现场后，随货附企业资质、产质量量保证书、合格证明、检验报告、送货清单。阅历收发现数量、质量问题，供应商要承诺给予处理并承当相应费用。4.6.4发票要求营改增前，工程部索要的发票为普通机打发票或增值税普通发票税率为17%、13%、3%，发票抬头为各工程所要求开具的称号；营改增后，工程部需向供应商索要增值税公用发票税率为17%、13%、3%，

16、如供应商开具的增值税公用发票为低税率发票，需物资人员与供应商协商在单价上让出税费差额。4.6.5结算要求货到工地验收合格后由支付宝付款，不接受预付款等任何方式的结算方式。4.6.6对供应商要求特殊需求时，可对供应商要求提供样品图片、提供规格参数等才干报价。条件不退让：信息发布规那么和信息发布规范中的各项条件必需满足。报价有效性：供应商一旦报价，报价视为呼应需求，报价有效。5、选择供应商供应商的报价，采购单位应实时进展查看，与报价的供应商联络，审核报价的有效性。对满足条件的供应商，可点击报价单中【在线洽谈】模块，和卖方建立联络，及时获得卖方反响的信息。网上洽谈是买卖双方在线沟通的主要方式，买卖双

17、方可以对整个网上买卖流程中双方所享有的权益、所承当的义务、对所购买商品的种类、数量、价钱、交货期、买卖方式和运输方式、违约和索赔等细节进展谈判。原那么上选择报价最低的供应商下单。工程部与供应商沟通后，假设由于最低价供应商不能按要求开具合法有效票据、不能供应符合要求的货物，工程部有权选择价钱顺位第2的供应商，以此类推。采购金额在50万元含50万元以上的，各采购工程必需与成交供应商签署线下协议。填写网络竞价采购付款恳求书工程部选好供应商后，填写网络竞价采购付款恳求书附件一，提交子分公司物资部审核，子分公司审核经过后，工程部方可在财务系统上提交付款单。6、下单操作双方达成一致意见后，由工程物资人员向

18、子分公司提交网络竞价采购付款恳求书附件一，子分公司相关物资人员可根据付款恳求单登录阿里巴巴平台进展下单操作。点击【我的阿里】进入【询价管理】， 选择【报价已截止】如下：选择相应的询价单点击【查看报价】，如以下图显示：进展查看报价，选择相应供应商点击查看【报价单概略】，如以下图显示：点击【立刻订单】 ，提交订单，完成下单流程。留意：所确定订单金额为包含运费等其他费用后的最终买卖金额，无特殊情况不得随意修正成交金额。7、提取付款单在IE阅读器中输入财务共享系统网址 HYPERLINK ssc.crcc:8003/ ssc.crcc:8003/输入用户名密码及验证码登陆，进入主界面。选择上方的报账系

19、统，并双击翻开付款单页面填写付款单【支付方式】填写【0107第三方电子平台支付】【收款人类别】填写【供应商】【业务大类】填写【预付账款类的支付】【科目】填写【预付账款预付购货款】【供应商】填写网络订单的发货供应商【金额】填写需和订单金额一致【银行账号】填写阿里巴巴买卖订单号【收款人户名】填写订单供应商全称【账户类型】、【银行大类】、【收款省份】、【收款地市】、【收款行称号】均不填写。随后填写附件张数及付款行信息，保管提交即可。扫描时需附上以下资料作为单据附件：子分公司审批经过的网络竞价采购付款恳求书附件一阿里巴巴平台上打印出的订单概略留意：仅限于网络采购付款单可以一个付款单支付多笔订单；仅限于

20、网络采购付款单预付款不需附承诺函；仅限于网络采购付款单不需援用采购合同。8、付款操作目前支持支付宝的企业网银银行有：中国工商银行、中国建立银行、中国农业银行、招商银行、中国银行、浦发银行六家银行，支付限额以在银行设置的限额为准。请各工程部在实施付款前开通企业网银的网上支付功能，确保网络订单顺利支付。8.1支付方式工程部开户行为上述六大行。在公司物资部下单后，由工程财务部在财务共享中心提交付款恳求单，待付款恳求单审批经过后，工程财务部登录阿里巴巴账号，对该订单点击付款。工程部开户行不是上述六大行。需提付款恳求单付款到公司本级账户，由公司本级财务人员登录阿里巴巴账号，点击付款。8.2详细付款操作流

21、程在【我的阿里】下的【已买到货品】找到订单，点击【付款】。在支付界面选择【运用企业网银】并进展选择，选择【登录到网上银行付款】在界面中输入客户识别码。注：用户识别号是网银端登陆的号码输入客户识别号，确认信息无误后，选择【立刻支付】支付时 HYPERLINK httpsibsbjstar.ccb/V5/index.html 登录网上银行B2B系统在【电子商务】【网上支付】【网上支付制单】下进展操作，假设订单内容正确，点击【确定】进展制单，假设不正确，【删除该笔单据】，重新制单。制单胜利标识；复核员登录网上银行B2B系统。在【电子商务】【网上支付】【网上支付复核】下选择订单进展复核。 复核员核对信

22、息无误，复核经过，那么支付过程终了，网上支付完成；假设信息有误，选择复核不经过，并通知机关财务部重新制单。9、发票的收取工程相关人员应联络供应商索要合法有效的票据并附上相应发货清单。9.1营改增前可收取的发票：17%的增值税普通发票13%的增值税普通发票3%的增值税普通发票通用机打发票9.2营改增后可收取的发票17%的增值税普通发票发票联和抵扣联13%的增值税普通发票发票联和抵扣联3%的增值税普通发票发票联和抵扣联9.3本卷须知假设发票票面不能打印全部物资明细，应附上相应发票清单。请工程人员准确填写所在单位的发票信息，专票需填写企业称号、税号、地址和开户行信息。营改增前收取低税率增值税普通机打发票可以降低采购本钱；营改增后应尽量收取17%的增值税公用发票，增值税普通发票和其他税率的公用发票会减少公司可抵扣进项，无形中添加采购本钱。营改增后，如工程部在询价单注明需开具17%的增值税公用发票并且后期与供应商协商确定开具17%的增值税公用发票