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文档简介

1、招标文件采购单位新乡平原同力水泥有限责任公司项目名称新乡平原同力水泥有限责任公司采石 场安全生产标准化谈判编号二0一六年六月目录第一部分:谈判公告第二部分:报价人须知第三部分:项目技术要求及说明第四部分:合同主要条款第五部分:报价文件部分内容格式第一部分谈判公告1、谈判条件新乡平原同力水泥有限责任公司根据国家有关法律、法规和规章及河南投资集团有限公司采购管理办法 有关规定,就新乡平原同力水泥 有限责任公司采石场安全生产标准化创建评审进行竞争性谈判, 欢迎有资 格的单位前来参加。2、项目概况谈判编号:采购人:新乡平原同力水泥有限责任公司项目名称:新乡平原同力水泥有限责任公司采石场安全生产标准化3

2、报价人资格要求本次竞争性谈判要求报价人须具备独立法人。有企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业法人 授权书、授权代表本人身份证、具备标的物编制能力资质证明。具有行政主管部门认定的有效的与标的物有关的评审单位。近三年(2013-2015)内在经营活动中没有重大违法违规行为, 也没有因服务质量或服务原因而败诉或被质量监督管理部门或行业主管 部门处罚等不良记录。报价人应遵守国家的有关法律、法规。本次谈判不接受联合体报价。4、电子注册本次竞争性谈判项目通过河南投资集团招标采购平台()进行全电子化竞争性谈判。有意参加竞争性谈判并符合条件的供应商,需登录河南投资集团 招标采购平台进行电子注册、

3、经审核通过并办理 CA认证证书后,方能参 与谈判活动。5、报名与谈判文件的获取报价申请人请于2016年 月 日-2016年 月 日(法定公休日、 法定节假日除外),每日上午8时至11:30时,下午2时至4:30时(北京 时间,下同),到新乡平原同力水泥有限责任公司二楼招标室,持第 3.2 款要求的编制能力报名(报名时携带原件,留一套复印件)。新乡平原同 力水泥有限责任公司将根据报名情况进行资格审查和优选, 通过的报名单 位方可参加报价。谈判文件售价200元,售后不退。资格审查通过的报价申请人登录河南投资集团招标采购平台下载电子谈判文件,按照“河南投资集团投标文件制作系统” 制作电子报价 文件。

4、6、报价文件的递交与谈判报价文件包括电子报价文件和纸质报价文件,以电子报价文件为准,纸质报价文件作为备案与存档。电子报价文件通过“河南投资集团投标文件制作系统”制作,并 按程序上传。报价文件(电子与纸质)上传/递交的截止时间为2016年 月 日 9: 00。逾期提交的或者未提交指定载体/地点的报价文件,采购人不予 受理。谈判时间:2016年 月 日9:00。新乡平原同力水泥有限责任 公司二楼招标室。7、谈判保证金谈判保证金数额:贰千元整。谈判保证金必须在谈判之前汇入新乡平 原同力水泥有限责任公司,开户行:建行北站支行;帐号:41000022,未中标人保证金自中标通知书发出后 30日内无息退还。

5、8、发布公告的媒介本次谈判公告在河南投资集团招标采购平台发布。9、联系人:梁刘军电话:传真:监督部门:党群纪检部联系人:马兴永电话:0373 -3980857新乡平原同力水泥有限责任公司2016年6月 日第二部分报价人须知一i、总则(一)项目说明1、本次竞争性谈判项目的标的物为新乡平原同力水泥有限责任公司 采石场安全生产标准化。2、本次竞争性谈判项目按照国家有关法律、法规和规章及河南省 投资集团有限公司采购管理办法,通过竞争性谈判方式选定中标人。3、交货地点:新乡平原同力水泥有限责任公司。4、供货期:2016年 月 日至2016年 月 日。(二)合格的报价人1、凡通过新乡平原同力水泥有限责任公

6、司资格审查允许参加报价, 并符合本谈判文件要求的单位均为合格的报价人。2、报价人应遵守国家的有关法律、法规。(三)报价费用报价人自行承担谈判所涉及的一切费用。 不管谈判结果如何,采购人 对上述费用不负任何责任。二、谈判文件(一)谈判文件的构成1、谈判文件包括下列内容:第一部分:谈判邀请第二部分:报价人须知第三部分:项目技术要求及说明第四部分:合同主要条款第五部分:报价文件部分内容格式2、除以上规定的谈判文件内容外,采购人在接受报价前,以书面形 式发出的对谈判文件的澄清或修改内容, 均为谈判文件的组成部分,对采 购人和报价人起约束作用。3、报价人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有

7、残缺等问题应在获取谈判文件1日内向采购人提出,否则,由此引起的损 失由报价人自己承担。报价人同时应认真阅审谈判文件所有的事项、 格式、 条款和规范要求等,若报价人的报价文件没有按谈判文件要求提交全部资 料,或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应, 其风险由报价人自行承 担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。(二)谈判文件的修改和澄清1、在谈判开始日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购方可主 动地或在解答报价人提出的澄清问题时对招标文件进行修改或澄清。2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有报价人,并对其具有约束 力。报价人在收到上述通知后,应立即向招标方回函确认。3、当谈判文件、补充文件

8、、澄清内容矛盾时,以最后发出的通知为 准。4、联系人:梁刘军 电话:三、谈判保证金谈判人应在谈判截止时间前提交谈判保证金人民币贰仟元 整。形式:电汇或转账谈判保证金交纳时间:谈判日前一日下午 16: 30前到账。单位名称:新乡平原同力水泥有限责任公司开户银行:建行北站支行银行帐号:谈判结束后未中标的报价人谈判保证金在采购方确定中标人并发出 中标通知书后30日内无息退还。四、谈判文件的编写(一)要求1、报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提 交报价文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其报价对谈判文件 做出实质性响应,否则,其报价将被拒绝。(二)谈判文件组成谈判文件主要包括

9、下列内容:谈判文件目录1)报价书2)法人代表授权书3)报价承诺书4)报价人资质声明函5)质量承诺书差异表报价人情况登记表建材行业业绩表用户评价技术方案报价人资质证明(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、资质证明等,均为彩色打印)报价企业综合说明、响应谈判的能力供货期承诺书报价单(三)报价文件格式1、报价人要严格按照规定的格式制作。要求内容纸张为白色A4打印纸,左侧装订成册。2、报价书中不能有多种方案。(四)报价1、报价文件报价中包括现场勘察、方案编制、方案评审费等所有费用(含税)。2、报价人应在“报价文件”中写投标总价。(五)报价有效期1、报价文件从谈判之日起,有效期为 60天。2 、特

10、殊情况下,采购方可于报价有效期满之前要求报价人同意延长 有效期,要求与答复均为书面形式。报价人可以拒绝上述要求,对于同意 要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件。(六)报价文件的其它规定1、除报价人对错误处须修改外,全套报价文件应无涂改或行间插字和 增删。如报价人要对错处作必要的修改,修改处须加盖单位有效公章。2、电报、电话、传真形式的报价概不接受。五、报价文件的递交(一)报价文件包括电子报价文件和纸质报价文件,以电子报价文件 为准,纸质报价文件作为备案与存档。报价文件(电子与纸质)上传/递交的截止时间(报价截止时间)为 2016年 月 日 时。(二)电子报价文件通过“河南投资集团投标文

11、件制作系统”制作, 并按程序上传。(三)纸质报价文件的密封和标记1、纸质报价文件由“制作系统”导出的电子报价文件的打印版打印 装订,与电子报价文件保持一致,否则按废标处理。2、报价人应将所有纸制文件用密封袋密封。 密封袋上标明招标项目、 招标编号,注明报价单位名称。2、密封处加盖单位公章。(四)由于报价人原因,未按要求制作、上传、 加解密电子报价文件, 造成报价失败的,责任由报价人承担。为确保电子谈判成功,报价人应将 “制作系统”导出的电子报价文件(U盘)随同纸质报价文件密封后一并 递交,当上传的报价文件不能正常谈判时,由工作人员现场打开已提交的 电子报价文件U盘作为应急补救措施。(五)逾期提

12、交的或者未提交指定载体/地点的报价文件,招标人不予 受理。六、谈判(一)谈判要素1、谈判时间:2016年 月 日9时。2、谈判地点:新乡平原同力水泥有限责任公司二楼招标室。3、谈判方式:本次谈判采取二轮谈判、三轮报价方式进行。4、谈判报价人:谈判时,报价人须由法人代表或其委托代理人参加,否则视为自动弃权。必要时,报价人须有相关技术人员到场,随时接受谈 判小组的质询。5、谈判小组组成:谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人。参加谈判小组的专家由采购方在谈判前从有关专家库随 机抽取。(二)谈判程序1、第一轮谈判(技术谈判)资格性审查评审工作开始后,谈判小组须对各报价文件所提供的资

13、格证明文件是 否符合谈判文件的要求进行审核。符合性审查谈判小组须审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包括但不限于:(1)报价有效期不足的;(2)报价工期不满足谈判文件中的相关要求的;(3)未按照谈判文件规定报价的;(4)不符合谈判文件中有关分包、转包规定的;(5)报价文件附有采购人不能接受的条件;(6)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核。谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各报价文件 进行审核,在审核后由谈判小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成谈 判要点。谈判小组按照各报价人签到顺序,与各报价人分别进行第一轮 谈判(技术谈判)。具

14、体步骤为:(1)报价人向谈判小组作技术陈述;报价人须结合谈判文件技术要求,对所报价方案编制及报价组成等向 谈判小组专家进行技术陈述。(2)谈判小组专家依据谈判要点,与报价人进行技术谈判;第一轮谈判结束后,由谈判小组组长主持,结合第一轮谈判整 体情况,对采购项目的技术要求进行统一调整, 并将调整意见通知所有参 与谈判的报价人。2、第二轮不公开报价2.1、各报价人以第一轮谈判后统一技术标准为基础,进行第二轮报 价即调整性报价。3、第二轮谈判(商务谈判)谈判小组按照各报价人签到顺序,与各报价人分别进行第二轮 谈判(商务谈判)。具体步骤为:(1)报价人向谈判小组作商务陈述;报价人须结合谈判文件商务要求

15、,对所报价文件编制工作向谈判小组 专家进行商务陈述。(2)谈判小组专家依据谈判要点,与报价人进行商务谈判;第二轮谈判结束后,由谈判小组组长主持,结合第二轮谈判情 况,对采购项目商务要求进行统一调整, 并将调整意见通知所有参与谈判 的报价人。4、第三轮报价(最终报价)各报价人以技术、商务谈判后的统一标准为基础,进行第三轮 即最终报价;第三轮报价即最终报价为不公开报价,不再向任何报价人公布 报价情况。5、报价的澄清第三轮报价结束后,采购方将第三轮报价情况向谈判小组通报。 谈判 小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个 报价人的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可

16、能时,谈 判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。 若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、 做出的解释不合理或不 能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。6、确定中标候选人本次谈判比照最低评审价法确定中标价与商家,即在符合采购 需求、质量和服务相等的前提下,以最低报价作为中标价。谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺以及 最终报价情况按顺序推荐1名报价人作为中标候选人。由谈判小组组长主持,汇总各评审专家个人意见,形成谈判小 组集体推荐意见,确定中标候选人。(三)谈判过程保密1、谈判开始之后,直到授予中标人合同止,凡是属于审查、澄清、 评价和比较报价的

17、有关资料以及授标意向等, 均不得向报价人或其他与评 审无关的人员透露。2、在谈判期间,报价人企图影响采购方或谈判小组的任何活动,将 导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。(四)关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应作拒绝报价处理的情形,即便未被及时 发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的 情形。一旦被发现存在上述情形,采购方均有权决定取消该报价人的此前 评议结果,或决定对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。(五)中标通知1、中标人确定后,采购方以书面形式向中标人发出中标通知书,但 该中标结果的有效性不依赖于未中标的报价人是否知道中标

18、结果。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。 中标通知书发出以后,采购人 改变中标结果或者中标商家放弃中标,应当承担相应的法律责任。2、采购方对未中标的报价人不作未中标原因的解释。3、中标通知书是合同的组成部分。(六)签订合同1、中标人应在接到中标通知书五日内与采购人签订采购合同。2、中标人应按照谈判文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。3、中标人一旦中标,未经采购方事先给予书面同意不得转包、 分包, 亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违 约,采购方有权决定按照中标人中标后毁标、终止或解除合同等依约处理。(七)、违约处罚

19、发生下列情况之一,可能被列入不良记录名单,并视情况将其列入 河南投资集团采购单位黑名单,报价人今后参与采购方同类采购项目的机 会可能会受到影响,同时投资集团也将黑名单告知参股的建设项目:(1)谈判结束后在报价有效期内,报价人撤回其报价;(2)在评审期间,报价人企图影响谈判小组的任何活动,将导致报 价被拒绝,并由其承担相应的法律责任。(3)中标人未按本谈判文件规定签约;(4)中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;(5)报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。(八)、履约保证金中标后,中标单位所交谈判保证金自动转为履约保证金。开户行:建行北站支行帐号:第三部分项目技术要求及说明根据关

20、于进一步加强非煤矿山安全生产标准化建设工作的通知(安 监总管一【2011】104号)文件精神,依照河南省安全生产标准化建设 实施意见(豫安委【2011】18号)等有关要求完成项目的安全生产标准 化工作。第四部分合同主要条款委托方(甲方):承包方(乙方):承包方资质等级:根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国矿产资源法等有关法律法 规,经甲乙双方协商一致签订本合同。第一条 项目名称及工作地点.项目名称:新乡平原同力水泥有限责任公司采石场安全生产标准化.项目所在地:新乡市卫辉市第二条工作内容.充分收集利用已有资料,掌握区域地形地貌、水文气象及水文地质、工程地质 条件。.按照矿山地质环境保护规定、

21、河南省矿山土地复垦与地质环境保护治理 方案编制技术要求、土地复垦方案编制规程、矿山地质环境保护与治理恢复方 案编制规范的要求进行矿山土地复垦与地质环境调查和影响评估,对矿山地质环境 保护与治理进行分区,并提出保护与治理措施。.综合分析研究已有成果和本次实地调查资料,编制土地复垦与地质环境保护治理方案。.提交编制方案及附图,通过专家评审,并报有批准权的国土资源行政管理部门 批准。第三条 工期.乙方应于合同签订后 20工作日内完成方案的编制工作、并递交评审。.如因工程建设内容发生重大变化, 方案完成期限需推迟的,或因项目进度需要 提前的,完成时间双方另行商定。第四条取费标准及付款方式:.方案编制、

22、评审等所有费用总价为人民币 元整()。乙方 不得以任何借口增加费用。.本合同签字盖章生效,报告编制完成送审后,甲方向乙方预付总费用的30 %即人民币 元整。经专家评审,报告修改完成,由审批权的部门审批通过 后,乙方开具全额发票后60日内甲方向乙方一次性结清余下所有费用,并无息退还 履约保证金。.方案完成经专家评审通过并备案登记后,甲方无息返还乙方缴纳的履约保证 金。第五条 甲方的义务.负责按照本合同规定支付工程经费。.负责向乙方提供编制过程中所需的有关基础资料和文件。第六条乙方的义务.负责按照国家、行业部门的有关法规,结合工程实际要求,编制土地复垦与 地质环境保护治理方案;并按时提交方案及有关

23、图件。.负责编制方案通过专家评审,并根据评审意见进行修改完善。.提交经评审通过的土地复垦与地质环境保护治理方案,并报有批准权的国土 资源行政管理部门批准。.未经甲方允许,乙方不得将本合同标的全部或部分转包给第三方。.及时通报工程进展及相关情况。第七条甲方违约责任.甲方未给乙方提供必要的工作条件而造成停工、窝工、返工时,甲方应付给乙 方停工费、窝工费、返工费,费用按合同约定的平均工日产值计算。同时工期顺延。.甲方未按期支付乙方工程费,应按延误天数和当时银行贷款利率,向乙方支付 违约金。.对于乙方提供的图纸等资料以及属于乙方的成果,甲方有义务保密,不得向第 三方提供或用于本合同以外的项目,否则乙方

24、有权对因此造成的损失追究责任。第八条 乙方违约责任.在甲方提供了必要的工作条件,并且保证了工程款按时到位,乙方未能按合 同规定的日期完成报告编制递交评审时,应向甲方偿付拖期损失费,每天的拖期损失费按合同约定的总价款的0.1 %计算。因天气、交通、政府行为、甲方提供的资料不 准确等影响测绘作业的客观原因造成的工程拖期,乙方不承担赔偿责任。.乙方提供的成果质量不合格的,乙方应负责无偿予以返工,以达到质量要求。 因成果质量不符合合同要求造成后果时,乙方应对因此造成的直接损失负赔偿责任, 并承担相应的法律责任。.对于甲方提供的图纸和技术资料以及属于甲方的工作成果,乙方有保密义务, 不得向第三方转让,否

25、则,甲方有权要求乙方按总价款的20%赔偿损失。第九条不可抗力和合同纠纷.由于不可抗拒的外力因素(包括自然的和人为的),造成设计变更或时间延误, 其发生的有关费用由双方协商解决。.合同发生纠纷时,双方应及时协商解决;协商不成时,可向新乡市仲裁委员会 申请仲裁。第十条附则、本合同执行过程中的未尽事宜,双方应本着实事求是友好协商的态度加以解 决。双方协商一致的,签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。、本合同由双方代表签字,加盖双方公章或合同专用章即生效。全部成果交接 完毕和工程费结算完成后,本合同终止。、本合同一式六份,甲方叁份,乙方叁份。委托方名称(盖章)承包方名称(盖章)委托方地址:新乡市

26、凤泉区建材路 10号 承包方地址:邮政编码:453011邮政编码:电话:电话:传真:传真:开户银行: 建行北站支行开户银行:银行帐号:41000022银行帐号:法定代表(委托代理人)签字:法定代表(委托代理人)签字:第五部分 响应文件部分内容格式(封面格式)(项目名称)报价文件项目编号:项目名称:报价人:法定代表人:委托代理人:年 月 日报 价书致:新乡平原同力水泥有限责任公司根据贵方为 项目(谈判编号: )谈判,采购货物及服务的谈判邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表(报价人名称) 提交报价文件正本一份和副本四份。全权代表宣布如下:1、谈判报价:元(含税)。2、我方接受谈判文件中规定

27、的合同条款的全部内容。3、我方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及 全部参考资料和有关附件。4、报价自谈判开始日起有效期为 60个日历日。5、如果在规定的谈判时间后,我方在谈判有效期内撤回报价,谈判保证金将被贵方没收。6、我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料, 完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:报价人全权代表姓名、职务(印刷体):报价人名称: (公章)全权代表签字:日期: 年 月 日法人代表授权书新乡平原同力水泥有限责任公司:注册于 (注册地址) 的 (报价人名称) 的在下面

28、签字的(法 定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓 名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方谈判编号为 的谈 判及合同的谈判、签订和执行等,关的事务。本授权书于 年月日签字生效。附:被授权人情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:详细通讯地址:电话:传真:邮编:E-mail: 法人代表签字:报价全权人代表签字:报价单位: (公章)日期: 年 月日投标承诺书致:新乡平原同力水泥有限责任公司在本次(项目名称)报价过程中我方向贵公司做出如下 承诺:1、我方已详细审查了谈判文件的所有内容,完全接受谈判文 件中的所有条款。2、如果谈判开始后我方在谈判有效期内撤回报价或中标后未能按规 定的时间、地点与贵公司签订合同,谈判保证金将被贵方没收。3、如果我方中标并按规定与贵方签订合同后,我方同

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