制药行业ERP软件方案

1、.：.；一、用友供应链方案的价值表达基于用友公司对制造行业的分析研讨，结合多年来大量客户的基于用友产品的运用实际，我们推出了基于供应链产品的制造行业处理方案，协助 企业与其上游供货商、下游渠道建立战略协作的同伴关系，可以为制造企业带来如下价值：添加收入快速呼应客户需求，提高客户满足度消费过程优化，提高消费效率加快资金周转速度，提高资金运用效益加强渠道的忠实度降低本钱提高库存周转率，降低库存本钱准确订货，降低采购本钱降低营销费用保证消费质量，降低消费本钱提高库存管理程度，防止不用要的损失降低配送发运本钱提高任务效率科学决策提供合理有用的信息，方便决策全程的方案管理，提高运作效率多层次的协同机制，

2、即时顺应市场变化提升管理程度企业制度与系统有机结合，规范任务流程，规范管理有效的风险控制机制，协助 企业躲避运营风险。二、用友制造行业处理方案2.1系统运用目的建立符合制造行业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作根底上，逐渐扩展至供应链的上下游，与上下游同伴协同运作，协助 企业整合上下游资源，统筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵敏性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、平安性、方便性。详细目的：建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反响速度，提高客户称心度；管理者经过系统实现整个业务运作情况的监控，使得整个业务协调、有序进展；建立完

3、善的方案管理体系，提高方案管理程度，实现按方案采购、按方案消费，降低资金占用；建立供货商评价体系和配额管理，合理选择供货商，躲避采购风险，提高供应准确性；强化本钱管理，显著降低采购、消费制造本钱；提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；及时掌控库存形状，防止不用要的过期损失；实现存货的ABC管理，抓住重点，有的放矢；随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整战略，从而使保证企业销售目的的达成；保证销售政策的严厉执行，包括：价钱体系、信誉政策、划区销售等；支持多种销售方式，并且可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进展管理；及时反响各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时处理问题；

4、提高信息的准确性，及时科学决策；顺应企业的开展需求，提供灵敏的业务流程处置，并且可以实现有效的管理控制。经过与EAI系统的集成运用，实现与上游供应商和下游渠道的信息共享。2.2方案整体架构管理驾驶舱为企业决策层提供决策支持；供应链管理包括以下系统：包括物料需求方案、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、WEB购销存。财务部分：总账、应收管理、应付管理、本钱管理、固定资产、工资管理、UFO报表。共同构成了完好的制造企业处理方案。2.3运用角色价值分析分别从企业实践运用中的主要角色分析系统为其带来的价值：营运总监营运管理层 职 责整体运营目的的制定公司销售方案的制定价钱战略的制定信誉政策的制定销

5、售政策制定考评体系的建立运用系统的主要功能管理驾驶舱销售目的管理实时查询预警信息各模块的统计分析综合分析效 益掌控全局科学决策建立业务联动、运作高效的运作机制各种公司政策和制度严厉执行销售经理 职 责制定销售方案审核特殊报价单审核超信誉订单价钱审核客户信誉管理监控评价销售团队绩效分析市场时机业务稽查运用系统的主要功能销售管理销售方案审核销售报价单审核销售订单审核价钱政策确认销售分析报表订单执行情况分析效 益提高客户称心度销售过程可即时监控销售过程信息随时查询多维评价销售团队绩效价钱执行情况控制得力建立规范的业务流程业务员业绩评价有据可循销售业务员 职 责商务沟通对外报价获得订单通知仓库发货确保

6、票货交客户催收货款运用系统的主要功能销售管理销售报价单录入销售订单录入订单执行情况分析现存量查询方案执行分析销售分析效 益订单情况可即时得悉客户称心度程度提高快速报价销售信息记录全面销售过程追溯性强与仓储、财务沟通良好采购经理 职 责保证采购资料的按时按期交付采购业务监控采购订单审批价钱审核供应商评价配额分配请款批复运用系统的主要功能采购管理特殊订单审核订单执行情况分析采购统计表采购分析采购账簿效 益采购过程透明度提高躲避采购风险有效的需求驱动，与供应商建立战略协作关系建立规范的业务流程提高整体任务效率降低采购本钱保证供货质量运用系统的主要功能物料需求方案采购方案采购资金预算采购方案执行情况采

7、购方案拖期执行情况采购方案员 职 责采购方案的编制方案执行情况追踪采购资金预算效 益简化了方案编制任务提高了方案编制的准确性可以随时掌握方案执行的情况采购业务员 职 责商务洽谈签署订单到货处置发票交付采购请款订单执行追踪退货处置供应商评价运用系统的主要功能采购管理请购订货到货单入库催货函采购发票货物在途余额表暂估入库余额表其他账表分析效 益订单情况可即时得悉支持复杂流程和简单流程的处置。支持直运、受托以及正常采购流程经过比价可以货比三家，控制采购本钱，合理选择供应商。实现了的协同任务供应商评价有据可循保证按期交付物流部经理 职 责与其他相关部门协同任务仓库的收发管理任务监视管理发运业务的监视管

8、理优化物流管理保证整个物流系统的正常运作部门任务整体业绩评价运用系统的主要功能库存管理可用量查询库存展望货龄分析库存账簿查询库存报表及分析存货核算ABC分析存货周转率分析收发存汇总表效 益经过信息共享，部门间协作性提高提高任务效率存货形状及时掌握，防止过期损失库存管理的准确性提高提高发货准确率提高库存周转率消费方案员 职 责消费方案编制确认消费订单消费方案执行情况分析与采购方案员协同任务运用系统的主要功能物料需求方案产品构造维护运算参数设置MRP运算消费方案消费订单消费订单相关查询分析效 益提高方案编制的准确性提高方案编制的任务效率可以随时掌握消费订单执行的情况减少方案调整的周期，提高整体呼应

9、速度提高了部门间协同任务的效率。仓库保管员 职 责库存的收发处置出入库单物核对依出入库单据记流水账分配货位按特殊要求发货批次确保先进先出向其它部门提供可用量清点作业与财务核算人员对账运用系统的主要功能库存管理录入出入库单限额领料单分配货位批次管理清点单录入库存账簿查询库存报表及分析可用量查询库存展望效 益经过信息共享，提高任务效率存货形状及时掌握，防止过期损失经过系统进展货位分配和批次管理，控制更加严密。与资料会计共有一个数据录入点，查询对帐方便库存收发存报表可即时提供。库存可用量、展望数可随时提供及时按照清点制度，进展清点作业，提高清点准确性资料会计 职 责记录库存资料明细帐核算出入库资料本

10、钱暂估业务处置制清点表提交资料本钱报告进展存货流量和存量分析进展存货ABC分析凭证处置运用系统的主要功能存货核算存货核算记账暂估处置存货账簿统计分析采购管理采购结算效 益核算本钱的准确性和及时性大大提高。极大的减少核算任务量，提高了任务效率。系统预设的业务控制使存货核算控制严谨暂估处置方便准确存货分析和存货本钱报告要可即时提供凭证的快捷生成，并可随时查看原始单据应收会计职 责应收会计检查信誉额度和期限向销售部门定期提交应收款信息，共同实现应收款的及时回收。与外部往来单位进展稽核出具销售发票，进展销售核销，收回货款进展相应会计配合资金管理部门进展收款预测应付会计审核采购发票进展采购核销与外部往来

11、单位进展稽核办理货款支付进展相应会处置计处置配合资金管理部门进展付款预测运用模块及其功能应收管理发票审核、其他应收单处置收款单审核转账处置票据管理核销凭证处置各种账簿、分析：业务总账、业务余额表等应付管理发票审核、其他应付单处置付款单审核转账处置票据管理核销凭证处置各种账簿、分析：业务总账、业务余额表等效 益与采购、销售部门对账方便信息共享，对购销过程中货、款情况可即时得悉。业务流程完好，买卖过程透明，追溯有据。应收款管理有序、有据信誉控制严谨，降低风险自动核销、制证批量生单，提高任务效率。应付会计3.4制造行业处理方案详述以下根据制造行业实践业务运作情况，详细阐释U8供应链处理方案。3.4.

12、1方案管理在制造企业中，方案的编制主要包括采购方案和消费方案，方案是业务的起点，合文科学的编制方案是保证企业良好运作的重要前提。根据方案的阶段区分为方案编制、方案执行分别论述。3.4.1.1方案编制在企业的实践任务中，方案的编制任务比较复杂，需求综合思索很多要素，规模中等的机械制造企业，其原资料、半废品、产废品种类、规格型号很多，往往需求较长的时间方可实现方案的编制任务，但由于信息的滞后性和准确性较差，导致方案可用性也比较差。在U8供应链物料需求方案系统，系统的运作机制如以下图：运用流程：根据企业的实践情况，首先完成根底任务，包括产品构造维护、方案周期制定、任务日历、供货商存货对照表维护。设置

13、运算的各种参数：根据不同的消费特点和管理要求进展设置1毛需求的来源选择：订单、预测单、订单预测、订单与预测单大值；2思索平安库存、经济批量、损耗率；3参与运算单据的形状，审核、未审核；4存量；5纳入运算的仓库范围选择假设运算需求思索预测，那么根据对于未来的市场预测，录入销售预测单；执行MPR运算，系统得出采购方案和消费方案。采购方案可以进展配额分配，批量生成采购订单，进入方案执行流程；消费方案投放后，进入消费方案执行流程。特征：整个运算过程思索了多个参量值，符合业务需求，支持灵敏设置，并可以按照存货自在项进展运算。消费方案的处置灵敏特性：1根据系统运算的消费方案，消费方案员可以根据实践情况资料

14、情况手工调整方案开工、方案完工日期，以及核定的消费量。2可以根据实践的消费需求自行添加消费方案，并可以对消费方案进展调整。提供了灵敏的分析报表：采购资金预算便于提早安排资金方案，合理运用资金；采购方案未入库情况分析、采购方案拖期入库查询、采购方案执行情况。收益：按方案采购，防止满足采购，合理安排资金；与执行过程联动，可以及时掌握方案的执行情况。按照供货商的供货整体情况价钱、质量、效力、才干等设置供货商配额，方案可以按照参考供货商配额进展分配，从而防止采购风险。按照方案投放消费订单，按方案消费，防止盲目性。3.4.1.2消费方案执行阐明：消费订单可以由消费方案下达后生成，也可以自行录入。消费领料

15、在系统中支持两种方式，一种是经过配比出库的方式，在资料领用单中实现，另一种是限额领料的方式，流程图中展现的即为限额领料方式。资料领用单经过计价核算，得出资料的耗用本钱，为本钱计算提供根据。其中：限额领料单根据消费订单生成，库房管理员进展分单、打单，并发出资料，消费车间收到资料后，进展签收。根据消费订单，填制产废品入库单。完工入库的产品，经过在本钱管理系统进展的本钱计算，得出完成入库产品的本钱。其中有关的资料耗用本钱可以直接来源于存货核算系统。管理控制点：超消费订单领料；超限额领料。按照消费订单执行完工入库。特征：快捷处置手工形状下复杂的领料过程，自动按照消费订单和产品构造进展领料处置。消费订单

16、执行情况领料、完工入库的掌控。3.4.2采购业务在制造企业中，采购方案编制后，可以批量生成采购订单，即开场了方案的执行。实践业务中，往往针对不同的存货采取不同的采购战略。对于重要原资料，与供货商之间的协作关系严密，应建立战略协作关系；对于暂时采购的资料，往往采用暂时采购的方式。而对于部分存货采购周期较长，需求对采购的全过程进展监控，才可以保证按期交货，从而防止发生缺货，延误消费，出现不良循环。采购业务中亲密关注的问题：按期交货、合理采购价钱、采购质量、各种例外情况。整个采购业务处置，包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的

17、划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位需求的恳求方消费车间、维修部门等、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传送及时性和准确性至关重要。支持的采购业务类型：普通采购业务、直运采购业务。以下描画以普通采购业务为例，分为比价、订单签署流程和采购业务处置流程。直运采购业务和销售业务亲密关联，因此在销售业务中一同进展阐明。2.4.2.1采购订单流程阐明：承接采购方案批量生成采购订单，开场采购业务处置；业务的起点可以从请购单开场。对于没有在采购方案范围内的其它存货的请购需求可以经过请购单来反映，经过比价生单功能挑选适宜的供货商，经过采购比价可以降低采购本钱。需求方发出需求，根据任务程序和管理制度，

18、进展必要的审批，采购业务员根据审批的请购单，经过比价确定供货商；对于部分由于消费才干限制等缘由，紧急订货订单，制造企业可以采用直接购买的方式，例如：向同属一个集团的其它单位购买，那么在根据系统中销售订单下达采购订单，表达了业务的衔接处置和购销业务的协同。对于采购订单而言，其有录入、审核、封锁形状，并支持对已审核订单的变卦处置。执行终了的订单或者未执行终了，但经同意后不再执行的订单可以进展封锁操作，可以选择到货完成、入库完成等条件进展封锁操作。对于已封锁的订单假设需求再次执行，那么可以执行翻开操作，重新进入执行形状。管理控制点比价最高进价控制：进展最高进价控制，那么录入订单时，假设价钱超越设置的

19、最低价钱，那么无法经过，必需进展修正。采购订单审批权限：对于不同的签单金额会有不同权限的人员进展审批，当发生大宗采购时，采购业务员录入订单后，需求采购部门经理、运营管理层进展审批，符合企业的权职划分。订单执行情况的监控。收益：经过比价挑选适宜的供货商，经过采购比价可以降低采购本钱。业务协同，部门间协同任务。制造行业供应链处理方案第 PAGE 37 页 2.4.2.2采购业务执行流程阐明：在实践运用中根据运用需求：1可以选择采购业务必有订单，那么采购订单为业务处置的起点；2订单为非必有环节，那么可以以到货为业务处置起点，也可以直接入库作为业务处置起点，运用于不同存货和采购方式的管理需求下采购业务

20、处置。例如：针对暂时一次性的采购业务，可以直接办理入库。到货：假设到货收货后，入库前检查有不合格需求退货给供货商的货物，那么需求根据到货单填制到货退回单。入库：可以参照订单、到货单或者直接录入采购入库单，确认采购业务中的实践收货情况。采购发票及采购结算：采购发票由采购业务员根据供货商提供的原始发票信息录入，可以参照原采购订单，也可以直接根据已有的采购入库单生成。采购结算是确认采购本钱的过程。存在几种情况：1单货同行，那么完成入库和发票录入后即可实现结算处置；2货到单未到，那么首先进展暂估入库业务，等到收到发票进展结算后，在进展暂估处置。系统提供三种回冲方式，月初回冲、单到回冲、单到补差。3单到

21、货未到，那么可以将发票录入系统，并可进展相应的支付业务，等货到后进展结算处置。可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用，经过采购结算进入采购货物的本钱。采购支付：可以在采购发票中进展现付业务的处置，由此在应付挂帐时不包含已现付的部分。核销可以按照按单据核销，按存货核销。提供票据管理功能。支持转账处置，包括：应付冲应付、预付冲应付、应付冲应收、红票对冲支持手工、自动对冲。预警：信誉报警信誉期限、信誉额度。提供应应付会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与供货商的对账单均可选择能否包含已入库未结算部分的信息。从而使得信息更加全面。统计分析：包括账龄分析、付款账龄分析、欠款分析、付

22、款预测。催货函，针对异常业务发送供货商催货函。管理控制点：收货的根据：必有订单情况下，必需根据订单进展到货、入库的处置；超订单收货的控制，允许设置容差；到货不合格部分进展到货退回处置；付款方案超信誉额度、信誉期限的报警付款预测、欠款分析大量的分析报表：到货统计表、采购统计表、采购资金比重分析、未完成业务明细。收益：建立供应商评价体系，与供应商建立战略协作关系；业务的全过程监控；部门间信息共享；异常信息监控，采取有针对的业务处置，防止损失。提高任务效率。2.4.3销售业务面对当今制造企业所处的环境，全面整合销售资源、加强销售管理，迅速对市场需求做出反响，全面满足用户个性化的需求，成为企业博得客户

23、称心，在竞争中胜出的关键要素。销售业务中亲密关注的问题：快速准确报价、客户订单的按期交付、价钱政策的制定和落实、渠道/客户管理、信誉政策的制定和控制、销售款项的及时收回。整个销售业务处置，包括了销售方案的制定、销售价钱体系的制定、销售报价、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程，并且在企业中涉及多个岗位销售业务员、发运部门、库房管理员、财务人员。支持的销售业务类型：普通销售业务、直运销售业务、委托代销、销售调拨、零售业务、分期收款发出商品，满足企业管理需求。2.4.3.1销售方案企业销售方案缺乏有效预测和良好的执行监控，不能随市场变化进展调整，经常流于方式。而经过

24、销售管理销售方案协助企业完成销售方案的制定、方案指针分配、方案执行情况跟踪等任务。经过系统反响的资料进展销售方案的执行情况跟踪。这样，企业可以方便地针对跟踪结果进展销售方案的调整，实现部门、业务员的业绩考核。系统提供了三种编制方式：按照部门、按照业务员、按照货物编制。其中有关业绩考核的部门和业务员方案，可以设置方案额和销售定额，并支持按照年度方案分摊至各个月度，并且可以根据设置在部门或者业务员上的分摊比例，自动将全年的方案分摊至每个部门或者业务员。货物销售方案可以按照产品类向下进展分摊，也可以按照明细产品自动汇总得出产品类的方案数。销售方案执行报告照实的反映了方案的执行资料、定额完成比例、方案

25、比率。管理控制点：方案的执行情况收益：随时掌握方案的执行情况，进展业绩考评。根据产品销售方案的执行情况，分析市场变化，进展适时调整。2.4.3.2销售价钱体系价钱体系无疑是销售业务中的重中之重，一方面合理的价钱体系可以保证企业的适当利润的同时，扩展销售；另一方面对于采用渠道进展产品销售的企业，价钱体系必需严厉有效执行，以防止恶性价钱竞争，损坏品牌的佳誉度，从而提升企业的整体竞争力。操作流程设置价钱相关的控制参数；设置价钱信息；日常业务处置系统自动携带相应设置信息。管理控制及特征：灵敏的价钱体系设置。提供设置三种方式：1最新本钱加成；2最新售价；3价钱政策。而价钱政策中分为存货价钱、客户价钱，支

26、持促销价钱，可以根据企业的实践需求设置取价的方式，并且可以选择自在项能否影响价钱。同时支持设置批量折扣。价风格整提供批量调整的功能，而且可以对价钱进展微调。最低售价控制在实践运用中，企业往往设置有最低售价，企业提供了此项功能，可以设置最低售价的密码。在处置业务中假设价钱低于最低售价，只需输入了正确的密码方可继续进展，从而保证了价钱体系的严密性。快速报价系统提供报价参照功能，从而在实践录入各种买卖单据时方便的查询价钱，可以选择参照历次售价来源为：报价单、订单、发货单、发票，任选其一以及能否按照客户过滤、显示的历史记录数，或者取自价钱政策。价钱政策的严厉执行2.4.3.3销售业务流程图阐明总体阐明

27、：流程图中展现的从报价开场、经过订单、发货单、发票、出库、收款的全流程，是普通销售业务。确定销售本钱的单据为销售发票。控制点阐明：可用量：1以订单保管时点检查可用量为例；2发货单中控制不允许超可用量发货。发货单进展超订单发货信息的检查。信誉检查：审核时检查，信誉控制层次为审批经过。信誉报警：在系统的应收管理中，对于超出信誉的客户进展报警。报价、订单签署流程阐明：可以从报价开场，往往在报价过程中，客户会要求更大的折扣，假设超出了业务员的权限，那么需求销售部门经理或者更高层次的人员进展审批；报价经客户确认后，可以参照报价单生成订单。对于没有报价过程的买卖，可以直接录入订单。对于订货信息可以在系统中

28、进展可用量检查，会给予提示，便于业务员掌握可以交付的数量，对于不能交付的货物，经过企业内部积极配合，组织货源，可以防止出现到期不能交付的情况。订单审核时，系统会自动判别能否超出客户的信誉，当超出时，那么需求按照设置的信誉管理审批程序，进展审批。假设审批不能经过，即管理层不允许超信誉订货，那么需求业务员进展催款；系统支持发出催款函，要求客户支付款项，此时订单仍处于待审核形状。有效的实现了信誉控制。对于销售订单而言，有录入、审核、封锁形状，并支持对已审核订单的变卦处置。执行终了的订单或者未执行终了，但经同意后不再执行的订单可以进展封锁操作。对于已封锁的订单假设需求再次执行，那么可以执行翻开操作，重

29、新进入执行形状。订单可以联查对应的发货单、发票，进展毛利预估，并可查询累计的发货、开票情况。销售部经理、运营管理层可以经过系统随时查看订单的执行情况，并针对例外业务进展处置。订单执行运用流程发货根据订单商定的发货日期，物流部发运岗根据订单进展发运预备；实践运用中，企业中存在直接进展业务洽谈，业务员通知发货的业务处置，此时业务的处置起点为发货单。对于将发票作为提货、发货凭证的业务，也可以直接开具销售发票，作为业务处置的起点。对于有订单的发货单，可以设置能否允许超订单发货，系统可以进展控制。发货单可以设置进展信誉控制。发货单存在多个形状，有录入、审核、封锁形状。出库终了的发货单或者未执行终了，但经

30、同意后不再执行的发货单可以进展封锁操作。对于已封锁的发货单假设需求再次执行，那么可以执行翻开操作，重新进入执行形状。发货单可以联查对应的出库单、发票，进展毛利预估，并可查询累计的出库、开票情况。拣货、出库发货单确认审核后，仓库保管员根据提货凭单进展出库确认，并审核出库单；开票财务开票岗进展开票处置，并进展复核，进展信誉检查，信誉检查经过后方可进展下一步业务。财务核算岗根据销售发票进展记账，从而确认销售本钱，系统提供多种计价方式，极大减少了手工的核算任务量，提高准确性，实行精细管理。收款可以在销售发票中进展现收业务的处置，由此在应收挂帐时不包含已现收的部分。核销可以按照按单据核销，按存货核销。提

31、供票据管理功能。支持转账处置，包括：应收冲应收、预收冲应收、应收冲、应付红票对冲支持手工、自动对冲。预警：信誉报警信誉期限、信誉额度。提供应应收会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与客户的对账单均可选择能否包含未开票已出库的信息。从而使得信息更加全面。统计分析：包括账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测。系统特征多种销售业务类型的支持。支持多种销售类型：普通销售、委托代销、零售日报、销售调拨、分期收款、直运业务。委托代销图标为处置过程例如，结合实践业务管理需求，系统有如下业务处置和分析报表：在实践业务中往往存在受托方不能按照代销协议，实现一切货物的销售，因此可以经过委托代销

32、退货单进展处置；代销商品发出后，根据市场变化，会存在价钱的调整业务，在系统中可以经过委托代销结算价进展业务处置；系统提供委托代销明细表、委托代销统计表、委托代销备查簿、委托代销明细账。零售在当今的市场环境下，竞争异常猛烈，有很多制造企业也经过直销方式进展销售，因此存在零售业务管理需求，经过系统提供的零售日报可以处置此类业务。销售调拨销售调拨普通是处置集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。分期收款分期收款发出商品业务是货物销售给客户后，按照商定的结算日，分期收回货款，收入与本钱按照收款情况分期确认。对于消费大型设备的企业往往采用这种销售方式。分期收款销售业务在财务核算中，首

33、先按照发货单进展发出商品的核算，然后根据销售发票确认实现销售的本钱。系统提供丰富的查询报表，多种销售分析报表以及发出商品明细账。直运业务直运业务与普通销售业务、普通采购业务最大的区别在于，货物不经过本企业，直接由供货商发往客户，因此在系统处置中，没有对应的出库、入库环节，其它的处置方式与普通销售业务一样。财务核算时，根据销售发票、采购发票进展记账处置，并且按照直运对应的采购发票作为销售业务的发货本钱。提供多种销售分析报表，并在存货核算系统可以单独查询直运货物的明细账。流畅的业务处置。系统提供多种灵敏的业务处置方式，1报价、订单的全流程处置；2无订单，直接发货、开票；3直接进展开票处置。可以支持

34、销售发货单自动生成销售出库单，从而使得操作更加方便。采用什么样的操作方式，在运用系统时进展规划，确定每种业务的处置方式，从而可以做到事半功倍的效果。合理快速报价，可以根据设置的取价方式以及参考报价的资料来源；最低售价控制；信誉管理体系。提供包装物租借管理可以处置代垫费用，可以记录销售支出费用；实现了与航天金税系统的接口处置。支持在单据处置中联查相关的单据以及累计的执行情况。多种分析报表，提供决策支持根据。例如：构造分析、趋势分析、销售统计表等。管理控制点1、可用量可以设置订单能否需求进展可用量检查，可用量公式可以自行设置，并可以选择检查的时点保管、审核时。对于发货单、发票的可用量可以设置作检查

35、、还是进展控制，并且可用量检查公式和控制公式可以分别设置，思索到批次管理存货和非批次管理存货的管理要求不同，控制参数可以分别设置。例如：针对批次管理的存货不允许超可用量发货，针对非批次管理的存货可以超可用量发货。超发货出库出库时存量检查及控制可以设置进展检查，还是进展控制；控制和检查的公式分开设置。可以满足对负出库管理的控制或者检查提示的要求。控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。现存量的可以选择在保管、审核的时候修正，从而使得运用更加符合实践需求。价钱政策执行，最低售价的控制。信誉管理根据本单位的信誉管理体系，确定客户、业务员、部门的信誉额度和信誉期限，经过以下设置，即可在实

36、现系统中信誉控制体系，从而在扩展销售的同时，防止风险。首先，设置信誉控制的对象，可以选择控制的对象：客户、业务员、部门，可以同时选择。并且可以选择信誉检查的时点保管、审核时；其次，设置信誉控制的方式，1信誉额度；2信誉期限；3信誉额度信誉期限再次，设置控制信誉的单据：1订单；2发货单；3零售日报；4待垫费用单；5发票；6调拨单；7委托代销发货单；8委托代销结算单。在以上设置根底上设置额度检查公式和期间检查公式，根据企业特点设置构成应收款的范围；假设允许一定权限的人员有超信誉审批的权限，那么设置信誉审批人。假设本企业要求严厉控制信誉，那么此项不设置。由此可见，系统的信誉控制层次为：1不控制；2密

37、码审批经过；3严厉控制。业务执行的监控。收益：实现快速、合理报价，获取订单，提高客户称心度；协助 业务员掌握可承诺量，确定合理的交付日期，保证按期交付。扩展销售，防止坏账风险；多种销售业务的支持，满足企业顺应市场竞争环境的需求；符合管理规范，规范任务流程，规范管理；提供决策根据，准确决策；实现了与税务系统的接口处置，使得企业不同系统的资料极大共享，提高任务效率。2.4.4库存管理库存既是企业满足消费、销售需求的缓冲，也是企业持有本钱的主体。有效的配置库存构造，管理库存价值，以有效地信息替代库存，降低企业库存曾经是企业竞争力提升的根底。在制造企业中，存货包括原资料、半废品、产废品，不同的类型采用

38、的管理方法不同。在采购业务、销售业务以及消费方案执行环节均涉及到了有关的入库、出库业务处置，在本部分重点论述除了以上业务之外的库存管理业务。在库存业务、库存形状控制、库存分析方面具有强大的功能，可以有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常形状，反响库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定根底。库存模块还就库存的短缺、超储、平安库存提供了预警机制，为物流部门提供动态库存信息。涉及的角色包括物流部经理、发运岗、仓库保管员。主要包括调拨、清点、货位管理、库存追踪、批次管理、保质期管理等。2.4.4.1库存业务2.4.4.1.1调拨流程图以异地分支机构的调拨业务为例。实践运用中，利用调拨业务，

39、还可以处置两个部门之间的货位转移、同一部门不同地点仓库之间的货物转移。产供销一体的企业，经过调拨业务可以实现如下运用：1消费的废品库与各个销售分支机构之间的货物转移；2半废品在两个消费车间之间的转移；3不同仓库的转储业务处置。系统特征：调拨单可以进展存量检查；可以约束控制出库与调拨单批复数量之间的关系；当设置为出库单据审核时更改现存量，那么未审核的其他入库单可以作为调拨在途量进展反映。2.4.4.1.2清点业务特点：清点方式灵敏，1可以选择按照仓库、批次、产品大类清点；2对于保质期产品可以选择对应的失效日期、临近天数、失效天数信息；3可以选择按照清点周期进展清点，对于账面为零的产品可选择能否清

40、点。适用性：清点期间实践的出入库信息作为调理数，从而可以按照账面调理数与实践清点数得出盘盈、盘亏情况。对于部分存在自然损耗的存货，可以根据直观的反映合理损耗率和实践损耗率，从而区分不同情况进展账务处置。2.4.4.1.3货位管理满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级，可以管理固定货位和动态货位。2.4.4.1.4不合格品管理对于在库的不合格品需求转入不合格品库，可以不单独设置不合格品仓库，经过不合格品记录单记录在库的不合格品，并经过不合格品处置单记录不合格品处置的情况。2.4.4.1.5 其他系统支持组装装配业务，以及形状转换业务的处置。2.4.4.2其他运用2.4.4.2.1批次管理满足

41、您批次管理的需求，提供了批次台帐、批次汇总表，从而掌握批次管理存货的收发存情况。实践业务处置时系统可以按照批号先进先出或者近效期现出的方式自动确定批号。2.4.4.2.2保质期管理对存货的失效日期进展监控。对过期的存货进展报警提示，对于即将到期的存货进展预警，便于企业采取有效的手段，从而防止产品的过期损失。制造行业中制药、食品饮料等行业均有此要求。2.4.4.2.3出库追踪入库对出库进展跟踪，可实现对存货的质量、供货商进展跟踪。从而满足业务的追溯需求。例如：可以针对问题产品，进展缘由分析，首先可以经过系统查出对应的产废品入库信息，从而进一步清查原资料的出处，及时处理问题。出库单跟踪入库单提供两

42、种跟踪方式，第一种由用户手工跟踪，如在各种出库单的表体增参与库单号、供货商两项内容，由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。2.4.4.2.4条形码运用提供了条形码管理功能，对入库、出库、清点等库存业务，利用条形码技术进展扫描采集资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率。2.4.4.3管理控制点存量控制和存量检查控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理的控制或者检查提示的要求。控制区分普通存货、批次存货、出入库追踪型公式设置不同。现存量的可以选择在保管、审核的时候修正，从而使得运用更加符合运用实践需求。存货仓库对应关系检查存货货位

43、对应关系检查货物零出库最高最低库存提示2.4.4.4库存管理报表及预警体系2.4.4.4.1预警及报表综述平安库存预警：对低于平安库存的存货进展报警。超储短缺报警：对于超储和短缺存货进展报警。凝滞积压分析：可以根据存货的凝滞积压规范进展分析。灵敏多样的账簿和统计报表：库存台帐、批次台账、收发存汇总表、存货分布表、库龄分析、缺料统计表等。2.4.4.4.2库存展望利用库存展望可以提早针对各种存货的库存情况，进展相应的安排。提供展望日的存货的估计库存情况，以便于提早了解今后某一时点的结存，此期段内的估计入库、估计出库情况。其中估计入、估计出可以根据业务需求自行定义。估计入库包含以下内容，可以自在选择已请购量、消费订单量、采购在途量、调拨在途量、到货在建量；估计出库包括：已订购量、调拨待发量、待发货量、备料方案量。2.4.4.5库存管理的价值表达提高库存准确性减少库存凝滞提高库存周转率降低清点差别率及时掌握保质期商品的形状，防止过期损失2.4.5存货核算存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进展核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货本钱归集到各本钱工程和本钱对象上，为企业的本钱核算提供根底数据。并可动