职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度

1、职业院校人才培养工作状态数据采集与管理制度一、目的宗旨贯彻落实教育部关于建立职业院校教学工作诊断与改进制 度的通知（教职成厅20152号）和广西中等职业学校教 学诊断 与改进工作实施方案（桂教职成201719号）精神， 认真做好我校人才培养工作状态数据采集工作，及时分析我校人才培养工作状态，进一步加强和规范内部质量管理，推进内涵建设，提升教学质量和整体办学水平， 促进学校招生办学事业科学 发展。二、政策依据.教育部关于印发教育信息化“十三五”规划的通知（教 技20162 号）.教育部关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见（教 职成20174号）.教育部关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度

2、的通知 （教职成厅20152号）.教育部关于做好中等职业学校教学诊断与改进工作的通知 （教职成司函201637号）.关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意 见（桂教职成20161号）.自治区教育厅关于广西中等职业学校教学诊断与改进工作 实施方案（桂教职成201719号）三、组织机构人才培养工作状态数据采集（以下简称数据采集）与管理是 一项严谨、细致的工作，要求数据采集具有很高的即时性和规范 性，能够动态、真实地反映学校人才培养工作的常态。学校成立 数据采集及管理工作组（简称“采管组”）和数据平台管理组, 由学校内部质量保障体系诊断与改进工作委员会（简称“诊改 委”）负责领导与审核

3、，各科室、部门主要负责人为本部门信息 数据采集工作的第一责任人，并指定一名信息员负责信息数据的 米集和输入。.诊改委成员：主任：校长执行主任：教学副校长副主任：其它校领导、职教专家、行业企业专家 执行副主任：校办、教务科、教研督导室负责人 委员：其它科室和6大专业部负责人.采管组成员组长：质管办专职干事成员：各部门指定一名人员负责.数据平台管理组成员组长：信息中心主任成员：信息中心老师四、工作职责.诊改委主要职能根据学校内部质量保证体系建设、监控、诊断、预警与改进 要求，部署学校人才培养工作状态数据采集、培训工作，负责对 相关数据的有效性及原始性等进行审查和上报。.采管组主要职能根据数据平台建

4、设和数据使用部门提出要求，负责状态数据的采集、筛选、加工整理以及录入本部门业务数据源等工作，确 保状态数据原始性、即时性及有效性。负责搜集、.数据平台管理主要职能负责平台建设规划、数据质量管理及相关制度建设，收集平台日常运行中出现的问题， 提高数据共享和应用水平， 充分发挥 统一的技术工具和共享基础设施优势，以便更加高效地为学校管 理决策服务。五、数据采集.部门信息采集员负责采集本部门状态数据工作，经部门负 责人对填报数据的原始性、 即时性及有效性进行审核后， 统一上 报学校平台。.所有数据均由数据产生源头直接填写。 坚持谁发生谁填报， 学校领导、教师等的个人信息由本人亲自填报， 部门所发生的

5、相 关数据由该岗位工作人员填报。3,涉及跨部门的数据采集时，由数据采集归口部门负责协调数据产生的源头部门填报， 数据产生源头部门要予以配合， 不得 推诿，并对填写的数据负责。.数据采集坚持即时填报原则。 采取即时化的数据采集方式， 各部门及人员要及时将本部门或个人工作过程中所发生的状态 数据，填写状态数据表格，报送数据采集平台。.数据采集必须做到原始性。要求从数据的产生源头开始填 报，采集最初始状态的数据，确保数据的原始性及真实性。.数据采集必须做到规范性。要按照状态数据采集平台中宇段及字段内涵、格式等要求规范填报。.数据采集必须做到完整性。数据采集平台中的相关字段要 填写完整，要尽可能全貌性

6、的反映部门及个人的实际状况及工作 状态。六、数据管理.数据管理包括数据采集、数据审核、数据合并、数据更新、 数据统计分析、数据上报等数据管理工作。.数据审核：数据填写人负责对填报的数据进行一级审核，部门负责人进行二级复审， 如发现问题或错误，返回数据填报人 修改，审核无误后，提交质管办进行三级终审。.质管办负责对学校层面数据进行整理、审核和汇总，确认 无误后，提交诊改委审议。由质管办将审议后的数据上报，并做 好数据分析工作。.为确保数据采集实时性，各部门要定期及时更新数据。每 学期放假前一个月为本学期数据集中采集时间，下学期开学后的第三周前，数据采集归口部门向诊改办提交数据，各部门和单位的日常

7、数据采集和维护工作自行安排。 学校可根据需要灵活安排 数据采集时间。.根据上级部门要求，及时上报。七、数据应用.应用于管理者。通过对内部质量数据采集管理，了解学校整体 运作情况是否出现偏离“轨道”的意外状况，以便及时掌控和调整。.应用于教师。通过分析可了解学生学习的现状， 发现课堂教学 中的问题，及时调整课程设计和教学方案。另外，还可向高风险学生 发出预警信号，与他们进行及时沟通交流，提供必要的方法引导和思 想疏导，避免教学失败，将教学质量落到实处。3,应用于学生。数据采集过程直观反应学生在学习过程中的细节、 行为和操作。通过利用大数据，学校就可以为学生提供更好地学习平 台，因材施教，发展学生

8、的优势潜能，促进学生全面而有个性地发展， 提高教学的针对性和有效性。八、措施与保障.各部门要充分认识数据平台建设工作的重要性和严肃性， 认真组织相关人员填报数据，从源头确保所填报数据的原始性和 真实性。.负责数据填报或汇总的部门与个人要认真研究数据平台项目内涵，仔细阅读注释，把握要点，改进工作。各部门要认真做 好数据分析，查找问题，采取有力措施整改。.数据采集与运行维护要体现客观、及时性，各数据产生源 头要及时补充数据并更新已发生变化的数据。.各部门要高度重视，加强领导，把数据采集与统计分析工 作作为促进学校管理方式变革、提高教学管理效率的重要手段， 及时填报更新及分析数据。.各部门负责人要认真审核本部门的数据