中农资源：合同管理制度

1、中垦农业资源开发股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强中垦农业资源开发股份有限公司（以下简称“公司”）合同管 理工作，充分发挥合同在生产经营中的作用，维护公司的合法权益，根据中华 人民共和国合同法的要求，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称合同是指公司与其他平等主体（包括法人、其他经济组 织和自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各种协议。第三条本制度适用于公司及所属公司（包括分公司、全资、控股子公司及 托管公司）。第四条合同管理的原则：（一）维护公司合法权益原则；（二）事前防范为主，事后补救为辅原则；（三）归口管理原则；（四）分组管理原则。第二章合同管理职责第五条公

2、司办公室是公司合同管理的职能部门，对公司合同实行统一管理。 公司相关业务部门根据工作需要设专职或兼职合同管理人员，管理本部门合同。 公司办公室对所属公司合同管理工作进行指导和监督。第六条 合同管理部门的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行合同管理的法律、法规；（二）建立、健全合同管理制度；（三）办理授权委托事宜；（四）参与合同谈判、招投标活动；（五）负责合同的审查、管理与监督；（六）完善合同的基础管理工作；（七）处理合同纠纷；（八）对合同管理工作进行指导、监督、检查、提出考核和奖惩建议；（九）组织合同管理人员及承办人员的学习和培训，总结、交流合同管理工 作经验；（十）公司合同管理部门对所属公司对外

3、签订的合同分类实行事前备案和事 后备案制度。第三章合同的订立第七条合同应当由公司法定代表人或者法定代表人授权的委托代表人签 订，未经授权，任何单位和个人不得代表公司对外签订合同。委托代表人签订合同的，应当持有授权委托书，授权委托书应明确委托范围、 授权权限和有效期限。第八条 合同应当采用书面形式。有示范文本的，应当优选使用。第九条 合同的起草应尽可能由公司或以公司为主承担，评议应严谨、准确。合同中的术语、特有词汇及重要概念应在合同中以专门条款的形式进行注释。合同中涉及保密范围时，应注明是否保密范围的上限和下限。合同文本应当正式打印或印刷制成。第十条合同应当包括以下主要内容：（一）合同各方的名称

4、或者姓名和依据；（二）标的；（三）数量和质量；（四）价格或者报酬；（五）履行的期限、地点和方式；（六）变更或解除条件；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。第十一条合同应当约定纠纷管辖地，合同的纠纷管辖地应尽可能约定为公 司所在地。第十二条合同应当根据公司有订立知识产权保护条款和保密条款。第十三条 合同签订前，应当对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行 了解和审核：（一）主体资格合法。对方当事人应当具有良好的履约信用，是法人或其他 经济组织的，应出示通过年检的公司法人营业执照或营业执照以及通过年检的税 务登记证；（二）经营范围与合同标的相一致，注册资金与标的总额相当，具有相应的 支付能力或生

5、产能力。第十四条合同管理部门会同相关业务部门共同对合同对方单位的履约能力 和资信情况进行审核和评价，可以建立客户信用档案，并根据定期或者不定期的 评价结果进行动态管理。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同，或者要 求其提供充分、真实、有效的担保。第十五条对方由委托代理人签订合同的，须持有法定代表人授权委托书及 身份证明原件。授权委托书必须明确载明委托人、委托代理人、代理权限与范围、 代理期限等内容，并加盖单位公章。第十六条 重大合同以及所有通过招投标程序订立的合同的谈判、招投标活动应有公司法律顾问参与。第十七条合同审批程序：（一）合同承办人填写合同相关签报报本部门领导审核

6、；（二）合同承办部门将本部门审核后的签报、合同草案及相关材料提请合同 管理部门、法务人员和其他相关部门审核、会签后，报总经理或总经理办公会审 批，须经董事会或股东大会审批的事项合同，报董事会或股东大会审批；（三）合同承办部门将上述审核后的合同报送公司法定代表人或委托代表人 签订。第十八条合同承办人对其提供的材料的真实性、完整性负责。业务部门、 其他相关部门及合同管理部门在审核时，可根据需要要求承办人提供与合同有关 的补充证明材料。第十九条报审合同是外文文本的，合同承办人须同时提交中文翻译件。外 文翻译人员应审核外文文本，确认合同的外文意思表示与中文翻译件意思表示一 致。第二十条公司相关业务部门

7、重点对合同的可靠性和合理性进行审核，合同 管理部门重点对合同的合法性进行审核。第二十一条所属公司签订的合同依照本制度应当进行事前备案的，应按要 求提交公司合同管理部门进行备案。第二十二条签订合同应当使用公司公章或合同专用章。第二十三条相关审核人员在审核或讨论交流后对签订合同没有异议的，经 公司公司法定代表人或授权委托人签字后，印章保管人员才能在合同上加盖公司 印章。加盖公司印章的，应同时符合印章管理制度。第二十四条公司各部门不能以部门名义对外签订合同。第二十五条 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。第四章合同的履行、变更和解除第二十六条合同生效后，应全面履行合同。第二十七条 未按规定签订合同及未按规定加盖公司印章的，财务部门不得 办理结算支付事宜。第二十八条由于客观情况变化导致公司不能全面履行合同的，承办业务部 门应及时报告分管领导，同时告知合同管理部门，并提出处理意见。第二十九条 对方不履行或不完全履行合同的，承办业务部门应敦促对方履 行，并将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告分管领导，同时告知合同