XX有限公司管理系统项目邀标文件

1、.PAGE 3：.；XX管理系统工程邀 标 文 件 邀标编号： XX TIME yyyy年M月d日 2021年4月23日目 录章节 标题 邀标约请函第一章 招标人须知第二章 招标函、招标报价表资历证明文件第四章 需求阐明书见附册第五章 技术规范书见附册邀 标 邀 请 函 公司:根据XX营销与工程管理的需求，XX现就该工程的软件产品和效力进展约请招标，约请贵公司参与招标。1.邀标编号：2.邀标人：XX3.工程实施地点：工程实施时间： 年 月 日起- 年 月 日止4.工程运用软件开发和效力的要求：见本邀标文件中的需求阐明书5.发放标书时间： 年 月 日 发放方式：电子邮件。6.答疑时间： 年 月

2、日 8：30-12：30;(也可以接纳答疑) 答疑地点： 7.招标截止时间： 年 月 日下午17：00以前开标时间： 年 月 日16：30 开标地点： 8.讲标时间： 年 月 日下午14：1517：00每单位50分钟暂定讲标地点： 9.通讯地址： 联络人： 联络： ： ： XX股份 TIME EEEE年O月A日 二八年四月二十三日第一章 招标人须知目录序号 标题一、 总那么1、适用范围2、定义3、资金来源4、招标费用二、 邀标文件5、邀标文件构成6、邀标文件的廓清7、邀标文件的修正8、邀标文件的解释权三、 招标书的编制9、 招标言语及计量单位10、 招标书构成11、 招标函格式12、 招标报价

3、13、招标货币14、证明招标人资历的文件15、工程技术方案文件16、招标有效期17、招标书的式样和签署四、 招标书的递交18、招标书的密封和标志19、招标截止日期20、迟交的招标书21、招标书的修正和撤回五、 开标与评标22、开标23、评标过程的严密性24、招标书的廓清25、招标书的初审26、招标书的评价和比较六、 定标27、定标规范28、邀标人接受和回绝任何或一切招标的权益29、中标通知书30、签署合同第一章 招标人须知一、总那么1、适用范围 本邀标文件仅适用于本此招标约请中所述工程的软件运用产品和开发、效力。2、定义21、“邀标人系指组织本次邀标的邀标机构：XX。22、“招标人系指接到XX

4、股份招标约请函，遵守邀标文件要求并向邀标人提交招标文件的法人单位。23、“设备系指招标人按邀标文件规定，须向邀标人提供的设备、系统软件产品、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和资料。24、“软、硬件运用产品 系指招标人须向邀标人提供满足邀标文件规定要求的软、硬件运用产品。25、“开发及效力系指邀标文件规定招标人须承当的运用软件开发、技术效力、运输、安装调试、人员培训、售后效力和其他类似的义务。26、“邀标文件系指本文件及其附件，如邀标人对邀标文件及其附件进展有效的修正或廓清那么该修正和廓清构成邀标文件不可分割的一部分。27、“招标文件系指招标人按照邀标文件要求编写，并向邀标人递交的有效的文

5、字阐明、表格、图表等文件，如招标人对招标文件进展有效的补充、修正、廓清或阐明那么该补充、修正、廓清和阐明构成招标文件不可分割的一部分。3、资金来源31、邀标人已自筹一笔人民币资金，用于支付此次采购工程的费用。4、招标费用41、招标人应承当一切与编写和提交招标书有关的费用，不论招标的结果如何，邀标人在任何情况下均无义务和责任承当这些费用。二、邀标文件5、邀标文件构成5.1邀标文件包括：章节 0 邀标约请函 1 招标人须知 2 招标函格式、招标报价表格式 3 资历证明文件5.2 招标人应仔细阅读邀标文件中一切的事项、格式、条款和规范等要求。假设招标人没有按照邀标文件要求提交全部资料或者招标书没有对

6、邀标文件在各方面都做出本质性呼应是招标人的风险。根据25.3条的规定，没有本质上呼应邀标文件要求的招标将被回绝。6、邀标文件的廓清6.1 任何要求对邀标文件进展廓清的招标人，均应在招标截止期1天以前按邀标约请函中的通讯地址以电子邮件、电报、等方式通知邀标人，邀标人对招标截止期1天以前收到的任何廓清要求将视详细情况确定采用适当方式予以廓清或以方式予以回答。7、邀标文件的修正7.1 在招标截止期前的任何时候，无论出于何种缘由，邀标人可自动地或在解答招标人提出的廓清问题时对邀标文件进展修正。7.2 邀标文件的修正将以电子邮件或者书面方式通知一切购买邀标文件的招标人，并对其具有约束力。招标人应立刻以电

7、子邮件、电报或者方式确认已收到修正文件。7.3 为使招标人编写招标书时有充分时间对邀标文件的修正部分进展研讨，邀标人可以自行决议，酌情延伸招标截止日期。8、邀标文件的解释权81、本邀标文件的解释权属邀标人。三、 招标书的编制9、招标言语及计量单位9.1 招标人提交的招标书以及招标人与邀标人就有关招标的一切来往函电均应运用中文书写。9.2 除在邀标文件的技术规格中另有规定外，招标文件中的计量单位应运用中华人民共和国法定计量单位。10、招标书构成10.1 招标人编写的招标书应包括以下部分：1按照第11、12和13条要求填写的招标函格式、招标报价表；2按照第14条要求出具的资历证明文件，证明招标人是

8、合格的，中标后有才干履行合同；3按照第15条要求提供的工程技术实施文件；11、 招标函格式11.1 招标人应完好地填写邀标文件中的招标函格式和招标报价表，阐明所提供的软件产品及效力的内容和价钱。12、招标报价12.1 招标人应在招标书中的招标报价表上标明，本合同拟提供软、硬件运用产品和开发与效力的价钱。12.2 招标报价表上的价钱应按以下方式分开填写：软、硬件运用产品的价钱；根本软件定制开发费用； 3系统实施费用； 4其它伴随效力的费用如维护费用等。12.3 招标人按照上述第12.2条要求分类报价，其目的是便于邀标人评标，但在任何情况下并不限制邀标人以任何条款签署合同的权益。13、招标货币13

9、.1 提供的一切软件产品及效力均应以人民币报价。14、证明招标人资历的文件14.1 按照第10条规定，招标人应提交证明其有资历参与招标和中标后有才干履行合同的文件，并作为其招标书的一部分。14.2 招标人提交的资历文件应使邀标人称心。招标人必需具备履行合同所需的财务、技术和效力才干。14.3 招标人应填写并提交邀标文件中所附的“资历证明文件。15、工程技术实施文件12.1 按照第10条规定，招标人应提交完好的工程技术实施文件。12.2 工程实施文件可以是由文字资料、图纸和数据所组成的，招标人应提供：1技术方案设计和工程详细实施方案、安排2其它招标人以为应提供的附属文件16、招标有效期16.1

10、所投的标应从规定截标之日前起，为有效期。16.2 在特殊情况下，在原招标有效期满之前，邀标人可征求招标人赞同延伸招标有效期。这种要求与回答均应为书面方式如等。17、招标书的式样和签署17.1 招标人应按照招标人须知第10.1条的要求，预备一份招标书正本和三份副本，每套招标书需清楚地标明“正本或“副本。一旦正本和副本不符，以正本为准。17.2 招标书的正本需打印，副本可复印, 由经正式授权并对招标人有约束力的代表签字。授权代表需将以书面方式出具的“授权证书附在招标书中。17.3 除招标人对错处做必要修正外，招标书不得行间插字、涂改和增删，如有修正错漏处，必需由招标人或其授权代表盖章或签字。17.

11、4 除提供打印版本外，还应提供相应的电子版本格式为Word、PPT或PDF。四、招标书的递交18、招标书的密封和标志18.1 招标人应将招标书正本和一切的副本用信封密封，且在信封上标明“正本或“副本字样。18.2 内外层封套均应：1按“邀标约请函中指明的招标地址发致或送致邀标人；2注明“邀标约请函中指明的招标地址的标志字样。18.3 假设外层信封未按第18.2条要求密封和加写标志，邀标人对误投或过早启封概不担任。由此呵斥提早开封的招标书，邀标人将予以回绝，并退回招标人。19、招标截止日期19.1 邀标人收到招标书电子版的时间不得迟于邀标约请函中规定的截止时间。纸质版须在截至时间发出，以邮戳为准

12、，如人工快递。电子邮件招标地址：19.2 邀标人可以按第7条规定，经过修正邀标文件自行决议酌情延伸招标截止期。在此情况下，邀标人和招标人受招标截止期制约的一切权益和义务均应延伸至新的截止日期。20、迟交的招标书20.1 按照第19条规定，邀标人可以回绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何招标书。21、招标书的修正和撤回21.1 招标人在递交招标书后，可以修正或撤回其招标书，但邀标人必需在规定的招标截止期之前，收到书面通知。21.2 招标人的修正或撤回通知书应按第18条规定编制、密封、标志和发送，并应在内层封套上加注“修正或“撤回字样。21.3 除第24条规定之外，在招标截止期之后，招标人不得

13、对其招标书做任何修正。五、开标与评标22、开标22.1 邀标人将在“邀标约请函中指明的开标时间和地点组织内部开标。22.2 按照第21条规定，提交了可接受的“撤回通知的招标将不予开封。22.3 开标时，邀标人将当众宣读招标人称号、招标价钱、折扣、书面修正和撤回招标的通知，以及邀标人以为适宜的其它内容，只需在开标时唱出的折扣评标时才干思索。22.4 邀标人将作开标志录，开标志录包括按第22.3条的规定在开标时宣读的全部内容。23、评标过程的严密性23.1 公开开标后，直至向中标的招标人授予合同时止，凡与审查、廓清、评价和比较招标的有关资料以及授标意见等，均不得向招标人及与评标无关的其他人泄漏。2

14、3.2 在评标过程中，假设招标人试图在招标书审查、廓清、比较及授予合同方面向邀标人施加任何影响，其招标将被回绝。24、招标书的廓清24.1 为有助于对招标书的审查、评价和比较，邀标人可分别要求招标人对其招标书进展廓清，招标人有责任按照邀标人通知的时间、地点、方式指派专人进展答疑和廓清。有关廓清的要求和回答应以书面方式包括电传、提交，但不得寻求提供或允许对招标价钱或本质性内容做任何更改。25、招标书的初审25.1 开标后，邀标人将审查招标书能否完好，有无计算上的错误，文件签署能否合格，招标书能否大体编排有序。25.2 在详细评标之前，邀标人要审查每份招标书能否本质上呼应了邀标文件的要求。本质上呼

15、应的招标应该是与邀标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有艰苦偏离或保管的招标。所谓艰苦偏离或保管是指本质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者本质上与邀标文件不一致，而且限制了合同中邀标人的权益或招标人的义务。纠正这些偏离或保管将对其他本质上呼应了邀标文件要求的招标人的竞争位置产生不公正的影响，邀标人决议招标书的呼应性只根据招标书本身的内容，而不寻求外部的证据。25.3 假设招标书本质上没有呼应邀标文件的要求，邀标人将予以回绝，招标人不得经过修正或撤销不合要求的偏离或保管而使其招标成为本质上呼应的招标。25.4 邀标人将对确定为本质上呼应的招标进展审核，看其能否有计算上和累加上的算术错误，

16、修正错误的原那么如下：1假设用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。2当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。25.5 邀标人将按上述修正错误的方法调整招标函中的招标报价，调整后的价钱应对招标人具有约束力。假设招标人不接受修正后的价钱，那么其招标将被回绝。25.6 邀标人将允许修正招标书中不构成艰苦偏离的、微小的、非正规的、不一致的和不规那么的地方，但这些修正不能影响任何招标人相应的名次陈列。26. 招标书的评价和比较、讲标26.1 邀标人将按照第25条规定只对确定为本质上呼应邀标文件要求的招标进展评价和比较。26.2 邀标人在评标时，将思索以下要素

17、：A 商务要素 招标人的报价(含报价折扣)；招标的有效性；资历证明文件；业绩；交货期；质量保证期；付款条件与方式；适用法律；仲裁；其它商务要素B技术要素技术实施详细方案和方案与本次邀标工程目的的一致性和可行性程度；软、硬件运用产品及开发的运用软件构造的合理性和先进性；对业务需求和业务功能的满足程度；培训课程设置；技术支持和售后效力；工程管理(含进度安排、人员配备、开发环境等)和工程实施方案； 27、 讲标27.1 根据初步评标挑选结果，邀标人选定2-3家招标人，约请其在“邀标约请函中指明的讲标时间和地点进展讲标。讲标内容只包含对标书内容进展阐明性解释，并进展答疑和廓清。六、定标28、定标规范2

18、8.1 除第28条规定之外，邀标人应将合同授予被确定为本质上呼应邀标文件要求的，可以称心地履行合同义务并对邀标人最为有利的招标人中标。28.1 不能保证最低报价的招标人最终中标。29、邀标人接受和回绝任何或一切招标的权益29.1 邀标人保管在授标之前任何时候接受或回绝任何招标，以及宣布邀标程序无效或回绝一切招标的权益，对受影响的招标人不承当任何责任，也无义务向受影响的招标人解释采取这一行动的理由。30、中标通知书30.1 在招标有效期期满之前，邀标人将书面通知中标人中标。30.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。30.3 在中标人按照第30 条要求签署合同后，邀标人将迅速通知其他未中标的招标

19、人。31、签署合同31.1 邀标人在发中标通知书的同时，将通知中标人预定签署合同的时间、地点。签署合同应在中标通知书发出后30天内完成。第二章 招标函、招标报价表格式招标函格式致： (邀标人称号) 根据贵方 工程项下 号邀标约请，正式授权的下述签字人 姓名和职务代表招标人 招标人称号，提交下述文件正本一份，副本三份。1、招标报价表2、工程技术方案文件3、资历证明文件4、招标人须知第14条和第15条要求招标人提交的全部文件据此函，签字人兹宣布赞同如下：1按邀标文件规定提供软件产品及效力的招标总价为大写 。2我们承当根据邀标文件的规定，完成合同的责任和义务。3我们已详细审核全部邀标文件，包括邀标文件修正书假设有的话、参考资料及有关附件，我们知道必需放弃提出模糊不清或误解的权益。4我们赞同在招标人须知第22条规定的开标日期起遵照此招标书，并在招标人须知第16条规定的招标有效期期满之前均具有约束力，并有能够中标。5赞同向贵方提供贵方能够要求的与本招标有关的任何数据或资料。6我们完全了解贵方不一定要接受最低报价的招标或收到的任何招标。与本招标有关的正式通讯地址为：地址及邮政编码： 、： 招标人代表姓名： 公章： 日期： 招标报价表格式招标人： 称号： 系统开发与效力的总费用为： 招标人以为需声明的情况，如报价折扣、老版本抵扣等招标人(或授权代表)签字