XXXX年会计从业资格考试《会计电算化》基础讲解4598491450

1、.鹏博教育旗下财经品牌中财鹏博会计教育 ：.； 第 一 章会计电算化概述 【本章考情分析】1.主要涉及客观题单项选择、多项选择、判别2.本章为普通章节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计本钱运用电子计算机专题讨论会上正式提出来的。会计电算化的根本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术详细运用到会计业务处置任务中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是运用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计任务的过程。2. 会计电算化

2、是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通讯技术为一体的交叉学科。3.“会计电算化的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机以下简称计算机为主体的当代电子信息技术在会计任务中的运用。广义的会计电算化是指以实现会计任务电算化有关的一切任务，包括会计电算化软件的开发和运用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建立、会计电算化软件市场的培育与开展等。二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处置的时效性和准确性，提高了会计核算的程度和质量，减轻了会计人员的劳动强度。1减轻了会计人员的劳动强度，提高了任务效率；

3、2缩短了会计数据处置的周期，提高了会计数据的时效性；3提高了会计数据处置的正确性和规范性。2.会计电算化提高了企业现代化运营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下根底。3.会计电算化推进了会计技术、方法、实际创新和观念更新，促进了会计任务的进一步开展。三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化任务，地方各级财政部门管理本地域的会计电算化任务，各单位在遵照国家一致的会计制度和财政部门会计电算化开展规划的前提下，结合本单位详细情况，详细组织实施本单位的会计电算化任务。2. 财政部管理睬计电算化的根本义务制定会计电算化开展规划

4、并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家一致的会计制度情况实施监视；促进各单位逐渐实现会计电算化，提高会计任务程度；组织开展会计电算化人才培训第二节会计核算软件【本节要点】会计核算软件的概念会计核算软件的分类会计核算软件的功能模块一、会计软件的根本概念重点会计核算软件是指专门用于会计核算任务的计算机运用软件，包括采用各种计算机言语编制的用于会计核算任务的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处置和输出功能模块的软件，如账务处置、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。企业运用的企业资源方案ERP软件中用于处置睬计核算数据部分的模块，也属于会

5、计核算软件范畴。二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和公用会计软件通用会计核算软件普通是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能顺应不同行业、不同单位会计核算与管理根本需求的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。公用会计核算软件是指由运用单位根据本身会计核算与管理的需求自行开发或委托其它单位开发，专供本单位运用的会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中可以相对独立完成会计数据输入、处置和输出功能的各个部分。会计核算软件普通分为账务处置、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算

6、、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处置模块是中心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联络在一同。会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。会计核算软件各子系统的功能1.账务处置子系统账务处置子系统是会计核算软件的中心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在一同，构成完好的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账任务。2.工资核算子系统工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等任务，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传送给账务处置子系统。部分工资子系统还具备考勤

7、管理和个人所得税计算功能。3.固定资产核算子系统固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处置子系统运用。4.存货核算子系统存货主要包括原资料和产废品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：1及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。2正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态情况，及时反响各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。3根据各部门各产品领用资料存货情况，自动进展资料

8、费用的分配，生成资料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售本钱。4自动编制机制转账凭证传送给账务处置子系统和本钱核算子系统。5.本钱核算子系统本钱核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总本钱和单位本钱，并自动编制机制转账凭证供账务处置子系统运用。6.销售核算子系统销售核算子系统普通要和存货中的产废品核算相联络，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售本钱明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处置子系统运用。7.应收、应付款项子系统应收账款子系统完成

9、各应收账款的登记、冲销任务，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进展账龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测任务，及时反映各流动负债的数额及归还流动负债所需的资金。8.报表子系统报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进展报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表资产负债表、利润表、现金流量表和对内管理用会计报表。9.财务分析子系统财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研讨，从中提

10、取有用信息，对企业的财务情况、运营成果及未来前景进展评测，为决策提供根据。四、会计核算软件各子系统之间的联络一个完好的企业会计软件可分解成假设干个子系统，子系统相互作用、互置信任的关系主要表现为控制联络和数据传送联络两种。控制联络：控制联络就是一个子系统的形状输出对另一个子系统的形状、行为产生影响。数据传送联络：数据传送联络是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处置，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传送关系。第 二 章会计电算化的任务环境 【本章考情分析】1.主要涉及客观题单项选择、多项选择、判别2.本章为次重点章节第一节计算机普通知识【本节要点】计算机

11、及其种类计算机的性能目的计算机的运用领域1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算军事目的。一、计算机的分类一根据计算机操作对象分类1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、准确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进展，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等延续物理变量为操作对象。二根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、任务站、微机个人机、PC机三根据计算机的用途分类通用机、公用机二、计算机的性能目的1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要目的。通常所说的计算机运算速

12、度是指每秒钟所能执行的指令条数，普通用“百万条指令/秒来描画。通常：mips微机：主频 主频越高，运算速度就越快2.字长字长越大，计算机处置数据的速度就越快3.内存容量内存越大，处置速度就越快4.外存容量外存主要指硬盘越大，可安装的运用软件就越丰富。三、计算机的运用领域1.科学计算2.数据处置：有以下三个开展阶段：电子数据处置EDP：以文件系统为手段管理信息系统MIS：以数据库技术为工具决策支持系统DSS：以数据库、模型库和方法库为根底3.计算机辅助系统计算机辅助设计CAD-Computer Aided Design计算机辅助制造CAM-Computer Aided Manufacturing

13、 计算机辅助教学CAI-Computer Aided Instruction4.过程控制5.人工智能AI6.网络运用四、计算机中的数据和编码拓展内容1.数据表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1代码表示数据。优点：电路简单、任务可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。2.数据的单位：位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。字节Byte：存储信息的根本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B210B1MB=1024KB220B1GB=1024MB230B字长：计算机一次能处置的二进制位数。常用：8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码：计算机中的数据

14、：数值、文字、图形、图像，声音等。数据在计算机中采用二进制编码：1数值：二进制2字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。ASCII码-美国规范信息交换码二进制：根本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。ASCII码比较大小同类字符：前小后大“A “D不同类字符：数字 大写字母小写字母 “9光盘软盘5.挪动存储设备1U盘：基于USB接口1GB 2GB 4GB 8GB特点：体积小、即插即用、携带方便2挪动硬盘：基于USB接口20GB、40GB、60GB等特点：体积小、分量轻、携带方便3存储卡：运用于数码产品数码相机和MP3上的存储设

15、备。四、输入设备1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.鼠标：主要有机械式和光电式按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标3.键盘：微机必备的输入设备之一。分类：机械式按键和电容式按键常用键：大小写转换键：换挡键:：回车键：退格键：空格键/：不能单独运用，需与其他键配合运用。五、输出设备1.常用：显示器、打印机、绘图仪、音响等。2.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。显示器：CRT显示器：微机常用LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射显卡：CGA 、EGA 、VGA 。3.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨式、激光式。4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器

16、第三节计算机软件【本节要点】系统软件运用软件计算机程序设计言语计算机软件是指在计算机硬件上运转的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和运用软件两大类。一、系统软件系统软件是处于硬件与运用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户运用计算机的一组程序。它为软件的运用和编制人员提供了一种优良的任务环境，以便用户可以在开发、运用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件普通由计算机硬件厂家或专业软件消费厂家提供。1.操作系统：作用：是软件系统的中心，用于管理计算机中的软硬件资源，最接近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/ Wind

17、owsXP2.言语处置程序：包括：汇编程序、解释程序和编译程序。义务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3.数据库管理系统：关系型最常用、层次型、网状型小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE数据库与会计软件联络严密，会计软件必需有数据库支持。4.支持效力程序：二、运用软件计算机各种运用程序的总称。为理处理各类实践问题而设计的程序和相关文档称为运用软件。分类：公用运用软件：数据分析、统计分析、office办公软件公用运用软件：专门用途的软件，如会计软件三、计算机程序设计言语1机器言语：由机器指令二进制构成，可以直接执行，但比

18、较难学。2汇编言语：由汇编指令助记符构成，翻译汇编之后方可执行。3高级言语：由语句接近自然言语和数学公式构成，翻译之后方可执行。常见的高级言语： BASIC 、Visual BASIC 、C高级言语的翻译方式有两种：解释和编译第 三 章Windows XP的运用方法 【本章考情分析】1.主要涉及客观题单项选择、多项选择、判别和操作题2.本章为重点章节第一节Windows XP根底知识 一、Windows XP的安装Windows XP安装的根本操作流程：首先修正BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区有些情况会对分区进展格式化，安装相应的文件，然后重新启动，安装相应的文件信息，最后完

19、成安装。二、Windows XP的启动和退出启动：当计算机安装Windows以后，只需接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运转。退出：首先要封锁一切翻开的窗口，然后经过执行开场菜单中的“封锁命令进展封锁。三、Windows XP的桌面、窗口及对话框一认识Windows XP的桌面1.桌面图标：桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如运用程序或文件夹。常见桌面图标：我的电脑网上邻居我的文档回收站 2.开场菜单及义务栏1“开场菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、协助 、运转、封锁计算机。 2义务栏位于桌面底部。正在运转的程序在桌面上对应一个按钮，单击义

20、务栏上的按钮可以切换不同的义务。 二认识Windows XP的窗口以“我的电脑窗口为例： 标题栏 菜单栏 绝大部分的操作命令工具栏 常用操作命令按钮方式地址栏属性区窗口内容形状栏 三认识Windows XP的对话框单击带有“的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进展信息交流的窗口。 对话框元素：选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单项选择框、复选框窗口与对话框的联络与区别：联络：都可挪动和封锁区别：对话框不能改动大小，即不能最大化和最小化。四、对桌面进展操作1.运用开场菜单 2.添加程序图标到桌面 3.陈列桌面图标 4.调整义务栏的大小和位置 五、对窗口进展操作重点一

21、翻开及封锁窗口留意多项选择题1.翻开窗口：两种方法2.封锁窗口：五种方法二最大化、最小化及恢复窗口1.最大化按钮与复原按钮不能同时出现2.窗口最小化，表示窗口转入后台运转，并非封锁 三改动窗口大小四挪动及陈列窗口1.挪动窗口：鼠标法、键盘法2.陈列窗口：层叠、横向平铺、纵向平铺 五切换窗口1.义务栏2.快捷键：AltTab3.义务管理器：Ctrl+Alt+Del 六对菜单进展操作1.运用窗口菜单2.运用快捷菜单：桌面快捷菜单、文件快捷菜单第二节Windows XP的根本设置 一、设置义务栏开场菜单 二、设置日期和时间 三、设置Windows XP 桌面外观 四、设置键盘和鼠标五、管理windo

22、ws用户第三节Windows XP的文件管理重点 一、文件管理根本知识一文件和文件夹1.文件夹：Windows采用树型构造的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。文件夹也叫做目录。2.文件文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的方式存储在磁盘上的。二文件名与扩展名1.文件名的命名规那么：主文件名：1255个字符必需有扩展名：13个字符可有可无3个字符最常见 表示文件的类型2.文件名中的符号：1文件名中不能出现以下字符： / * ？ “ |2文件名中常用符号为：英文 数字 汉字3举例：社会实际报告-1.doc 工资

23、单-2021-03.xls 3.文件名通配符：？：代表该位置上的恣意一个字符* ：代表该位置上的恣意多个字符例：某一磁盘有5个文件：A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC 表示前两个文件A*.DOC 表示前三个文件*.EXE表示后两个文件*.* 表示一切的文件4. WINDOWS下的常见扩展名：.txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档.ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件.avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件二、阅读文件

24、和文件夹1.我的电脑： 2.资源管理器：1“我的电脑窗口单击“文件夹按钮：2 左窗格：以树状构造显示磁盘与文件夹的层次关系。+：含有子文件夹。右窗格：显示选中对象的内容。三、管理文件和文件夹重点一关于文件和文件夹操作的两个前提1. 选择文件和文件夹1单个：单击要选择的对象。2延续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。3非延续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。4全部：“编辑“全部选定Ctrl+A。举例：2. 执行操作命令1菜单法2工具栏法3快捷方式法右键菜单4快捷键法二查看Windows XP 文件图标显示方式：五种图标陈列方式：四种 三创建文件夹步骤：1.选择目的磁盘

25、或文件夹2.执行“文件|新建|文件夹命令。3.键入新文件夹名，然后按Enter键。举例：四复制或挪动文件或文件夹命令法：复制文件：1.选择目的选取2.复制：执行“文件|复制命令复制3.翻开目的地定位4.执行“文件|粘贴命令粘贴挪动文件：1.选择目的选取2.挪动：执行“文件|剪切命令剪切3.翻开目的地定位4.执行“文件|粘贴命令粘贴快捷键：复制Crtl+C 剪切Crtl+X粘贴Crtl+V剪贴板：内存的一块区域举例：五重命名和删除文件或文件夹1. 重命名文件或文件夹1选择目的2执行“文件|重命名命令。3键入新文件夹名，然后按ENTER键。举例：键盘操作：两次单击2. 删除文件或文件夹1删除硬盘上

26、的文件会被暂时放入“回收站中。恢复：清空回收站：永久删除2步骤：a.选择目的b.执行“文件|删除命令。Delc.显示“确认文件删除对话框。d.单击“是，文件被移到回收站中。3 也可直接将文件拖放到“回收站中举例：3.阐明：假设被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。六文件和文件夹的属性1.经过“属性对话框查看。2.常见属性：两种只读 隐藏 存档举例：七搜索文件和文件夹1. 搜索名字：2. 搜索位置：八设置共享文件夹 操作综合练习1.在D盘根文件夹下建立文件夹STU，在STU文件夹下建立S1和S2文件夹。 2.搜索calc.exe文件，复制到D盘S1文件夹下。 3.将S1文件

27、夹下的calc.exe改名为c1.exe。 4.将c1.exe复制到S2文件夹下，并改名为c2.exe。 5.将S1文件夹下c1.exe删除，然后从回收站中恢复到原位置。 6.将c2.exe设置为只读属性。 四、文件的备份与复原五、运用回收站1.回收站：是硬盘上的一块区域。只需删除的硬盘上的文件才会存放其中。2.回收站的清空与复原：3.自定义回收站设置：第四节Windows XP的中文输入法及适用附件程序 一、输入法列表管理二、运用中文输入法三、运用文字处置程序写字板与记事本都是一种运用简单但功能强大的文字处置程序，用户可以利用它们进展日常任务中文件的编辑。不仅可以进展中英文文档的编辑，而且还

28、可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。四、 运用计算器计算器可以协助 用户完成数据的运算，它可分为“规范计算器和“科学计算器两种，“规范计算器可以完成日常任务中简单的算术运算，“科学计算器可以完成较为复杂的科学运算。会计从业培训五、 运用画图程序“画图程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进展编辑。用户可以本人绘制图画，也可以对扫描的图片进展编辑修正，在编辑完成后，可以以BMP，JPG，GIF格式存档，还可以发送到桌面或其他文本文档中。第五节Windows XP的硬件管理 一、查看计算机硬件配置1.进入设备管理器：1停用设备：用红色的“标志表示，指该设备可以正常运转，但目

29、前已被停用。2未知设备：用问号?标志来表示，即Windows XP不能识别的硬件设备，因此无法运用该设备。3问题设备：用感慨号!标志来表示，指Windows XP能识别安装该硬件，但该设备无法正常运转。 2.查看硬件设备属性 二、添加与卸载硬件1.安装硬件设备2.卸载硬件设备3.更新驱动程序 三、设置和管理打印机1.设置打印机属性2.查看和管理打印队列第六节Windows XP的系统维护与优化 一、 管理系统效力二、管理系统设备三、磁盘维护与管理1.磁盘清理当磁盘空间不够时，计算机运转速度就会遭到影响，用户可运转“磁盘清理程序来释放无用文件所占的磁盘空间。在中文Windows XP中，用户可以

30、运用“磁盘清理程序来清理暂时文件、Internet缓存文件、下载文件以及不需求的文件程序。2.磁盘碎片管理磁盘碎片整理程序可以整理磁盘碎片，将一些分散的小空间保管在一同成为延续的空间。以提高磁盘的整体性能，尽量减少由于运用频繁而产生的碎片。四、软件维护与管理1.管理自启开工程会计从业培训2.管理暂时文件五、运用windows优化巨匠第 四 章EXCEL2003的运用方法 【本章考情分析】 1.主要涉及客观题单项选择、多项选择、判别和操作题 2.本章为重点章节 Excel是一种功能强大、运用方便、并且以“表格方式进展数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛运用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政

31、等领域。 Excel是运转于Windows环境下的电子表格软件。 Excel的主要功能： 电子表格处置 图形处置 数据管理 第一节EXCEL2003根本操作 一、EXCEL2003的启动和退出 二、EXCEL2003的界面讲解 1标题栏 2菜单栏：操作命令最全 3工具栏：以命令按钮的方式给出了常用操作命令。默许：“常用和“格式工具栏，可根据需求显示或隐藏。 4编辑栏 在单元格中输入的内容也在编辑中显示。 区别：编辑栏显示的数据的原始方式。而单元格中显示的是数据的最终结果。 可显示和隐藏 5形状栏 6行号和列号 行号1，2，3 最大65536 列号A,B,C 最大256 7任务表标签三、任务簿的新建与保管认识三个根本概念：任务簿：Book1.xls。由假设干张任务表构成。任务表：默许3张 分别是sheet1, sheet2,sheet3。由假设干单元格组成。最多255张。单元格：行号1，2，3和列号A,B,C构成。表示时列号在前行号在后。例：B5一新建任务簿 二选择任务表三区域的概念及根本操作补充1.区域的概念及表示方法1概念：区域是指任务表中的单元格组，它是一组单元格。2运用目的：需对区域整体进展操作求和或平均值等。3表示方法：用区域符冒号将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角