IT企业项目成本的控制(doc 8)

1、.：.；IT企业工程本钱的控制工程管理的三个要素：时间、本钱和质量；在实践任务中，我们以本钱管理为中心，控制工程的实施进度，提高工程开发质量，经过近三年的实际，探求出一套顺应于IT企业工程本钱的控制方法：工程的方案编制过程审核、实施过程控制、控制过程预警和收尾过程。工程本钱控制涉及的几个术语工程管理者联盟文章，深化讨论。1.工程的本钱构造根据IT企业工程的特点，工程本钱可以分为三个部分：消费部门直接本钱、其他部门直接本钱和间接本钱。消费部门直接本钱：主要指部门人员工资和差旅费、业务接待费及运杂费。其他部门直接本钱：除消费部门以外直接计入工程的本钱；如市场前期商务费用等。间接本钱：没有直接计入工

2、程的本钱费用，如职工福利、办公场地租金和设备折旧等。IT企业最主要本钱的支出实际上是消费部门直接本钱，其他部门直接本钱和间接本钱的支出不大；但在企业实践开支中，这三部分本钱的支出根本上各占三分之一，这也是目前IT企业利润不高的主要缘由之一。因此，工程本钱管理过程中控制消费部门直接本钱虽然很重要，但控制好其他部门直接本钱和间接本钱是企业提高利润的关键。2.部门或工程组的完成合同额完成合同额是三年的工程管理任务实际中总结提炼出来的概念，这也是本文中一个重要的想法，在我们实践任务中得到充分的验证和改良，对公司衡量软件工程的绩效考核起到了很好的效果。它的提出主要是为了界定工程组在软件开发过程的任务量，

3、由于软件开发根本上需阅历三个阶段：初验、终验和维护，工程终验并不代表软件合同额全部完成，由于还存在工程验收软件维护周期的任务量；我们根据阅历按软件开发的三个阶段，将软件合同额按一定比例也分为三个部分：初验完成合同额、终验完成合同额和维护完成合同额。思索到大部分软件工程是跨年度的，我们结合软件工程实施的实践周期和工程方案中初验、终验和维护的方案周期的比值，计算出该工程的本月完成合同额、每季完成合同额和每年完成合同额，作为衡量工程组任务绩效的重要根据。详细计算公式：本年度初验阶段工期/工程方案初验周期*本年度终验阶段工期/工程方案终验周期*本年度维护阶段工期/工程方案维护周期*软件合同总额。3.消

4、费率工程管理者联盟，工程管理问题。主要指全年人均完成软件合同额；在考核周期内将部门完成合同额除以部门年均人数。它给开发部门和工程组的人员提出了很详细的绩效目的，对部门人力资源的需求提出了很详细的前提条件：每添加一个人必需完成一定数量的合同额，假设不能完成规定合同额，将会直接影响到部门和工程组的绩效目的：完成合同额和消费率。4.工程盈亏比主要指软件消费部门在考核周期内工程总本钱和部门完成合同额的比值；它是挣值管理中衡量工程本钱方案超出的改良目的和作为挣值管理丈量工程绩效手段的补充。运用挣值管理丈量工程绩效存在一个非常重要的前提条件：工程方案和本钱的核算必需相当准确，但实践任务中由于核算需综合技术

5、、时间、人力资源等不确定要素，引起核算后工程方案和本钱存在一定的偏向，导致挣值管理存在一定的不准确性。因此，我们利用财务统计出每月、每季和每年的工程实践支出的消费部门直接本钱与完成合同额的比值，来衡量工程本钱盈亏比。5.工程挣值管理挣值管理Earned Value Management，EVM是综合了工程范围、进度方案和资源，丈量工程绩效的一种方法。它比较方案任务量、实践挣得多少与实践破费本钱，以决议本钱和进度绩效能否符合原定方案。方案编制过程审核工程管理者联盟，工程管理问题。确定工程总方案本钱、消费部门直接本钱、方案任务量。1方案本钱：工程经理根据WBS分解技术对工程中每项义务进展分解后：

6、利用微软的Project软件对每项义务设定工期、开场时间、完成时间，再根据各项义务的紧前紧后关系，制定出工程方案甘特图参见图1。工程管理者联盟文章，深化讨论。利用Excel软件对任务量进展分解，对完成每项义务的资源称号、资源数量和每月方案任务量根据义务特点进展规划参见表1。工程管理者联盟文章，深化讨论。2工程盈亏临界值：工程管理人员根据工程盈亏比计算出工程盈亏临界值，预测出工程的盈亏值；工程经理根据该盈亏值调整工程方案本钱后，公司在此根底上经过评审，核算出工程方案本钱。案例：一个工程软件合同额40万元，假设根据去年的消费部门实践本钱/2004年部门完成合同额计算出消费部门的“工程本钱盈亏比为3

7、0，工程经理根据工程义务计算出工程完成初验所需直接本钱为6万元，那么本次工程的盈亏值即为：工程管理者联盟文章，深化讨论。初验完成合同额软件合同额85360 000元；工程盈亏临界值初验完成合同额工程本钱盈亏比360 00030%=108 000元；工程评审时估计盈亏值工程盈亏临界值方案本钱108 00060 00048 000元；即本次评审预测本工程盈利48 000元。实施过程控制1工程经理每月底根据工程方案中单项义务完成百分比，更新单个工程人员任务量详表参见表1；公司工程管理人员计算该工程的挣值任务量。2根据工程组织构造的特点,每个工程中有能够有多个部门如系统分析部、编码设计部、系统集成部的

8、人员参与，多个部门的人员能够参与多个工程；公司本钱会计制定了一个公司一切工程任务量汇总表，由消费部门综合员根据每月工程经理统计出的工程组人员任务量，汇总出本部门参与该工程中人员任务量后提交公司本钱会计。工程管理者联盟文章，深化讨论。3公司本钱会计根据单个工程的任务量计算出人工工资，加上本月本工程支出的差旅费、业务接待费及运杂费，计算出本年1月份开场累计到本月底为止的每个工程的实践本钱，提交公司工程管理担任人。4公司工程管理担任人根据工程方案、工程实施进度和工程组每月平均人数，计算出工程的方案本钱、实践本钱和挣值。控制过程预警工程管理者联盟文章，深化讨论。1工程实施进度预警：根据挣值管理，计算工

9、程的本钱差别、进度差别和工程本钱方案超出率，对工程的实施进度出现异常的进展预警。方案本钱BCWS：消费部门方案完成义务的工程直接本钱。挣值(BCWP)：消费部门实践完成义务的工程直接本钱。实践本钱(ACWP)：直接计入消费部门的直接本钱。工程本钱差别：CV=BCWP-ACWPCV0,表示实践耗费人工低于预期值，即有节余或效率高；CV=0，表示实践耗费人工等于预期值。 工程进度差别：SV=BCWP-BCWSSV0,表示进度提早；SV0,表示进度延误；SV=0,表示实践进度与方案进度一致。我们以表2中12月统计数据为例，CV=24 627元，SV43 500元，即表示该工程本钱在12月本钱盈利，但

10、进度滞后。2工程绩效目的预警。每月计算工程的本钱绩效：工程组完成合同额、工程本月累计的实践本钱、工程组人均消费率、工程组的工程盈亏比；根据详细情况，不定期地分层次向公司管理层和工程经理预警；计算出部门和工程组的完成合同额、人均消费率和工程盈亏比。我们以表3和图2中2005年4月统计数据为例：公司在年初绩效目的假设规定部门完成合同额300万元，部门人数30人，消费率人均10万元，工程盈亏比是30，管理系统软件开发合同额10万元去掉外协和外购费用，合同签署时间2005年1月，估计初验时间2005年3月，估计终验时间2005年7月，本工程的初验周期为3个月，终验周期4个月；每月工程组平均人数为7人。* 本钱会计根据工程组上报的每月任务量计算出本工程4月为止累计的实践本钱为22 000元；本文转自工程管理者联盟* 2005年4月份的工程组完成合同额751/410100 00077 500元；* 2005年4月份的消费率工程组完成合同额7人10 714元；工程管理者联盟，工程管理问题。* 2005年4月份的工程盈亏比实践本钱工程组完成合同额29；* 2005年4月份绩效分析：工程组完成合同额只完成77 500元，工程组7人全年需完成70万元，欠产近63万元；消费率只完成10 714