紫光新锐集团型人力资源管理信息系统功能白皮书(.1)

1、北京紫锐世博科技紫光新锐 集团型 人力资源管理软件解决方案V2.0Introduction to XR-Human Resources Software产品功能白皮书Product white book营销中心：北京市丰台区杜家坎南路20号公司 ：01051288038 -8006 公司 ：01083843306公司 HYPERLINK :/ zgxrsoft zgxrsoft softoline 企业邮箱：zgxrsoft126 一、现代人力资源解决方案的全新实现快速变化的顾客需求、迅猛开展的技术变革、锐不可挡的全球经济一体化，企业所拥有的资金、规模、技术等优势都是非常短暂的，只有持续构筑人

2、力资源竞争力企业才能基业长青！这标志着战略人力资源管理时代的到来，但人力资源管理工作如何才能真正具有战略意义？人力资源是企业系统中最难协同而又贯穿于经营过程始终并控制每一个环节的系统构成因素。因此，构建战略型企业人力资源管理体系是企业成功开展的决定性因素，也是人力资源管理充分发挥作用的必要条件。所以引进一套先进、科学的战略人力资源管理解决方案，可以帮助企业提升核心的组织能力，协助企业有效地落实和执行战略，最终保障企业战略目标的实现，从而表达人力资源管理为企业所创造的价值。紫光新锐XR-EHR战略人力资源管理解决方案的产品理念是基于战略人力资源管理理念，以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标

3、，创立以能力素质模型为根底的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与鼓励体系，搭建由集团CEO、分子公司CEO、HR经理、业务经理和员工共同组成的纯web应用人力资源管理平台，并且作为企业信息化管理系统的组成局部可与紫光新锐其他产品无缝集成。XR-eHR利用先进的计算机技术和网络技术，结合多年人力资源管理经验和先进的人力资源管理理念，为企业量身打造了全新的人力资源解决方案XR-eHR,可以为企业提供全方位的人力资源管理辅助。功能层面：XR-eHR可以优化企业的人力资源管理体系，简化人力资源管理流程，减少人为干预因素，降低参与者的根底工作量，同时还能对日常人力资源管理中的大量信息进行存储、分析形成

4、知识库和解决方案库，为高层决策提供辅助。为决策层、管理层、应用层提供一个在线交流平台，在降低企业运营本钱的同时加强三层之间的交流和沟通，使信息反应更加及时，企业运作得到有效组织和管理，促进企业战略目标的实现。随着知识库及解决方案库的形成，可以为企业带来战略方向的决策支持，如：薪资管理，绩效管理，招聘管理，培训管理等，为企业最大限度的发挥人力资源效能提供最大限度的辅助。提高人员素质，促进人员参与公司经营，提高员工互动，从而降低人力资源管理工作的复杂度，增加员工的企业忠诚度，提高企业活性。技术层面：高度的功能完整性和集成化；友好的用户界面提供良好的可操作性和易用性；良好的网络性能和软件反映速度，能

5、够非常好的支持大型集团客户；丰富的数据接口保证软件良好的开放性；软件提供良好的灵活性，能够给客户提供“按需配置；强大的报表输出和导入功能；完善的平安机制，自主知识产权的数据加密技术，充分保证客户的数据平安；应用亮点：采用纯B/S架构，面向集团应用，支持集权与分权、跨行业、跨地域管理；强大的工作流驱动，以消息、邮件及短信息的方式发送，帮助您随时随地掌控各种信息。极佳的集成性与拓展性为防止企业信息孤岛的产生，紫光新锐XR-EHR系统不仅能与XR-EHR其他业务系统无缝集成，而且还提供符合国际标准的外部接口，轻松实现与其他系统的集成，轻松满足企业个性化管理需求。全面支持企业战略执行紫光新锐XR-EH

6、R系统无缝集成其他业务系统，可使人力资源管理系统全面推动业务绩效产出，并能结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析，以协助管理者有效地进行战略执行。二、XR-eHR功能框架功能结构总览综 述XR-eHR人力资源管理信息系统解决方案结合了紫光新锐多年人力资源管理经验和先进的计算机软件及网络技术，将企业人力资源管理需求分为五个层面进行打造，分别是根底平台层、业务处理层、战略平台层、系统管理层、自助平台层。这五个层次分别对应着现实人力资源管理业务的五个层面，能够为企业人力资源信息化提供完善的解决方案，同时，通过四级员工自助推动企业员工参与管理，参与经营提高员工企业归属感，加强决策层、领导层和执行

7、层三层的信息互动，全面提高企业的管理水平和管理层次。2系统的主界面 这是面向人力资源工作者的业务管理子系统，我们会发现左侧显示了很多人力资源管理的需求模块，几乎含盖了人力资源管理的所有业务需求，紫光新锐在设计这些模块时对人力资源管理业务进行了全面的分析，并将人力资源管理业务分成了四个层面来进行打造。第一个层面是系统管理层，第二个层面是根底平台层，包括机构职位管理和员工信息管理，第三层是职能管理层，包括像招聘管理，合同管理，考勤休假管理，绩效管理，薪资管理等等，第四层是指标分析层和决策分析层。这样就构成了紫光新锐软件完善的系统体系，它既可以满足企业现代人力资源管理的需求，同时又为人力资源业务的扩

8、展留下了坚实的平台。中间局部显示了与人力资源部门相关的各种业务事项包括最新的人力资源公告，例如生日、合同续签等各种提醒，以及工作交办等办公信息。右侧显示了与常用办公相关的很多模块，在线消息、论坛中心、简历反应等等，这样就加强了人力资源部门和企业其他部门的交流。可以通过交流社区以论坛的形式，在线交流，不在线的员工也可以通过发送消息来进行沟通。所有员工还可以给HR部门通过建议信箱发送建议，HR部门也可以通过反应信箱来进行反应，这样就到达了一种全员互动的交流效果。3、组织机构管理：灵活定义与变更企业的组织结构，支持多层级的复杂的组织结构。完成相关的查询和统计工作3.1.机构管理机构管理的主要功能是建

9、立、调整、撤销企业的组织机构，为用户构造详细准确的单位信息。同时完成机构之间的合并、调转，并且将所有改动的过程作为历史信息自动记录，以供以后随时查询。XR-eHR的组织机构体系可以按照树状结构无限制构建，满足企业多机构多层级的需求。通过组织机构图这一模块系统可以按照建立好的组织机构信息自动生成组织机构图，还可以通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息，方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源本钱、员工流动等信息。XR-eHR特色：1、可完成机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，满足机构改革的需要。2、可灵活定义机构信息指标项，满足不同类型用户或同一用户不同时期的管

10、理需要。3、可自动生成各类机构花名册、组织机构图、台帐和登记表，辅助人力资源预算和规划。4、根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映企业开展动态。5、提供强大的统计分析功能，能够从不同侧面对机构信息进行分析，以图表的方式显示和输出。6、能够对组织机构进行归档，支持组织机构变迁情况查询。7、通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息，方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源本钱、员工流动等信息。3.2.岗位管理 岗位管理是人力资源管理中基石性质的工作，因此我们建议用户在使用这套软件时，一开始就构建起相对完善的岗位体系，有什么好处呢？比方某个部门的一个岗位，我们可以编辑

11、这个岗位的各个信息，比方任职资格，任职要求，任职内容等等，也可以编做岗位说明书，这样我们就可以根据岗位情况与很多业务发生关连，比方像招聘业务，招聘时我们就可以随时参考岗位的这些信息来进行招聘。培训也是一样，培训时也可以随时参考这些信息。XR-eHR特色：1、支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。2、灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。3、灵活定义职位间的汇报关系，能够生成汇报关系图。4、可自动生成职位说明书。5、能完成岗位编制与现有人数的比拟，形成职位人员配置表。4、人员管理：员工信息管理模块主要实现对用户单位员工根底数据的采集、维护、分析和统计。员工信息管理是

12、其他业务模块正常运行的根底，它为整个人力资源信息管理系统提供了根底数据。该模块所提供的主要功能人员增减、调配；人员信息的查询统计；人员档案浏览；人员信息的批量处理；日常业务管理包括人员部门调动、跨单位兼职等以及集团人事管理包括干部引进、干部审批、调动审批、集团人员调动等方面，几乎涵盖了人事管理的所有功能，而且应用方便。XR-eHR特色开放了局部后台功能，客户可以按照自己的需求灵活构建属于自己的底层指标代码体系，可以随时满足企业需求的变化；可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。各指标之间设置了关联，可以减少维护工作的工作量，例如输入身份证号可以自动显示出生日

13、期、性别、年龄等指标；提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如临时工、下岗人员等。可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息的立体化管理。提供兼职管理，针对企业内部有兼职的情况软件提供了兼职管理，解决了人员查询统计数目有误的问题；提供方便灵活的人员查询管理，在本软件中所有的指标项和代码项以及自己设置的其他条件都可以作为查询条件，并可以保存成查询方案，并且多人共用的查询方案可以设置为公共查询方案，自己经常用的可以设置为私有查询方案；可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样

14、化。可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提醒。和EXCEL无缝集成，本软件在各种界面都可以和EXCEL灵活的导入、导出；批量处理，在软件中可以进行多人查询，以及批量增加、修改、导入相关数据，提高工作效率；跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。可以按照用户需求，灵活构建数据分析模型为企业战略提供数据支持；报表灵活，软件中各种登记表、花名册、统计表、模板都可以按照客户需求灵活设置；提供集团人员管控功能，包括领导干部、新进人员入职、调转的审批功能，以及集团人员变动情况、人员结构等汇总分析；14、提供集团后备人才管理，为企

15、业战略开展的人才规划和储藏提供量化管理。5、薪酬管理薪资福利管理是紫光新锐软件中最成熟和稳定也最有特色的是业务模块之一，功能主要包括根底信息设置，帐套管理、薪资查询与分析、薪资业务以及针对集团企业开发的集团薪资管控等等，其实科学的薪酬主要包括薪酬体系设置、计算和发放，每个企业的薪资标准都是不一样的，因而对于软件来讲，最难的就是能否满足企业灵活设置薪酬体系的需求。按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、工程及其计算公式；可以自定义与工资计算有关的参数；处理薪资计算、调整等日常管理业务；提供薪资发放帐套管理，完成薪资发放、银行报盘等管理；提供基于帐套管理模式，建立员工薪资台帐；可以处理企业的福

16、利管理业务，可以核算人力资源本钱。在紫光新锐的软件中可以通过薪资的根底信息来实现对企业灵活的薪酬管理体系，在这里我们可以对发放的单位进行设置同时也可以对发放的人员及发放薪资的工程进行设置。我们可以按照人员的类别来设置薪资标准，如行政人员的薪资标准和业务人员的薪资标准，也可以按照地域来设置薪资标准，如集协团总部人员的薪资标准和某个异地分支的薪资标准等等，也可以按照其它情况来设置薪资标准，总之，企业可以在这里非常灵活的设计适合自己企业实际需求的薪酬标准，但是，无论哪种薪资体系，软件都是按标准表和公式来完成薪资工程的设置。在紫光新锐薪资管理体系中，我们针对集团型企业开发了薪资申报和逐级审批的功能。首

17、先，下属公司薪资管理人员将自己权限范围内处理的帐套里面的人员和薪资发放工程录入完毕后，提交上层管理人员审批。同时，薪资业务实行严格的权限设置，可以控制到下属薪资管理人员的对录入的帐套、人员、发放工程进行严格管理，保证了薪资发放过程中数据的平安性，方便了总部人力资源薪资主管的许多业务上工作。XR-eHR特色针对复杂薪资体系的满足 可建立符合本企业需要的工资结构体系，可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。通过标准表设置不同的薪资标准，通过公式表述对薪资所有关联工程之间的关系，并且引入了月份，实现薪资在不同月份发放不同比例，通过帐套关联不同的公式和发放工程以及发放人员；提供中、英文函数，使得稍

18、具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，变动情况可以归档备查。薪资发放工作的协同 在本软件中可以把薪资关联工程的数据录入权限分配给相应机构的不同人员，然后在规定时间内相应的数据到人力资源部汇总，减少人力资源部工作量，提高整体的工作效率；集成了个税申报、银行报盘等多项功能，并预留了和财务系统的接口；能够方便定义各种税率表，提供合并计税功能，能够生成税表，员工可以在网上查询报税情况。提供薪资审核、复核、财务审批等多项流程；提供强大的工资分析功能，提供薪资发放

19、的明细查询自己各机构的汇总查询，以及薪资变动的人员分析、部门分析、与平均值的比照分析等；按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资工程的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比拟分析。提供了集团薪资管控的功能，可以设定薪资方案、审批等，各下属单位的薪资发放汇总情况、并可以监控各下属单位帐套变化情况等。6、绩效考核管理 绩效考核与管理是企业人力资源管理的关键内容。迄今为止，人力资源管理方面的专家已经开发出了多种用于绩效考核与管理的方法。从务实的角度出发，XR-eHR主要以量表考核法的绩效考核法为核心内容来实现企业在绩效考核方面的管理业务。XR-eHR的

20、灵活设置特点，也使得本系统能够适应企业目前应用的多种考核方式。名词解释绩效：是指员工的工作成绩和效果，即员工经过考评的工作行为、表现及其结果。无论对组织还是对个人，绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况。考核人：绩效考核工作的执行人员，也可称为“考核执行人。考核对象：指被考核者,可以是个人也可以是部门。目标管理：目标管理是一种管理过程，在这一过程中主管人员和下属共同参与制订双方同意的目标，并且将目标结合于一个行动方案中。在以双方确定的客观绩效标准为中心的绩效测评期间，每一进步的取得和目标的实现都是可以测量的。量表考核法：即量表评等法，评等量表通常包括几项有关的评估工程，对每项设立评分标

21、准，最后把各项得分加权相加，即得出每个人的绩效评分。量表考核管理业务流程量表考核全称为量表评等法，评等量表通常包括几项有关的评估工程，对每项设立评分标准和分配权重，最后把各项得分加权相加，即得出每个人的绩效评分。量表考核的流程如下：定义考核标准定义考核结果等级制定考核方案量表考核结果考核结果综合实施考核方案量表考核最常用的形式就是单张量表考核的方法和360度考核的方法。360度考核是指从多个不同的角度出发来对某一个考核对象进行绩效评估，如最常用的是考核对象的上级、下级、同级都对其进行考核，分别所占权重系数为60%，15%，25%，那么其最终的绩效数据由多个考核人的考核结果的加权和来确定：最终绩

22、效成绩=上级评定成绩60%+同级评定成绩15%+下级评定成绩25%。XR-eHR特色考核体系设置灵活 在软件中客户可以灵活设置考核的要素，形成属于企业自己的绩效考核体系；提供绩效指标的分类分层管理，可以定义定量和定性指标。提供考核模板的灵活建立功能；支持员工考核和团队考核。协同应用 本软件的绩效考核可以有员工在自助平台打分，然后自动汇总到人力资源部；考核过程的监控 软件在绩效考核结束前，对于已经打完分的人员，业务用户可以封存该被考核人的成绩，不允许再修改，同时可以查看考核人员的打分进度；完善的考核结果分析系统 可以针对考核方案中的每一张打分表进行分析，即分析每一个打分工程中人员分布情况，以及人

23、员比照分析等；能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如 360、270、180等不同度数的绩效考核。支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重；支持灵活的绩效考核等级分类标准，依据标准自动计算，得出考核结果。支持强大的绩效考核分析功能，通过绩效的评估，发现工作中的问题和缺乏，增加自我认识，促进自我开展。为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。7、合同管理根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位设置情况，预制合同文本，或在原有合同版本根底上进行修订，建立新版本合同，提供劳动合同的台帐管理功能进行合同版本管理，以及在线新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、

24、补充合同处理等；提供合同的事务预警处理。首先通过业务设置设定各合同、协议所使用的模板，然后进入劳动合同签定，按照系统流程完成各种合同、协议的签订工作。劳动合同日常管理是处理合同的续签、变更、终止、解除、补充等工作，在这里要注意的是合同的续签是要等到合同到期时才可操作的。在合同管理里还可以对劳动争议情况进行管理，对各种合同签订信息进行统计分析，同其他模块一样统计的条件也可灵活自定义。XR-eHR特色1、灵活的合同预警 软件的预警功能可有客户自行设定，可根据情况自己设置预警条件，提醒内容，提醒信息可直接穿透到业务界面，进行相关业务的处理；根据合同签订情况自动生成已签合同、未签合同的员工列表等；标准

25、的业务流程 合同的新签、终止、变更、续签等业务流程都提供了审批处理功能。可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签或解除通知书。可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。可以定义计算公式实现医疗期自动计算。8、考勤管理考勤管理是人力资源管理工作中一项根底性管理任务，为工资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项人力资源管理工作提供根底性信息。对于一个人员较多、班次零散的单位来说考勤工作处理起来更为繁琐。XR-eHR特色：1、灵活设置工作时间、倒班及休假制度；可与客户现有考勤系统对接，接受客户考勤系统数据进行处理分析；能够按人员、部门生成日考勤明

26、细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。2、支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请，部门经理可以网上审批，人力资源部进行确认，也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。3、系统提供现有考勤数据导入功能和批量增加及修改功能，并支持考勤数据以excel形式导出功能。4、考勤数据与绩效考核模块和工资模块链接以便进行工资核算；提供相应预警功能。提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。5、支持多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。6、部门考勤管理员在登录系统后能够对所管理权限范围内部门员工的考勤

27、情况进行记录和申报，并记录员工科室、工号、姓名、在岗情况全勤、病假、事假、产 假、婚丧假、探 亲假、出国等情况。7、提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。9、培训管理进行培训需求征集，以树型结构列出各个部门的培训需求；培训规划管理，考试管理，可根据培训需求自动生成培训方案培训实施管理，培训本钱分析，培训收益评估，培训档案管理以及各种培训资源管理。培训需求可以由部门经理通过自助系统提出，HR部门负责人汇总各部门需求后制定出相应的培训方案。确定培训工程和参加培训人员，有两种方式来确定哪些人参加培训，一可以由管理者指定人员，二是所有员工可以通过自助系统报名参加培训。并且实现了参加培训

28、人员在线参加考试、负责人在线阅卷的功能。考试试题的定义可以在“考试管理里建立试题库，还可将试题按照学科、类型、难度等进行分类，在考试时制定好试卷的范围和题型，系统会随机从试题库中选题生成试卷。XR-eHR特色：1、可以通过网络进行定向发放培训需求调查，能够对调查结果进行统计分析。2、提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。3、根据企业规划和需求制定培训方案。4、提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功能。5、员工可以通过网络浏览培训信息，并可以在网上报名。6、提供网上培训效果评估工具。7、提供各种外部培训管理。8、提供培训结果归档功能，可以输出

29、多种培训报表，并支持用户自定义。9、支持网上课程点播，及其课程学习进度控制。10、和elearning在线学习系统无缝集成。10、招聘管理根据员工编制状况和部门需求生成招聘方案，发布招聘信息，组织招聘和面试活动，进行入职登记处理。并对录用人员、招聘本钱进行评估分析。制定招聘方案：各部门主管通过员工自助系统提交招聘申请，HR部门人员根据各部门申请的情况制定相应的招聘方案，制定完招聘方案后将方案通过相关渠道发布出去。招聘信息发布之后就是招聘活动处理，这一步主要是完成应聘人员信息的录入，面试安排，复式人员确实定，在这过程中针对不符合此次招聘需求的人员可以自动转到后备人才库里以后可以随时调取。如果通过

30、面试确定录用后，可以直接转到报道处理，系统会将该人员信息转到员工信息库中，防止了数据的重复录入减少了HR部门人员的工作量。在一次招聘活动整体结束后可以通过“招聘信息查询查询本次招聘活动的各项信息。XR-eHR特色：1、提供招聘需求的申请、审批、发布流程。2、支持校园招聘和社会招聘。3、应聘人员通过外网可以在线投递简历，申请职位，能够实现企业人才库管理。4、提供简历筛选功能，能够进行人岗自动匹配，方便人员的筛选。5、支持面试、笔试环节管理，并支持邮件、短信通知。6、提供招聘效果分析、简历分析功能。保险管理保险业务管理，主要是对单位员工参加的社会保险进行管理，针对员工个人的参保信息、每个月缴纳的保

31、险费进行管理。个人帐户的管理、养老金的发放、医疗保险金和失业保险金的管理等业务那么由社会保障基金管理中心处理。社会保险管理的业务模块主要包括：缴费人员变动、保险业务、集团保险管理等几个模块。个人参保信息主要是录入个人缴费基数，我们提供了多种基数计算方法月均工资、社平工资、最低工资、用户自定义。缴费人员变动提供了对保险人员的查询功能。在保险业务模块中提供了保险工程权限设置、保险部门权限设置、保险根底信息维护、保险缴费情况查询和保险数据处理、报盘设置等等。XR-eHR特色：1、用户可以定义各种险种。2、提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。3、提供帐户的建立、转移、继承、支

32、付等个人帐户的管理。4、提供各种保险报表、名册的创立、生成、打印。5、提供各种保险数据分析功能。6、标准的业务流程，针对其集团型企业软件对保险管理的业务流程都提供了审批处理功能。12、全员自助系统；现代人力资源管理就是要为员工创立一个良好的生存环境，现代人力资源管理理念倡导全体员工全员参与的管理思想，e HR软件更要面对不同层面的员工，紫光新锐XR-eHR正是基于这些先进的管理思想推出了面向全员的自助子系统。我们重点看所有员工是如何参与到人力资源工作中来的，首先在首页上，所有员工可以看到公司公告，公司新闻，企业规章，政策法规，常用软件下载等公共信息，员工还可以通过交流社区以论坛的形式在线交流，

33、不在线的员工也可以通过发送消息来进行沟通。所有员工还可以给HR部门通过建议信箱发送建议，HR部门也可以通过反应信箱来进行反应。这样就到达了一种全员互动的交流效果，通过员工自助大家还可以查看到自己的各种资料信息，从根本信息到家庭情况再到具体的业务信息，比方发工资了，员工就可以在这里看到自己的工薪情况，考核结果发布了，在这里就可以看到。培训也是一样。对于不太重要的根本信息，如住宅 等，当发生变化时，人力资源部门就可将维护权限授权给大家，让大家自己来维护，这样这些以前必须HR人员亲力亲为的工作，就可以由大家自己来完成，当然能否修改是由人力资源部门授权才可以执行的，我们做个例子，比方某人的居住地发生变

34、化，他就可以在自助平台提交修改申请， HR人员在业务系统中进行申核，批准了之后才可以生效，这样HR部门在一定意义上角色就发生了转变，逐渐向监控咨询，效劳性部门转变。在自助系统中，依据员工角色的不同，可以分别登录到员工自助、部门经理自助和总经理自助以及集团领导自助。员工自助和经理自助模块是员工管理个人信息、查看个人资料、协助HR部门提出招聘、培训需求，处理审批业务等工作；在线提出休假、加班等申请并且可以通过建议信箱、交流中心等方式向公司提出建议、意见。它功能强大，实用性强，实现了全员参与的人力资源管理思想，有效的降低了人力资源部门的劳动强度。总经理自助和集团领导提供了一系列与人力资源业务相关的查

35、询，可以查询相应组织机构、团队信息，可以查看个部门的工作目标及达成情况，可以查看员工、招聘、绩效考核、教育培训、考勤休假、薪资福利等信息。可以查看公司整体人力资源配置的情况，为决策支持打下了良好的根底。XR-eHR特色以门户的方式打造自助平台，集成了通知通告、公司新闻、人事制度、论坛中心、在线消息、政策法规、在线学习等多种功能；公司公告、新闻等可以可以指定某一类人员定向发送；自主层面提供了视频播报功能，可以向员工宣传企业的形象。自助平台分按照角色分为四级构建，普通员工、部门经理、分支机构领导、集团领导，并且根据角色的不同，设定不同的权限；经过授权，员工可查询个人如薪资、保险、培训、考核等等信息

36、。员工可以修改个人信息，但需要人力资源部门审核后才能生效。员工通过培训自助可以查看培训班的信息，并且可以在线报名。员工通过绩效考核自助，可以考评打分，同时可以查看自己的考评结果。可以通过员工意见箱向上级反映自己的建议和意见。针对领导层，提供了多种分析为领导的决策提供支持包括团队建设情况、备用干部情况、员工结构、学历学位分布等；10、部门经理在授权范围内，可在线查看所管辖员工的人力资源信息。11、部门经理可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览，了解人力资源配置状况。所管辖员工、部门的信息进行维护，如员工考勤、奖金等。12、部门经理可在线填写培训需求，在线进行用工需求申请。13、系统管理XR-eHR

37、实现代码管理、用户权限管理、自助平台管理等系统管理功能。提供按组、按角色、按用户设置权限的功能，提供设置用户的数据操作权限及访问深度，例如对某些指标项的读、写、增、删的控制；操作日志的统计查询；人员类别的分析建立及自助系统内的权限设置显示内容;提醒信息的现实情况。对企业公布的各项规章制度进行分类管理，也提供用户对法规增、删、改等灵活编辑维护的功能。依据浏览权限，为员工、经理提供规章制度浏览效劳；提供完善的规章制度检索功能。所有信息都可通过自助平台进行浏览。系统管理下的所有功能项都是非常重要的我们在系统使用前一定要将这里的各项功能理解清楚。自助设置：是设定自助系统中的功能及权限，包含了很多信息，

38、我们选择比拟重要的设置进行介绍用户设置：系统默认所有的人员登陆自助系统的身份都是员工，登录名是该职工的中文姓名。可以通过“用户设置来设定职工登陆自助系统时的身份是总经理、经理还是普通员工，为了解决重名引起的问题，可以修改登陆名称和设置初始密码。功能权限：是用来设定可以在线进行考勤数据采集的人员，设定后该人员即可通过自助系统录入考勤数据。指标权限：我们可以控制哪些信息在自助系统中开放给员工进行查看或修改，可以精确到每个指标项。代码管理：是针对代码进行维护的模块，用以对代码类和代码项进行添加、修改、删除。“用户权限增加业务模块的操作人员并设定操作权限。权限又分为操作权限、机构权限、对象权限、类别权

39、限。也就是可以设定每个用户可以操作哪个模块，哪个单位，哪个子集，及哪类人员正式人员、试用期人员XR-eHR特色：对底层数据库进行了优化，适合大数据量业务的处理，同时大量使用了缓存技术，提高了数据的访问速度；系统构建平台开放，用户可以构建整个底层数据模型；权限控制严格，权限控制可以细化到每个指标项的读、写，同时提供角色的管理，针对大规模的应用只需用户分配角色即可实现权限的分配；实现代码管理、用户权限管理、自助平台管理等系统管理功能。对企业公布的各项规章制度进行分类管理，也提供用户对法规增、删、改等灵活编辑维护的功能。依据浏览权限，为员工、经理提供规章制度浏览效劳；提供完善的规章制度检索功能。所有

40、信息都可通过自助平台进行浏览。人员类别的分析建立及自助系统内的权限设置显示内容；各种提醒信息的设置。经理查询 经理查询提供业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图形及分析结果等信息。各种查询统计的条件可由统计人员预先定义和维护，管理者本人无需学习软件的使用方法就可以方便地获取自己需要的数据。例如下列图显示的是某单位的民族分布情况：XR-eHR特色：1、提供多种统计分析方式，领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面了解人力资源状况。2、提供多种信息浏览方式，领导可以及时准确地了解员工的详细信息，可以浏览机构、职位的信息。3、提供单指标平均年龄、学历结构等、多指标人与事比对分析功能，能够显示标

41、准值和警戒值，辅助领导进行决策。4、提供统计报表的纵向比对分析，及时准确的掌握人事的变动情况。5、可以查看组织机构图。6、可以查看公司的人员档案。报表设置报表绘制主要完成我们工作中经常使用的各种报表登记表、花名册、统计表、台帐的新建、编辑、统计和校验等功能。并可设置每张报表在系统中的应用范围哪些机构、模块、人员可以使用哪张报表。模板定制主要是绘制在业务模块中使用的模板例：在招聘模块中使用的招聘需求征集模板和业务流程中使用的模板例如：请假申请模板、加班审批模板。为了便于客户学习与使用我们在设置表格工具时采用了“类excel的界面，即在报表、模板的绘制时的操作方法与excel完全一致。对于客户已有

42、的绘制好的excel表样可以不必重新绘制，我们在表格工具里内置了excel导入功能，可以直接将excel表导入，以防止客户的重复劳动。XR-eHR特色：1、提供简单易学的报表绘制工具，预置了国家法定报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。2、可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。3、提供报表的上报和汇总功能，上级单位随时可以在网上监控下级单位填报情况，也可以在网上审批、驳回。4、提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。5、提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。

43、6、提供多种报表软件的接口。7、以表生表，针对集团型企业，软件还提供了报表的自动汇总功能，能根据下属企业的报表生成集团需要的报表。三、XR-eHR技术特性3.1 可靠性基于J2EE的系统面向集中管理模式，可以支持数百并发用户访问，采用多种技术保证系统具备高可靠性。利用效劳器集群技术，建立一套100%不间断运行的高可靠应用环境。中间件抗崩溃特性事务处理机制、资源统一管理保证系统有一个可靠的运行环境。应用程序在例外exception处理、并发控制、容错、日志处理等方面进行优化设计，提高了应用程序本身的可靠性。系统的自检与自恢复能力。系统的动态监控能力，提供故障快速排除的手段。3.2 高效性采用B/S多层结构，在应用效劳器上运行业务组件，支持多应用效劳器，从而大大提高整个系统的处理效率。通过针对性地研究用户的实际业务，利用效率测试工具，对应用效劳器的关键算法和SQL语句进行优化，提高执行效率。中间件可连接多个数据库效劳器，提高数据处理速度和增加数据处理能力。利用动态负载均衡能力,利用多个效劳器组成一个系统,通过一定的机制或方法将所有的请求动态分配到所有的效劳器,提升系统的整体性能。支持系统的数据