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文档简介
1、.行政部工安课:.;- PAGE 14 -警卫执勤管理细那么一、#1门警卫执勤细那么1、车辆及人员管控 1.1 每天早上七点到晚上二十四点需站岗,对我司进出车辆及副总以上主管敬礼,并维护公司正常进出次序,制止闲杂人员入内(1号大门正常封锁形状)。1.2 公司一切公务车辆,进出必需登记,次日早上交车队队长查核。1.3 对往餐厅之小型货车进展检查,查看进货新颖度,确保一切员工身心安康。1.4 对进出之小汽车必需查看后备箱(警卫态度要好)。另要求停放于门口之小汽车、摩托车、自行车要停放整齐。 1.5 夜间如有车辆进出,必需有警卫至门口查看。 1.6对待来访人员要有礼貌,并办理登记手续。请客人填写会客
2、登记单,警卫联络接洽人,确认后与客人交换证件(如身份证、驾驶证、行驶证等有效证件),发放来宾会客证,并给来访人员指明方向,指定车辆停放泊位。客人来访人事课及现场各部门课级以下人员,需让接洽人到接待室接见或带着。1.7 对一切外包商车辆进展管控,车辆停放在指定的停车位,并指明客户需至目的地;1.8 对车棚内自行车、摩托车、电瓶车,每日整理一至二次,要求整齐,并按指示牌标示停放;2、邮件管理 2.1 每天做好邮件、报纸、书刊等登记任务,登记终了后,快递、挂号信交总台确认,报纸、书刊交总经理室*确认(周六、周日邮件、报纸、书刊搜集终了,需妥善保管,班长、队长担任用锁锁好,周一一并交至总台)。 2.2
3、快件普通由快递公司直接送达警卫室,警卫收到后签名。第一联交承运人(指快件公司人员),登记后交总台或通知本人。3、喷泉及景观灯管理 3.1 喷泉开放时间:周一至周五早上7:45-17:30;周六早上喷泉开放时间为7:45-12:00(12:00至下周一7:45封锁);节假日不需开放喷泉。 3.2 开放喷泉后查看,喷泉水位能否足够,能否要补给,做好水位确认任务。 3.3 行政大楼艺术灯天黑开启(左3盏右3盏)至10点封锁,景观灯目前暂不开放。3.4 巡查时查看是景观灯能否有损坏、线路缺点或不亮等,并登记于巡查表上,上报备案。 3.5 车棚灯开放时间为每晚6:00左右到早上6:00(按季节变化自定)
4、。4、其他事项4.1 入夜后每半小时查看一次ATM机,确保平安。 4.2 遇到恶劣天气:警卫人员须巡查大楼A、B、C区楼顶及空中花园,仔细查看地漏能否畅通,如有堵塞需及时清理杂物,坚持地漏畅通;封锁空中花园卷帘门,并每隔一小时巡查一次,上报备案。 4.3遇恶劣天气大风、暴雨、大雨、下雪一切旗帜按规定降下来,到天气放晴后升旗。旗帜普通一年改换三次(因风大导致旗帜自然损坏时)。 4.4 每月1号改换旗帜。注:每月评选第一名之部门旗帜悬挂一个月,国旗、工业平安旗、公司旗每月正常升起。5、球室、健身房管理 5.1 开发时间:周一至周五晚上18:0021:00,周六下午13:0021:00,周日上午9:
5、0021:00,节假日全天开放。 5.2 值勤要求:活动人员不得穿平安鞋进入乒乓球、撞球室,必需穿运动鞋打球。5.3 值勤警卫不得参与活动包括当班人员。5.4 值勤终了后需查看活动用品能否有损坏或缺失,乒乓球台能否移位等;锁好并封锁一切活动室的门、窗、灯及空调等。6、宿舍楼及活动区巡视 6.1担任对宿舍楼电视房、健身房、咖啡厅、阅览室等活动室的开发与封锁(开放时间:周一至周四 18:3022:30,周五、周六 18:3023:00)。 6.2担任巡查宿舍楼能否有人在楼道内大声喧哗等影响他人休憩的行为,如在宿舍内打闹、酗酒、音响声音过大等。 6.3 担任宿舍楼的平安,每晚对各楼层进展不定时巡查,
6、如发现平安隐患,应及时与相关担任人获得联络。7、办公楼管控警卫职责 7.1 公司商务办公楼共有5个出口,门禁系统从2007年2月1日启用,包商单位及来访人员需从正门进出办公楼,后门两个出口只供公司员工刷卡进出。 7.2 白班安排2名警卫于办公楼正门值勤目前轮番:(1) 管控车辆,让来访人员小汽车停放至外来单位车位上,勿停靠于公司高层指点车位。(2) 给来访客人指引接洽人目的地,防止无关闲杂人员进入办公区域。 7.3 底楼后门西门警卫职责: (1) 防止施工人员出入办公区。 (2) 督导产线员工,制止其穿带油平安鞋进入办公区因踩在楼梯上清洁阿姨无法清理,警卫做宣导时留意礼貌态度。 (3) 督导来
7、访人员车辆停放在车位上。二、#2门警卫执勤细那么1、车辆及人员管控1.1 #2门除公司进出货物外,制止一切来访人员(本公司员工除外)及小汽车进出。1.2 #2、#3门门口制止停放小汽车。夜间如有车辆进出,必需有警卫至门口查看。1.3对进出之小汽车必需查看后备箱,包括公司同事驾驶之汽车警卫态度要好。1.4 #2、#3门警卫仔细做好出入货车车辆凭证的核对,一切车辆出入一概凭相关部门单据并确认后方可出入。#2、#3门正常封锁形状,坚持一辆货车进出间隔 。 1.5客户车辆来我公司提货,首先让其与销管平台获得联络,平台确认后方可进入公司内部,否那么不允许进入厂区,并指挥其将车辆整齐靠右停放在门口指定位置
8、,并宣导货车进出慢行。2、出货管控2.1客户车辆装好货物后,首先经销管平台确认,然后协同平台人员一并上车验货,确认货物与单据相符后方可在交运单或移拨单警卫栏内签字并放行。2.2 出库交运单一式五联:第一联交平台;第二联财务平台代收;第三联、四联客户(假设客户自提司机带走第三联第四联交平台;假设我公司送货那么司机将三联、四联一并带走),第五联留做警卫室存档。假设阴雨天应督促司机盖好雨布后方可放行,并检查钢索能否捆绑完好。注:目前出库交运单第五联与销管平台共享、销管平台存档。3、餐厅管控每日由白班巡查警卫到餐厅执勤时间为11:1012:45 3.1 查看餐厅两侧玻璃能否封锁。 3.2 用餐时间段内
9、能否有员工大声喧哗。 3.3 宣导用餐终了后坚持桌面拾掇干净、椅子归位。 3.4 监视员工用餐能否有插队、代打菜(二期产线除外)等景象。 3.5监视员工用餐后,能否有乱扔果皮、餐巾纸等废弃物品景象。如员工或外包商态度不好,警卫可记下员工工号、姓名或外包商单位,于巡查表上备案并上报部门主管。 三、其他执勤内容1、监控系统 1.1每日查看监控能否显示异常,如有异常情况立刻通知其他警卫,并至事发现场查看或调资料立刻查看。1#门警卫担任1、5、6区域,2#门担任2、3、4区域,3#门担任裁切厂区域。1.2 警报系统如发生异常,需第一时间到警卫区域查看。2、员工外出 2.1 员工任务时间内外出,需填写员
10、工外出恳求单,并经部门主管核准。2.2 警卫收到恳求单后,登记本子上,记录姓名、工号、外出事由,待外出员工回公司后填写回厂时间,并于次日转交人事课。注:经(副)理级以上主管外出不需填外出恳求单。3、*路管理 3.1 *路车辆流量较大,为了确保*路平安畅通,警卫必需留意察看,如发生堵塞的情况及时引导车辆,维持次序,让车辆靠右一排停放(执行时留意文明用语,向司机讲明公司规章制度以及交通法规)保证畅通。中央绿化带旁制止停放车辆 3.2上下班时指挥交通,引导车辆。4、物品携出放行 4.1 物品携出须开立物品携出放行单。 4.2 物品携出放行单核准权限为副理级以上,警卫查核时确认物品携出放行单上登记的物
11、品与实物能否相符。查核无误后由警卫签字、盖章(物品携出放行章)始可放行。 4.3 物品携出放行单共两联,第一联为存根联,第二联由恳求单位带走,并查看能否须送回(制废品出厂不能运用此单),本单第一联为存根联,不能单独撕下,必需成册运用。物品携出放行单必需由我司恳求单位填写,如物品需送回,恳求单位需担任追踪并于送回后在第一联注明并签字。 4.4 未填写完好的物品携出放行单一概视为无效单据,不予放行。 4.5 对需回厂、不需回厂之物品携出放行单分类管理存档,以备查核。5、每日改换平安消费无事故牌,红药水事故不需改换,如发生艰苦工伤事件改换为零。6、5S作业 6.1 5S分别为整理、整顿、清洁、清扫、
12、素养。6.2 每班交接班前必需对办公区域及门口周边卫生进展5S清理(如桌面、地面、门窗、文件柜等)。6.3 邮寄物品、平安帽及其它警械器具或他人暂存物品亦应摆放在指定位置,不可随处乱扔。6.4 讲究个人卫生,维护公共环境卫生,不随地吐痰、便溺、乱扔果皮纸屑等6.5 每日交接班时对ATM自动取款机机房及其周边区域进展清理6.6 每月用玻璃水擦洗来宾用平安帽,坚持其清洁(每月15号及月底前共两次,夜班执行)。7、值勤站岗7.1 站岗姿态要符合要求(跨立)。7.2 到岗尽职,值勤期间严禁窜岗、离岗,不看无关书籍、报刊等其它小说类读物。7.3 站岗实行轮换制,以每小时为一班。7.4 树立警卫良好笼统,
13、注重仪容仪表、着装符合公司规定。7.5 值勤记录台帐要清楚、详细。7.6 交接班时要做好交接班记录。7.7 监视员工上下班刷卡。7.8 值勤过程中如有蓝色通行证者,是公司商务车辆及台干、职工车辆,其他颜色为外包商车辆。7.9 要督导外来来访人员或施工人员将自行车、摩托车停放整齐。7.10 贵宾证:来访重要客人普通持有贵宾证,持贵宾证人员免办理登记手续。值勤警卫站岗时应确认任务,确认贵宾证的有效时间。7.11 各门警卫站岗时必需站在监控看得到的地方:1#门站在岗亭内或走廊过道口,2#、3#门必需站在走廊过道口或不锈钢栏杆外。8、维护公司内道路畅通及平安监视车辆车速;四、巡查职责及应急处置1、巡查
14、职责1.1 夜间巡查时间为18:00至凌晨6:00。巡查时配备要求:每班1人,随身携带手电、警棍、头戴平安帽。对公司35个巡查点查看,要求巡查棒对准巡更点,巡更棒自动亮三次以上,采集胜利,中夜班各巡查三次,巡查时间为:中班 18:0019:59、20:0021:59、22:0023:59,夜班 0:001:59、2:003:59、4:005:59白班正常巡查免带巡更棒采集。留守二期ABC栋及裁切厂内查看,防止失窃事件发生。1.2 对各车间内巡查事项:如无人员上班及无加班人员情况下,机器设备等电源能否封锁、门窗能否封锁,能否有平安隐患、苗头存在,如发现异常及时上报值班干部并于第一时间内排除,并列
15、入异常报告备案。1.3 夜间对大楼巡查时间为每晚18时至凌晨6时,主要检查事项: 1.3.1 办公室内无人员加班时,有灯、空调开着或门敞开等,需封锁。1.3.2 夜间23:00以后确认无加班人员后,对大楼各门口上锁(一楼后门出口、大厅正门一切玻璃门、二楼衔接餐厅过道的门、三楼衔接多功能厅各通道的门)。1.3.3 夜间对餐厅液化气等设备一并进展检查,查看能否有漏气、漏水等景象。1.3.4 查看能否有其它隐患存在,并在巡查表单上登记备案;2、火警的处置 防火是工安课警卫队的主要责任之一,要仔细贯彻以“预防为主,防消结合的方针,做到防患于未然,巡查时如发现火险隐患和不平安要素,应及时向主管提报,一旦
16、发生火警处置如下: 2.1立刻拨打“*消防中队119(*或*),向火警调度台讲明起火单位、地点、行车道路、熄灭物质种类、火势情况,大门口留守一名警卫在路口引导消防车进入现场,并讲明水源及消防设备的布置情况。 2.2 警卫一面抢救伤员,一面组织人员撤离和积极疏散全体职员,及时切断现场电源,抢救物资,特别是要把重要物资、易燃、易爆物品尽快转移到平安地带,有效地运用灭火器材,努力扑救初起之火,争取时间控制火势开展。3、盗窃事件的处置 3.1盗窃案从性质上可分为三种:内盗、外盗和监守自盗。内盗是指内部人员作案,外盗是指社会上的人作案,监守自盗是指保管或看护财物的人员作盗。在执勤巡查时如发现此类案件,要
17、针对不同情况进展处置。 3.2假设在巡查中发现有可疑或正在实施盗窃的行为时,警卫人员该当立刻对其当场抓获。内盗连同证物送交警卫队,联络该人员部门主管,上报夜间值班干部或相应主管,对现场进展拍照作为证据并报公安机关,于次日报上级处置。 3.3外盗连同人证送滨江派出所,警卫代表及失主一同到公安机关作证,并领回被盗财物。 3.4如发现艰苦失窃案,警卫应在接到报警的第一时间赶到现场,维护好现场,不要让他人触摸现场痕迹或挪动现场的遗留物品,并立刻报告公安机关。 *派出所联络:*五、工伤及非工伤事件处置1、工伤普通分为红药水事件和重工伤事件 1.1红药水事件是指普通性细微的压伤、挤伤、划伤等,如白天发生类
18、似事件,应立刻通知厂护,带伤人员可至医疗室进展包扎等简单治疗;假设夜间发生类似事件,3号门警卫室备有医药箱,可由警卫等人员共同进展包扎等简单治疗。 1.2 重工伤事件 1.2.1 白天发生工伤事件,第一时间通知厂护到现场进展简易包扎,及时与车队队长获得联络*或*,暂时调配协助厂护将受伤人员送往*第二人民医院急救中心(*),并协同厂护办理相关入院手续。 1.2.2 夜间发生工伤事件,警卫接报后第一时间到达事发现场,联络值班司机并通知值班干部,及时将受伤人员送往二院。2、非工伤事件(车祸) 2.1警卫冷静判别能否属于工伤,如不属于工伤范畴内,第一时间联络车辆及时将伤员送往医院并通知交警部门(*中队
19、 *)和急救中心(120)。 2.2如为常熟籍员工,联络受伤员工家属,告知前往医院称号及地点,并告知需带好押金。 2.3 如为外地员工,联络受伤员工工友,了解受伤员工在常熟能否有亲戚或朋友如为白天那么联络人事查询受伤员工详细家庭地址,告知前往医院院名及地址。 2.4 协助厂务课调查事件经过。六、消防灭火常识1、所谓火灾是指在时间或空间上失去控制时熄灭所呵斥的灾祸。2、根据火灾中熄灭的特征,为研讨和运用的方便起见,将熄灭物分如下五个类别: A类物质:天然纤维类,如木竹麻草等及其制废品普通称固体 B类物质:易燃及可燃液体或可融化的固体物质普通称液体 C类物质:可燃气体及可燃粉尘 D类物质:碱金属及
20、其某些化合物 E类物质:电气设备及精细仪器设备3、常用灭火器材及保养检查运用方法 常用灭火器有:水、泡沫、二氧化碳、干粉灭火器等。 我司选用的灭火器有:二氧化碳及干粉灭火器 灭火器种类规格保养及检查方法用途运用方法二氧化碳灭火器2公斤3公斤5-7公斤1、置于取用方便的地方;2、留意运用期限;3、防止喷嘴堵塞;4、留意防冻、防晒检查用于扑救电气i、精细仪器类和酸类火灾,但不能扑救钾、钠、镁、铝等物质火灾拔掉保险栓,一手拿着喇叭筒对准火源,另一手翻开开关及可,留意风向,应在上风处干粉灭火器3公斤4公斤置于枯燥通风处,防潮、防晒,每年抽查一次干粉能否受潮或结块,随时检查压力表,假设指针到黄线位置时应
21、及时换药补压用于扑救石油产品、油漆、有机溶剂、天然气设备火灾拔掉保险栓,一手握住握把,对准火源按下压力阀即可,应在上风处 七、警卫值班十五不允许不允许留长发、胡须、戴首饰不允许迟到、早退、有事不请假不允许用公司打私人不允许在宿舍内留宿他人不允许上下班途中无证和无平安头盔驾驶摩托车不允许着便装上岗不允许无佩戴警卫识别卡上岗及代刷卡不允许春夏季无领带、无帽子上岗不允许待人接物处置问题态度粗暴无礼、刁难他人10、不允许酒后驾驶摩托车来公司上班11、不允许辱骂、殴打、要挟、恫吓或教唆殴打他人及各种侮辱他人人格的行为发生12、不允许向其他人员索取财物13、不允许剥夺、限制公民的人身自在14、不允许在值勤
22、站岗中吸烟15、不允许执勤时玩弄手机、MP3或打游戏等警卫对废料的管理规定周一至周五早上8:00下午17:00允许废料出货有符合规范的出货手续。节假日如周六、日,五一、十一、元旦、春节等不允许废料出货。如遇特殊情况经总经理同意或有特别指示,须按规定手续办理出货。提废料之车辆进入公司过磅时,警卫要了解业务单位能否到达平台,确认后对空车进展过磅司机及乘坐人员下车。警卫至地磅处察看车辆能否停放在磅秤上,停放能否符合规范,然后至销管平台确认空车数量。废料包括:热轧头尾卷板、酸洗头尾卷板、废护角、包装纸、废包装带、彩涂头尾卷板、轧硬头尾卷板、镀锌头尾卷板、边丝等。留意因不同类别的废料价钱不同,要仔细核对
23、。假设发现出货单据上的类别与实践出货类别不一致时,需及时汇报上级主管。出货核对要求:上车查看核对,查看能否挟带其它物品实践出货物品与出货单据能否一致,分量能否与磅单所示分量一致确认无误后磅单警卫联附于交运单财务联红色上,交平台保管隔日交财务部。警卫联存放警卫室橱柜中一致保管,隔日由班长交队长存档。1#门警卫每日作业流程1、白班1.1 7:50上班后仔细做好交接任务。1.2 周一至周五上午7:45翻开一切喷泉,至下午17:30封锁。周六7:45开发至12:00封锁,周日及节假日不开放。1.3 仔细登记信件、快递、书刊等,登记终了后交总台并让其确认。(周六、周日搜集终了后需妥善保管,交班长担任用锁
24、锁好,周一一并交至总台)1.4 需于警卫室内用餐,违反者每次扣5分打饭菜时间11:20分开场,遇大风、雨雪天气等恶劣天气仍需遵守。1.5 15:40分搞好卫生任务,做好交接班预备。2、中班2.1 17:30封锁喷泉。2.2 18:0021:00开放乒乓球、撞球室及健身房、电视房等。执勤要点如下: 2.2.1 不得穿平安鞋进入乒乓球、撞球室。 2.2.2 进入乒乓球室必需穿运动鞋打球。 2.2.3 值勤终了后需查看活动用品能否有损坏或缺失,乒乓球台能否移位等;锁好并封锁一切活动室的门、窗、灯、空调等。 2.2.4 值勤警卫不得参与活动包括当班人员。2.3 地面灯暂不翻开。2.4 停车场天黑后开启
25、路灯,右3盏、左3盏,至10:00封锁。2.5 22:30封锁行政办公楼一切出口并上锁。2.6 需于警卫室内用餐16:4018:00。2.7 23:40分搞好卫生任务,做好交接班预备。3、夜班3.1 早上6:00封锁一切照明灯(包括路灯,1#门口灯及车车棚灯)。注:时间按季节变化自定。3.2 6:306:40开启行政办公楼一切出口的门(包括2F、3F通道门、总台大门、后门口的玻璃门)。3.3 每日改换平安牌3.4 值勤人员站岗时留意科弘路畅通,对逆向行驶员任务好督导任务。3.5 7:40分清扫警卫室及周边5S区域,包括开发区绿化带,做好交接班预备。危险品入厂警卫管理规定为满足OHSAS1800
26、1之4.4.6条款及公司的要求,保证进入公司之化学品运输车辆及人员符合国家法令资质要求,特规定此作业流程。危险品包括:氧气、乙炔气瓶、盐酸、硫酸、液碱、油漆、氢气、液氮、柴油等。警卫作业流程如下:危险化学品运输进厂前,警卫核对危险化学品运输车辆证件、危险化学品运输车辆驾驶人员证件、危险化学品运输车辆押运员证件及车辆其他相关平安措施。现阶段在运输车辆进厂前通知厂务课,进展资质核对,确认后方可入厂。如发现运输车辆资质不全,或车辆平安措施不到位,厂务及警卫有权回绝危险化学品运输车辆进厂。运输车辆资质齐全,车辆平安措施到位,警卫同仁让司机交换相关手续平安帽、来宾证、暂时货车通行证,并填写危险化学品车辆
27、进厂登记表,记录日期、车号、驾驶员、押运员、运输物质、进厂时间、出场时间等确认任务。惠请各同仁会签:警卫对扩建立备入厂管理规定为了配合扩建部门设备入厂,让警卫更好的了解作业流程。目前轧二线已进入装机阶段,为使设备入厂后放入合理场所,防止呵斥反复性的搬运,浪费人力、物力,要求如下:上海港、常熟港送货车辆,到达2#门时警卫与司机办理相关手续后,联络轧二线担任人刘建岗课长24小时,确认货物放置地点。请警卫同仁仔细阅读,严厉执行。惠请各同仁会签:贵宾观赏人员及包商作业人员须知为规范作业,使观赏人员及承包商自觉遵守公司制度。各单位有客户观赏CGL、CCL,需填写访客观赏恳求单并经副总级以上主管签核,方可自二期7#门进入。观赏前,观赏人员需至总台领取白色平安帽,并将副总级以上主管核准之访客观赏恳求单交于执勤警卫。注:业务部
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