行政综合部职位说明

1、行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。规划、指导、协调公司的人 力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源。工作内容：.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包 含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；做好相应的职位

2、说明书，并根据公司职位调整 需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施 绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完 善绩效管理体系；.制定薪酬政策和晋升政策，起草公司年度薪酬规划及福利计划，组织提薪评审和晋升评审，制定、调整薪酬福利政 策；.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。根据部门人员 需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促

3、进人员的优化配置；.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，塑造、维护、发展和传播企业文化；.起草及归档公司相关文件，组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；.搜集、整理公司内部信息，与员工进行积极沟通，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；主持部门内部的建设工作，建设及维护内部运营，协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，开展企业 文化工作，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协调公司内部行政人事等工作，协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务 部门间的日常工作关系以及事务处理；对控制成本的方法提出建议起草公司年度工

4、作总结及总经理讲话稿。任职资格：教育背景：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧：熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件：工作场所：办公室。环境大况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位行政专

5、员职位名称行政专员职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；做好证书档案入库、分类、查阅手续、保管、 销毁等相关工作。工作内容：.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；.考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；.负责公司所属房间、柜子备用钥匙的保管、及使用登记，原则上备用钥匙不予外借，特殊需要时，酌情 按权限申请，批准后登记使用；.负责员工名片制作与管理：由员工自行填写名片申请单，报主管领导批准，交行政部备案后，方可提交 前台印刷，费用分摊到各部门；.负责公司

6、房租、水费、电费、车位费、电话费、设备租赁费、绿植租赁费、机票预订费、办公用品费等 各类日常行政费用办理、签字、结算，管理公司用水、用电情况；.安排商务差旅，做好预订工作；.采购、分发和控制办公用品，对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；.管理公司重要资质证件，严格对档案资料保密；.严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；.档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；.在需要的时候临时替补前台接待工作。任职资

7、格：教育背景：行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历：受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训经验:2年以上行政管理工作经验。技能技巧：具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟悉档案管理办法；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；保密意识强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。工作条件：工作场所：办公室。环境大况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位行政主管职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职 系职

8、等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：协助经理安排、落实行政服务支持工作，协助总经理完成日常事务性工作。工作内容：.协助制定、监督、执行公司行政规章制度，参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管 理的顺利进行；.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；.复核日常各类行政费用支出明细，审核发票要求，确认无误后移交行政部经理签字，费用明细或票据有问题的 负责协调更改或打回，并负责跟踪；.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；.协助经营部门做好公司来宾的接待工作.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作，购

9、买、管理和维修公司固定资产；.负责对外联络各类服务公司，优选性价比高的各类服务公司、行政物资供应商，协调安排各项外包后勤服务工 作，协调物业各项工作，保障各项行政后勤服务工作的顺利推进；.做好办公室人员考勤和处理各种假期；负责新员工座位安排及门禁卡的办理；管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；.发放日常福利、节日福利；.按月核算行政部支出费用并记录存档；.完成直属上司交办的临时性工作。任职资格：教育背景：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:3年以上行政管理工作经验。技能技巧：较强的管理能力;

10、良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。态 度：做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件：工作场所：办公室。环境大况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位前台职位名称前台职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容：.转接总机电话，规范接听语言，电话响三声必须接起，需要转接的及时转接联系人，如不在应及时回复，需要留言的，记 录

11、留言和联系方式，及时转达给联系人；.收发传真、信件和报刊，寄发的快件包裹，如没有特殊注明，一律使用费用较低的快递公司寄送。如有较急、较贵重的物 品，一律使用EM箭送，做好寄件登记，并保存好寄发费用的凭证，以便月结时对账。外来信函快件、包裹等由行政部统一 收件，并在当天进行登记分发；.及时为来访人员开启门禁，做好一般来访人员的登记，存档，并为来访人员联系公司相关人员接洽，对无关人员进行必要的解释与请退工作；.做好接待公司重要客人的准备，引领客人到达接待地点，并做好茶水等安排；.安排接待、会议室使用，会前准备充分，通知到位，安排合理，资料齐备，保证各类会议前后的整洁；.按照领导要求订餐，或预定饭店

12、包间；.负责前台及接待区域的卫生及整洁；.承办车辆调派和外出登记，受理各类公用车辆使用申请，按制度批准用车，统一调度公司车辆，督促司机管理公司车位、 加油、车辆年检、车辆保险、事故处理等车辆相关维保工作。印、复印和管理各种文件；.保管各种手续、手册；.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；12.完领导交办的其它行政类工作。任职资格：教育背景：秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历：受过文书写作、档案管理基本知识等方面的培训。经验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧：有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度：工作细致认真，谨慎细心，热情

13、，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位人事专员职位名称人事专员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：执行人力资源日常性事务工作，辅助行政经理完成人力资源目标规划。工作内容：.协助上级掌握人力资源状况，帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系；.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织工作，例如收集审核各类表格、表单；.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、

14、跟 踪落实面试人员的情况等，管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表；.管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的考勤结算，办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤 保险等社会保险；.协助计算员工福利，参与薪酬与福利调查；.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续，及时更新维护员 工资料库；.办理各类职称评定，办理职业资格证书年检；.协助上级完成对员工的年度考核，执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。任职资格：教育背景：人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。经验:2年以上

15、人力资源管理工作经验。技能技巧：熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件。态度:办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。工作条件：工作场所：办公室。环境大况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位网管职位名称网管职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：维护和保障网络与应用平台的正常运行，处理各种网络和系统故障，保证公司信息通讯顺畅。工作内容：.维护路由器、更换网线

16、、交换机等网络设备，处理计算机和应用软件故障；.处理网络无法正常访问的故障，保障电脑文件共享和打印服务器的稳定运行；.建立网络使用和管理制度并贯彻执行，监控内部网络运转情况，制定各IT设施管理办法并监督执行；.电脑维护、确保网络通信传输畅通，了解企业网络布局、内外网联接情况，.网络系统维护，网络用户权限设置与功能分配等，根据管理需要进行用户管理与分配；.计算机系统防病毒管理，各种软件的用户密码及权限管理 ，协助各部门进行数据备份和数据归档；.针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来；.负责网站的相关工作： 保障公司网站信息平台的稳定运

17、行，保管好公司网站后台密码，严禁对外泄露，在公司网站上发布各项公司信息，按要求及时更新公司网站内容，更新情况记录详尽；.服务器的维护：对于服务器托管或虚拟空间租用的网站，必须知道服务器所在地、联系人及24小时联系方式，确保出现网站无法访问的情况能及时得到解决；.培训员工计算机及软件使用，确保员工通过软件操作统一化行为；.积极配合行政部其他同事做好相关行政方面的工作；.遵守公司纪律，服从公司安排。任职资格：教育背景：计算机及网络应用等相关专业中专以上学历。培训经历：受过计算机基本知识等方面的培训。经 验:1年以上计算机或网络相关工作经验。技能技巧：熟练使用办公自动化设备。态度：工作细致认真，谨慎

18、细心，热情，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位保洁员职位名称保洁员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:负责办公场所的保洁工作，美化、净化办公环境，维护公司形象。工作内容：.严格按清洁管理作业程序和保洁标准实行工作；.电梯厅、主要走道、通道、大堂、办公区域地面、墙面、天棚及相关设施的日常清洁，每日早9: 00前完成电梯厅和主要通道每日清洁工作，进入保洁工作状态；.卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等日常清洁

19、，厕所每天必须冲洗一次，保持厕所无异味，地面、洗手盆等设施瓷砖需光洁无污垢；.日常突发事件现场的清理，有异味的区域及时喷洒清新剂清除气味；.各区域设备设施面及窗户玻璃擦拭干净保持透明光亮，每周擦拭室内玻璃一次，各通道处不得堆放任何物品，及时清理；.大会议室、总经理办公室每周五大扫除一次；.妥善保管清洁工具和用品，摆放整齐无丢失和人为损坏，定期拟订保洁物品的购买清单，每月月末上交行政主管，控制易耗品的使用量，不将清洁工具私借他人使用或带回家中；.每天下午五点半需把当天的垃圾清走（特殊情况除外），发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好；.协助炊事员午间员工餐工作；10.遵守公司纪律，服从公司安排。任

20、职资格：教育背景：初中以上文化。培训经历：经验:有一年以上工作经验。技能技巧：有良好的的文明卫生习惯。态度：工作细致认真，谨慎细心，积极主动；吃苦耐劳，责任心强，具有团队精神。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位 炊事员职位名称炊事员职位代码所属部门行政综合部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：保持食堂公共卫生和餐具用具的清洁卫生、负责餐具用具的管理，供应员工工作餐，搞好后勤保障工作。工作内容：.食堂内外采取消除苍蝇、老鼠、蜂螂和其它有害昆虫的措施；.执行食堂卫生消毒制度，做到厨房室内外随时保持清洁整齐；.采购健康卫生的食材，保质保量，做到荤素搭配合理计划；.采购的各种物品，及时验收签字，如实报销，做到单据实物相符；.严控每月伙食费用，上下幅度不得超过5%;.工作日午餐时间为中午12: 00,无故不得提前或推后，如遇特殊原因（停水停电等），需提前做好工作安排;.公司员工加班如有需要应准备便餐供应；.保存好库存粮食及其他粮油制品；.执行餐具、炊具等物品的消毒程序，每日下班前认真进行煤气、水、电、门窗的安全检查；每周五协助保洁员对办公场所进行大扫除；.遵守公司纪