企业总公司行政管理制度tacee

1、企业总公司彳亍政管理制度taceexx企业总公司行政管理制度编制单位:行政部编制时间:二00四年五月目录 TOC o 1-5 h z 员工行为规范制度1收发文管理制度3档案管理制度4保密管理制度7图书、资料管理制度9固定资产管理制度10办公用品管理制度12机动车辆、驾驶员管理制度14保洁工作管理制度16印鉴管理制度17宿舍管理制度19职工宿舍文明守则22通讯工具管理制度23资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。员工行为规范制度一、职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。二、礼貌仪表1、礼貌服务:尊重客商，礼貌待人,文明用语，热情服务。2、仪表举止:职员工作时间应穿着职

2、业装。男职员应穿职业装，系领带， 穿皮鞋，夏天不穿无领衬衫和短裤;女职员应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿 紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可适 当放宽。必须佩带胸卡;举止大方文雅;讲究公共卫生;维护公司形象。三、工作秩序1、遵章守纪；2、尊重同事，服从安排，联系下属，精诚团结；3、认真工作，忠于职守；4、不擅自从事非职务活动；5、工作时间不做私事（包括看报、上网聊天、打游戏、打私人电话）;6、营造和保持经营场所的良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公 区、会议 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。室）不吸烟、不吃零食。7、未经主持人同意，

3、参加会议期间不许使用手机。8、未经主持人同意，参加会议期间不得中途离开。四、安全保密1、正确使用设备、设施，安全操作；2、实行事故报告制度；3、保密制度职员应自觉执行公司的保密制度。公司的发展策略、计划设想、劳动合 同及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、 数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。4、个人物品不得随意放置,文档必须存入适合的箱柜内。工作时间不得 擅自离岗。下班前清理文件，锁入文件柜。保持桌面整洁。关闭照明灯、 计算机、空调机电源等。爱护公司财物，不得损坏、丢失、浪费各种办 公用品。5、电话、传真与电脑的使用接听电话时,应用：您好!（或报自己

4、姓名），总台应用您好！ 泰盛集团；再见；谢谢等礼貌用语。尽量放低声音,以免影响她人 工作;通话尽可能简短,更不应在电话中闲聊。公司的长途电话仅限于工 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。作使用，不得因私使用，一经发现，除个人支付电话费用外，还将按违纪处 理。职员在工作需要使用传真机时，应使用公司统一传真格式。传真机不 允许因私使用。公司计算机设备在使用中注意防病毒感染,如使用过程 中出现问题，请与信息部工程师联系。公司电脑严禁使用游戏软件，严禁 上网浏览与工作无关的网页,禁止上QQ、上网炒股、下载MP3歌 曲、游戏等，上述行为一经发现，公司将根据人事管理制度规定处理。职

5、 员因工作需要将公司的设备或物品携带出办公区，需得到本部门经理、 行政部门的批准。收发文管理制度一、收文1、登记:所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号,按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在 收发文件清单上。2、传阅：由行政部填写文件阅办单将登记后的文件按轻重缓急、保 密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、 及时收回归档。二发文1、公司文件的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。2、拟稿:公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容 负责。文件内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。如事关公 司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人负责起草。3、核稿:公文起草后，由拟稿部门经理审核签字,如公文内容涉及其它部 门事务，须由有关部门共同审核签字;会签由主管副总会签。事关公司重 大内外