企业保密工作表格台账

1、.：.；企业严密任务表格台账 年度严密组织称号： 说 明、为落实严密任务指点责任制，使严密任务制度化、规范化，特编制本台账。、本台账用于记录严密组织各项任务的主要内容，作为各机关单位严密任务年度考核的重要根据。、本台账分两部分，第一部分由各机关单位严密办担任记载，第二部分由各机关单位严密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室指点签字后交严密办合并归档。本台账由各机关单位严密办担任保管，要确保严密任务档案完好、齐全。、台账中未反映的事项，如单位指点对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签署严密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。、台账内容不够填写时，可另附页。、各种记录应按要务虚

2、事求是填明，运用钢笔或签字笔，书写工整清楚。目录 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc 目录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员资历审查表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员涉密等级审定表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员涉密等级变卦审批表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员根本信息登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务指点小组成员简况及分工 PAGEREF _Toc h HY

3、PERLINK l _Toc 严密任务专兼职人员情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员严密自查表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员年度考核表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员严密补贴考核发放表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 因私出国境人员审批表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员因私出国境严密承诺书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密人员离岗审批表 PAGEREF _To

4、c h HYPERLINK l _Toc 涉密人员离岗严密承诺书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务指点小组年度任务方案 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务指点小组会议记录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 参与严密会议、活动含协作组活动情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密指点小组年度任务总结 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务制度建立情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 开展严密宣

5、传教育、培训情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 开展严密监视检查任务情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 失泄密事件查处情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密关键部门部位登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc XXXXXXXXXXX PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务实施奖惩情况 PAGEREF _Toc h HYPERLIN

6、K l _Toc 严密任务先进个人申报表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务先进个人引荐表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务先进集体申报表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务先进集体引荐表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 本单位产生国家事项一览表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 定解密任务情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 本 年 度 收 到 密 件 情 况 PAGEREF _Toc

7、 h HYPERLINK l _Toc 涉密会议活动情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 信息发布严密审查情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 电子设备严密任务检查登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 严密任务检查登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密载体管理台账 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密载体清退销毁审批表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密载体清退销毁登记表 PAGEREF _To

8、c h HYPERLINK l _Toc 涉密载体外发登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 归档电子文件登记表目录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 电子文件登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 归档电子文件移交、接纳检验登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密电子载体借阅登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 载体借阅出入登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密电子载体清退销毁登记表 PAGE

9、REF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密挪动存储介质台账 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密计算机管理台帐 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密计算机维修报废审批表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密办公自动化设备台帐 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密办公自动化设备维修报废审批表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密设备改换恳求表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 配备严密技术防

10、备设备情况 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密文件资料打印登记表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 涉密文件资料复印登记表 PAGEREF _Toc h 姓名曾用名性别民族出生年月政治容颜文化程度身份证号码籍贯部门任务岗位家庭住址联络家庭成员及境内外主要社会关系姓名与本人关系政治容颜年龄任务单位个人主要简历部门担任人意见 签字：年 月 日严密办公室审核意见 签字： 年 月 日严密指点小组审批意见 签字： 年 月 日涉密人员资历审查表涉密人员涉密等级审定表姓名性别出生年月政治容颜部门及职务参与任务时间身份证号码岗位称号岗位涉密程度序

11、号涉密工程或涉密事项密级绝密部门担任人意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，赞同其从事涉密任务。经审查拟赞同为： 中心涉密人员 重要涉密人员 普通涉密人员 签字： 年 月 日严密办审核意见 签字： 年 月 日指点审批意见 签字： 年 月 日 涉密人员涉密等级变卦审批表 姓名性别年龄政治容颜职务职称参与任务时间进入涉密岗位时间员岗位称号原密级拟变卦岗位拟变卦密级变卦缘由序号涉密工程或涉密事项密级绝密部门担任人意见经审查拟赞同为： 中心涉密人员重要涉密人员普通设密人员签字： 年 月 日指点审核意见签字： 年 月 日严密任务担任人意见 签字： 年 月 日严密任务办公室审核意见 签字： 年 月 日

12、涉密人员根本信息登记表公司部门：涉密人数： 人填表日期：年 月 日序号姓名职务/职称涉密等级涉密确定时间密级变卦时间备注审核人签名制表人签名严密任务指点小组成员简况及分工姓 名性别年龄文化程度政治容颜党、政职 务严密任务分工注：成员任务岗位变化时应及时调整充实严密任务专兼职人员情况姓 名职 务文化程度能否接受严密培训时间、内容从事严密任务年限专兼职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。涉密人员严密自查表年 月 日部门姓名涉密等级保 密 自 查 情 况本月能否产生、制造过涉密文件或电子文档？能否按规定进展了定 密？能否进展了密级标示？ 是 否本月能否携带载体出差？

13、是 否能否按规定进展了审批？是 否能否采取了适宜的维护措施？是 否本月能否曾经因公或因私出国境？是 否能否按规定进展了审批？是 否能否接受了严密教育？是 否能否在无平安严密措施的场所议论过事项？是 否 本月能否进出关键部位? 是 否能否按规定进展登记？ 是 否能否运用涉密计算机? 是 否能否按规定运用? 是 否 本月能否复印打印过涉密文件？ 是 否能否按规定进展了审批？ 是 否 本月能否发送或传送过载体？ 是 否能否按规定专人传送或经过机要发送？ 是 否 本月能否对外提供过涉密资料或物品？ 是 否能否按规定进了审批？ 是 否提供密品密件能否与接纳方签署了严密协议？ 是 否 本月能否经过网络发送

14、过涉密邮件？ 是 否. 本月能否用手机议论过涉密事项？ 是 否.本月能否借阅、借用过载体？ 是 否能否按规定进了审批和登记？ 是 否能否在平安保证的地点运用？ 是 否本月能否运用过涉密挪动存储介质？是 否能否按规进展了运用？ 是 否自查结果符合要求 不符合要求签字： 年 月 日部门担任人意见签字： 年 月 日严密办意见签字： 年 月 日涉密人员年度考核表单位： 年度： 填表日期： 年 月 日所在部门、部位称号姓名性别出生年月职务职称文化程度政治容颜涉密等级 中心涉密人员 重要涉密人员 普通涉密人员责任人 严密关键部门责任人 严密关键部位责任人 否履行严密职责情况签署严密责任书无 有，于 年 月

15、 签署年度参与严密教育培训无 有，共 次 学时涉密载体或密品的管理情况齐全 规范 缺失 份严密环境符合要求是 否，存在 不平安要素严密设备、设备配置符合要求是 否，缺年度严密自查情况无 有，共 次年度严密违规情况无 有，共 次艰苦事项报告情况无 有，已报告 有，未报告年度出境情况无 因公出境 次 因私出境 次自评： 称职 根本称职 不称职所在部门意见：担任人签名：年 月 日严密任务担任人意见：担任人签名：年 月 日严密办公室意见：担任人签名：年 月 日指点意见：盖章：年 月 日 年 月制表人：涉密人数：人，其中普通涉密人员： 人，重要涉密人员： 人序号姓名涉密等级考核情况严密补贴金额元备注指点

16、审批严密任务办公室审核涉密人员严密补贴考核发放表因私出国境人员审批表姓 名出生年月安康情况所在部门职务涉密等级恳求出国(境)事由所赴国家或地域方案出境时间境外停留时间恳求人所在部门意见签字： 年 月 日严密任务办公室意见签字： 年 月 日严密任务担任人意见签字： 年 月 日指点意见签字： 年 月 日涉密人员因私出国境严密承诺书甲方：广州市余平文史典籍维护实业乙方：承诺人 涉密等级： 乙方为甲方员工，因 缘由需求到 国家地域，时间为 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承诺，在出国境期间，遵守以下严密纪律：不在探亲、访友、留学、旅游等活动中携带涉及国家的文件、资料或物品；不向外泄露国家及本人知悉的

17、有关事项。 、不在公共场所和无线、有限通讯中议论国家事项；在境外遇到特殊困难和平安问题，及时向我驻外使馆和驻外旅游办事处报告。、按期归国，不发生擅自出走，滞留，预期不归及利用各种手段进展潜逃的行为。、回国日内，自动到公司办公司上缴因私护照和通行证等出国境证件，并由公司办公室一致保管。、在出国境期间，假设发生泄密事件，本人将自愿接受处分，并承当相应的法律责任。本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章后生效。甲方：盖章 乙方：签字签署日期： 年 月 日 签署日期： 年 月 涉密人员离岗审批表单 位姓 名性 别职务/职称政治容颜联络方式进入涉密岗位时间涉密级别普通重要中心涉密岗位管理岗

18、位 载体岗位 其他岗位脱密缘由岗位变动 解聘、离任 退休 涉密结题其它：脱密期限年 年 年 年 年 其他：离岗移交事项能否清退其保管和运用的涉密载体、文件资料及相关物品:接纳人签字： 年 月 日严密人意见签 字： 年 月 日部门担任人意见 担任人签字： 年 月 日严密办审核意见 担任人签字：单位印章： 年 月 日指点审核意见 担任人签字：单位印章： 年 月 日 注：.此表一式二份，审批赞同后由严密办发至相关单位存档涉密人员离岗严密承诺书甲方：广州市余平文史典籍维护实业乙方：为维护国家，防止泄密事项发生，乙方对甲方作以下承诺：本人对在任务中接触到的需根据和行业密级详细范围的规定确定为国家的事项，

19、在离岗后绝不以任何方式向外泄露，继续遵守国家严密法律、法规和规章制度，履行严密义务。及时清退个人持有和运用的国家载体和涉密信息设备，并办理移交手续。本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或能够会冒犯中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家所列之罪行。未经原单位审查同意，不擅自发表涉及原单位未公开的任务内容的文章、著述、工程内容、文件内容、载体、程序、技术操作方法、配方等。不泄露关于公司的一切涉密信息与资料。本人承诺如违反本承诺书承诺的有关条款，假设呵斥泄密事件，情愿按照国家有关法规及公司的有关规定，自愿承当相应的法律责任。遵守脱密期管理规定，包括脱密期内未经审查同意，不得擅自出境，不得

20、到境外驻华机构、组织或者外资企业任务，不得为境外组织、人员或者外资企业提供劳务、咨询或者效力等。涉密等级: 普通涉密人员、重要涉密人员、中心涉密人员涉密类别：管理岗位、载体岗位、其它岗位脱密期为：年 、年、年、年、年、永久性严密本人自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从公司有关部门的严密监管。上述离岗严密承诺书本人曾经仔细阅读，对其中的一切内容没有疑义，本人愿为保守国家承当责任自愿签署“离岗严密承诺书。情愿按承诺书中规定的内容承当严密责任。严密承诺书自本人签署之日起生效。本严密承诺书一式贰份，公司壹份、承诺人壹份。甲方：广州市余平文史典籍维护 严密承诺人：实业日期： 日期：严密任

21、务指点小组年度任务方案年严密任务指点小组会议记录年 月 日星期 议题：主持人：出席人员：记录人：参与严密会议、活动含协作组活动情况年 月 日星期 议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：严密指点小组年度任务总结年严密任务制度建立情况序号制 度 名 称生效日期制度或修订填报部门： 责任人：注：应有各项严密制度文本资料可查。开展严密宣传教育、培训情况序号时 间培训主要内容参与人员培训方式.学习公司严密规章全公司人员内部/外出开展严密监视检查任务情况序号时间检查内容参与人数被查部门检查情况检查人员整改情况失泄密事件查处情况序号发生失泄密事件时间发生失泄密事件内容当事人姓名失泄密事件根本情况、采取的补

22、救措施密级鉴定结果处置结果序号发现日期发现机关泄密隐患预警信息的内容摘要对隐患的排查和处置情况责任人备注对泄密隐患预警信息的排查和处置情况序号严密关键部门称号涉密程度涉密主要范围任务人员数量备注严密关键部门部位登记表XXXXXXXXXXX行政处分审批表编号： 序号：部门： 年月日被行政处分人姓名性别年龄进公司时间岗位职务违反何规定及简要现实经过给予何种处分警告严重警告记大过留公司查看开除公司籍部门担任人意见签名： 年 月 日严密办意见签名：年 月日严密担任人意见签名：年 月日指点意见 签名盖章：备注严密任务实施奖惩情况序号事项人员称号时间奖励情况惩罚情况注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享用

23、何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩罚情况应分别注明经济处分数目、通报批判、调离岗位、取消何种待遇或清查何种党政纪、刑事责任等。严密任务先进个人申报表No： 部门部位姓 名涉密人员等级申报日期主要事迹：部门指点意见签字： 年 月 日严密办公室审查意见签字： 年 月 日总经办审批意见签字： 年 月 日严密任务先进个人引荐表No： 部门部位引荐人引荐日期受荐人主要事迹：部门指点意见签字： 年 月 日严密办公室审查意见签字： 年 月 日总经办审批意见签字： 年 月 日严密任务先进集体申报表No： 部门部位主要事迹：部门指点意见签字： 年 月 日严密办公室审查意见签字： 年 月 日总经办审批意见签字： 年

24、 月 日严密任务先进集体引荐表No： 引荐部门个人受荐部门主要事迹：部门指点意见签字： 年 月 日严密办公室审查意见签字： 年 月 日总经办审批意见签字： 年 月 日本单位产生国家事项一览表序号国家事项称号密级严密期限确定根据控制范围备注 处室 担任人 定解密任务情况本年度以本单位名义产生的涉密事项含派生日期密件称号文号密级载体方式数量分发范围本年度本单位解密事项注：本机关本年度所发涉密文件列入此表。 处室 担任人 本 年 度 收 到 密 件 情 况月日月日序号日期文号称号内容密级载体方式数量经手人涉密会议活动情况序号涉密会议活动称号涉密等级涉密会议活动地点、时间涉密会议活动知悉范围严密办参与

25、情况主要管理措施填报部门： 责任人：注：活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国境情况一并填入此表。涉密会议严密预案后。信息发布严密审查情况填报部门： 责任人：序号信息内容标题信息来源承办提供部门发布途径部门初审意见审核人意见指点签批意见备注电子设备严密任务检查登记表部门章 检查人： 检查时间：担任人检查工程及记录责任人签字有无自查涉密机管理 涉密机编号标识台帐密码口令符合要求系统补丁及时更新杀毒软件病毒库定期晋级不联网涉密信息标识正确软硬件安装审批记录涉密笔记本外出审批涉密笔记本存放在密码柜有无自查办公自动化设备管理挪动存储介质管理涉密载体管理台帐健全运用登记手续完备台帐健全涉密与非涉密不

26、交叉运用台帐健全审批手续完备存放条件符合要求备注 担任人签字： 年 月 日注：、此表用于季度检查及半年检查。 、由于表内能够记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。严密任务检查登记表部门责任人检查人检查日期检查工程能否进展了检查、定期进展严密任务自查 是 否 、严密任务责任制落实情况 是 否 、涉密机及非涉密机管理情况 是 否、挪动存储介质管理情况 是 否 、办公自动化设备管理情况 是 否、涉密载体管理情况 是 否检查情况总结： 检查人签字： 年 月 日整改意见： 严密办签章： 年 月 日复查情况： 复查人签字：年 月 日公司指点意见： 指点签章： 年 月 日注：、此表用于部门

27、季度检查及半年检查。 、由于表内能够记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料。涉密载体管理台账序号涉密载体称号/内容载体方式编号份数/单份页数密级去向时 间责任人备注归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁归档 销毁注：、接纳涉密载体需填写此表 、销毁须附 、本表及涉密载体归严密办妥善保管涉密载体清退销毁审批表恳求人部门事由涉密载体信息序号载体类别编号密级份数单份页数类别清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁单位部门审核意

28、见担任人签字：单位公章接纳人签字： 年 月 日经办人签字： 年 月 日备注.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变卦、任务调整等涉密载体移交清退用表。“载体类别：注明纸介质、U盘、挪动硬盘、计算机硬盘等。.“编号：涉密载体等记录登记的编号。涉密载体清退销毁登记表涉密载体内容文件标题或内容载体编号密级注销监销登记人备注阐明：载体编号填写文件编号或设备本身序列号；涉密载体外发登记表序号外发时间载体称号/编号载体方式/件数密级接纳单位外发人确认能否有回执注：、外发涉密载体需填写此表。 、本表归严密办妥善保管。归档电子文件登记表目录文件编号题 名构成时间文件版本文件类别载体保管期限备注文件特征构成部门完成日

29、期载体类型载体编号题 名电 话联络人设备环境特征硬件环境(主机、网络效力器型号、制造厂商等)软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统运用软件文字处置平台文件记录特征记录构造(物理、逻辑)记录类型定长口可变长门其他记录总数总字节数记录字符及图形文件格式阐明是txt,或doc, 或jpeg, 或tiff ,或MP等格式的文件文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘 口多件一盘口一件多盘 口多件多盘文件交接构成部门电 话联络人送交人(签名)： 年 月 日接纳部门通讯地址电 话联络人接纳人(签名)： 年 月 日电子文件登记表归档电子文件移交、接纳检验登记表载体编号： 题名： 日期：检验工程单位称号移交部门接纳部门载体外观检验病毒检验真实性检验完好性检验有效性检验登记表、文件、阐明资料检验填表人签名审核人签名部门印章涉密电子载体借阅登记表借阅时间内 容文件名密级借阅人借阅人所在部门经办人归还时间备注载体借阅出入登记表部门：借阅时间内 容文件名借阅缘由借阅人经办人监视人归还时间备注注：借阅载体时必需有两人同时进展监视和登记涉密电子载体清退销毁登记表涉密载体内容文件标题或信息设备称号