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文档简介

1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word盘点(pndin)管理冻结记帐和冻结帐面库存创立(chungl)库存(kcn)盘点凭证(MI01)对于我们程序员来说应该(ynggi)注意:冻结(dngji)记帐:即在用户要求在盘点(pndin)过后不能通过migo收货或者(huzh)mb1c来改变(gibin)库存(一般来说这个都是要求的,否那么失去盘点意义了).SAP中如何(rh)删除盘点凭证事务(shw)码:MI02。填入要删除(shnch)的盘点凭证后点击选择屏幕中的删除按钮即可删除盘点(pndin)凭证。但是(dnsh)这里只能单个

2、删除。冻结帐面库存:从字面就可以看出这个选项的作用是在盘点完成的这一刻起,记下当时帐面的库存数,并且这个数不会被你在接下来做的任何物料移动影响.这两个选项的区别在于单项选择前者的情况下创立的盘点凭证中,ISEG(盘点凭证行工程)中帐面库存字段(BUCHM)在记数前是空值,在记数时系统将通过当前库存取过来填充;后者选中,那么在产生盘点凭证时该字段(BUCHM)就被赋予当前系统库存数量.在差额过帐中这两个选项是比拟重要的.要启用冻结帐面库存功能可以通过TCODE OMBP进行维护,如图将冻结簿记库存存储勾打上保存就可以了.调用bapi来实现盘点凭证的创立 BAPI_MATPHYSINV_CREAT

3、E_MULT head-post_block=X.冻结记帐 head-freezebookinv=X.冻结帐面库存在使用冻结帐面功能前一定要确认系统是否已经起用该功能.调用bapi实现实际盘点数的输入 BAPI_MATPHYSINV_COUNTitem-zero_count = X. 零记数标记该标记对应MI04中ZC项,即当实际盘点数量确实为0时候的输入值. 一位从事SAP参谋不久的SAP参谋这样写道: 早就容许给大家写一下我做SAP参谋的一点心得,今日稍稍得闲,想起对诸位的承诺,不如早早动笔,免得日久忘笔食言。 想来做这个行业时间不长,但感触颇深,在此分享,希望对诸位有所裨益! 分以下几个

4、话题: 1 几个简单概念 2 如何成为一名SAP参谋。 3 如何成为一名优秀的FICO参谋。 4 SAP参谋的生活状态。 5 FICO参谋在各阶段的任务。 6 结语 一几个简单概念:KEY USER, IT USER, END USER 1. KEY USER:在一个SAP工程中,KEY USER是客户方的业务骨干人员,在工程中负责向模块参谋传递企业内部所负责领域的关键需求,也是系统测试阶段的关键测 试人员,对FICO来说,通常是一些较为资深的会计人员,财务经理等;KEY USER全面掌握SAP前台操作,负责对END USER的操作培训,是参谋和END USER之间的联 系人,收集并负责向参谋

5、解释END USER的需求。 2. IT USER: 是客户方IT部门的成员,通常计算机根底很好,在工程实施过程中从KEY USER处获得本企业相关领域的业务知识,从参谋处获得相关模块的SAP知识 和技能; IT USER全面掌握SAP的前后台操作,负责解决SAP使用过程中的技术问题,工程实施中是参谋的得力助手,工程结束后作为企业内部参谋,对企业新的业 务需求进行分析并给出解决方案。 3. END USER:是企业SAP的最终使用者,一般的业务人员,各层级的经理等等,企业内部SAP使用者只要不是KEY USER,IT USER的都可以称为END USEREND USER 是客户需求的初始提出者

6、,SAP系统规划的最终目的也就是满足他们的需求,日常业务中每个END USER仅使用SAP前台的局部相关操作,对FICO 来说,END USER可 以分为总账,应收,应付,资产,出纳,本钱,财务经理等,每个人通常只有局部前台操作。 从以上几个概念可以看出,最有可能成为SAP参谋的就是IT USER,随后是KEY USER,再其次是END USER,从某个网站的统计资料可以看到,FICO参谋中, 背景和财务背景的各占一半。 二如何成为一名SAP参谋: 可以推理得出,最容易成为参谋的还是IT USER,因为通常IT USER对SAP的技术知识以及相关业务知识,工程实施过程都有所了解,所以应聘为一名

7、初级顾 问应该很容易。对于一些对SAP很感兴趣的KEY USER,由于有着丰富的业务知识,对SAP系统前台业务的较多的理解,相对来讲也容易成为一名处级参谋,END USER就很差了。作为END USER,要花费相当大的努力最好先成为一名KEY USER,转为参谋才会轻松些。很多大公司实施SAP后,人员流动非常之快,IT USER和KEY USER的流动率很高,新招的人很难原来就做过KEY USER或者IT USER的,对SAP感兴趣的END USER,这时可以试试。 没有任何根底,如果接受了SAP参谋学院的培训并获得证书,也很容易应聘成为参谋;SAP参谋学院的学费极其高昂,通常是企业出资培训,

8、可以想象此 种培训背后的违约协议将是如何严格,并且不见得培训后一定会获得此证书。还有其他各种培训公司对学员的培训,但这种培训如果有工程实习,那将会更好, 但没有哪个公司敢保证对学员的工程实习时机,即使有,费用绝对高昂。 没有任何根底,也没有获得什么证书,想成为一名SAP参谋,可以想象就更难了。我想跟大家强调的就是这种情况下如何成为一名SAP 参谋. 经过了这个课程的培训,感觉上即使SAP应用的水平再差,如果能把我们课堂练习的那些内容作过去,SAP 的前台操作应该没有问题的,和不懂SAP的人相比你们 已经很懂,如果稍加练习,然后应聘为一个企业的KEY USER, 绝对不成问题的,好一点的可以直接

9、到一些参谋公司去应聘,当然不要挑选顶尖的公司,那需要你有更 多其他方面的实力. 如今的企业在招聘KEY USER的时候,似乎条件很高,但我相信你只需告诉他们你已经有某公司的KEY USER经验一年以上,而且在面试的时候,他们从前台操作及 SAP的概念上无法难倒你,你成为一名KEY USER的可能性很大,做一名SAP的KEY USER实际上是很舒服的,甚至有很多参谋最终都选择了做企业的KEY USER. 当你 成为一名KEY USER并且在企业内部也做过实施的话,你就完全具备出来做参谋的条件了,剩下的只是你如何对你所想去的参谋公司表现你对SAP的理解了。 对于几位从事ABAP的学员,我建议你们以

10、ABAP参谋的身份进入参谋公司,然后在工程中和模块参谋学习,我所在的公司的ABAP参谋很多都是通过这种方式转变为 模块参谋的,还有就是,如果能够精通ABAP并且了解SAP业务模块,此种水平的ABAP也很值钱的哟! 成为一名SAP参谋的途径很多,但前提是你非常渴望在这一行开展,我们常说:有志者事竟成,是的,我非常相信这句话,想做,就能做到。而且我绝对相信,咱 们这些学员中肯定会有几人很快走上参谋这行的,要知道,大家的起点曾经是一样! 三. 如何成为一名优秀的FICO 参谋: FICO参谋在几乎所有SAP工程中都要有所参与,并且与几乎所有模块都有所关联,个人认为,FICO参谋的开展潜力是很大的。

11、FICO的特点:PP是几乎每个工程都不一样,所以做起来又苦又累,而FICO几乎每个工程都差不多,FI没有那么多的灵活性,一切都要按照符合会计制度的方 式来设置,操作。CO灵活性很大,但是正是这种灵活性,让参谋有更多的可发挥的空间,也正是客户所感知的价值所在。关于FICO,几乎没有什么可以争论的问 题,FI的做法永远都很标准,CO的灵活通常是超过客户的期望的。 作为一个FICO参谋,首先是其他模块参谋的财务指导,其他模块的业务流程涉及到财务的局部,财务可以最终决定取舍,毕竟,财务是外部要求,很难变通 ,如果一项后勤的操作的财务影响不符合会计制度,毫无疑问要取消掉所以很多时候后勤参谋,提出的新流程

12、都要征求财务参谋的意见, 这就需要财务参谋对SAP后勤知识有一定的了解, 作为一个FICO参谋,只跟客户讲SAP是不够的,要与财务经理在业务上进行沟通, 客户有些时候对SAP的某种操作提出质疑,我们要从财务原理的角度上去 解释;了解客户需求需要参谋有一定根底的财务知识,在工程中,如果让客户方感觉出参谋不懂财务,权威性一旦遭到质疑,那接下来工程一定会做的很辛苦。 从财务局部延伸出去的SEM以及EIS,BW都是信息系统开展的方向,掌握了财务局部,你会更清晰的理解一个企业运作的原理和目标。 从以上可以得知,要想做好财务参谋,财务知识,一些常见的SAP后勤模块的知识一定要有的,所以,你需要下的功夫很多

13、哟。这所有的一切,不过是成为一名优 秀的FICO参谋所应该具备的,要想做到这一点,还需要态度和努力。 大家能够见到的参谋形形色色,仅仅很精通SAP某模块知识和优秀的或者说资深的参谋完全是两回事请;SAP模块知识掌握的多少,SAP整体知识的掌握,工程实施 经验,客户沟通技巧,对待工作的热情和态度,如果你想成为一名优秀的参谋,在这些方面都要做得很好才可以哟! 四.SAP参谋行业的生活状态: 1. 做好吃苦的准备;是否能吃得了这份辛苦:参谋收入高,但也超级辛苦,华尔街投资参谋以及大公司的咨询参谋动不动就连续三四天平均每天只睡三四个小时的 工作,还好,SAP参谋远没有那么辛苦,除了上线阶段外,平时为工

14、程的事情也就加班到八九点钟,但问题是,SAP的博大精深大家一定有所耳闻,从业者对其欲 罢不能,尤其是初涉此行业的人,都是把几乎所有的业余时间都用在了系统操练上,越搞感觉不懂的越多,上瘾呀,所以很难罢手,怎不辛苦!? 2. 要承当巨大的压力:你肯定会经历这个环节,客户的需求很多,而有的你根本就不知道SAP是否能够实现,从他人那里也找不到帮助,所以要自己测试,自己 不懂,但不能跟客户讲你不懂,你要读大量的文档,要去在短时间内把一个不熟悉的东西变成自己非常熟悉的。 3. 凡事靠自己:不要寄希望公司会给你什么帮助,也不要寄希望别人会给你什么主要的帮助,没有谁会耐心地给你讲解SAP内部的种种关联,你对其

15、他资深参谋 提出的问题应该以寻求确认的方式去问,比方你可以问: A.某种特别的需求可不可以在系统中实现? B. 通过某种方式可不可以实现某种功能,有什么潜在的风险? C. 通常某种需求在系统中是不是这样实现的? D.没有相关的文档配置文档,操作手册发来瞧瞧? 这样的问题让别人在答复你的问题的时候,根据经验很容易做答, 大家时间都珍贵,你需要从他那里获得确认你的某些想法的信息,而不是让他详细地告诉你如何 如何去做,所以也就需要你在准备问题的时候自己要多下功夫思考和阅读一定的资料。而且只有这样,你的功力长的才会很快,因为有些时候,依赖过多也会形 成习惯的。 4. 经常出差:很少会有工程就在我们所在

16、的城市进行,因此,出差是家常便饭,如果是附近省份或者省内工程,每周回家不成问题,如果是较远地区需要乘坐飞 机,好一点的公司会允许两周一次公费往返,很多公司甚至一个月允许一次公费往返。 所以大家可以想一想,这样的生活状态是否是你所能人忍受的,你喜欢这么做,还是因为收入高你宁愿这么做?一定要从自己的现实状况去考虑一下!我见过有 的参谋因为作这一行,老婆离婚,女友分手的,还有的人父母年迈需要照料,长期出差难以承受的,总之,要先权衡一下,一旦是那样的生活状态,自己是否可 以承受。 五FICO参谋在各阶段的任务。 通常来讲,不管采用什么样的工程实施方法论,整体的工程实施过程根本上是一样的,我在课堂上曾给

17、大家做过一定的解释,那就是工程实施的五个阶段:工程 准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。下面我分别介绍各个阶段对FICO来讲的任务有哪些: 工程准备:这个阶段通常来讲算是工程前期工作的一个总结,以工程启动大会为结束标志,它包括了工程方案,工程章程,组织结构,人员职责,工程工作 环境等等的设定,这个时候,参谋甚至还没有完全进入工程,通常开工程启动大会的时候,参谋到场出席即可。 蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为FICO参谋,你要做的事情主要有如下几点: A. 概念培训:对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此培训通

18、常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的根本概念,对SAP的操作和运行方式有 个根本的了解。 B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,本钱方案以及核算等财务子职能的现状进行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段参谋间要经常沟通,从 而可以更全面地掌握客户需求。 C. 蓝图设计:比照现有流程与SAP标准流程间的差距,通常财务流程较为标准,对于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的参谋要写出蓝图文档,也是客户 与参谋冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对工程不切实际的期望等等。 这个阶段对初级参谋来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西,让客户相信你

19、,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。 3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要进行参谋内部的测试, 将根本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试,单元测试过程是IT USER和KEY USER掌握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试 , 单元测试文档由KEY USER准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。此阶段参谋要着重解决KEY USER提出的各种业 务流程在系统中如何表现的问题,也是对KEY USER进行SAP操作培训的最重要的一个

20、步骤。单元测试结束后将进行集成测试,集成测试可先在两两模块之间进行, 先解决小范围集成遇到的各种问题,然后再进行大范围的集成,涉及到企业日常运作的主要场景,从销售预测,销售订单,生产方案,采购,库存,生产,销售 ,收款等等业务循环各阶段的操作的进行,凭证的显示查询,单据的流转等等。此局部内容主要由KEY USER 来进行;本阶段你要负责的事情: A. 配置系统并和其他模块参谋进行内部测试。 B. 与KEY USER一起进行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题 C. 培训KEY USER和IT USER根本业务流程操作 D. KEY USER 进行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并

21、解决接口问题 E. 权限角色的设定通常有模板,此模板我也给过大家一份 F. 客户需求的各种单据表格的开发测试和ABAP沟通 上线准备:此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的培训工作,数据可分静态数据和动态数据,静态数据也可称为主数据,如客户,供给商 ,物料等等,动态数据为业务产生的数据,如客户余额,物料库存数量等等,对FICO参谋来说,要准备的静态数据无非是总账科目,客户,供给商要对应的统驭 科目,银行信息,还有就是物料的价格信息,而动态数据无非是各种类型账户的科目余额,这个阶段作为FICO参谋你需要做的事情是: A. 提供数据准备的模板给关键用户,负责解释模板各字段含义 B. 检

22、查数据准备的质量 C. KEY USER对END USER进行最终培训,参谋要负责支持 D. 此阶段仍旧会有客户特定需求的配置,改动等等 E. 系统上线数据切换策略我曾经给过大家的DATA CONVERSION STRATEGY 系统切换以及上线支持:此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入,对于后勤业务来说,物料主数据必须首先导入系统,然后是BOM, ROUNTING, 已经下 达尚未收货的采购订单,生产订单,尚未交货的销售订单等等,对于财务局部,最最重要的是将总账和明细账对平: A. 导入上线时刻财务数据到新系统:对于总账存货科目余额,一定要和所有物料价值明细对平,允许的差异记录到材料本钱差异账户,总帐的固定资产余额要与 固定资产明细对平,应收应付预收预付总帐科目要与客户供给商余额明晰对平。通常用CATT就可搞定。 B. 运行本钱估算,从系统内产生物料的标准价,从而后勤物料移动,本钱信息准确反映。 C. 上线后的日清操作:上线后要对所有从后勤业务产生的财务凭证进行检查,从而保证后勤业务和财务的正确集成。一旦发现错误操作,当天发生的,当天解决 ,财务尤其需要关注的是仓库的收发料操作,错误的物料价格,错误使用的移动类型,常常对财务产生较

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