企业财务共享服务技术方案

1、企业财务共享服务技术方案集中 共享 服务财务共享服务的互联网思维财务共享服务能给 企业带来什么财务共享服务的发 展前景(1) 成本费用大幅降低 (2) 工作质量与效率明显提高 (3) 促进企业核心业务快速发展 (4) 加快企业的标准化管理进程 (5) 增强企业规模扩张的潜力(1) 企业会计业务的“加工厂” (2) 企业成本费用的“总阀门” (3) 企业资金收支的“保险柜” (4) 企业 经济质量运行的“晴雨表” (5) 企业风险防控的“防火墙”用友提升效率效能的技术 企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中 心）用友嘟嘟影像扫描OCR识别电子档案影像安全服务委托作业门户任务池派 单一机双屏畅捷

2、支付信息技术平台化员工个人平台化平台化思维用户 思维社会 化思 维财务业务 终极客户客户参与 感持续客户体验的追 求虚拟服务及非现场 运营共享服务外 包社会化媒体在 SSC的应用财务共享服务的互联网思维财务共享平台：业财一体化的核算运营平台客户供应商统一门 户前端系统微商城电子商务平台会员积分系统业务协同OA系统物流配货系统合同管理系统销售管理系统人力资源系统后台系统集团预算管理 系统财务核算系统资金管理系统银企直联税务开票管理自助服务电子发票 上传报账进度 查询共享运营平台服务受理业务办理绩效/质量任务分派作业管理客服/考核综合报账平台费用报销投资基建收入管理付款申请薪金/税务预提/待摊暂收

3、/预付借款/还款费用申请影像管理影像扫描影像存储OCR识别影像调阅核算服务凭证模板凭证查询凭证形成账期管理结算服务支付申请指令发送支付流程收支监控集成 总线流程集成数据集成业务集成界面集成基础 服务标准平台动态建模工作流权限管理预警平台消息引擎知识管理安全管理微信服务移动服务企业员工业务用户共享用户企业领导财务共享服务中心服务内容及流程蓝图ERP系统财务系统财务共享服务中心作业平台基本配置共享服务委托关系配单规则提取规则扫描方式设置财务共享服务中心作业平台工作界面经办人领导共享组员共享组长财务共享服务中心作业平台专业集成用友NC财务共享服务报账平台借助用友NC-ESB产品，能够加快 项目实施中

4、的集成效率和质量， 更便于日后持续推广和扩展财务共享服务的互联网思维财务共享服务能给 企业带来什么财务共享服务的发 展前景(1) 成本费用大幅降低 (2) 工作质量与效率明显提高 (3) 促进企业核心业务快速发展 (4) 加快企业的标准化管理进程 (5) 增强企业规模扩张的潜力(1) 企业会计业务的“加工厂” (2) 企业成本费用的“总阀门” (3) 企业资金收支的“保险柜” (4) 企业 经济质量运行的“晴雨表” (5) 企业风险防控的“防火墙”用友提升效率效能的技术 企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中 心）用友嘟嘟影像扫描OCR识别电子档案影像安全服务委托作业门户任务池派 单一机双屏

5、畅捷支付信息技术平台化员工个人平台化平台化思维用户 思维社会 化思 维财务业务 终极客户客户参与 感持续客户体验的追 求虚拟服务及非现场 运营共享服务外 包社会化媒体在 SSC的应用财务共享服务的互联网思维共享服务效率效能提升技术移动应用企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中心）用友嘟嘟企业+是一款采用原生与HTML5结合方式的创新性APP，为移动应用提供统一 的下载、登录、使用入口（支持APP和轻应用两种方式），无缝集成移动审批、 企业通讯录、薪资查询、企业IM，打造企业级全员移动应用及企业应用统一入口。共享服务效率效能提升技术移动应用移动审批 V2.0 .0.0/8.9M企业的相关业务、

6、管理流程需要在后台系统中进行审批处理，并记录审批的内容。对于经常出 差或外出的经理、主管、高管，可以利用碎片时间处理待审单据，保证企业管理流程的规范。 移动审批支持查看和处理待办任务，支持查看我提交的任务，支持查看任务明细、任务附件、 任务处理历史，对任务处理历史的相关人员可以打电话、发短信、发邮件。企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中心）用友嘟嘟共享服务效率效能提升技术移动应用用友云报销 V2.0.0，大小：7.4M即时填写报销单，随时随地快速报销费用。通过手机拍照即可把发票作为附件与 报销单一起提交领导审批。领导随时随地可审批报销单，与报销人沟通。可逐单、 批量多种方式审批，可查看报销

7、人提供的附件。企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中心）用友嘟嘟企业资金分布情况，一机在手，了如指掌企业资金分布情况，一机在手，了如指掌友联：在线客服中心解决方案在线服务在线销售客户管理售前咨询在线下单客户跟踪售后服务在线导购客户行为记录网上客服、在线答疑我要报账，该填哪 个单子？购买友联云服务在线商城微商城微信公众号企业网站数据统计精准营销客户转化统计多媒体互动自助/人工服务服务质检广告投放分析地域分析业务分析友联在线客服中心连接用户的即时沟通软件，您只需将一段标准的代码嵌入网站页面，即可查看网 站访客的来源、浏览轨迹和使用终端信息等，访客点击对话图标直接和网站客服 人员进行在线即时交流。

8、企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中心）用友嘟嘟用友嘟嘟：移动工作伙伴用友嘟嘟用友通信是用友集团旗下独立子公司，是用友集团进入企业互联网领域，针对企 业级移动市场所进行的战略部署。成功案例：e联系、企业空间、工作圈e联系工作圈企业空间企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中心）用友嘟嘟移动应用增强了财务管控的即时性使用前使用后14001200100080060040020004:006:008:0010:0012:0014:0016:0018:0020:0022:00非上班时间审批思考企业发展战略的时间增加了！变闲置时间为工作时间14001200100080060040020000:002

9、:004:006:008:0010:0012:0014:0016:0018:0020:0022:000:002:00审批时间分布表使用移动财务，利用候机、 途中、会间等时间审批。移动安全：完整的移动安全机制通讯安全HTTPS默认数据加密设备端安全数据资源加密身份凭证加密数字证书、签名设备管理移动内容管理数据安全统一的加解密服务数据签名验签灵活的数据校验机制日志和监控安全日志移动设备监控安全事件监控权限管理由后端业务系统授权管理权限过滤认证登录和单点登录移动设备认证移动应用认证用户身份认证访问控制移动设备访问控制用户访问控制移动应用访问控制会话管理会话管理管理移动设备管理移动应用管理安全策略财务

10、共享服务的互联网思维财务共享服务能给 企业带来什么财务共享服务的发 展前景(1) 成本费用大幅降低 (2) 工作质量与效率明显提高 (3) 促进企业核心业务快速发展 (4) 加快企业的标准化管理进程 (5) 增强企业规模扩张的潜力(1) 企业会计业务的“加工厂” (2) 企业成本费用的“总阀门” (3) 企业资金收支的“保险柜” (4) 企业 经济质量运行的“晴雨表” (5) 企业风险防控的“防火墙”用友提升效率效能的技术 企业+门户移动审批用友云报销友联（呼叫中 心）用友嘟嘟影像扫描OCR识别电子档案影像安全服务委托作业门户任务池派 单一机双屏畅捷支付信息技术平台化员工个人平台化平台化思维用

11、户 思维社会 化思 维财务业务 终极客户客户参与 感持续客户体验的追 求虚拟服务及非现场 运营共享服务外 包社会化媒体在 SSC的应用财务共享服务的互联网思维影像管理平台支撑企业业务处理必要性各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却仍然无法摆脱实物单据的局限性， 在效率、服务和共享上，网络的优势未得到完全发挥。业务领导审批不便单据流转环节多，易丢失损毁资料提交后，员工无法查 看提交的单据多级分发，耗费大量人力业务流程按照单据流转 串行处理，效率较低通过电子影像实现全电子化的审批流程经办人/报账员初核扫描业务领导审 批总经理审批报账系统影像系统共享服务作业平台实物单据报

12、账员在财务辅 助系统报账接受到影像扫描 任务票据初核实物单据实物单据扫描员对票据进 行扫描上传生成影像票 据文件业务领导见 影像单据审批总经理见影像单据审批会计审核/制证（见影像单据）会计复核过账归档出纳支付实物单据财务审批归档处理派 单 池影像扫描客户端旋转、缩放、合并等影像处理功能提供替换扫描、补充扫描自动将 扫描影 像进行 分组分组管 理、上 传等功 能扫描 中同 步显 示影 像， 并可 进行 标记影像系统高附加值特性在审批时可在影像上进行标注（高附加值可选模块）签字笔：模拟签字笔，可进行全图签批。荧光笔：模拟荧光笔的半透明效果文本：可在影像上直接输入批注信息所有信息采用图层方式保存，不

13、影响原 信息影像系统高附加值特性电子印章（高附加值可选模块）影像系统高附加值特性行号：31300051 票号：20648266信息识 别自主研发的OCR识别技术自动识别行号、票号实现银行承兑汇票的智能管理与央行数据库进行比对，识别假票、废票银行承兑汇票管理（高附加值可选模块）影像系统高附加值特性发票核验（高附加值可选模块）自动筛选附件中的发票进行校验，无需人工干预将信息提供给相关应用系统，配合业务开展目前仅限广东省内机打发票发票识 别信息利 用票号：00605741金额：178252.80影像系统高附加值特性信息识别海量票据中智能定位增值税发票自动识别增值税专用发票的发票号码和发票代码，提高工

14、作效率提供智能校对模块，确保进入系统数据的准确性有效监管增值税发票的各种业务风险增值税专用发票识别管理模块（高附加值可选模块）发票代码：4400121620 发票号码：01710193开票日期： 2013年2月25日 增值税发票金额:64615.38增值税发票税额:10984.62大写金额：柒万伍仟陆佰圆整 合计小写金额：75600购货单位纳税人识别号销货单位纳税人识别号影像系统高附加值特性合同影像管理（高附加值可选模块）提供关键页显示模式，贴近业务需求合同单独扫描，可对应多份报账单，实现一次扫描一次稽核，多次利用。影像系统高附加值特性银行电子回单管理（高附加值可选模块）利用虚拟打印、影像化技

15、术，实现对电子回单影像化、并利用OCR技术自动抽取相关数据信息，提供电子回单的相关信息查询检索、调阅服务功能。网报打印回网上银行单影像化并提交虚拟打印机调阅调阅 接口识别例外处理查询调阅匹配影像系统高附加值特性支持扫描条 码加入凭证影像化管理(高附加值可选模块)支持批量打印影像管理平台的功能报账单见单支付不见单支付补单流程退单流程合同(高附加值可 选 模块）合同录入合同扫描合同稽核合同归档电子凭证(高附加 值可选 模块）凭证采集分册装盒入库影像系统应用框架设备管理(高附加值可选模块）参数配置状态监控报表统计标准单(高附加值可选模块）环节配置转换配置标准单报表标准单明细系统管理用户管理机构管理日

16、志管理数据管理权限管理影像管理邮包管理外部调阅关键页管理设备控制工作流：待办管理,已办管理外部接口虚拟打印影像管理平台的架构影像管理平台支撑企业业务处理必要性影像系统为报账系统提供支撑，服务于共享中心，助力财务支撑一体化进程。财务支撑 一体化共享中心初级阶段报账系统影像支撑平台系统影像管理平台支撑企业业务处理必要性影像系统可与多项业务系统进行对接，拓展影像系统的支撑范围，为企业提供一体性支持服务共享服务影像平台财务共享人事共享IT共享影像管理平台支撑企业业务处理必要性影像管理系统高附加值子系统会计档案 管理系统财务共享影像管理系统综合档案 管理平台系统智能库房 管理系统财务共享服务的互联网思维财务共享服务能给 企业带来什么财务共享服务的发 展前景(1) 成本费用大幅降低 (2) 工作质量与效率明显提高 (3) 促进企业核心业务快速发展 (4) 加快企业的标准化管理进程 (5) 增强企业规模扩张的潜力(1) 企业会计业务的“加工厂” (2) 企业成本费用的“总阀门” (3) 企业资金收支的“保险柜” (4) 企业 经济质量运行的“晴雨表” (5) 企业风险防控的“防火墙”用友提升效率效能的技术 企业+门户移动审批用友云报销友