办公家具采购办法

1、办公家具采购方法1、办公家具采购招标的一般程序:办公家具采购招标也同其他设备和工程项目招标一样有许多共同点。但由于办公家具的特殊性，又有许多不同点，如果照搬其他招标程序，不可能很好的完成招标人要求，实现提高经济效益，保证项目质量的目的，所以我们针对办公家具采购招标特点制定办公家具采购招标程序：1.1招标人根据自身的条件（公众形象、市场定位、经济能力、人员数量）定位好需要采购家具的档次，对相应厂家上门考察，明确初步要求（品种、数量、质量）；1.2招标人根据现有的自然条件（房间大小、装修风格、部门性质、使用人的地位）作出平面布置设计、规格尺寸、款式设计。实现这一目标有两种途径：1.2.1聘请专业公

2、司设计出图或请招标代理公司协助。1.2.2请投标人现场踏勘后，进行免费设计，在设计方案中选择出适合款式产品编制招标文件。1.3根据招标人的设计要求及使用条件,编制招标文件报有关部门会签,会签后组建评标小组（一般选择单数5人为宜），然后发出招标公告（公开或邀请招标）建议选用邀请竞争性谈判方式招标，因为邀请竞争性谈判可以充分发挥竞争和选择机制，（可以邀请同档次的家具生产企业展开公平竞争，如果不选择同档次的企业进行对比的话会导致价格失衡而造成不公现状），而公开招标容易导致商家钻政策漏洞而无法选择合适产品，邀请竞争性谈判既可以给投标人公平竞争的机会，又能保证招标人能够采购到性价比最优的办公家具。1.4

3、投标人取得招标文件后,邀请投标人进行使用现场踏勘,向所有投标人进一步明确招标文件中提供的房间图纸、装修风格、使用人地位和喜好，允许投标人作出家具平面布置、规格尺寸、品种款式建议方案，发挥各个投标人的主观能动性，完善招标人要求（实现1.2.2中的请投标人进行免费设计）；1.5开标、评标评标委员会根据招标文件中已公布的评标办法、评分标准进行严格的评审，对不响应招标文件要求的投标人取消评审资格。根据评审结果排名顺序，评标委员会推荐预中标人，每一包二名预中标人为宜，通知预中标人在规定的时间内制作样品和实物摆样，避免大范围投标人参与制造样品使投标人投标费用增加，造成不好影响。为了达到实物摆样的效果，应当

4、给予预中标人充足的样品制作时间。在预中标企业样品制作过程中，招标人可以对企业进行工厂考察，进一步了解企业实力、制作工艺水平、原材料使用情况，为下一步样品评审做准备。1.6实物摆样和样品的评审组成专家和使用人共同参与的评审组，专家在质量、规格、理化指标、材料环保等技术上把关，使用人在款式、颜色上选择，二者的有机结合确定合格的样品，产生最终的中标人。同时对中标人的样品做封样处理，招标人将以封样作为批量交货验收的质量、规格、款式、颜色的标准，来保障投标和验收的结果相一致。1.7根据招标文件中的合同文本签定供货安装合同,合同的组成和解释顺序为：供货安装合同、封样的样品、中标通知书、投标文件及答疑文件、

5、承诺书、国家标准和规范、技术说明、投标提供的图纸、投标报价总价和单价，以上这些必须是合同的重要组成部分，减少合同文本中产生歧义，保证批量供货和样品相符，保障合同的利执行。1.8办公家具的批量到货的验收，首先要严格执行合同文本,对于办公家具的质量发生的疑问要求中标人解释，对办公家具质量和材料发生较大分歧时，可以提请质量监督检测部门进行相关理化检验，对待因检测发生的费用应本着谁过错谁负担的原则。若供货符合封样和国家标准和合同要求，招标人在办公家具在指定地点安装完毕后按合同规定付款。1.9办公家具验收合格交付使用后,招标人最好和中标人根据招标文件、投标文件及承诺签定售后服务协议书，用文字方式明确双方

6、的权利义务，保证办公家具的正常使用。2.办公家具采购招标和其他设备招标的不同点2.1今天办公家具是办公环境装饰装潢的一部分,在美化办公环境中起到很重要的作用;不单单是简单的使用功能，而是要保障使用人能舒适的正常使用，与周围环境相协调,赏心悦目,起到装饰装潢功能，所以不能像其他设备采购招标一样给出主要技术参数就可以采购到满意的设备。一定要根据使用环境、使用人的社会地位、使用习惯提出比较细致的相应要求供投标人参考，以免造成投标人单凭主观想象和引导招标人购买高价办公家具取得更多利润，提供五花八门的各类样品供招标人选择，造成招标人无从下手，最后让投标人牵着鼻子走。2.2办公家具同时体现一个单位或公司的

7、市场定位,是国家机关、科研团体、新兴产业、文娱行业。如IT业、新兴产业年轻人多，公司飞速发展,充满朝气,多会使用一些色彩明快，比较前卫的家具；一般大开间办公，为了便于同事间沟通并给每一个人提供相对私密的空间，多会使用屏风式办公位或异型办公桌。但是国家机关会强调级别，环境庄重、严肃，会主要使用一些颜色较深、简洁大方的办公家具。所以要根据不同的使用对象提出具体要求,如规格尺寸、款式、颜色，总之要根据使用对象的不同有针对性的具体要求，首先要作到招标人自己心中有数，利于招标评标和决标，真正优选出招标人满意的办公家具。2.3大多数人或多或少都有过采购家具的经验，认为家具是一个非常简单的设备,只要能用就行了，存在一些误区。恰恰因为比其他设备简单，几乎所有人都有购买家具的经验，办公家具使用对象又是主办人的同事，反而使得办公家具采购招标比其他设备招标复杂许多倍。今天各行各业都在讲“以人为本”，办公家具就是每一个人每天使用的对象，时时与人相伴，人们常说“众口难调”，如何让大多数同事满意对招标采购人来说是非常困难的事，所以办公家具采购一定要走“集思广益，民主集中的原则。办公家具采购招标第一要保证家具质量，结实耐用；符合环保要求美化使用环境；规格尺寸一定要符合中国人的