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文档简介
1、浙江省建工集团项目治理集成系统资金成本管理操作手册信息中心13年4月18日目录TO o 13 h z u HYPERLINK N:整理后一、岗位职责 PGRE _Toc3618992 5 HPRLINKl _Tc61298993 二、合同治理PGEREF o361298993 5 YPELINK l _Toc36298994 1、业主合同治理 PAGEREF_oc3612994 YPERLNK l _oc3129895、合同评审治理 PAGERE _Toc36129899h 5 YERLIN l _Toc61996 、合同签约治理GEEF _Toc3612986h 9 HPERIK lToc3
2、619897 、合同结算治理GEREF Tc698997 h 3HYPERLINK N:整理后、合同收款台账 PAGF_Tc3619898 h 14HYPERLINK N:整理后l2、采购合同治理 PGEE _Tc36198999 15HYPERLINK N:整理后、合同评审治理 PAGEEF _To36129000 1HYPERLINK N:整理后l、物料归集治理 AGE Tc3291 15HYPERLINK N:整理后l、合同签约治理 PAGEREF_Toc6902 h 16 PRLINK l_Toc61299003 、合同结算治理 PAERF _To36129903h HYPERLINK
3、 N:整理后l、合同付款治理 PAGREF _Tc3612900 h22HYPERLINK N:整理后3、劳务分包合同PAGER_Toc6199005 h 2HYPERLINK N:整理后 l _Toc629906、劳务分包评审 PAGE _Toc3612906 h22 HYPLNK l oc31007 、合同签约治理GEREF _c361299007 h 2 YPRLINK l _oc36129908 、合同结算治理 AGEREF o36199008 h 24 PERLIN l _Toc3129909 、合同付款治理 PAGRE_oc36129009 5 HPRNKl _Toc629904、
4、专业分包合同 ERF _To361299010 h5 HYELINK l _oc31901 、合同评审治理 PAGERE _Toc36129011 h 25 HYRLIK l_Tc369012 、合同签约治理 PGERF _Tc3192 26HYPERLINK N:整理后、合同结算治理 PAGEF _o36129013 h7HYPERLINK N:整理后l、合同付款治理 PGRF _Toc299014 h 2 HYERLNKl oc3612915 5、租赁合同治理 AGERE_oc32915 8HYPERLINK N:整理后、合同评审治理 AGREoc36129906 h 28HYPERLIN
5、K N:整理后l、合同签约治理 AGE _o36199017 h29 HPLNK l _c361299018 、合同结算治理 AEREF_Tc62998 3YERINKl _Tc31299019 、合同付款治理 PAGF _Toc3619901 h HYERINK l Toc329902 6、其他合同治理 PAGERF _oc319902 h 32 HYPERINKl _c36299021 、合同签约治理PAEEF _c3612921h 32HPERLIN l_Tc36199022 、合同结算治理 PAGRE To3619022 h 33 HYERL l _Toc6129023 、合同付款治理
6、 PAGEREF _oc3619903 h 3HYPERLINKl _Toc6199024 、资金支付治理 PAEF _Toc3612904h 34HYPERLINK N:整理后、人工费支付审批 PAEREF _Toc36199025 h 34HYPERIN l _oc361296 、材料费支付审批 PAGEREF _oc361926 h36YPERLINKl_Toc361299027 、机械设备租赁费及周转材料租赁费支付审批 GERF Toc312907h 37 HYPERIK l _Tc1228 、专业分包工程款支付审批 AGERE_Toc62990h 38HYPERLINK N:整理后
7、l _362929、项目垫资款审批 PGREF _T6199029 38 HYERLINKl _Toc612990、项目垫资款退还审批PAEREF _Toc312900 h 3HYPERLINK N:整理后三、物料治理 PGERToc3990h 40 YPRLINK l _oc36129902 1、物料现场治理 AGRF _Toc61299032 h 40 HYPERLINK l c36299033 、物料入库单 PAGEREF _T329033 h40HYPERLINK N:整理后l、物料入库单审核 PAGER _Toc6903 2YPERLIKl _oc361903 、物料出库单 PAGE
8、REo31935 h43 YPEI l _oc3612903 、物料退库单 PAGEREF _Toc6199 44HYPERLINK N:整理后四、成本治理 PGEF To362990 h 4 HRKl Toc9908 、项目结构分解 AGERETo31298 46HYPERLINKl _Tc12993 2、工程预算治理 PAGEREF_Toc612039h47HYPERLINK N:整理后l、工程预算导入 AGERE_To3619904 h 49 YPRLINK l To1299041 、预算成本编制 PAGEREF _To31901 h 55HYPERLINK N:整理后、预算资源对应PG
9、EREF_36199042 57HERLIN l o6299043 、目标成本编制 GEREF_Tc361299043 58HYPERLINK N:整理后、目标成本调整 PAGERE_Toc36129044h HPERLI l _Toc32945 、月度成本治理 PGEREF _Toc3612990 h 0HYPLINK l _oc36299046 、月度目标成本编制 GERF _Toc36199046 60YLINK l _T312047 、月度预算收入编制 PAGER _T3294 h 1HYPERLINK N:整理后l、月度实际成本归集PAGEREF _Tc3129048 h一、岗位职责
10、序号岗位工作内容备注1合同治理员 = *GB2 合同评审治理; = 2 * B 合同签约治理;2预算员 = 1*2 项目结构分解;* GB2成本治理;3材料员 = GB物料治理;=2* B 物料归集治理; =3 * GB2 采购合同、周转材料租赁合同结算治理;4结算员 = 1 * G2 业主、劳务分包、专业分包、设备租赁、其他合同结算治理;5财务= 1 *GB2 资金支付治理; = * G2业主合同收款治理;= 3 GB采购、劳务分包、专业分包、租赁、其他合同付款治理; = 4 * GB2 月度实际成本归集; = 5 * GB 物料入库单审核。二、合同治理1、业主合同治理 =1 B2 、合同评
11、审治理 3 业主合同评审直管合同评审该模块分为合约治理部发起申请和分公司发起申请两种流程,下面以合约治理部申请流程为例,具体操作方法如下:步骤一:流程发起点击“合同治理 - 业主合同治理合同评审治理 -业主合同评审 -直管合同评审”节点,出现如(图1-1)所示界面,填写好发起任务名称后点击确认进入(图1-2)所示,填写工程承包合同合同审批表相关内容,点击进行签章审批,填写“处理意见”,然后点击选择下一节点处理人,点击“转下一步”即可。图1-1图11-2评审表填写要求:点选“投标项目名称”、“业主单位”和“评审时刻”,“合同名称”和“项目名称”依照实际情况填写,“投标项目名称”是从招投标中引出来
12、的,在招投标模块中的“项目立项”中登记过的工程在此处才可引用。此处的投标项目名称做一个少一个,即差不多发起过一个流程中选择了其中的某个工程,再发起第二个流程时则第一次发起流程时选择的工程便可不能再出现在列表中。评审表上方按钮功能:转合约治理部:在选择好下一步处理人和填写好处理意见后,点击该按钮流程可转到下一个处理人;其他人加办:选择需加办的处理人,加办人评审后,再由本人进行处理流转到下一步;回退:回退到之前处理的某一个流程节点,该节点重新评审后,能够直接送到回退给他的那个节点,也能够按正常流程重新走到那个节点;告知:点击该按钮选择告知人,系统会以短消息的方式通知告知人该合同评审流程;托付:点击
13、该按钮选择托付人,该流程将指定托付人进行处理;自定义处理人:自定义选择该流程本节点之后所有节点的处理人;选择处理人:选择流程下一步处理人。评审表左边快速通道按钮功能:添加附件:点击该按钮来添加流程附件,点击“新增附件”能够添加多个附件,如(图1-1-3)所示;(图11-3)查看流程图:查看该合同评审的流程图,如(图11-4)所示;图1-1签章审批:以电子签章的形式进行合同审批,需输入密码才可调用该电子签章;表单暂存:临时保存该表单内容;查看附件:查看已上传的附件;查看意见:查看流程各个节点的处理意见。步骤二:公司合约部经理审批公司合约部经理进入系统后在主界面上会显示待处理的流程,如下(图-15
14、)所示,点击该流程名称后进入(图1-1-)所示界面,对该流程进行处理,填写工程承包合同合同审批表相关内容,点击进行签章审批,填写“处理意见”,然后点击选择下一节点处理人,点击“转下一步”即可。图中各按钮功能上面已介绍,各审批步骤操作方法相同,那个地点不再重述。图1-1-5图1-步骤三:流程结束流程通过各相关部门及领导的评审后,到最后一个环节,流程发起人登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程,点击该待办流程后进入流程评审,进行签章审批,填写处理意见,然后点击按钮结束该评审流程。一类合同评审与直管合同评审操作方法相同。二类合同评审与直管合同评审操作方法相同。三类合同评审与直管合同评审操作方法相同
15、。2* GB 备案合同治理与直管合同评审操作方法相同。注意:只有在招投标治理中的“中标登记”后,评审表单中才能够在 “投标项目名称”中选择到该工程。 = 3 * GB3 补充协议评审与直管合同评审操作方法相同。注意:只有业主合同台帐中登记过业主合同,此处的评审表单中才能够在“业主合同名称”字段中选择到业主合同名称。= 2 * B 、合同签约治理 = 1 * GB3合同台账治理点击“合同治理 业主合同治理 合同签约治理 - 合同台帐治理”节点,出现如(图-)所示界面,点击“新建”,打开业主合同差不多信息表(如图1-22所示);图1-2-1图1-2-2合同差不多信息:本页中登记合同的差不多信息。注
16、意:“合同名称”字段是要点击后面的按钮进行选择,点击后显示的合同名称引用的是通过业主合同评审的合同名称。选择好“合同名称”字段后会自动带出“项目名称”、“投标项目名称”、“投标项目编码”;选择“所属分公司”后会自动生成“合同编码”和“项目编号”。签约方信息:界面如(图-2-3)所示,现在登记的是业主合同,在本页面登记的是甲方的相关信息,因此在本页中的“合约方类不”字段中需选择“甲方”,并点选甲方公司名称,选择“公司名称”后会自动带出该公司的相关信息。假如登记的是采购、劳务分包、专业分包、租赁和其他合同则此处应选择“乙方”,并选择乙方公司名称。图1-3支付方式:界面如(图-4)所示。图-24合同
17、条款:界面如(图12-5)所示,合同差不多信息页面中填写的各种合同信息只是记录了一些合同的关键信息点,不是合同的原始文本条款,假如需要将合同文本的一些比较重要的条款反映在合同差不多信息表中,能够将文本内容记录到该处。图1-2合同文本:本页是把与合同相关的电子文本上传到系统,如(图-6)所示,点击“新建合同文本”按钮,弹出如(图1-7)所示界面。合同文本可从范本库中选择,也可手工输入文本。假如需要合同范本,请选择范本库.不需要的话,就直接填写文件名称。点击“选择范本库”按钮后会弹出如(图-)界面。图12-6图1-2-7在本界面先勾选一个合同范本,然后点击后面的“导入文档”,然后回到(图1-2-7
18、)所示界面,写上文件名称,然后点确定即可。假如不从范本库中导入,手填的话则在(图1-2-7)界面中填写好“文件名称(*)”后点击确定后,弹出(图-2)所示界面,在右边空白处填写文件内容,填好后点击左边的“保存”按钮,再点击“关闭”按钮即可。图-图-2-=2 * GB3 合同确认公布点击“合同治理 -业主合同治理 - 合同签约治理 - 合同公布确认”节点,出现如(图12-10)所示界面,选中需公布的合同,再点击“公布”即可,公布后的合同不能再进行修改和删除,也只有公布后的合同才能对其进行相关事务的处理,比如对该合同进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示
19、所有已公布的合同,然后选中需要取消公布的合同,点击 “取消公布”按钮,使该合同处于未公布状态。图1-2-10 = * G3补充协议填报点击“合同治理 - 业主合同治理 - 合同签约治理 -补充协议填报”节点,出现如(图12)所示界面,合同列表中显示的是已公布的业主合同,点选相关合同,再点击“直接填报”,在打开的业主合同补充协议表(如图1-2-12所示)中,“合同名称”字段点后面的到里面去选择补充协议名称,该补充协议名称是从补充协议评审走完后自动引用到此处。图1-2-1图1-2-2 =3 B2 、合同结算治理 1 * B3 进度结算治理点击“合同治理 -业主合同治理 合同结算治理 进度结算治理”
20、结点,出现如(图-3-1)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,在打开的业主合同月份完成产值上报和结算表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图-1 = 2 GB3合同竣工结算点击“合同治理 业主合同治理- 合同结算治理 - 竣工结算治理”结点,出现如(图-32)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,在打开的竣工结算单中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相
21、应的按钮即可。图- = 4 * B 、合同收款台账点击“合同治理 业主合同治理 合同收款台帐”结点,出现如(图1-41)所示界面,合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“新建”,在打开的工程收款情况表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图14-2、采购合同治理=1 * GB2 、合同评审治理点击“合同治理 -采购合同治理- 采购合同评审”节点,发起流程后出现如(图-1-1)所示界面,选择“工程名称”后自动引出“业主单位”和“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中的“项目立
22、项”登记中引用出来的,即只有在“项目范围”中的“项目立项”中做过登记,并在界面的右上角的“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。流程操作方法与直管合同评审相同,此处不再做详细介绍。图21-1 * B2 、物料归集治理点击“合同治理 - 采购合同治理 - 物料归集治理”节点,出现如(图-2-1)所示界面,点击项目名称后打开如(图2-2-2)所示界面,勾选入库单列表中的需做归集治理的入库单(注:只能勾选相同供应商的入库单才能够生成合同),再勾选物资详表中的相应的物资,然后点击“生成合同”按钮,如该供应商已和项目签订采购合同,则出现如图(223)所示界面,点击“追加”按钮(注
23、:如需签订一份新合同,则点击“新建”按钮),弹出如(图2-)所示界面,物资表中增加了相应的归集物资,填写相关信息后保存即可;如该供应商未和项目签订采购合同,则直接填出如(图-24)所示界面,填写相关信息后保存即可。(保存后,该合同自动处于公布状态)图2-1图2-2-2图22-3图2-2 = * GB2 、合同签约治理 = 1 GB3 合同台账治理点击“合同治理- 采购合同治理 - 合同签约治理 - 合同台帐治理”节点,出现如(图-31)所示界面,点击“新建”打开采购合同差不多信息表(如图-3-2所示),该界面分为合同差不多信息、签约方信息、支付方式、合同条款、合同文本5页。各页内容填好后点击右
24、上角的“保存”按钮即可。在如(图2-3-1)所示界面,点击“补充协议”,在弹出的窗口中点击“新建”,打开采购合同补充协议表单,填写相关信息后保存即可。图2-3-1图2-2合同差不多信息:本页中登记合同的差不多信息。注意:“合同名称”字段是要点击后面的按钮进行选择,点击后显示的合同名称引用的是通过合同评审的合同名称。选择好“合同名称”字段后会自动带出“合同编码”、“项目名称”、和“项目编号”字段。签约方信息:界面如(图3-)所示,现在登记的是采购合同,在本页面登记的是乙方的相关信息,因此在本页中的“合约方类不”字段中需选择“乙方”,并点选乙方公司名称,选择“公司名称”后会自动带出该公司的相关信息
25、。图2-3-3支付方式:界面如(图2-3-)所示。图23合同条款:界面如(图2-5)所示,合同差不多信息页面中填写的各种合同信息只是记录了一些合同的关键信息点,不是合同的原始文本条款,假如需要将合同文本的一些比较重要的条款反映在合同差不多信息表中,能够将文本内容记录到该处。图2-3-5合同文本:本页是把与合同相关的电子文本上传到系统,如(图23-6)所示,点击“新建合同文本”按钮,弹出如(图-3-7)所示界面。合同文本可从范本库中选择,也可手工输入文本。假如需要合同范本,请选择范本库.不需要的话,就直接填写文件名称。点击“选择范本库”按钮后会弹出如(图2-3-8)界面。图2-图-3-7在本界面
26、先勾选一个合同范本,然后点击后面的“导入文档”,然后回到(图2-3-)所示界面,写上文件名称,然后点确定即可。假如不从范本库中导入,手填的话则在(图-3-7)界面中填写好“文件名称(*)”后点击确定后,弹出(图2-39)所示界面,在右边空白处填写文件内容,填好后点击左边的“保存”按钮,再点击“关闭”按钮即可。图2-3-8图2-3-= 2 * G3合同确认公布点击“合同治理 - 采购合同治理 - 合同签约治理 合同公布确认”节点,出现如(图2-310)所示界面,选中需公布的合同,再点击“公布”即可,公布后的合同不能再进行修改和删除,也只有公布后的合同才能对其进行相关事务的处理,比如对该合同进行进
27、度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示所有已公布的合同,然后选中需要取消公布的合同,点击 “取消公布”按钮,使该合同处于未公布状态。图2-1 4 GB2 、合同结算治理= 1 * 进度结算治理点击“合同治理 -采购合同治理- 合同结算治理 合同进度结算”结点,出现如(图2-4-1)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,在打开的采购合同供应商材料结算表(如图2-4-2),“本期入库金额”依照点选的“结算时刻”自动引用上期入库材料的金额,再点击“勾对结算”,在弹出的窗口中(如图-所示),填写本次进度结算的结算数量后点击
28、“提交”按钮,然后填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图2-41图-2图2-4-3= 5* GB 、合同付款治理点击“合同治理 - 采购合同治理 合同付款治理 合同付款台帐”结点,出现如(图2-5-)所示界面,合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“新建”,在打开的资金支出记录表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图2-13、劳务分包合同 1 * 2 、劳务分包评审点击“合同治理- 劳务分包合同-劳务分包评审
29、”节点,发起流程后出现如(图3-1)所示界面,选择“工程名称”后自动引出“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中的“项目立项”登记中引用出来的,即只有在“项目范围”中的“项目立项”中做过登记,并在界面的右上角的“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。流程操作方法与直管合同评审相同,此处不再做详细介绍。图3-1-1 2 *G2 、合同签约治理 = GB3 合同台账治理点击“合同治理- 劳务分包合同 合同签约治理 -合同登记台帐”节点,出现如(图3-)所示界面,点击“新建”打开采购合同差不多信息表(如图32-2所示),该界面分为合同差不多信息、签约方信
30、息、支付方式、合同条款、合同文本5页。各页内容填好后点击右上角的“保存”按钮即可,各页内容填写与采购合同相同,此处不再做详细介绍。在如(图2-1)所示界面,点击“补充协议”,在弹出的窗口中点击“新建”,打开采购合同补充协议表单,填写相关信息后保存即可。图3-2-1图3-2-2 = 2 G 合同确认公布点击“合同治理 - 劳务分包合同 合同签约治理-合同公布确认”节点,出现如(图3-2-3)所示界面,选中需公布的合同,再点击“公布”即可,公布后的合同不能再进行修改和删除,也只有公布后的合同才能对其进行相关事务的处理,比如对该合同进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按
31、钮,下方会显示所有已公布的合同,然后选中需要取消公布的合同,点击 “取消公布”按钮,使该合同处于未公布状态。图32-3= 3 * GB2 、合同结算治理 = *GB3 进度结算治理点击“合同治理- 劳务分包合同 - 合同结算治理- 合同进度结算”结点,出现如(图-3-1)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,在打开的采购合同供应商材料结算表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图33-1 = 4 GB2、合同付款治理点击“合同治理 劳务分包合同 - 合同付款治理 -
32、合同付款台帐”结点,出现如(图3-4)所示界面,合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“新建”,在打开的资金支出记录表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图3-414、专业分包合同 = 1 *GB2 、合同评审治理点击“合同治理 - 专业分包合同专业分包评审”节点,发起流程后出现如(图1)所示界面,选择“工程名称”后自动引出 “所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中的“项目立项”登记中引用出来的,即只有在“项目范围”中的“项目立项”中做过登记,并在界面的右上角的“项目设置
33、”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。流程操作方法与直管合同评审相同,此处不再做详细介绍。图41-1 =2 * GB 、合同签约治理 = 1 * G3 合同台账治理点击“合同治理 专业分包合同 -合同签约治理 - 合同台帐治理”节点,出现如(图4-2-)所示界面,点击“新建”打开专业分包合同差不多信息表(如图42-所示),该界面分为合同差不多信息、签约方信息、支付方式、合同条款、合同文本5页。各页内容填好后点击右上角的“保存”按钮即可,各页内容填写与采购合同相同,此处不再做详细介绍。在如(图4-1)所示界面,点击“补充协议”,在弹出的窗口中点击“新建”,打开采购合同补充协议表单
34、,填写相关信息后保存即可。;图4-2-1图4-2 = 2 * G3合同确认公布点击“合同治理 - 专业分包合同 -合同签约治理 合同公布确认”节点,出现如(图4-2-3)所示界面,选中需公布的合同,再点击“公布”即可,公布后的合同不能再进行修改和删除,也只有公布后的合同才能对其进行相关事务的处理,比如对该合同进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示所有已公布的合同,然后选中需要取消公布的合同,点击 “取消公布”按钮,使该合同处于未公布状态。图4-2-3 =3 * GB 、合同结算治理 = 1 G 进度结算治理点击“合同治理 专业分包合同 合同结算治理
35、合同进度结算”结点,出现如(图-31)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,在打开的专业分包进度结算表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图-3-1 = 4 * GB2、合同付款治理点击“合同治理 专业分包合同 合同付款治理 - 合同付款台帐”结点,出现如(图-4-1)所示界面,合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“新建”,在打开的资金支出记录表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点
36、击相应的按钮即可。图44-15、租赁合同治理 *GB2 、合同评审治理点击“合同治理 - 租赁合同治理 -租赁合同评审”节点,发起流程后出现如(图5-1-1)所示界面,选择“工程名称”后自动引出“业主单位”和“所属单位”字段数据。注意:“工程名称”字段是从“项目范围”中的“项目立项”登记中引用出来的,即只有在“项目范围”中的“项目立项”中做过登记,并在界面的右上角的“项目设置”中勾选该工程名称,此处选择工程名称时才可显示该工程。流程操作方法与直管合同评审相同,此处不再做详细介绍。图-1 2 * GB 、合同签约治理= 1 * GB3 合同台账治理点击“合同治理 - 租赁合同治理 - 合同签约治
37、理 - 合同台帐治理”节点,出现如(图5-)所示界面,点击“新建”打开租赁合同差不多信息表(如图5-2-2所示),该界面分为合同差不多信息、签约方信息、支付方式、合同条款、合同文本页。各页内容填好后点击右上角的“保存”按钮即可,各页内容填写与采购合同相同,此处不再做详细介绍。在如(图5-1)所示界面,点击“补充协议”,在弹出的窗口中点击“新建”,打开采购合同补充协议表单,填写相关信息后保存即可。图5-2-1 图5-2-2 = 2 * GB3合同确认公布点击“合同治理 租赁合同治理- 合同签约治理 -合同公布确认”节点,出现如(图23)所示界面,选中需公布的合同,再点击“公布”即可,公布后的合同
38、不能再进行修改和删除,也只有公布后的合同才能对其进行相关事务的处理,比如对该合同进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示所有已公布的合同,然后选中需要取消公布的合同,点击 “取消公布”按钮,使该合同处于未公布状态。图5-3 = GB 、合同结算治理= * GB 进度结算治理点击“合同治理 - 租赁合同治理 - 合同结算治理 -合同进度结算”结点,出现如(图-31)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,打开的出租合同月度结算表(如图-所示),如该合同是设备租赁合同,无需填写明细表中的内容,填好相关信息,再点击“分
39、摊部位”按钮,在弹出的项目结构分解情况表中点选相应的分部或者子分部后点击“确定”,然后填写“分摊百分比”字段数据,最后点击保存即可;如该合同是周转材料租赁合同,则需点击明细表中的按钮,然后填好相关信息,最后在差不多信息表中点击“分摊部位”按钮,在弹出的项目结构分解情况表中点选相应的分部或者子分部后点击“确定”,然后填写“分摊百分比”字段数据,最后点击保存即可。保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图-图5-3-2 * GB、合同付款治理点击“合同治理 租赁合同治理 - 合同付款治理 合同付款台帐”结点,出现如(图5-4-1)所示界面,
40、合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“新建”,在打开的资金支出记录表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图54-1、其他合同治理 = 1* GB2 、合同签约治理 * GB3 合同台账治理点击“合同治理 - 其他合同治理 合同签约治理 - 合同台帐治理”节点,出现如(图6-1-)所示界面,点击“新建”打开其他合同差不多信息表(如图-1-2所示),该界面分为合同差不多信息、签约方信息、支付方式、合同条款、合同文本5页。各页内容填好后点击右上角的“保存”按钮即可,各页内容填写与采购合同相同,此处
41、不再做详细介绍。在如(图6-11)所示界面,点击“补充协议”,在弹出的窗口中点击“新建”,打开其他合同补充协议表单,填写相关信息后保存即可。图6-图6-1-2 2 *3 合同确认公布点击“合同治理- 其他合同治理 - 合同签约治理 -合同公布确认”节点,出现如(图6-1-)所示界面,选中需公布的合同,再点击“公布”即可,公布后的合同不能再进行修改和删除,也只有公布后的合同才能对其进行相关事务的处理,比如对该合同进行进度结算、付款等操作;在公布情况中选择“是”,然后点击“查询”按钮,下方会显示所有已公布的合同,然后选中需要取消公布的合同,点击 “取消公布”按钮,使该合同处于未公布状态。图6-1-
42、3 =2 GB2、合同结算治理点击“合同治理 其他合同治理 - 合同结算治理”结点,出现如(图6-1)所示界面,项目合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“直接填报”,在打开的竣工结算单中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图6-1 =3 *2 、合同付款治理点击“合同治理 - 其他合同治理 -合同付款治理 - 合同付款台帐”结点,出现如(图6-3-)所示界面,合同列表中显示已公布的合同,点选相应的合同,然后点击“新建”,在打开的资金支出记录表中填好相关信息后保存即可;保存的记录会在下方显示,假
43、如要进行修改、查看、删除操作,则只要选择下方的记录,点击相应的按钮即可。图6-37、资金支付治理 = 1* GB2 、人工费支付审批该模块分为直管项目和分公司项目两种审批流程,具体操作方法如下:步骤一:点击“合同治理- 资金支付 人工费支付审批”节点,填写“发起任务名称”后,点击确定发起评审流程,在打开的人工费审批表中(如图-所示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目上月的劳务分包队伍完成的施工产值,填写“本次打算付款”字段的数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0的班组的相关信息;“合计”栏信息包
44、含欠款金额为0的班组的相关数据);图7-1-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程(如图7-所示),点击该待办流程进入流程评审(如图7-1-所示),核对评审表中所填内容,再进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人。图7-2图-13步骤三:相关部门和领导登录系统后对该流程进行评审,最后流程转到流程发起人(注:直管项目审批流程到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”的金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”的金额;分公司项目审批流程到“经理”节点,需填写“本期审定付款”的金额);步骤四:流程发起人登录系统后,打开审
45、批流程(如图7-1-4所示),进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最后点击“结束”,结束该评审流程。图7-1-4 2 、材料费支付审批该模块分为直管项目和分公司项目两种审批流程,具体操作方法如下:步骤一:点击“合同治理 资金支付 材料费支付审批”节点,填写“发起任务名称”后,点击确定发起评审流程,在打开的材料费审批表中(如图-2-1所示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目上月的入库材料,填写“本次打算付款”字段的数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为的供货单位的相关信息;“合计”栏信息包含欠款
46、金额为的供货单位的相关数据);图-步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程,点击该待办流程进入流程评审,核对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到流程发起节点,流程发起人登录系统后修改评审表的所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该流程进行评审,最后流程转到流程发起人(注:直管项目审批流程到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”的金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”的金额;分公司项目审批流程
47、到“经理”节点,需填写“本期审定付款”的金额);步骤四:流程发起人登录系统后,打开审批流程,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最后点击“结束”,结束该评审流程。 = 3 B 、机械设备租赁费及周转材料租赁费支付审批该模块分为直管项目和分公司项目两种审批流程,具体操作方法如下:步骤一:点击“合同治理 - 资金支付- 机械设备及周转材料租赁费支付审批”节点,填写“发起任务名称”后,点击确定发起评审流程,在打开的机械设备及周转材料租费支付审批表中(如图7-3所示),点选“项目名称”和“日期”,再点击“导入数据”,导入该项目的机械设备和周转材料的租赁费用,填写“本次打算付款”字段的数据,如有附件
48、,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0的出租单位的相关信息;“合计”栏信息包含欠款金额为0的出租单位的相关数据);图7-步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程,点击该待办流程进入流程评审,核对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到流程发起节点,流程发起人登录系统后修改评审表的所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该流程进行评审,最后流程转到流程发起人(注:直管项目审批流
49、程到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”的金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”的金额;分公司项目审批流程到“经理”节点,需填写“本期审定付款”的金额);步骤四:流程发起人登录系统后,打开审批流程,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最后点击“结束”,结束该评审流程。 4* GB 、专业分包工程款支付审批该模块分为直管项目和分公司项目两种审批流程,具体操作方法如下:步骤一:点击“合同治理 -资金支付 专业分包工程款支付审批”节点,填写“发起任务名称”后,点击确定发起评审流程,在打开的专业分包工程款支付审批表中(如图4-所示),点选“项目名称”和“日期
50、”,再点击“导入数据”,导入该项目的专业分包费用,填写“本次打算付款”字段的数据,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人(注:不导入欠款金额为0的分包单位的相关信息;“合计”栏信息包含欠款金额为的分包单位的相关数据);图74-步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程,点击该待办流程进入流程评审,核对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到流程发起节点,流程发起人登录系统后修改评审表的所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步
51、骤三:相关部门和领导登录系统后对该流程进行评审,最后流程转到流程发起人(注:直管项目审批流程到“财务资产部”节点,需填写“本期审定付款”的金额,“总经济师、总会计师、总经理和董事长”节点能够修改“本期审定付款”的金额;分公司项目审批流程到“经理”节点,需填写“本期审定付款”的金额);步骤四:流程发起人登录系统后,打开审批流程,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最后点击“结束”,结束该评审流程。 =5 *GB2 、项目垫资款审批该模块分为直管项目和分公司项目两种审批流程,具体操作方法如下:步骤一:点击“合同治理 - 资金支付 - 项目垫资款审批”节点,填写“发起任务名称”后,点击确定发起评
52、审流程,在打开的项目垫资情况审批表中(如图7-5-1所示),点选“项目名称”,蓝色方框内能够增加列表、能够删除列表;项目资金预算和承诺书需以附件的形式上传,点击上传附件;录入相关字段的数据后,进行“签章审批”,然后“选择处理人”,再转到下一步处理人;图7-5-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程,点击该待办流程进入流程评审,核对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到流程发起节点,流程发起人登录系统后修改评审表的所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相
53、关部门和领导登录系统后对该流程进行评审,最后流程转到流程发起人(注:直管项目审批流程到“财务资产部”节点,需点选“是否需法律事务审核”字段的信息;分公司项目审批流程到“分公司财务治理科”节点,需点选“是否需法律事务审核”字段的信息);步骤四:流程发起人登录系统后,打开审批流程,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最后点击“结束”,结束该评审流程。 = * GB2 、项目垫资款退还审批该模块分为直管项目和分公司项目两种审批流程,具体操作方法如下:步骤一:点击“合同治理- 资金支付 - 项目垫资款退还审批”节点,填写“发起任务名称”后,点击确定发起评审流程,在打开的项目垫资款退还审批表中(如图
54、7-6所示),点选“项目名称”,录入相关字段的数据后,如有附件,点击来上传附件,再进行“签章审批”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;图7-6-1步骤二:项目经理(经济责任人)登录系统后,在主界面上会显示待处理的流程,点击该待办流程进入流程评审,核对评审表中所填内容无误后,进行“审批签章”,然后“选择处理人”,转到下一步处理人;如对评审表所填内容有所调整,点击“回退”,选择回退到流程发起节点,流程发起人登录系统后修改评审表的所填内容后重新转到项目经理(经济责任人)处理;步骤三:相关部门和领导登录系统后对该流程进行评审,最后流程转到流程发起人(注:直管项目审批流程到“总会计师”节点,需填写“
55、本次审定退还金额”字段的信息;分公司项目审批流程到“集团总会计师”节点,需填写“本次审定退还金额”字段的信息);步骤四:流程发起人登录系统后,打开审批流程,进行“签章审批”,然后填好“处理意见”,最后点击“结束”,结束该评审流程。三、物料治理1、物料现场治理 = 1 * B2 、物料入库单点击“物料治理 -物料现场治理 物料入库单”节点,出现如(图2-)所示界面,再点击“项目名称”,在打开的窗口中单击“新建”按钮,弹出如(图2-4)所示界面,点击“供应商名称”,选择相应的供应商(注:如该供应商类不为钢材水泥供应单位,质保书号、送货车号和验收情况需填写完整;如该供应商类不为砼供应单位,强度等级、
56、浇捣部位和验收情况需填写完整),依照实际情况,如已做需求打算,则点击“需求单”,弹出如(图2-5)所示界面,在需求单列表中勾选相应的需求单,再勾选该需求单下相应的物资,然后点击“确认选择”,最后在如(图2-4)所示界面中,填写完整相应内容后保存;如未做需求打算,则点击“物资库”。弹出如(图2-6)所示界面,在左边材料框中选中相应的物资,再勾选右边材料列表中的具体材料,然后点击“确认选择”,最后在如(图24)所示界面中,填写完整相应内容后保存。图23图24图2-5图2-6 = 2* B 、物料入库单审核点击“物料治理 物料现场治理 -物料入库单”节点,出现如(图2-7)所示界面,再点击“项目名称
57、”,在打开的窗口中单击“打开”按钮,弹出如(图2-8)所示界面,核对入库信息无误后,点击保存即可。(注:入库单提交后,该入库单中的材料才进入库存。)图2图2-8=3 * GB 、物料出库单点击“物料治理- 物料现场治理 物料出库单”节点,出现如(图-)所示界面,再点击“项目名称”,在打开的窗口中单击“新建”按钮,弹出如(图10)所示界面,点击 “工程分部”,选择该出库材料使用的工程部位,再点击“选材料”,弹出如(图2-1)所示界面,点击左边的入库物资,再勾选备选材料列表中的物料,然后点击“确认选择”,回到如(图20)所示界面,填写完整相关内容后保存,如点击“提交”,则库存中减少该出库单中的材料
58、。图29图2-10图-1= * GB2、物料退库单如有出库的材料需要做退库处理,则点击“物料治理 - 物料现场治理 -物料退库单”节点,出现如(图2-)所示界面,再点击“项目名称”,在打开的窗口中单击“新建”按钮,弹出如(图2-)所示界面,退料性质中选择该材料的使用性质,点击 “工程分部”,选择之前出库材料使用的工程部位,再点击“选择物资”,弹出如(图2-4)所示界面,点击左边的已出库物资,再勾选备选材料列表中的已出库物料,然后点击“确认选择”,回到如(图2-13)所示界面,填写完整相关内容后保存,如点击“提交”,则库存中增加该退库单中的材料。图2-12图2-1图214四、成本治理1、项目结构
59、分解点击“项目立项 - 项目结构分解”节点,点击“结构分解”,打开结构分解界面,有三种方式能够进行项目结构分解:先点击左边项目名称,再点击增加子级节点,然后把项目单元名称、项目单元编码等字段填写好,再点击“保存修改”按钮,重复以上操作即可;点击“导入模板”按钮,再点选右边的标准模块,例如选择“项目结构分解土建工程”,出现如下图所示界面,然后依照项目实际情况勾选分部分项工程,最后点击保存即可;点击“导入模板”按钮,再点选右边的已有项目模板,例如选择“美都千岛湖商城”,出现如下图所示界面,然后依照项目实际情况勾选分部分项工程,最后点击保存即可、工程预算治理配置讲明:成本治理操作需要下载一个Atie
60、控件,先对I扫瞄器进行设置。首先右击桌面的IE图标,选择【属性】第一步:选择【受信任的站点】,点击【站点】第二步:把要访问的站点“http:/pm.zjs”添加到可信网站列表里面 第三步:选择【自定义级不】 第四步:启用用下图后面打勾的选项,确定返回,再点击上图的【确定】即可。第五步:重新点击当前功能节点,建议重新登录当前系统。W7 系统不能正常打开的设置: 打开IE扫瞄器, 工具-neret选项设置-高级 见下图: 将“启用内存爱护关心减少联机攻击*”项前面的对勾去掉,然后应用后确定,再关闭所有IE扫瞄器,重新打开E登录治理系统。 Windos 2003 不能正常打开的设置: 右击“我的电脑
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