合同管理办法（16篇）

1、合同管理办法（16篇）第一章 总则第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法及有关法律法规制定本办法。第二条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本办法管理范围，主要包括：(一)公司油品运输合同及运费结算协议；(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位安全责任承诺制；(三)各类采购合同，包括车辆、设备、保险等合同；(四)办公场地的租赁合同及内部车辆费用管理等综合协议。第三条 公司各类经济合同均遵守本办法。第二章 合同管理机构及职责第四条 本办法所称合同管理，包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠

2、纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作，公司合同的签订除法人代表外，必须是持有法人委托书，并在委托范围内权限依法签订合同。合同签订必须到公司鉴证备案。第六条 公司合同管理小组职责：(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章；(二)建立健全公司合同管理制度；(三)监督审查合同是否依法、依程序签订；(四)监督检查合同的履行、变更和解除；(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档；(六)在合同发生纠纷时，参与协商、调解，协助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜；(七)督促有关部门履行合同职责，追收到期合同债权；(八)组织合同

3、管理人员及经办人员学习和培训，指导公司各类经济合同管理工作；(九)完成领导交办的其他合同管理工作。第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单，报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责：(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判；(二)负责合同草拟，并将所起草的合同按本办法的规定及时提交公司合同办审查；(三)对签订的合同按照规定进行分类管理、登记台账、归档保管；(四)对其所提供材料的真实性负责；(五)监督、检查承办合同的履行情况；(六)向合同领导小组及时反映合同的履约情况；(七)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作；(八)合同管理的其他职责。第三章 合同的授权代理

4、第八条 公司合同实行授权委托代理制度所属各单位对外签订合同时，必须取得公司授权并办理委托手续，依照授权的权限范围签订合同。第九条 委托代理人应遵纪守法、清正廉洁，有良好的职业道德，熟悉本行业知识，了解市场动态，并具有一定的法律知识和一定的谈判能力和签约技巧。第四章 合同的签订第十条 公司所签订的合同应当使用统一规范文本，没有统一规范文本的，双方协商议定具体条款，合同份数按实际情况确定，最少留存二份，交合同领导小组、财务部各一份存档备查。第十一条 订立合同必须到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。第十二条 签订合同的程序和要求：(一)市场调查：对需签定的合同要根据其内容、标的物的市场情

5、况、价格及其趋势等进行综合分析或论证，尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。(二)资信调查：对经市场调查后确定签约对象，并对其民事资格、注册资本、资金情况、经营状况及生产能力、产品质量、企业信誉等进行审查，确定其是否具有合同的履约能力和承担相应民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，并承担审查责任。(三)谈判和合同草拟：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组，特别重

6、大或法律关系极为复杂的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。(四)审查和签字(盖章)：合同在正式签约前，合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料，如合同订立所依据的计划，批文、市场调查情况、资信审查资料、合同谈判纪要等，按照合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，承办人应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，

7、依照合同管理程序逐级签署意见后，承办部门的经办人员方可根据委托授权进行签约盖章。第十三条 下列合同，合同领导小组应参与考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同；(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同；(三)标的额超过50万元的车辆采购合同；(四)法律关系较为复杂的重大合同；(五)公司法人代表责成参与的合同。第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同，负责召集相关部门进行合同评审，合同评审按照质量管理体系中合同评审控制程序执行。第五章 合同的履行第十五条 对依法签订生效的合同，必须全面履行，不得擅自单方面

8、变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的，应签订书面协议。第十六条 合同虽已签订，但发现显失公平、存在重大歧义、误解或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，并及时采取合法有效措施制止危害行为的发生，必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。第十七条 建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同任务进行分解落实。第十八条 对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当

9、措施予以解决。第十九条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。第二十条 合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行，并督促检查、验收确认对方对合同履行，及时将合同履行的情况向部门或单位领导汇报。第二十一条 合同领导小组应建立合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查，及时将存在的问题向有关公司法人代表汇报，各部门应积极配合，合同履行完毕后应到公司合同办办理核销手续。第六章 合同专用章的管理第二十二条 公司实行合同专用章管理制度，所有签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。第二十三条 合同专用章由公司合同领导小组管理，建立严格的

10、使用程序和保管措施。(一)签定合同时必须依照法定代表人委托的权限范围对合同加盖合同专用章，超越委托范围的均属无效。(二)合同专用章一律不准携带外出，不准盖空白合同书，特殊情况下必须经公司法定代表人同意并书面批示授权后，开具借据，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续，并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围。第七章 违约和纠纷的处理第二十四条 合同违约必须依法承担违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金，造成经济损失的应索取赔偿金；属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明原因，以书面形式上报公司合同领导

11、小组和法人代表，经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。第二十五条 发生合同纠纷后，承办部门应及时与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组，并在法定代表人的授权下配合专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。第八章 合同的监督检查第二十六条 公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查，各部门应积极配合，并提供检查所需要的相关资料，对审查提出的问题及时修改。第二十七条 公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查：(一)对国家各项经济法规和本办法的执行情况；(二)合同的履行及未能履行的原因、责任等；(三)合

12、同管理工作的程序、标准、资料登记的规范情况；(四)合同产生纠纷的原因及对纠纷的处理意见。第九章 责任追究第二十八条 公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一，给予警告并处罚款。()循私舞弊，以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同；(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的；(三)没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的，但法定代表人在一个月内追认代理的除外；(四)没有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不准确，给公司造成经济损失的；(五)由于合同承办人及个人原因造成公司违约的；(六)对方违约给公司造成损失未及时给予追究的；(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的；

13、(八)变更或解除合同时不依法办理，从而发生纠纷造成经济损失的；(九)有意逃避合同审查的；(十)应采用而未采用书面形式订立合同的。第二十九条 合同承办人员有下列情形之一触犯法律的，依法追究法律责任；尚不构成违法行为的给子行政处分，并处罚款。()违法或违反公司规定签订合同的；(二)合同履行过程中，因相互推诿影响合同履行，造成较大经济损失的；(三)因公司不按期履行合同而败诉的，对责任人视其所造成的损失给予处罚；(四)玩忽职守、不负责任，错签合同或购进伪劣产品造成损失的；(五)与对方蓄意通谋签订合同的。第十章 附则第三十条 本办法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的，从其规定。第

14、三十一条 本办法解释权属池州市安达运输有限责任公司，自下发之日起执行。1、目的为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。2、适用范围适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。3、评审权限(责任)3.1 技术中心产品技术(设计)要求或技术协议3.2 制造中心生产(工艺)能力、交货日期3.3 供应部采购能力、采购周期3.4 品管部品质检验、试验、控制能力3.5 财务部价格核算、付款方式3.6 法务室相关法律条款(要求)3.7 营销中心采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容

15、。4、评审方式合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或技术协议的实际情况决定。4.1授权评审对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。4.1.3

16、 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.13.6确定评审权限,其余3.13.6之外内容的评审权限在

17、营销中心。4.2.6 会议评审由营销中心填写合同(订单)评审表,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。第一条 为规范本市律师事务所聘用人员的行为，维护律师事务所和受聘用人员的权利，根据中华人民共和国律师法及配套规章、中华人民共和国劳动法的有关规定、结合本市实际情况，制定本办法。第二条 本办法适用于本市国家出资的律师事务所、合作律师事务所、合伙律师事务所和以个人姓氏命名的律师事务所。第三条 律师事务所聘用下列人员，均应与受聘用人员签定聘用合同。(一)国家出资的律师事务所聘用

18、不占编的专职律师、兼职律师、特邀律师和不占编的行政辅助人员。(二)合作律师事务所聘用兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。(三)合伙律师事务所聘用专职律师、兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。(四)以个人姓氏命名的律师事务所聘用专职律师、兼职律师、特邀律师和行政辅助人员。第四条 聘用合同应具备下列条款：(一)合同期限。(二)工作性质和工作内容。(三)报酬。(四)福利与保险。(五)工作纪律。(六)合同终止的条件。(七)违反合同的责任。律师事务所可以与受聘人在合同中约定其它内容。第五条 聘用合同自双方签订之日起生效。合同期限不得少于一年。合同双方可以约定试用期，试用期最长不得超过六个月。试用期计入合同期

19、限。第六条 合同中应明确受聘人的律师种类、行政辅助工作种类、工作方式、工作内容。第七条 本规定所称报酬包括工资、奖金及其它物质奖励。合同中应对受聘人的报酬种类、支付方式、计算方法作出明确具体的规定。行政辅助人员及领取固定报酬的专职律师每月报酬数额最低不得低于本市最低工资保障标准。第八条 除国家法律、法规及部颁规章明确规定必须设立的保险以及社会统筹保险基金外，合同中应对受聘人是否享有报酬以外的福利和事务所是否为受聘人设立商业保险或加入社会统筹保险基金及其种类作出明确规定并应对合同解除时的处理办法有明确约定。第九条 律师事务所应向受聘人全面介绍事务所情况和规章制度。受聘人应在合同中明确承诺其遵守律

20、师事务所所有规章制度。第十条 有下列情形之一的，律师事务所可以解除合同：(一)在试用期间被证明不符合聘用条件的。(二)违反事务所工作纪律与规章制度的。(三)严重失职，造成律师事务所重大损失的。(四)违反律师执业纪律和职业道德的。(五)依法被追究刑事责任的。(六)合同中约定的其他事项。第十一条 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：(一)律师事务所终止执业。(二)律师事务所被吊销律师事务所执业证。(三)聘用律师被吊销律师执业证。(四)受聘人调转律师事务所或调出律师行业的。(五)受聘人成为合伙人、合作人或成为占编律师。(六)到期未续聘或未申请续聘的。第十二条 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律

21、师事务所与受聘人在合同中约定;(一)律师事务所被停止执业。(二)律师事务所未通过年检注册。(三)受聘人被停止执业。(四)受聘人未通过年检注册。(五)受聘人申请不注册的。如果受聘人对上款所规定的情况负有责任，则合同即使到期，亦不得自动解除，其解除期限顺延至所规定的情况消除为止。第十三条 受聘人因执行职务而发生人身意外或在受聘期间患疾病，律师事务所仅在合同规定或保险的范围内承担义务。受聘人因上述原因停止执行职务的，其期间计入合同期限。第十四条 聘用合同解除时，受聘人所持有的司法行政机关颁发的律师执业证及其他工作证件由律师事务所收回并上交司法行政机关。第十五条 律师事务所不得聘用未成年人。第十六条

22、律师事务所不得因受聘人怀孕或生育而解除合同。产假时间依国家有关规定计算，不计入合同期间，此期间的工资福利等事项由合同双方在合同中约定。第十七条 本办法自颁布之日起实施。第一章 总 则第一条 目的意义为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。第二条 适用范围在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同管理，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理办法，依照劳动合同管理办法调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条 管理职责公司人力资源部门负责本公司的劳动

23、合同管理工作，主要职责包括：(一) 负责管理存档劳动合同；(二) 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；(三) 依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等手续；(四) 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。(五) 建立管理台账：公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。1. 劳动合同基本情况台帐（总帐）；2. 劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；3. 其他专项协议台帐。第二章 劳动合同的订立第四条 合同文本公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。自员工入职之日起与其

24、订立书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条 知情权在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条 合同期限（一）本公司劳动合同期限统一规定为三年，但根据岗位和任职资格的不同若遇特殊情况，可依照劳动者与公司协商结果进行调整合同期限。（二）因新员工入职时间参差不齐，劳动合同的签订时间也会有所不同，为了方便公司管理及后续的劳动合同续签等问题，特做出以下安排：11至6月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的6月30日；27至12月份入职

25、员工合同的终止日期为合同期限末年的12月31日。第七条 试用期本公司在劳动合同中约定员工试用期劳动合同，一般情况为3个月。因新员工入职时间的不同，试用期合同的签订时间统一安排为：(一) 10号(含)前入职员工的试用期时间截止到第三个月月底；(二) 10号之后入职员工的试用期时间截止到第四个月月底。但也可根据员工在试用期间的工作表现，相应缩短试用期时间。第八条 保守秘密公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任，并签订保密协议。第三章 劳动合同的履行第九条 生效履行劳动合同自合同签署之日起生效。公司自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。第十条 合同变更公司和员工如认为

26、有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。第十一条 合同解除(一) 协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。(二) 员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。(三) 公司解除。公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失随时解除劳动合同。公司与员工解除劳动合同的，应下达劳动合同解除协议书

27、，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。 第十二条 合同终止劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失、在客观上已无法履行合同或有其他约定（公司和员工在一定时间内相互不承担合同的权利和义务）的情况下，劳动合同可以终止。公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将劳动合同终止协议书送达其本人，载明实施终止的时间。第十三条 合同续订本合同期限界满前30日，甲、乙双方应将续订劳动合同意向以书面形式通知对方。公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内（将劳动合续订书送达员工，经协商同意办理续订手续。根据员工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份进行劳动合同续签工作。 第十四条 特殊情况

28、处理根据法律法规规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不能终止劳动合同，直至这些情况结束。第四章 经济补偿与违约责任第十五条 经济补偿根据有关法律法规，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：(一) 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的；(二) 员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；(三) 公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；(四) 乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；(五) 因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。第十六条 补偿

29、标准(一) 给付标准。甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的、拒不支付乙方延长工作时间工资报酬的，以及工资报酬低于西安市最低工资标准的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬25%的经济补偿金。(二) 计算标准。甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满1年支付1个月工资的经济补偿金，不满1年超过半年者按1年计算，工作不满半年者补偿半个月工资的补偿金，最多不超过12个月。第十七条 法律责任因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。第十八条 劳动争议公

30、司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。第五章 其他第十九条 管理办法在公司内部公开明示本管理办法，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本办法来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。第二十条 其他(一) 本办法与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。(二) 所有员工，都要熟悉了解本办法，全面正确地实施本办法，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。(三) 本办法自发布之日起执行。一目的：为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此

31、办法。二范围本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。三劳动合同类型公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司劳动合同的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）四签约年限及试用期（劳动法第十九条）签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。4、试用期包括在签约年限内，1年劳动

32、合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。5、20 xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。五、审批流程1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）2、新员工入职1个月内须按规定签订劳动合同及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将员工劳动合同续签意见书发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）六、劳动合同的终止、解除

33、及变更（劳动法第三十九、四十条）1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达终止劳动合同通知书。2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据劳动合同法有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达解除劳动合同通知书。3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律

34、效力。人事行政部20 xx年11月27日第一章 总 则第一条 为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。第二条 具备下列条件之一的方可发放合同专用章：（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。第三条 本规定适用于 集团有限责任公司（以下简称集团公司）及下属企业或部室对合同专用章的管理。第二章 管理、监督机构第四条 具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，

35、出具书面的授权委托书。企业建立合同专用章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。第五条 集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。第三章 用章的流程及档案保管第六条 合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的用章审批登记表到用章管理员处办理用章。第七条用章审批登记表包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。合同专用章的

36、管理人应对用章审批登记表上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在用章登记簿上登记。第八条 对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在用章登记簿登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。第九条 禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。第十条 所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。第十一条 合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于用章审批

37、登记表的盖章经手人处签名备查。第十二条 盖章完毕后，印章保管人应将用章审批登记表、用章登记簿或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。第十三条 一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。第四章 附 则第十四条 用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。第十五条 合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即

38、日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。第十六条 本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从20 xx年 月 日起施行。第一章 总 则第一条 为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护公司合法权益，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。第三条 本办法所称

39、合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。第四条 集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。第五条 各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高

40、合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护集团的合法权益。第二章 合同管理部门及其职责第六条 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第七条 集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。第八条 集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；（五）

41、定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；（七）经办集团公司的专项授权委托证明和法人授权委托证明书及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。第九条 各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；（二）制定、修改本公司合同管理实施细

42、则，建立健全合同管理制度；（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司专项授权委托证明和法人授权委托证明书及其审核工作；（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。（六）统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用管理制度。（七）监督检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；（八）参与本公司经济纠纷的处理；（九）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；（十

43、）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；（十一）其他应当由合同管理部门履行的职责。第十条 各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。第十一条 集团公司从事生产经营活动的部门，应当配备专职或兼职合同管理员。合同管理员的基本职责是：（一）管理本部门的合同，建立合同档案；（二）参与本部门合同的谈判和签订；（三）检查合同的履

44、行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题；（四）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档；（五）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第十二条 合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识，并经过必要的法律业务培训。各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。第十三条 各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人专项授权委托证明，发给长期委托代理人法人授权委托证明书。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定，专项委托代理人的代理

45、事项根据具体情况决定。委托代理人的代理权限以金额界定。长期委托代理人每单位设1-5人，一般委托期限为一年，专项委托代理人一般一事一委托。第十四条 专项授权委托证明、法人授权委托证明书的被授权人员，必须具备下列条件：（一）政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；（二）业务素质好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；（三）法律意识强。认真学习公司法、合同法等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用；法人授权委托证明书应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其它证明，否则予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。委托代理人工

46、作变动时，应将法人授权委托证明书交回核发证件的合同管理部门。法人授权委托证明书每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。第一章总则第一条为了促进分公司经营管理活动的规范化，明确公司各部门及经办人的职责，防范公司经营管理风险，维护公司的合法权益，特制定本办法。第二条订立和履行合同必须遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，维护公司声誉，促进合同的有效履行，避免合同纠纷。第三条公司对合同的管理采取由合同经办部门和经办人负责、行政管理部法务专业人员审

47、核、公司领导审批相结合的管理体制。第四条本办法所指的合同是以公司的名义对外出具的，涉及公司权利义务的所有协议，包括各类文函、承诺书、授权书等。第五条本办法适用于公司各部门及各分支机构。第二章合同的订立第六条订立合同必须以维护公司利益为宗旨，遵守法律法规，贯彻平等互利，择优签约的原则。第七条合同经办部门和经办人在合同订立的过程中，应恪尽职守，认真了解合同对方当事人的基本情况，对方的资信状况和履约能力，双方订立合同的基本目的。第八条分公司各部门只能就本部门职责范围内的事项以公司名义对外订立合同。各分支机构可以在其营业范围之内、根据公司内部管理制度，以本机构名义对外订立合同，包括保险代理合同、日常行

48、政事务性合同、人事聘用劳动合同、资产买卖与租赁合同等。第九条各分支机构确因经营管理需要，需在本办法第八条规定之外订立合同的，应先向分公司申请专项特别授权，在特别授权批准后，方可订立有关合同。第十条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总公司特别授权对外订立的合同，在正式签署盖章前应提交分公司行政管理部法务专业人员审核。第十一条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总公司特别授权对外订立的合同，在经行政管理部法务专业人员审核通过后，递交相关公司领导审批。各分支机构根据本办法第八条规定以该分支机构名义订立的合同，在正式签署前应交分支机构领导审批，有条件规模的分支机构

49、也可设专门法务人员审核。第十二条合同订立的审批程序1、合同经办人员准备好相关材料后，由合同经办部门负责人在合同审核表上签署意见，之后将合同审核材料提交行政管理部法务专业人员。2、法务专业人员接到合同审核材料后对合同进行审核，审核同意的，应在合同审核表上签署同意意见。法务专业人员审核后不同意，或认为合同必须修改或补充的，应在提出明确的法律审核意见后，及时将合同退回合同经办部门进行修改、补充和完善。3、法务专业人员将审核通过后的合同文本及全部相关材料直接提交相关公司领导，由公司领导审查后签批。第十三条合同经办部门在将合同提交审查时，应提交以下材料：1、完整填写的合同审核表。2、待签署的合同文本及其

50、附件。3、重大事项合同应附有项目简要说明和可行性说明材料，以及公司主管领导已经审批的签报。4、其他必要的背景材料。第十四条法务专业人员可要求经办人员补充相关事实材料，经办人员应予以配合。法务专业人员与合同经办部门意见不一致时，应共同协商，协商后仍不能达成一致的，应上报公司领导决定。第十五条公司保险合同内容的拟订和后续管理由产品开发部和相关部门负责。第十六条格式合同内容经审批程序通过后，相关经办部门可在其职权范围内与合同对方当事人订立，无须将合同送审，如人事聘用合同，保险代理合同等。如格式合同订立过程中，需要对合同内容进行修改，则应按正常程序进行审批。第十七条合同经办部门对已经审核通过的合同，如

51、需变更，需重新履行审核程序。第三章合同的签字与盖章第十八条分公司各部门以公司名义对外订立的合同，原则上应由公司领导在合同文本上签字。必要时可由公司授权合同经办人员代签。各分支机构以其名义对外订立的合同，原则上应由分支机构负责人在合同文本上签字。必要时可由授权合同经办人员代签。第十九条按本办法规定以公司名义对外订立的合同，行政管理部应在合同文本上加盖公司公章。盖章时应在全部合同文本上加盖公司合同骑缝章。第二十条未经正常审核程序通过的合同，一律不予盖章。第二十一条合同经办人应认真审核与公司签约的对方当事人在合同文本上签字盖章的真实性。对于重大合同，如合同对方当事人在合同文本上签字的不是其法定代表人

52、，合同经办人应要求其提交授权委托书。合同经办人应要求合同对方当事人在合同文本上加盖其合法有效的印章，即公章或合同专用章，不得同意对方当事人在合同文本上使用业务专用章、财务专用章等印章。第四章合同档案管理第二十二条合同当事人签字盖章后，合同经办人员应及时将合同正本一份送行政管理部归档保管。分公司授权分支机构签定的合同，分支机构应将合同正本一份送行政管理部备案。第二十三条公司对合同档案实行统一管理。行政管理部为分公司合同档案管理部门，统一管理合同文本和合同审核所涉及的相关材料。各分支机构应比照分公司的规定对合同档案实行统一管理。第五章合同的履行第二十四条合同签署生效后，公司合同经办部门负责履行公司

53、的有关合同义务，同时督促合同对方当事人严格履行其合同义务，维护合同的严肃性，维护公司利益。第二十五条合同经办部门在履行合同过程中，应完整保存公司与合同对方当事人之间的一切往来文件，建立专项的合同履行档案。第二十六条合同履行过程中，如果我公司作为合同当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，或者如果出现合同约定的和法律规定的合同解除事由时，合同经办部门应及时提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。第二十七条合同履行过程中，合同经办人员如有证据表明合同对方当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，应及时与对方进行协商，提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律

54、意见后，报公司主管领导。第二十八条合同履行过程中，我公司与其他合同当事人之间出现纠纷时，合同经办人应尽量通过协商解决合同纠纷。第六章附则第二十九条各部门、各分支机构违反本办法规定越权擅自订立合同的，或未按本办法规定的程序进行审核自行订立合同的，公司对该部门和分支机构的负责人予以通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。合同审核人员未按本办法规定尽责审查合同的，或公司公章管理人员不按规定在合同文本上用章的，公司对有关责任人员给予通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。第三十条合同经办人员和审核人员应严格保守在合同谈判、审核、订立和履行的过程中知悉的公

55、司商业秘密，不得向他人泄露。因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。第三十一条本办法由行政管理部负责解释。第三十二条本办法自下发之日起施行。第一条 为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。第二条公司（以下简称公司）各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。第三条 公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数

56、。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意，并报法律管理部门备案。2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送法律管理部门印模备案。第四条 合同专用章的使用和管理。1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。2、各单位行政公章（法人章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由单位主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出

57、借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。4、各有关单位指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。5、各有关单位合同专用章出现丢失的，应登报挂失，并报告集团公司，同时到法律管理部门备案。第五条 合同专用章的变更1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。2、各有关单位变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁，不得私自存用。第六条 注销营业资格的单位，应当将合同专用章交法律管理部门销毁。第七条 有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及

58、时将章样发函告知有关合作单位。第八条 凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。第九条 本办法由法律管理部门行使解释权。本办法未尽事宜，按青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度执行。第十条 本办法自颁发之日起施行。第一条 签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。第二条 通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。第三条 从法律角度监督合同的履行，更有

59、利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。第四条 合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。第五条 合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。第六条 合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方

60、面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。第七条 当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。第八条 合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合