2022年企业会议制度

1、第PAGE18页共NUMPAGES18页2022年企业会议制度一、目的：二、会议类别。为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。1、周例会。公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。2、月例会。公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。3、季例会。公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。4、专题例会。公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。三、会议操作程序：(一)周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)2、参加人员：各部门部长(主管)及

2、关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务_：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。总经理做总结点评，并提出工作要求。形成会议决议。(二)月例会：1、时间：每月_日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前_天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务_：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。总经理做总结点评，并提出工作要求。形成会议决议。(三)季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月_日下午1

3、7：30-18：30(遇节假日提前_天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务_：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。形成会议决议。注。月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。(四)专题例会：1、时间。公司或部门根据实际工作需要随机确定。2、参加人员。公司指定的参会人员(临时通知)。3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人4、会务_：经理助理6、会议内容：与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。形成会议决议

4、。四、会议纪律：1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前_个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假)，会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。4、会议采用谁_，谁记录的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。6、会议期间一律将手机调至静音状态，任何人不得接听

5、电话(特殊情况除外)。7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。10、会议期间讨论公司内部重大_文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。五、会后督办：1、各类会议由_者做记录，会后形成统一的_，经总经理签批后下公布。2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的

6、落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。2022年企业会议制度（二）一、目的为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、例会时间。每天早上_点，时间约为_分钟。地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员主题。沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、总部周会时间。每周一上午_点30到_点。地点。公司会议室或者其他指定地点。参会人员。各部门经理，主管，以及在焦

7、作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题。总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。3、分公司和分部门周会时间：部门自定地点：各自办公司参会人员：各自分公司人员，部门人员主题：工作总结和安排4、月度会议时间。每个月_号，时间为_天。地点：公司会议室参会人员：所有业务相关人员主题。汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。5、会议主体会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月_日前，根据工作报告制度，进行汇报月度工作内容。2.总经理根据汇报情况指出工作

8、中存在的问题，出现一处问题罚款100元。3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录，其他会议由会议_者制定人员记录。(附会议记录表)四、奖罚措施1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。3、经理主管开会迟到罚款_元，除出差以外不参加周会以上会议，(包括请假)罚款_元。4、经理，主管_会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未_会议。5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主

9、管罚款_元。6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。2022年企业会议制度（三）第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路和方法。第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不

10、该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位_，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及子公司所属各分支部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议生产经营分析和协调会议、专题会议(指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程建设管理、预算管理。)、部门日常管理例会和接待会议等。第二章会议的_管理第一节总经理办公会第七条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于_实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行

11、分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、_以及制度审议等。第八条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。第九条总经理办公会议由公司董事长主持，公司总经理、副总经理等经营和管理班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、突出会议主题并明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十一条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项

12、重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十二条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司。第十三条公司中层干部会议的_单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。第三节公司分析会第十四条公司分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取总公司及各子公司负责人及所属部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的

13、责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十五条公司分析会原则上每月的召开，特殊情况可临时召开。第十六条召开公司分析会议由公司董事长批准，总公司及各子公司分管生产和经营管理的总经理主持，参加人员原则上为。第十七条公司分析会议的_单位由公司和各子公司所属办公室通知、记录和整理纪要。第四节生产经营分析协调会议第十八条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平

14、和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、公司分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。第十九条生产经营分析会议原则上召开一次。第二十条生产经营分析会议由公司分管生产经营的总经理主持，公司生产经营班子成员和生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。第二十一条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。第五节专题会议第二十二条公司专题会

15、议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。第二十三条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。第二十四条专题会议由总公司董事长批准，公司以及子公司分管的总经理主持，公司各职能部门的相关负责人参加。第二十五条专题会议由总公司以及子公司所属分管部门_并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。第二十六条专题会议结束后_个工作日内，由承办部门将此

16、方面的专题_经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级_备案。第七节部门日常管理例会第二十七条总公司以及子公司所有部门必须有效地召开各部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政部负责对各部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。第二十八条部门日常管理例会至少包括如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见;制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论

17、研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围;安排专题培训等。第二十九条部门日常管理例会原则上一次，由各部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。第三十条公司所有部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录。第三章会议的_、管理和服务第一节会议的_第三十一条会议的批准(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长批准。(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。第三十二条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况;需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

18、第三十三条会议_包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、_等。第三十四条会议通知(一)会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式(群)通知;大型会议需至少提前_个工作日通知。(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第三十五条会议的准备(一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。(二)做好会场的落实和安排。(三)做好参会人员的引导和_。(四)重要会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排。第二节会议室

19、的管理与服务第三十六条公司会议室由总公司及子公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。第三十七条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、会议服务等。第三十八条会议室要做到会议召开前_分钟各项工作准备结束，会后_分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。第四章会议资料管理第一节_的整理与印发第三十九条_的整理和会议以其他形式公开内容由会议_部门负责拟写和下发。(一)总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会、生产经营分析、协调会议、生产经营协调会议须整理_，_具有与公司规章制度具有同等的效力。(二)专题会议根据安排整理_。(三)其他各类会议

20、可视情况整理成_和其他形式的简报等。第四十条_的签发总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会结束后，公司办公室及时整理_，报公司董事长审核、签发后印发。其他_由会议_部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。_的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。第四十一条_整理和印发应在_个工作日内完成，特殊情况除外。第二节_的格式第四十二条各种_行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：(一)文本全部使用a4型纸。(二)文头用_公司_(可分两行排列)的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。(四)发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体

21、非套黑字，居中排版，年份、序号用_伯数码标识;年份应标全称，用六角括号括入，如_号。(五)成文时间用汉字将年、月、日标全，零写作。第三节会议资料的存档第四十三条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会和公司级专题等会议资料由办公室负责按发文日期分类分次存档。其他会议资料由各承办部门自行存档。第四十四条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、_等。第五章会议精神的督办第四十五条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、公司分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。第四十六条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要

22、求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。第六章会议纪律和要求第四十七条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。第四十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。第五十条会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。第五十一条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在_分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。第五十二条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。第五十三条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。第七章附则第五十四

23、条本制度自下发之日起执行。第五十五条本制度解释权归总公司办公室。2022年企业会议制度（四）会议室管理制度篇1一、制订的目的为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。二、会议室使用管理：1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前_天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。3、未经允许，会议室不得挪借他用。4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之

24、间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等;7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。11、卫生间使用后立即冲洗。12、室内物品未

25、经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。会议室管理制度篇2一、制定目的为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。三、权责1、综合管理部。全面负责会议室的日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作;会议室物资准备会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室

26、。会议室的及时申请(在前一天17：00前);会议中会议室所有器材设备的保管维护;四、具体流程五、注意事项1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业_。2、会议室使用须爱护设备和物品。3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。会议室管理制度篇3为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。2、会议

27、设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部it进行会前测试。3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实

28、际情况安排会议后勤服务工作。7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头)。8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。注意：会议安排请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10：00-12：002、公司月例会每个月第一个星期一10：00-12：00会议室管理制度篇4会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、_活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制