2022年工程周例会制度

1、第PAGE18页共NUMPAGES18页2022年工程周例会制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。三、例会时间：每周五下午15时。地点：恒祥国际项目部会议室。四、例会纪律。参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到_分钟罚款_元，超出_分钟按缺席论处并罚款_元。(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；

2、3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。七、会议结束后，有监理单位安排人员整理会议纪要，并在第二天中午前下发各项目部。宁钢房地产开发公司工程部2022年工程周例会制度（二）为规范公司周工作例会的管理，形成正常有序的会议秩序，提高会议成效，根据公司经营发展状况，特制定本制度。一、参会人员公司所属各部门第一负责人。二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。若因特殊原因不能正常召开，会议组织者必须提前一个工

3、作日通知。会议地点暂定在，将来地点变动时另行通知。三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知，公司行政部负责会务。四、会议管理1、参会人员必须至少提前_分钟到场并签到。2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录，并在会后整理会议纪要，经主持者签发后印发并存档。3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿，并在散会时交给董事长办公室。五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要，发言内容要包含以下几个方面：一是上周完成的主要工作，二是未按计划完成的工作及未完成原因，三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求，四是下周主要工作计划

4、。2、集团领导讲话时除正常安排工作外，还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题，提出解决办法或作出相关安排。六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。七、会议纪律1、参会人员不迟到、不早退，至少提前_分钟进入会场。2、

5、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动，会议进行时不得在会场内接打电话。3、参会人员不得在会场内随意走动，因特殊情况需中途退会，须向主持人请假。4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员，经会议主持人同意后方可不参加会议；缺会人员事后必须认真阅读会议纪要，学习领会会议精神。会议主持人须在会议开始前通报缺会人员情况。5、参会人员不得大声喧哗、交头接耳，扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。除规定的发言外，未经主持人同意不得发言，不得打断他人的发言。对有关部门和领导发言时提及的本单位的问题，不得在会上争辩。6、会议结束后，自觉将桌椅归位、清理垃圾。

6、八、处罚规定1、会议开始后到会为迟到，迟到超过半小时视同缺席。处罚规定：迟到_元/次，缺席_元/次。2、会场内通讯工具响铃，将给予_元/次的处罚，在会场接打电话给予_元/次的处罚，响铃和接打电话可累计处罚。3、会场内大声喧哗或有其它扰乱会场秩序的行为将给予_元-_元的处罚，情节严重者将另行给予通报批评等处罚。九、相关要求1、本制度随着集团的发展将不断修订，发布的有关会议管理_或补充规定将作为本制度的补充部分，具有同等效力。2、本制度自_年_月_日起实施，此前有关制度与此不一致者以此为准。特此通知二一年_月_日主题词：企业管理行政管理周工作例会制度通知主办：行政工作部_年_月_日印发2022年工

7、程周例会制度（三）一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间：每周二(上午14：00-15：00)(二)会议主持人：分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时，则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员：各部门经理(四)会议组织负责人：高辉明(五)会议内容：分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的

8、工作提出改进意见对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结下周工作计划和统筹(六)例会形式：分公司部门会议(七)例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2022年工程周例会制度（四）为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持

9、会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。(1)每周一次(暂定为每周六下午6。00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。(2)每周一、三、五各部门负责人早8：10、晚5：00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及

10、建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15：00，员工的工作报告截止到周五下午17：30。(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年_月_日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公

11、室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出

12、入。平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年1十月_日批准：2022年工程周例会制度（五）为进一步提高品质部的规范化管理水平，更好的推动各检验员的工作开展，提高品质部信息共享与问题的根本解决，品质部落实制定周例会制度;1，会议地点冲压车间_楼办公室，如需改动地点则另行通知2、周例会参加人员品质部全体员工参加，如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣_元/次，特殊情况应提前向品质部主管请假说明。3、周例会召开频次每周一次(暂定为每周一下午2。30)，时间大约为1_小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。4、周例会作业进料检验员路艳艳统计本周

13、(统计周期为周一至本周日)总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次(统计周期为周一至本周日)所有作业于每周一_点以前交品质部主管处5，周例会内容品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问针对尚未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的)

14、，由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正预防措施，并确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议6、周例会会议记录做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。2022年工程周例会制度（六）为规范公司咨询服务行为，提高咨询服务质量和水平，确保咨询成果的科学性、可靠性、公正性，根据原国家计委工程咨询管理暂行办法和中国工程咨询协会工程咨询成果评定办法及相关文件，以_制度、法律体系和激励机制为基本内涵制定本质量管理制度。质量方针：按照独立、公正、科学的原则，坚持服务第一、信誉至上、为顾客提供合格的咨询产品。质量目标。确保为顾客提供的所有咨询产品合格率_%。一、工程咨询质量质量管

15、理制度_公司法人责任制。公司法人对公司的咨询产品质量有领导把关的责任，是最终责任人。1.2总工程师负责工程咨询产品总把关。总工程师为本单位工程咨询产品的第一负责人，对咨询产品质量负第一责任，其他相关人员按负责情况负相应责任。二、工程咨询程序管理制度2.1严格按工作流程对每个项目进行咨询研究。2.2严格按内部质量审核制度，实行分级审核。编制负责人进行自审后签署自审意见，部门负责人进行初审，提出修改意见，1报总工程师审定，审定后报经理签发。2.3对重大项目，严格按两级评审制，在总工程师审核后，报专家评审组审定，以专家评审组审核意见为准。三、考核奖惩管理制度为规范办公秩序，加强办公管理，提高办事效率

16、，维护公司形象，促进公司健康发展，特制定本制度。3.1本考核制度实行奖惩制，与奖金、工资基本挂钩，所罚金额直接从奖金扣除，奖励金额公司另行计提。3.2凡有下列条款者，予以惩处请假一天扣_元；迟到或脱岗超过_小时的视同旷工一天对待；旷工一天视情节轻重扣_元，全年累计旷工_天扣发全年出勤奖。各岗位工作人员应相互监督，不得容留他人串岗，凡有违犯，一次扣_元。凡有违犯，一次扣_元。办公室卫生实行责任制度，不按规定清洁者，一次扣_元。并视其资料的重要程度，对公司或项目单位的损失大小，从严处罚。因本人使用不当或他人使用而造成的电脑损坏，责任人全价自负。凡请假_天者须口头报经总工程师呈总经理批准。_天以上必

17、须凭请假条履行审批程序，并将请假条交办公室存档。不按规定履行的，视同旷工处理。团结同事，协作互助，服从大局，体谅他人，淡化名利，正确对待工作与利益的关系，否则因此导致同事间出现矛盾或影响工作的，视其性质，一次扣_元。3.3员工有下列突出表现或行为，予以奖励：4成果奖的，给予奖励。凡获省及以上优秀工程咨询成果奖一等奖的每人奖励1000-_元；二等奖的每人奖励500-_元；三等奖的每人奖励200-_元。凡通过业余学习取得各类注册师资格的，一次包干奖励_元。四、办公管理制度4.1工作纪律一个月累计迟到、早退_次者视为旷工一天。职工因事因病请假需写请假条，5中层及以上干部请假，不论时间长短，须经公司经

18、理批准同意。一般工作人员请假，一天之内须经部门领导批准同意；一天以上须经公司经理批准。事假必须提前_天说明，未经批准而不到岗者按旷工处理，病假须出具医院有效证明。因公事外出，时间在一天以上：中层干部向公司经理报告，一般干部向本部门负责人报告；超过三天以上(含三天)必须向公司经理报告。经理外出需按规定报告市发改委领导。工作人员临时外出，应向部门负责人或办公室打招呼。公司员工享受国家政策休假待遇。工作人员在接到上级的紧急通知或重大情况后，要认真做好记录，并及时向公司领导汇报。公司购臵汽车等固定资产或一次开支_万元以上，要向市发改委领导汇报。公司职工停薪留职、调进、调出及聘请临时人员，要向市发改委领

19、导汇报。公司财务收支情况，每季度向公司办公会通报，并向市发改委分管领导汇报。各岗位工作人员应相互监督，不得纵容，容留他人串岗。6办公的其它行为。未经领导批准，不得擅自帮助非本单位人员查阅及复制公司档案、文件及其它资料。上班时间不得看影碟、听音乐、上网聊天等。4.2档案管理需要摘抄档案时，必须经单位领导同意，摘抄档案材料以后，要经档案员_、核对。74.3保密规定各岗位对所有文件都要逐件登记，并注意存档。未经批准不得带走。五、员工学习教育制度_公司全体员工必须树立学习、学习、再学习的思想，结合各自业务需要，刻苦学习理论知识，思索实际问题，不断提高咨询产品质量。85.2业务科要定期安排学习计划，明确

20、重点发言人，概况学习项目的主要内容、重点、难点，交流学习体会。5.3鼓励公司工程咨询成果积极申报省以上优秀工程咨询成果，凡获得省以上优秀咨询成果奖的项目，公司给予主要完成人适当奖励。5.4鼓励员工积极参加与公司工作相关的各类注册工程师的考试，凡成绩合格，获得注册工程师资格后，公司给予报销相关费用(一轮费用)，并给予一定奖励。5.5为不断提高员工业务能力，公司每年预提_万元培训经费，分期分批选送业务人员参加正规的业务培训。_公司员工根据各自的业务需要，每人可以自己选购一定数量的图书。购书费用标准为业务科每年_元，综合科每年_元。新购图书一律交综合科登记验收，统一管理。5.7借阅图书时，一律办理借

21、阅手续。损坏、丢失者照价赔偿。六、工作人员岗位责任制度为加强和规范公司日常管理，改进公司工作作风，明确公司岗位职责，规范公司办事行为，提高公司运行效率，特制定本责任制。_公司经理9重大事务。6.2副经理、注册咨询工程师_公司员工开展业务学习竞赛，不定期对员工进行业务培训。6.3纪检监察员做好公司发文文号的编序登记工作，督促档案和文秘人员对公司文书档案和电子文档及时如数归档和备份。督促及协助公司文秘及时完成各种公司文件、文稿的撰写。监督档案管理人员对档案的规范管理和应用。集中保管公司所购业务软件及办公设备、技术资料，对公司所购的各种工具书籍建立清晰明了的台帐，对保管人员管理的实物进行不定期的清理

22、和盘点，监督公司各种资料的借用和退还工作，以确保公司的软硬件资产不被丢失。6.4收发员兼驾驶员12照管理部门的业务衔接，协助办理公司各种证照的年检年审工作。_项目主管、公司文秘拟定项目工作计划，_研讨会、收集汇总基础资料、项目文本编写工作的总体构思、_分工撰写咨询文本等。_项目主管参与咨询项目文本的编写工作的总体构思，与项目单位及相关部门加强联系。经副经理授权，综合、审定咨询文本的定稿。6.7营销主管15工程咨询管理职责总经理工作职责第一条工作内容与要求_公司总经理系法人代表。本公司实行总经理负责制，总经理对本公司的各项工作全面负责，对本公司的发展和效益全面负责。1.2主持本公司的全部工作，通

23、过办公会议给公司各部和项目监理部布置工作任务，听取汇报。1.3主持制定公司的各项目标，各部门的工作任务、标准和管理制度。认真推行全面质量管理和iso9000贯标工作，并负责对全体职工进行全面质量管理的宣传教育工作。1.4掌握公司各项工作任务资料，以及各项目监理部工作资料。根据各项工作和项目监理部反馈资料、汇报材料、工作进展情况，对存在问题做出改进决策。1.5协调好甲(项目法人)、乙(本公司)、丙(承建商)之间的工作关系，共同实现项目建设的工期、投资、质量目标。努力达到提高建设效益。1.6认真学习现代的科学管理知识，积极推行科学管理，认真学习有关方针、政策、遵纪守法、清正廉洁。1.7关心职工搞好

24、精神文明建设，企业文化建设，共同发扬“团结、求实、开拓、奉献”的精神。1.8认真总结本公司的各项工作，_编写公司年度工作总结。第二条责任与权限162.1执行总经理责任制。2.2对公司各部门工作人员安排有决定权，对各项目监理部的_机构和人员安排有决定权，对公司内部的职工聘用和辞退有批准权。2.3对公司财务收支有决定权。2.4对公司各部、项目监理部的工作职责、工作标准有批准权。2.5对公司全体职工有表扬、批评和奖罚权。第三条检查与考核接受上级主管部门的检查与考核。第四条公司付总经理按照公司经理的工作标准要求，当好经理助手，按照责任分工，做好分管工作并承担相关责任。技术负责人工作职责第五条工作内容与

25、要求5.1当好公司总经理的技术和业务的助手。5.2在总经理的领导下，主持制订造价咨询工作的各项标准文件及控制程序，_协调各部门按公司的统一工作标准，实施公司内部各项管理工作的标准化、规范化，为gb/t19000-iso9000系列标准打下良好的基础。5.3_各项目的造价咨询的成果资料及工作信息，对各部门反馈的业务和技术问题及要求，给予及时的决策和支持，必要时协助项目负责人处理好项目上的疑难问题。5.4主持(或参与)重大项目施工_设计_、图纸会审以及各项17目出现的重大技术问题和事故的处理。5.5经常督促检查各部门的日常工作，如发现工作不规范或存在失误的问题，及时向公司总经理报告，并在总经理授权

26、下直接指导和参与处理问题，及时纠偏，促使各部门的工作正常化、规范化。5.6不断学习先进技术、现代化科学管理知识，推行和促进业务规范化和科学管理。第六条责任与权限6.1对推行公司内部的工作标准化、规范化及全面质量管理负有责任。6.2负责各项目信息反馈资料的处理，及时向总经理汇报。6.3审批各项目招标公告、招标文件、资格预审文件并对各项目业务工作负有指导、督促、检查的责任。6.4对项目上的重大技术方案、质量事故处理方案有决定权。6.5对技术人员的调动支配建议权。6.6及时向公司总经理反馈信息、汇报工作、接受公司总经理的检查和考核。第三章综合办公室工作职责第七条综合办公室的职能根据公司总经理的工作职责，协助总经理办理日常事务的处理工作，以及公司各部门的信息反馈，当好总经理的参谋和助手。第八条工作职责8.1代表公司与地方各有关业务部门联系工作和接待工作。8.2协助总经理召开公司办公会议，_好纪要并监督协调各部门的日常工作。8.3作好文秘打字复印工作，管好档案资料，搞好公司的后勤、生活18福利服务工作。8.4管好汽车管理，办公机具的保养，以及各种设备工器具的注册管理工作。8.5负责办公文具的采购、保管发放工作。8.6负责公司的保密、保卫