2022年办事处日常管理规章制度

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年办事处日常管理规章制度_办办事处日常管理及技能培养为加强办事处的管理，使办事处工作科学化规范化制度化，特制本规定：1、每周一召开周例会，分析上一周的工作完成情况，并制定本周工作目标，每人演练四联话术及培训内容，反复学习。2、每月召开月度例会，每人以各自区域进行讲解，内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总，所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决，下月工作目标及客户门店管理工作的安排。3、每人每天拜访不少于_家门店，每家门店服务_个小时，每天店教_人，带教目标10罐或以上产品，每月做_次区域内门店小星火驻店。4、每人每月对其区域进行一次

2、循环培训，培训内容要聚焦，对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核，认真对待办事处所安排工作，每月每周应交各项表格，应如期上交，办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交_元)；任何_活动考核时间观念，迟到、早退及不参加每次_元，二次翻倍，以此类推。经理也一样适用。6、_群汇报当日工作，语音或者文字甚至打电话都可以(首次_元，二次翻倍，以此类推)7、电话_及时回复，不能出现_不回电话不接的情况(每次_元)8、有问题及时沟通反馈，禁止传播负面情绪，由办事处经理给予警告，多次警告无效踢出团队。9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收，如果收不够数由受

3、指派人承担。10、该负激励应作为办事处团队建设费用，受指派人应通报剩余金额。2022年办事处日常管理规章制度（二）1.目的为加强各办事处服务工作质量，保证快速有效的为用户服务，提高公司产品市场声誉，特制定本办法。2.适用范围适用于中国重汽_威专用汽车有限公司各区办事处，技术中心对用户的服务工作。3.服务工作考核细则3.1各办事处需严格按照服务信息处理管理制度进行服务，对于超出权限擅自处理服务信息，或不将服务信息反馈服务中心管理室的，每一次考核_元。3.2已处理完毕的问题发生用户再次投诉，导致第二次处理的，对办事处罚款_元；第三次处理的，罚款_元；第四次处理的，罚款_元。3.3对用户反馈问题进行

4、推诿导致用户投诉的，对当事人罚款_元。3.4对问题反馈及处理不及时，受理时间与结果时间超出规定的时效，导致问题恶化的，罚款办事处_元。3.5由于质量判断导致处理错误的，罚款_元。3.6各市场库存用件丢失或旧件不能按时返回的，以配件成本价格对办事处主任进行罚款。3.7各办事处服务更换件不能返回的，库存盘点与实际发放不符的，对办事处主任罚款_元。3.8该地区客户回访中，客户反馈一次不满意的，对办事处罚款_元。3.9未按要求进行客户回访的，以季度为标准，每次罚款_元。3.10因市场车辆配件使用状况的不了解，导致配件积压时间太长丧失使用功能的，罚款_元。3.11_未保持_小时畅通的，一次不通考核_元。

5、3.12接到_后，未按承诺时间或有意延迟到场时间的，一次考核_元。3.13接听电话、接待用户要文明，无论何种原因不得与用户发生争吵，违反一次考核_元。3.14伪造服务单据、多开服务费用票据，服务不真实，虚开服务票据的，一次考核_元，情节严重的，给予多开金额_倍的罚款。3.15对用户吃、拿、卡、要的，发现一次考核_元。3.16为考虑销售市场而超出三包服务范围予以处理或更换超出服务权限范围内配件，未通过服务中心同意给予政策性处理的，一次考核_元。3.17服务中心管理室以季度对各市场进行考评，将考核总额的_%由服务中心提出，对服务质量反馈较好及对公司做出贡献人员进行奖励。街道办事处便民服务工作制度持

6、证上岗制度为全面提高社区便民服务室工作人员政治、业务等方面综合素质，保证便民服务室各项工作顺利开展。街道、社区居委会将定期_对进入便民服务室工作人员进行上岗资格培训和考试、考核。培训的主要内容为。再就业优惠政策、民政优抚、城市低保、计划生育、社会保险政策等方面业务知识，经培训合格者统一颁发社区便民服务室工作人员上岗资格证书和工作胸牌。各服务岗位工作人员要着装整洁，执证上岗，佩戴胸牌。胸牌采用白底黑字，1英寸免冠彩照(红色背景)，并配有蓝色胸牌夹。考勤制度1、建立每天上班前签到制度、外出请假制度。请假半天以内的由分管负责人批准，一天以上的须写书面请假书，报主持工作领导批准后，方可外出。2、请假期

7、满，要及时履行销假手续。未经批准的不得无故缺席或擅离岗位。3、工作人员应按时上、下班，不得迟到、早退、旷工。迟到、早退、旷工按考核制度扣除相应的分值。4、工作人员按值班表排定日期值班，有事必须向带班领导请假。5、根据工作需要，需延长工作时间的，经领导同意，可按加班或计销假处理。岗位责任制严格按照岗位责任制的要求，针对岗位职责，细化工作目标，将岗位职责细化到岗、量化到人，并落实相应的岗位责任。未按照规定制定岗位责任制的，对单位主要领导实施诫勉谈话，责成限期整改；对未履行岗位责任的人员，根据情节轻重，分别给予责成书面检查、通报批评、取消年度评先评优资格，直至调离工作岗位或停职离岗培训。首问负责制1

8、、当事人向社区便民服务室要求提供服务或请示解决问题时，由首次接待的工作人员按相关规定负责办理，首次接待的人员为首问责任人。2、首问责任人对来访人员，要以客相待、热情服务，属于本职范围内的工作，必须认真释疑解惑，落实办理。不是自己范围内的工作，要负责联系到有关部门或落实到人，负责到底，绝不允许一推了事。3、首问责任人接到来访电话，属本职业务范围能够答复的，应予准确答复；一时无法答复的，要做好电话记录，留下对方_号码，待汇报或研究后再给予明确答复；不属于本职业务范围的，要明白来电者的意图，负责告知来电者相关部门的_号码。4、答复当事人提出的问题时，要努力做到准确无误。对于自己不清楚、吃不准的问题，

9、应及时请示相关领导，并给予明确解答。5、首问责任人岗位职责范围内的事项，要及时、负责地处理、答复，并一次性告知相关的办事程序及要求，能办的事项应及时办理。条件不符合或手续不完备的，应耐心做好解释工作。对属于首问责任人所在部门其他同志职责范围内事项，首问责任人要在简要询问有关情况后，及时将当事人引至或将当事人提出的问题转达相关人员办理。6、对不属于责任人所在部门及本人职责范围内的事项，责任人应耐心、详细告知当事人承办该事项的具体部门及所处位臵，必要时做好联络、协调工作，或将办事者引到相关人员处。7、遇到紧急重要事宜，必须特事特办，不得以任何借口拖延；需要请示研究的问题，就立即请示上级予以落实；确

10、属无法按时解决的特殊情况，要说明原因。8、首问责任人因生硬、冷漠、推诿等态度不好，受到投诉、指控的，根据情节轻重追究责任。9、首问责任人因工作不负责任，处理问题轻率或在具体办事过程中有吃、拿、卡、要现象，造成服务对象投诉或上诉的，一经查实，对当事人罚款_元，并写出书面检查。情节特别严重、造成恶劣影响的，对当事人按干部管理权限予以清退或除名。10、对方提出的过分甚至无理要求而无法解决的，要耐心细致的解释，努力让办事、来访人员满意。限时办结制度1、对上级领导交办的事项实行限时办结制度。在接待部门办事、群众来访时，要热情接待，并在规定时限内认真做好登记、办理、转递等工作。2、对前来办事的人员，所办事

11、项能够立即办理的要随到随办，当时不能办结的，要在承诺时间内及时办结。若手续不完备，要一次性告之办事所须全部事项和文书材料，让其补齐手续后，尽快给予办理。3、常规性工作能及时办理的，应在一个工作日内办结；特殊情况不能立即办结的，应限制在_个工作日内办结；_个工作日内不能办结的，应专门向当事人说明情况。当事人对办结时限另有要求，除确实无法办结应向当事人说明情况外，应按当事人要求的时_结。4、对上级领导交办的有规定时限的事项，严格按要求在时限内办结。5、对违反限时办结制度，造成影响、贻误工作的，依照有关制度予以责任追究。否定报备制1、凡有对社区居委会管理和服务对象的请求事项予以否定或不予办理的，实行

12、经办人向本单位领导或以社区居委会名义向上级机关申报备案制度；2、否定或不予办理事项，申报备案必须由经办人以规范化文书形式在接受请求事项一个工作日内完成否定报备手续，并报经领导同意。由社区便民服务室在次月_日前将上月否定事项情况向街道纪工委申报备案；3、凡对申报事项予以否定的，应以适当形式告知服务对象否定的理由，并耐心做好服务对象的解释工作；4、违反上述规定的，视情节轻重，分别责成责任人作出书面检查、通报批评，取消上年度评优资格、离岗培训处理，对部门负责人进行效能责任追究。滞办反馈告知制1、凡应由社区便民服务室负责落实服务对象申请办理的事项，因特殊原因在承诺期限内暂缓办理的，实行向服务对象滞办反

13、馈书面告知制度；2、有关部门或承办人要详细登记滞办时间、滞办事项、滞办原因、滞办审批人和服务对象_；3、对滞办的事项、滞办原因等情况要及时向服务对象送达滞办反馈通知书；4、对违反上述规定的责任人，视情节轻重分别给予责成书面检查、通报批评或取消年度评优资格、离岗培训的处理，对部门负责人进行效能责任追究。2022年办事处日常管理规章制度（三）服务质量考核制度第一条、为加强公司服务质量管理，提高司乘人员的整体服务水平，规范司乘人员服务标准，进一步建立和健全服务质量考核机制。根据总公司客运服务标准及服务质量考核管理规定结合本单位实际，对公司客运服务标准及服务质量考核管理制定本细则。第二条、客运服务标准

14、服务质量考核按照公司“安全、正点、舒适、快捷；顾客满意，持续改进”的质量方针，实行分工负责，全员参与监督，公司实行月考核，月考核结束对服务质量存在问题的当月处罚公示并纳入年度总考评。年终统计汇总月考核结果，根据考评结果对单车服务质量优秀者奖励。第三条、司属各客车经营者及司乘人员均遵守本标准，接受总公司的抽查与考评及本公司各项检查考核。黄甸汽车运输有限责任公司服务质量奖惩制度公司依据客运服务标准和考核细则对车辆司乘人员进行考核。每月考核一次并将扣分结果进行登记，将考核结果在本单位内公示。并按单位考核实施细则的规定对扣分司乘人员予以处理，并做好处理记录。公司对司乘人员服务质量的考核采取倒扣分制，起

15、始分值为零分。每次考核按标准填写服务质量考核表。年终汇总进行年度总考评，按分值排序考评。通过考评，加强对司乘人员的管理和教育，增强司乘人员爱岗敬业的意识，提高服务技能。规范服务行为，提高司乘人员整体服务水平。运调科、安技科按公司的规章制度和处罚决定对司乘人员进行处理教育，并做好相关记录资料，以备服务质量考核。运调科按司乘人员服务标准内容，根据日常检查和每月抽查情况，对司乘人员服务行为不规范进行扣分处理。当月累计扣分超_分(不含_分)每扣_分罚款_元，_分以下(含_分)不罚款，但要进行谈话批评教育，扣分累计_分(含_分)以上按每分罚款_元，扣分累计_分(含_分)以上按每分_元罚款。安技科对公司客

16、运车辆进行监督检查发现不合格车辆违规违章的司乘人员进行处理，针对处理结果月底同运调科对司乘人员进行考核。对接到旅客表扬信的，被新闻媒体报道、登报表扬及拾金不昧等好人好事根据实际情况进行加分或公司给予相应数额的奖励。对无故不参加安全学习和服务质量培训的司乘人员，少一次罚款_元。对未经运调科同意，经营者私聘乘务员的罚款_元。对无旅客意见簿或意见簿缺页者、车辆运营中不戴上岗证者、车辆无便民服务袋，差一项处罚_元。发生服务质量投诉的视情节给予_元_元罚款，被媒体曝光或严重影响企业形象的，停班或解除其经营合同。2022年办事处日常管理规章制度（四）服务质量考核制度第一条、为加强公司服务质量管理，提高司乘

17、人员的整体服务水平，规范司乘人员服务标准，进一步建立和健全服务质量考核机制。根据总公司客运服务标准及服务质量考核管理规定结合本单位实际，对公司客运服务标准及服务质量考核管理制定本细则。第二条、客运服务标准服务质量考核按照公司“安全、正点、舒适、快捷；顾客满意，持续改进”的质量方针，实行分工负责，全员参与监督，公司实行月考核，月考核结束对服务质量存在问题的当月处罚公示并纳入年度总考评。年终统计汇总月考核结果，根据考评结果对单车服务质量优秀者奖励。第三条、司属各客车经营者及司乘人员均遵守本标准，接受总公司的抽查与考评及本公司各项检查考核。黄甸汽车运输有限责任公司服务质量奖惩制度公司依据客运服务标准

18、和考核细则对车辆司乘人员进行考核。每月考核一次并将扣分结果进行登记，将考核结果在本单位内公示。并按单位考核实施细则的规定对扣分司乘人员予以处理，并做好处理记录。公司对司乘人员服务质量的考核采取倒扣分制，起始分值为零分。每次考核按标准填写服务质量考核表。年终汇总进行年度总考评，按分值排序考评。通过考评，加强对司乘人员的管理和教育，增强司乘人员爱岗敬业的意识，提高服务技能。规范服务行为，提高司乘人员整体服务水平。运调科、安技科按公司的规章制度和处罚决定对司乘人员进行处理教育，并做好相关记录资料，以备服务质量考核。运调科按司乘人员服务标准内容，根据日常检查和每月抽查情况，对司乘人员服务行为不规范进行扣分处理。当月累计扣分超_分(不含_分)每扣_分罚款_元，_分以下(含_分)不罚款，但要进行谈话批评教育，扣分累计_分(含_分)以上按每分罚款_元，扣分累计_分(含_分)以上按每分_元罚款。安技科对公司客运车辆进行监督检查发现不合格车辆违规违章的司乘人员进行处理，针对处理结果月底同运调科对司乘人员进行考核。对接到旅客表扬信的，被新闻媒体