2022年会务管理制度范本

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年会务管理制度范本医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公

2、室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。七、会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按

3、时清点到会人数，及时催请未到者。八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理_，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。十一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人

4、员按时清扫。2022年会务管理制度范本（二）为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。一、会议分类及_1、中心会议。主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、_会、职工代表会等，由中心负责_召开。2、专业会议。主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责_。3、部门工作会。各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人_召开。4、班组会。由各大班长、小班长决定并_召开。5、上级或外单位在本厂召开的会议(

5、如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。二、会议时间及地点及参会人员1、厂委会：每月_号下午16：00会议室(特殊情况除外);会议_：设备部，会议主持：动力主任，参会人员：设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。2、调度会：每天上午9：00调度中心(特殊情况除外);会议_：设备部，会议主持：政工副主任，参会人员：动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。会议主题。时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时)，总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。3、周末扩大会：每周一上午9：00会议室(特

6、殊情况除外);会议_：综合部，会议主持：动力主任，参会人员：分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。会议主题。时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时)，总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。4、职工、_会：由中心根据实际情况决定；每月一次。会址：公司文化中心会议_：综合部，会议主持：政工副主任，参会人员：全体职工。会议主题。利用民主机制，体贴职工生活，解决工作生活中的困难。5、部门工作会、班组会：严格按照各部门会议安排进行，职能部门不定时参加；会议_：各部门，会议主持：各部门负责人，参会人员：部门职工。会议主题。时间半小时至一小

7、时，总结近期工作情况，安排近期工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。6、安全例会：每月_号、_号_点四楼大教室(特殊情况除外)；会议_：安全部，会议主持：安全部长，参会人员：安全员、各工段人员。会议主题。时间半小时至一小时，总结近期安全工作情况，安排近期安全工作事项，协调解决安全工作运行中存在的问题。7、专业会议。根据技术协会相关章程执行。会议_。技术协会。8、班前会：每天上午7：40于各工段站班室召开。会议_：各工段，会议主持：工段长，参会人员：安全员、各工段人员。会议主题。总结上日工作进度，安排当日工作事宜。三、会议纪律及考核细则：1、严格遵守会议时间，会议主持者准时开始会议，与会者有事须会前向厂部或主持人请假，否则迟到_分钟之内考核_元；超过_分钟考核_元；旷会按_元/次考核(会议接近结束时到场按旷会处理)；职工会旷会者按_元/人考核，所属工段长牵连_元/次。2、会议期间，除生产现场特殊情况外，不得随意离席接待外来人员，否则每有一次考核_元。3、会议期间，手机必须调至静音状态，否则每有一次考核_元。4、会议期间，不准在会议室接听电话，否则每有一次考核_元。5、会议期间，不做与会议无关的工作，否则每有一次考核_元。6、会议期间，要求各与会者精神集中，不准打瞌睡、私下闲聊，否则每有一次考核_元。7、会议过程中，遇