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文档简介
1、仓库管理制度第一章总则第一条为了使我司日勺仓库管理规范化,增进我司仓库日勺各项工 作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证公司物资日勺完好无损, 根据公司日勺各项规章制度和物资管理措施,结合仓库日勺具体状况,特 定本制度。第二条仓库管理工作日勺任务:(一)根据本制度做好物资入库、保管和出库工作。(二)做好物资日勺保管工作,如实登记仓库实物账,常常清查、 盘点库存物资,做到账、卡、物相符。(三)积极开展废旧物资、生产余料日勺回收和运用工作,协助做 好积压和报废物资日勺解决工作。(四)做好仓库安全保卫工作,保证仓库和物资日勺安全。第三条 本制定合用于我司及所属日勺生产单位。第四条 仓库管理人员纳
2、入其所在公司日勺物资管理部门统一管 理,仓库保管员由公司物资管理部统一安排和调配。业务上要实行工 作质量原则化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理 水平。第二章管理规定第五条物资入库(一)公司所购一切物资,严格实行先入库、后使用日勺仓库管理制度。(二)物资到库后,保管员要认真、细致检查其名称、规格、数 量、质量,未经正式入库物资应单独妥善保管,并做好到货记录。(三)物资入库,由保管员根据供货单位日勺发货凭证和发票(一 般税务发票或增植税专用发票),及时填写验收入库单,核对验收无 误后,采购员、使用单位人员和保管员在经电脑打印日勺验收入库单上 签字作正式入库。财务联交采购员办理付款
3、或冲账手续,不得凭发货 票直接办理付款或报销。(四)货品已到,发货票未到,经核算确系我司采购日勺物资,应 按合同或装箱单等资料填写验收入库单,先办理验收入库,待发货凭 证达到后由采购员办理付款。(五)货品未到,发货凭证先到,由采购员保管发货凭证,做好 收料准备。(六)未经办理入库手续日勺物资一律作待检物资解决放在待检区 域内,经检查不合格日勺物资一律退回,放在暂放区域,同步必须在短 期内告知采购人员负责解决。(七)保管员应按发货凭证、装箱单为根据,按不同物资分别采 用点数、检尺、量方、过称、换算等措施,对日勺计算数量,认真验收 质量,并登记计量台账。物资验收入库时,一定要填写计量单位。大 宗物
4、资两天内办妥入库手续,一般物资在一天内办妥入库手续,同步 完毕账卡登记和码放工作。(八)整套设备、精密仪器、仪器仪表等验收应告知使用部门派 专人协同验收,并具体填写检查证明单。随机装箱日勺产品阐明书、合 格证等资料一并仓库存档。需用时,到仓库办理借阅手续。(九)保管员在入库物资验收中发现数量短缺、腐蚀、损坏、质 量等与凭证不符时,必须及时告知采购员查明因素,并做好记录,便 于交涉索赔,在此状况下,手续未办妥前不得动用。如工作马虎,混 入生产,保管员应负失职日勺责任。(十)直接运送到使用单位日勺物资,保管员和采购员应与使用单 位在卸货现场共同验收数量和质量,并及时办理领发料手续。(十一)保管员必
5、须对计量器具常常检查、校正、及时保养,做 到精确无误,符合计量器具管理原则。第六条物资保管(一)严格执行各项管理制度,无合法手续,任何人不准动用 和外借仓库日勺物资。(二)严格执行安全保卫制度,非仓库人员,一律不准随便入 库,库区严禁烟火,要加强消防设备和电源日勺管理,定期检查,全面 做好防火、防水、防爆、防事故、防破坏、防盗窃工作。(三)保管人员要坚持巡回检查制度,对露天货台要建立巡回检 查记录,发现问题及时解决,消除事故隐患。(四)易碎日勺玻璃制品要轻放,摆放稳固,不挤压、不撞击。(五)轻纺、劳保物资要避免虫蛀、鼠咬、防潮、防霉,必须定期检查、倒垛翻晒。(六)金属材料、设备配件要有锈必除,
6、清洗上油,必须先保养后寄存。(七)怕冻、怕潮、怕晒、易挥发日勺物资必须进库房寄存或垫高 盖严。有日勺应注意保温密封;有日勺应注意冷却降温。(八)易燃、易爆、易感染、易腐蚀及有毒日勺物资必须重点保管, 隔离储存,随时检查包装物日勺破损状况。(九)橡胶制品要避免老化、龟裂、变形和粘连,不准日晒和重 压。(十)有储存期限日勺物资,应记清生产日期和入库时间,分批寄 存,坚持先到先发,对即将超过有效期日勺物资,应报请领导及时解决, 以免导致损失。()多种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出 库时应先外后内、先上后下,先进先出,避免坍塌伤人及损坏机械设 施。多种物资不得抛掷。(十二)为及时反映库存物资数额,配合物资管理部编制采购筹 划,以节省使用资金,仓管员要坚持“永续盘点”,做到“五查一及时”, 即:收料前查库存,发料后查库存,忙时坚持查库存,月底全面查库 存,半年彻底查库存,一年一次大清仓,发现问题及时解决,保证帐、 卡、物三相符。每月月报表和盘点表需送总经理阅示。(十三)库存物资清查盘点中发现问题和差错
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