生产中的统计与分析

1、 消费统计与分析 李亚东 .培训的目的 使参与培训的学员可以充分地了解统计任务在企业管理中的作用及做好统计任务的重要性，经过培训使工厂管理人员和专职统计人员提高知识程度和专业技术程度，学会统计技巧与任务方法，以便学以致用，让统计任务更好地在企业管理中发扬作用。.课前要说的话：我们在这里讲不是讲、之类的实际课程，而是经过深化浅出的讲授，教给大家一些统计与分析的方法和如何详细操作，讲的不是纯实际或者是进展某方面的统计实际研讨，而是为提高诸位参与培训人员本身的任务才干，去完善企业管理，为企业添加利润，提高企业在市场中的竞争位置，并使诸位与企业一同提高。 搞好统计任务要具备三个根本条件： 智慧是长期培

2、育的结果 阅历来自于学习和实际 方法得益于领悟与演练. 课程设置： 第一章 / 统计系统的作用及统计分类 第二章 / 科宝公司统计任务现状 第三章 / 统计组织的建立与管理 第四章 / 统计报表及设计技巧 第五章 / 各项统计的安排 第六章 / 消费本钱统计 第七章 / 消费分析 课程用时：3.5小时 . 第一章 统计系统的作用及统计分析 第一节 统计系统的作用 1. 统计任务绝不是简单地记记数据 不注重企业统计任务，将使企业变得： 消费进度不明确 消费本钱不清楚 消费控制难以落实 消费协调无从下手 薪酬管理运作困难 绩效考评操作困难 管理者决策根据缺乏. 统计任务绝不是简单的记记数据而已，它

3、是企业管理的重要补充，它可以提早发现管理和消费过程中的问题，对管理者提出预警：它可以传达消费信息，便于消费决策；它又可以从量上对消费进展控制，防止缺乏和浪费；.。. 2. 统计任务是一种管理监视 统计任务有一种监视职能，运用得好，可以随时发现问题，处理问题，为企业管理决策奠定根底。. 3、统计是企业管理的第三只眼 消费管理具有三大职能：方案职能、组织职能和控制职能，而这三大职能作用的发扬，是离不开统计任务的。. 企业决策生 产 计 划营销方案物料方案市场调查与 销售统计 消费才干统计设备利用率统计消费效率统计物料统计统计任务1统计是根底.生 产 监 控统计资料耗费统计工资投入统计资料利用率统计

4、设备利用率统计产品合格率生 产 协 调 作 业 协 调 工 艺 协 调统计消费进度统计消费工时 2统计任务是消费监控的根据.3统计任务为有效的消费组织提供能够 消费统计任务是用方案数量、进度日程、质量规范同方案、规范进展对比而进一步改良企业管理各项任务的根底性任务，对一个企业来说，统计任务做得好与差，直接影响到企业管理的方方面面。. 第二节 统计的分类 1. 按任务性质分类。这样分类的目的是便于统计任务的管理，便于统计人员的任务分配，以及明确任务详细内容。统计任务普通可分为以下几种：统 计 工 作消费进度统计消费本钱统计物料耗用统计销售统计工时工资统计. 生 产 计 划 统 计. 2. 按所属

5、部门分类 统计任务和统计人员按照所归属部门，可进展以下分类； 厂部统计消费部统计物控部统计商场统计车间统计车间统计物流统计仓库统计统计员A统计员B统计组织表示图. 信息社会里，信息就是资源，信息就是财富，能及时获得准确可靠的信息，是企业在竞争中取胜的法宝。 做决策要掌握大量的信息，光靠拍脑袋、拍胸脯，干了再说是行不通的。不遵照信息原那么，要干成大事几乎是不能够的。 美国前总统卡特曾对信息的重要性如此比喻道：“对于我们，信息就像阳光和氧气，它点燃智慧的火花，它照亮了通向未来的道路。.1车间统计主要统计任务内容； 车间及各班组消费进度 员工个人消费进度 消费方案进度 消费数量统计 工时计件工资统计

6、 物料领用发放统计 资料耗用统计 .2部门统计 对于下面报上来的报表，要进展分析和论证，并经过各方面的报表进展对照,确定其正确性。部门统计报表不是下面各级报表的集和、剪取和复制，而是该当进展归纳和总结。. 第二章 科宝公司统计任务现状 第一节 信息流现状工厂统计任务消费系统本钱控制中心安装售后消费进度设备形状人员情况质量情况物料耗费工时统计制造费用销售量安装情况售后效力各 车 间 、 部 门 统 计 人 员. 第二节 统计系统现状1. 统计人员现状 相当一部分管理者和统计人员，对统计任务的认识还较浅薄，对本行业专门知识掌握不够，对工厂各产品、加工工艺、工艺道路、劳动定额等不清楚，还停留在记记数

7、字的阶段。2. 组织构架现状 根本组织构架已搭起来了，但还短少最终信息的综合整理。3. 制度保证现状 只需任务内容和普通性要求，短少针对性较强的管理制度，以及任务规范和与之相顺应的配套考核方法。.第三章 统计组织的建立与管理 第一节 统计组织及其建立 1. 企业如何设置统计组织： 产品越复杂、统计组织人员越多，分工越细致。 企业规模越大，统计组织越应完善。 产品款式越多、变化快、零部件多的企业，应在统 计组织方面配备更多的人员。 计件工资体制的企业应比计时工资体制的企业要配 置更多的统计人员。.2. 常见的统计组织及其类型统计主管本钱统计组长进度统计组长销售统计组长统计分析组长仓库统计物控统计

8、物耗统计工时工资统计车间统计车间统计销售统计库存统计订单统计进度分析销售分析本钱分析绩效统计大企业统计组织A B. 中小企业统计组织统计组织本钱统计进度统计车间车间部门车间车间ABAB. 3建立企业统计组织的方法 1 统计管理方式与类型确实定 要诊断分析企业情况，详细问题详细对待。 2人员的素质要求： 要有一定的文化根底 要具有行业任务阅历 高度的任务责任感 要有吃苦耐劳的精神.序号 项目 内 容 时间安全生产、企业文化、各种规章制度、流程、 标准、生产特点、产品介绍、生产现场观察学习、了解生产实际、加工工艺、工艺路线、产品存放与交接、熟悉产品及零部件熟悉工作流程、计划及统计报表、产品编码、掌

9、握相关生产数据及计划执行情况、工艺路线、在前任统计人员或主管带领下参与工作，在指导下进行统计填报工作，并向独立工作逐步迈进独立开展本岗位工作、进行统计分析，作为今后能否胜任统计工作，关键也看这一阶段表现 3新入职统计人员试用期任务安排：岗前培训车间实习123任务实习参与任务45独立任务. 第二节 统计任务的管理 1. 统计任务管理要根据五个原那么： 统计专职原那么 归口管理原那么 专业化原那么 交叉管理原那么 定期检查原那么.2搞好统计任务的四个根本手段： 组织手段 报表手段 统计分析手段 看板手段. 3. 统计管理的“三个一工程： 1 保证质量 准确第一 2 及时反响 速度第一 3 深化现场

10、 预警第一.第三节 统计人员的管理 1. 建立良好的学习风气 统计任务是由统计人员来完成的，统计人员素质的高低，任务才干的强弱，责任心如何，都会影响统计任务的过程和统计结果。统计任务需求有丰富的知识和坚实的文化根底。 2. 完善统计人员的培训任务 在迅速开展的今天，培训越来越显示它的重要作用。任务效率和质量的提高，除了依托先进的设备，良好的组织以外，主要是靠人的才干的提高，培训是一个有效的途径之一。 3. 对统计人员进展评价与考核 考核是指用系统的方法、原理来评定、丈量员工的任务行为和任务效果，以明确其任务成果。.1绩效考核的六个原那么： 制度化 公开化 客观性 层次化 单头考核 反响.2绩效

11、考核的任务程序： 确定考核工程 制定考核方案 考核实施 结果综合 反响 改善跟进 存档备查.4. 统计员任务及日常管理1. 劳动纪律。遵守企业规章制度，保守等。2. 任务作风。责任感、积极性、协调性、创新性等。3. 表格填写。准确、无脱漏、表单干净、字迹工整。4. 报表上报情况。按上报时间及时上报。5. 考勤管理。按相关制度执行。6. 必备知识掌握。熟习并在日常任务中运用。7. 奖励与惩罚。按制度规范执行。8. 提升、调离与解雇。“能者上，平者调，庸者下。.第四章 统计报表及设计技巧第一节 统计报表的分类1采集数据类报表 统计的重要任务之一就是采集数据，采集数据是统计的根底。采集数据要留意以下

12、几个问题： 要全面，不应脱漏任何有价值的数据 要完好但不应反复 要分清重点数据、普通数据和待考数据. 采集数据分类： 1. 重点数据。现阶段急需知道或对消费大局有关 键影响的数据。 2. 普通数据。虽不是重点数据，但却是企业决策 时要知道的。 3. 待考数据。这类数据的采集是为了进展消费分 析或者日后某个时期会拿来运用。 待考数据不能由于目前不需求就变 得可有可无，同样是至关重 的。. 采集数据类报表有以下特点：表单上所列明要填写的数据普通不需求计算，都 是可以由详细人员直接填上去的。如：某种零件 完成数量、某种资料领用数量。 2. 每个表单可列明许多工程，供数据采集与填写，可以不拘泥于一表一

13、题的原那么，但应有固定的顺序，以便填写、查阅。 3. 一张表单应由一个人完成，不适宜进展汇总。那样的表单已不是采集数据的表单了.2汇总类报表详细操作采用以下手段： 1各班组，工序所分散进展的同一产品或零件的生 产，应在归纳类报表中放在一同来表述。 2产品或订单分散到各车间消费的，一致描画其进 度。 3同一订单的资料耗用应总结到一同一致上报。 4各种工资本钱、资料本钱、管理费用等，应在成 本报表中一并表达。 5汇总类报表的根据，可以是各部门一天的资料， 也可，视详细需求而定。.经过逐级的汇总，最后的位于统计资料表单的塔尖之处。数 据 采 集 表车 间 统 计 汇 总 表部门统计汇总表企业统计汇总

14、表. 3分析类报表 在统计任务中的表单系列中，有许多是用于消费和营销分析的，进展数据分析的目的，是为了找到众多孤立数据之间的必然联络，从而判别数据的走向，判别事物的开展趋势，或者是对过去一个时间或一个部门的任务进展评价。 从一定意义上来说，数据分析是数据统计的最终目的，数据是为分析、决策效力的。只需统计，没有分析，任务只完成了一部分。.4. 统计明示板： 通报消费进度，鞭策后进。 使各工序了解相互的消费进程，以便安排消费 和交接。 告知资料的到货情况，以便各部门统筹安排生 产和任务。 公布产质量量情况，监视改良。 . 5. 产量统计图表月份套.第二节 必需建立完好的企业统计表单体系 1建立企业

15、表单体系要留意以下任务要点： 成立由专业人员组成的“表单清理整顿小组，专 门担任建立规范的统计表单。 要对已在企业流通的表单进展逐个排查，有价值 的保管，无价值的废止。 严厉表单管理，堵塞表单泛滥渠道。 将企业表单分类并建立表单管理档案。 表单的设计必需符合企业的实践。 新表单建立时，应将填写范例公布，并向有关人 员讲解填写要求。培训 建立相关管理制度，确保表单体系运转。.2企业统计表单的分类：企业统计任务消费类统计表单物料类统计表单品检类统计表单营销类表单财务类表单人力资源类表单.消费类统计表单进度统计表单本钱统计表单设备统计表单零部件类表单订单进度类表单综合进度类表单工时统计类表单工资统计

16、类表单资料统计类表单运转情况类表单设备增减类表单维修情况类表单.物料类统计表单物料控制类表单仓库统计类表单物料耗用统计类表单利用率统计表单超用料统计表单仓储情况统计类表单收料统计表单发料统计表单. 质量类统计表单质量检验统计表单质量问题汇总统计表单质量分析统计表单.3建立企业统计表单体系的任务程序成立任务小组搜集一切流通表单适用表单批量印刷试 行建立新的表单系统完 善投入运用同意运用有部分价值表单修 改无价值表单废 止归 档分类.4设计统计报表应表达中心突出原那么： 1省去枝杈末梢，与中心不相关的不提 2忍痛割爱，宁可多例几张表单，也不要把不 相关的内容硬放到一同 3要做到表单标题与内容一致，

17、且标题尽能够 明确 4表单设计不易烦琐.5设计统计报表应遵照一表一题的原那么 所谓一表一题，指的是每一张统计表单仅表达一个主题，这样可以使表单简捷，以便填写、分类和管理。.6如何降低统计员的填报难度 呵斥统计员填报难度过大有以下几点： 将定性的东西为定量使人无从填写 计算量较大，较复杂 表中的数据要依赖于其它报表，而其它的报表 数据又无法获得 表中内容过多，使日报无法完成一切的工程 模糊不清，叫人不知所云 报表的设计明显超出企业现有的统计人员的能 力之外 有些数据是统计人员无法得知的.降低统计人员填报难度，要留意以下几点： 填报的任务量要适中 要思索数据来源，能否有能够或容易得到所填写的 数据

18、 数据采集类的报表，应防止烦琐的计算 日报、周报和月报要做出科学的分类. 7如何做到统计数据不脱漏、不反复 在进展表单系统设计时，要遵照以下原那么： 要进展统计表单的统筹设计 要建立严厉的表单系统 要做到“事事有人报必需将要求上报的数据，科 学地分配到每一个人身上 要进展工序间报表数据的合理设计，不要反复 填报、反复表达。. 第五章 各项统计的安排 第一节 消费进度统计1. 班组机台统计报表 班组机台统计报表，是进度表单系统的根底，是进展消费进度统计中必不可少的采集类统计表单。这项统计任务做得好与差将对企业整个统计系统的任务有直接的影响。.2. 车间统计用表 车间统计用表的一切资料，来源于班组

19、机台统计用表，车间的进度统计用表要根据消费的实践及上级要求进展报表的设计和填写，数据来源要经过对班组机台消费记录并经过复核而确定。车间统计报表既是数据类搜集报表，又是一种归纳报表。.3.消费方案部门统计用表 消费方案部门统计报表是用来指挥消费，或向上级指点进展消费汇报，效力其它业务单位的报表。 消费进度统计报表属于汇总类统计表单，不再罗列详细的消费细节，除非是特别重要的定单或者加急单，消费方案部门统计用表概括性要强，以反映整体消费进度情况和定单完成情况为主，应根据各车间的报表归纳而成。要留意时效性，否那么将影响决策和协调。.1级别关系消费方案部门进度统计表车间消费进度统计表班组消费进度统计表车

20、间消费进度统计表班组消费进度统计表班组消费进度统计表班组消费进度统计表4. 各级统计表的比较.2填报人员班组进度统计表车间进度统计方案部门统计表班组长车间统计员方案部门统计主管企业决策系统主管-.3各层级统计表单反映的内容、方式及着眼点消费细节记录、零部件消费记录、员工个人任务记录、详细消费安排产品消费情况记录、完成情况与进展情况描画各车间消费情况汇总、订单进度概括班组进度统计表 车间 进度 统计表消费方案部门进度 统计表细节全面概括零部件产品订单消费进度.第六章 消费本钱统计消费本钱统计普通包括： 资料 工时 工资 各种费用 本钱管理是企业主要的管理之一，本钱统计是搞好本钱控制的前提。 在今

21、后本钱管理知识课程中再讲述。.第七章 消费分析第一节 消费分析的手段和方法 1. 消费分析的十大目的 消费分析是根据消费统计报表，对消费的绩效、速度、趋势、问题等进展评价的过程。可以发现： 消费中的滞后问题 消费在趋势上的偏向 消费的不平衡问题 部门或车间之间的差距 消费的不配套问题 潜在的管理隐患 资料的超标问题 本钱的控制问题 产品的质量问题 工资分配上的问题 .2. 消费分析的两大主要内容：1消费进度分析2消费本钱分析各种分析包括许多内容和分支.1消费进度分析： 消费进度落后 消费进度不平衡 产品消费不配套消费进度分析.2本钱分析 资料本钱上升 本钱上升 工资本钱上升 其它费用上升.3.

22、 进展消费分析的五个方法：1曲线法 曲线法可以很好地反映某一个工程事物的时间变化关系。比如：我们可以用曲线法表示某车间1-6月份的产量，从中可以看出变化。50010001500200025003000123456月份 14001010130020502500套2300.2比较法比较法多用于几个类似量之间横向比较。有“列表法、“柱状法、“饼图法。 8月份各车间消费情况比较表列表法 项目 车间 计 划 （套） 实 际 完 成 （套） 准 期 率 （） 工 时 投 入 （h） 四 车 间 五 车 间 一 车 间 二 车 间 三 车 间.3归纳法 归纳法的消费分析，是指经过对所掌握的消费统计报表的综合

23、汇总，而对现有消费情况得出结论的一种方法，多见于统计汇总表，它更多的时候表现为一种用文字概括的消费进度描画。 .4规律预测法 规律预测法是经过知数据推断未知数据的分析方法。比如： 某车间的消费完成情况延续5个月都在2500套产量幅度上下浮动，车间没有进展人员、设备、工艺和管理方面的重新调整，可以根本判别：第6个月份的产量完成也应该在2500套左右。这是一种规律预测分析，对我们的消费决策，制定消费方案很有意义。.5问题要因法 质量本钱上升问题要因分析图6s活动不到位分层运输不便设备布置问题机械保养不到位气压不稳定操作不规范验收方法有误新产品加工工艺问题员工技术太差设计图纸有误方案管理有问题任务安排不合理4件环境9.52%10件方法23.81%6件管理14.30%修边刀不锋利新员工多加班多、人员疲劳3件机械11.99%3件操作33.33%3件资料7.14%供应商不稳定资料放置不合理资料验收有误.4. 消费分析的根本要求1人员要求: 良好的任务作风和责任心 受过较好的教育 必备的专业知