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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年公司前台的职责范围1.办公用品/药品发放及领用登记等;2.工牌封皮和桌牌日常发放、名片日常发放等事宜3.文件柜、小推柜备用钥匙管理4.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2022年公司前台的职责范围(二)1.负责前台接待、总机接线等相关事宜。2.负责公司水、加班餐等日常结算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。3.统一收发公司各类快递、文件、书报刊物等,做好管理及签收等工作。4.负责日常办公用品的采购、使用、发放等管理工作。5.统筹管理公司的会议室、协调安排会议室的预定使用。6.了解全公司的座位安排、定期更新公司网站上的相关信息。7.完成
2、其他需要的辅助性行政工作。2022年公司前台的职责范围(三)1、负责公司客户接待工作。2、负责帮助公司来访客户办理接机、预订酒店等相关事宜3、负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。4、负责帮助公司内部以及客户预定会议室等工作。5、负责接待公司新入职员工报到,并通知部门主管。6、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。7、负责公司办公用品需求统计8、完成领导交办的其他的工作,配合总务部工作以及做好其他部门的协助工作2022年公司前台的职责范围(四)1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理,以便更好的贯
3、彻和落实工作;3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;4、负责前台接待;5、完成部门经理交代的其它工作。2022年公司前台的职责范围(五)1、负责来访客户的接待和面试人员的指引工作;2、接听处理各类电话;3、负责洽谈室预约、安排;4、办公用品的领用、记录和管理;5、负责饮用水、绿植统计及维护工作;6、协助HR进行人员招聘及考勤情况的统计工作;7、完成上级交办的其他工作。2022年公司前台的职责范围(六)1.收发国内国外快递2.采购日常办公用品3.机票火车票预订4.外国人工作许可及签证办理5.文件归档及整理6.领导交给的其他工作2022年公司前台的职责范围(七)1、来访接待;2、总机管理;3、
4、订午餐,订水,办公用品的管理;4、文件、物品的签收与发放;5、考勤统计;6、火车票、机票、饭店、酒店的预订及管理;7、完成上级交待的其他工作。2022年公司前台的职责范围(八)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、完成上级领导交办的其他临时任务。2022年公司前台的职责范围(九)1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);4、协
5、助公司员工的复印、传真等工作;2022年公司前台的职责范围(十)1、负责公司餐厅会所的服务与管理工作;2、负责公司前台接待及电话接转;3、收发快递,订水、信件、包裹等;4、行政考勤登记工作;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,协助布置会议室;6、负责办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记;2022年公司前台的职责范围(十一)1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作。2、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。4、预定会议室
6、,发送会议通知。5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。7、接受行政经理工作安排并协助做好其他工作任务。8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。2022年公司前台的职责范围(十二)1、负责来访客户的接待和面试人员的指引工作;2、接听处理各类电话;3、负责洽谈室预约、安排;4、办公用品的领用、记录和管理;5、负责饮用水、绿植统计及维护工作;6、协助HR进行人员招聘及考勤情况的统计工作;7、完成上级交办的其他工作。2022年公司前台的职责范围(十三)1、前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司展厅的宣传讲解;3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、接受行政经理安排的其他任务;2022年公司前台的职责范围(十四)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和
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