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1、第PAGE32页共NUMPAGES32页2022年监理部管理规章制度范文采购部规章管理制度一、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够持续进行及采购的最佳经济效益。二、目的作用1、作为采购部开展工作的规范依据。2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。三、采购部岗位职责1、廉
2、洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。2、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择。建立牢固、可靠的供应基地,并不断进行新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作,以保证材料供应的不间断性。3、采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践不断提高自己的采购业务水平。4、负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时处理各种异常情况,确保采购计划能如期、如质、如量的完成。5、加强与使用材料部门的联系,控制好各部门所需的各种材料确保生产及销售能顺利进行。6、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。7、每年度对原有合格供
3、方进行复审,淘汰不合格的供应商。8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本。9、大宗材料采购必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。10、负责与供应商以及其他部门的协调工作,协助检验部做好进货以及检验事宜。11、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。12、积极参与紧急的、临时的采购工作。13、完成领导交办的其他任务。四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最
4、终价格,临时性应急购买的物品除外。2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5_%。3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。(2)廉洁自律,不收礼,不_,不接受吃请,更不能向供应商伸手。(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。(4)加强学习,
5、广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。6、审计监督原则采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违纪违法的行为,公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其法律责任。五、采购流程(一)
6、采购申请与审核1、请购经办人员应根据生产或经营的实际需要,依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等;若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。采购量以满足每周使用为标准,个别情况除外,但一次不应超过每月采购量。2、需求日期相同,属同一供应厂商供应的物资商品,请购部门应以请购单附清单,一单多品方式提出请购。3、请购单由各部门领导审核经总经理签字批准后递交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者,应及时将意见反馈给采购申请部门。4、紧急请购时,由请购部门填写紧急请购单并在“说明栏”注明原因,以急件递送;采购部门收到紧急请
7、购单后应优先处理。5、遇公司生产、生活急需的物资,可以电话或其他形式请示公司总经理口头审批,征得同意后提报采购部门,签字确认手续在后期按采购流程补齐。6、无法按请购部门的需求日期到货的物资,采购经办须及时反馈给请购部门。(二)请购递交1、请购经总经理批准后,由请购部门委派一名专业人员陪同采购,以防采购失误;请购部门的专业人员仅作采购物资检验,不得为采购经办人员指定供应商。2、若请购部门无法委派专业人员陪同采购,则应在递交请购单时同负责采购人员详细沟通采购物资的规格、参数及其它技术指标,务必保证采购物资的准确性。(三)请购撤销1、请购的撤销应立即由请购部门通知采购部门停止采购,同时于请购单(采购
8、)联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。2、采购部门办妥撤销后,将原请购单退回请购部门。3、原请购单未能撤销时,采购部门应及时通知原请购部门。(四)采购作业处理期限采购部门应依采购地区及市场供需,分类制定商品采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。1、单次采购金额预算在_万元以下的零散采购项目,如无特殊物资,采购周期不超过_天。2、单次采购金额预算在_万元以上_万元以下的项目由采购部进行比价采购,采购周期不应超过_天。3、单次采购金额预算在_万元以上_万以下的项目采购部自行招标采购,采购周期不应超过_天。4、单次采购金额预算在_万元以上的项目可委托招标公司代理招标,
9、采购周期不应超过_天。(五)询价1、采购经办人员接获请购单后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,进行询价并填写询价记录表,按低价原则进行采购。2、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。3、询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通。4、所有采购项目必须向生产厂家或服务商直接询价,原则上不通过其代理或各种中介机构询价;除经核准得以电话询价之外,另需精选_家以上的供应商进行比价或经分析后议价。5、若厂商报价的规格与请购材料规格
10、略有不同或属代用品者,采购经办人员应检附资料并于请购单上予以注明,需经使用部门或请购部门审批后方可继续采购流程,并尽可能提供样品供使用部门确认。6、样品提供和确认:(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购经办人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。(2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。7、询价时对于相同规格和技术要求,应对不同品牌进行询价;至少对_家以上的供应商进行询价。8、比价采购或招标采购应以详细的询价表或拟定完整的招标文件格式进行询价。9、采购经办人员在询价时遇到特殊情况应及时报请上级领导批示
11、。(六)比价、议价1、收到供应商第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出。3、要弄清供应商报价是否含税,并确认供应商能否开具增值税专用_,对能开具增值税专用_的供应商应优先考虑;对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认。4、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;重要项目应通过一定的方法对目标单位的实力、资质进行验证和_,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。5、参考目标或理想中标价格与拟合作单位或
12、拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。6、除固定资产外,单次采购金额在_万元以下项目可自行采购;单次采购金额预算在_万元以上的所有项目都应邀请至少_家上的供应商参与比价或招标采购;单次采购金额预算在_万元以上_万元以下的项目应由采购部_招标,公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在_万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标。(七)比价、议价结果汇总1、比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。2、比价、议价结果汇总应按照招标汇总表的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核。3、如比价、议价结果未通过公司领导审
13、核,应进行修改或重新处理。(八)、选择供应商采购人员须建立供应商信息台帐并及时完善更新,供应商应从以下几点出发择优选择:(1)具有合法经营主体;(2)具有相应资质的供应商;(3)具有良好的信誉;(4)具有良好的品质、交货期、价格、服务等条件。(九)签定合同采购买卖条件一经协议后,即可由双方将协议细节、权利与义务在书面协议书上详细记载签订合同,以取得法律的保障。采购合同通常由主要条款、基本条款、附件三部分组成。1、主要条款包含合同双方名称、地址,合同编号,法定代表人或代理人姓名,合同文本份数,有效期限,签订时间、签订地点及合同双方当事人的签名盖章。2、基本条款注意事项(1)采购物品、项目的名称、
14、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分;(2)质量条款中应注意产品的技术标准,明确规定供方对产品质量的条件、期限及检验的期限,成套产品还要规定对附件的质量要求;(3)缺陷责任条款中采购方应就采购物资的合格保证期进行谈判,应考虑由谁来支付与处理缺陷物品、包装和将物品运回供应商处等有关的费用和附带成本;(4)价格条款中应注意货币单位,如涉及国际采购的还应注意汇率变化,考虑汇率变化对合同的影响;(5)应注意采购物资的包装标准。产品包装要按国家标准或专业标准规定执行,没用国家或专业标准的可按双方商定的包装标准在合同中写明;(6)采购物资的验收标准按国家规
15、定的计量方法执行,特殊情况可按合同规定计量方法执行。质量验收所采用的质量标准和检验方法,都必须在合同中明确规定,并写明检验的地点及提出异议的期限。3、采购方在签订合同时的注意事项及规定(1)如涉及到技术问题及公司_的,买卖双方都应注意保密责任;(2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;(3)为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单(4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;(5)质保期一定要明确从什么时候开始,并应尽量要求厂商延长产品质保期;(6)详细约定_的类型及提供时间和要求;(7)针对不同的合同约定不同的付款方式,如
16、设备类的合同一般应按照预付款、验收款,调试服务款、质量保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等;(8)与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款;(9)供应商经送样_合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。(10)比价、招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;(11)合同签定时应按照合同_批准单的格式对合同初稿进行巡签_;(13)签订的所有合同应及时报送财务部门。(14)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。(15)合同应明确规定交货期限、交货地点和交货方式,须写明交货具体日期,是一次_货还是分批交货及每次交货的数量;(16)合同须明确规定支付方式和结算的时间及条件,对
17、于高价值合同和长期合同,应谨慎对待,尽量使用阶段性付款、分期付款;(19)在履约期间若因天灾_或其他不可抗力因素使得一方丧失履约能力时,买卖双方均可要求终止合同;若因发现供应商报价不实有图谋暴利,或严重损害国家利益,或履约督导时发现严重缺点经要求改善而无法改进以致不能履行合同,或发现有违法行为经查证属实时,采购方可要求终止合同;(20)合同应明确规定违约条款和违约金,违约责任一定要详细、具体;(21)合同须明确规定合同终止的赔偿责任。(十)下订购单1、采购经办人员在接到审核确认的请购单后,在采购下订单前应确认采购需求,熟悉物料项目、确认价格、质量标准及物料需求量,制定订单说明书。2、订单说明书
18、应附有必要的图纸、技术规范、检验标准等。3、完成订单的准备后方可按标准订单格式制作材料订购单,采购订单相关参数(物料名称代码、单位、数量、单价、总价等)及交易条件、交货期、运输方式、付款方式须明确。若属分批交货者,采购经办人员应在材料订购单上署名“分批交货”以供识别。4、采购订单审批须注意合同与采购环境的物料描述是否相符,所选供应商是否为合格供应商,价格是否在允许价格之内,到货期是否符合订单计划要求。5、采购订单签订后采购经办人员应及时跟进订单进度,必要时联合其它部门进行催单。6、如因生产计划改变,对采购物料的需求量有更改的,应及时向供应商发出订购更改通知单,以使供应商及时更改生产计划。7、紧
19、急订单易造成品质降低、价格偏高等损失,平时采购部门应协同其它部门做好存货管理、生产计划,避免紧急订单的情况发生。(十一)采购进度控制1、为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应,以采购进度控制表控制采购作业进度。2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制进度异常反应单并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈主管核示后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理。3、若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,应主动与供应厂商联系催交,确定新的交货期,并开立“进度异常反应单”记明异常原因及处理对策,通知请购部门,并依请购部门意见处理。(十二
20、)报验入库1、达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;验收标准参照公司质检部门的相关规定执行。2、供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时_通知质检部门进行验收;3、质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验,并出具报验结果证明书,对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任;4、合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运;5、质检部门未及时验收的合同标的物,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受;6、质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单;7、外协加工件应按照原材料入库;8、质检合格后
21、的固定资产及服务按照公司财务规定决定入库与否。(十三)对帐付款采购物品(物资)办理入库后,由采购经办人员凭入库单经采购主管、财务及总经理审批后,按合同或约定的付款方式办理付款手续。2022年监理部管理规章制度范文(二)_工程项目监理部规章制度汇编_江河水利水电工程建设监理有限公司_工程项目监理部_年_月目录监理人员守则1监理人员职责3监理部工作管理制度6施工_设计审核及开工审批制度8原材料、成品、半成品报验制度10技术交底制度11图纸_及签发制度12砼工程质量检验工作制度14工程质量检验评定制度15工程验收制度17工程计量、支付签证及与工程变更处理制度19会议制度22工程质量事故处理制度24监
22、理报告制度25工程文件收发管理制度26监理人员守则1)遵守国家和政府法令、法规。尊重地方风俗习惯。遵守各项监理工作制度,服从监理机构的领导和管理。2)遵纪守法、尽职尽责、公正廉洁,以良好的职业道德热情为工程建设服务。3)坚持科学、求实、严谨的工作作风,努力钻研业务。熟悉施工合同文件;熟悉设计文件;熟悉技术规程、规范和质量检验标准;熟悉监理实施细则和监理工作文件;熟悉施工环境和条件。正确运用权限,促进业务工作能力和监理工作水平的不断提高。4)努力加强与工程建设有关各方的协作,深入施工现场了解和掌握工程施工第一手资料;实行旁站监理的,应认真履行旁站监理职责。在职级授权范围内充分运用自己的职责和技能
23、,及时发现问题和解决问题。5)监理人员无权自行变更和修改设计。发现设计有误或因施工条件变化设计文件必须作修改时,应立即向总监报告,以便及时与建设单位及设计代表会商后作出处理。6)处理建设单位和施工单位争议时,要始终站在公正、客观的立场上,协调解决。7)虚心听取建设单位意见,及时总结经验教训,不断提高服务质量。8)监理人员请假、出差、离岗、退场等,应依据项目监理机构有关规定办理相关手续,并在安排好工作交接后方可离岗。9)在监理实施过程中,监理人员不得泄漏建设单位申明的_,也不得泄漏设计、施工单位提供并申明的技术经济_。10)监理人员不得参与可能与监理合同规定的与建设单位的利益相冲突的任何活动;不
24、得在施工、监造及物资供应等单位兼职;不得向施工单位介绍分包队伍;不得接受施工单位馈赠的礼品;更不得徇私舞弊、收受_或进行其他有损工程建设监理工作和监理单位声誉的活动。监理人员职责一、总监理工程师职责。总监理工程师应负责全面履行监理合同中所规定的监理单位的义务和职责,其主要职责包括:1)主持编制监理规划,制定监理内部规章制度,审批监理实施细则;签发监理机构的文件。2)确定监理机构各部门职责分工及各级监理人员职责权限,协调监理机构内部工作。3)指导监理工程师开展工作;负责本监理机构中监理人员的工作考核,调换不称职的监理人员;根据工程建设进展情况,调整监理人员。4)主持审核承包人提出的分包项目和分包
25、人,报发包人批准。5)审批承包人提交的施工_设计、施工措施计划、施工进度计划和资金流计划。6)_或授权监理工程师_设计交底;签发施工图纸。7)_审核工程款支付;签署工程款支付凭证。8)主持第一次工地会议,主持或授权监理工程师主持监理例会和监理专题会议。9)_审核付款申请,签发各类付款证书。10)主持处理合同违约、变更和索赔等事宜,签发变更和索赔的有关文件。11)主持施工合同实施中的协调工作,调解合同争议,必要时对施工合同条款做出解释。12)要求承包人撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技3术管理人员。13)审核质量保证体系文件并监督其实施;审批工程质量缺陷的处理方案;参与或协助发包人_
26、处理工程质量及安全事故。14)_或协助发包人_工程项目的分部工程验收、单位工程完工验收、合同项目完工验收,参加阶段验收、单位工程投入使用验收和工程竣工验收。15)签发工程移交证书和保修责任终止证书。16)检查监理日志;_编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作报告;_整理监理合同文件和档案资料。二、监理工程师职责。监理工程师按照总监理工程师所授予的职责权限开展监理工作,是所承担监理工作的直接责任人,并对总监理工程师负责。监理工程师的主要职责包括:1)参与编制监理规划,编制监理实施细则。2)预审承包人提出的分包项目和分包人。3)预审承包人提交的施工_设计、施工措施计划、施工进度计划和资金流计划
27、。4)预审或经授权签发施工图纸。5)核查进场材料、构配件、工程设备的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况。6)审批分部工程开工申请报告。7)协助总监理工程师协调参建各方之间的工作关系。按照职责权限处理施工现场发生的有关问题,签发一般监理文件。8)检验工程的施工质量,并予以确认或否认。9)核审核工程计量的数据和原始凭证,确认工程计量结果。10)预审各类付款证书。11)提出变更、索赔及质量和安全事故处理等方面的初步意见。12)按照职责权限参与工程的质量评定工作和验收工作。13)收集、汇总、整理监理资料,参与编写监理月报,填写监理日志。14)施工中发生重大问题和遇到紧急情况时,及时向总监理工
28、程师报告、请示。15)指导、检查监理员的工作。必要时可向总监理工程师建议调换监理员。三、监理员职责。监理员应按被授予的职责权限开展监理工作,其主要职责包括以下各项:1)核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。2)检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况,并做好现场记录。3)检查并记录现场施工程序、施工方法等实施过程情况。4)检查和统计计日工情况;核实工程计量结果。5)核查关键岗位施工人员的上岗资格;检查监督工程现场的施工安全和环境保护措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。6)检查承包人的施工日志和试验记录。7)核实承包人质量评定的相关原始记录。监理部工
29、作管理制度为保证监理人员高质高效地完成项目法人委托的监理任务,特制订以下工作管理制度。(1)监理人员要热爱本职工作、忠于职守、认真负责,以“廉洁、守法、公正、诚信”为职业准则,以“公平、独立、自主”为工作原则,严格遵守监理合同,模范执行国家工程建设法律与行政法规及上级布置的各项任务。(2)现场监理工程师在工程开工后必须进驻工地,吃住不能享受特殊待遇,如遇特殊施工环境必须与施工队同吃同住或住旅馆的情况必须经总监批准。(3)现场监理工程师不得擅自离开现场,离岗前必须向总监请假。(4)严格按监理规范和程序办事,对涉及工程工期、质量、资金、变更以及影响承包合同正常执行的重大问题要向总监汇报以便与建设单
30、位或设计单位会商处理。(5)监理工程师每周向总监理工程师汇报进度、质量管理等情况,并作好监理日记。(6)工作期间不准喝酒、打麻将、打扑克、严禁任何形式进行_。(7)不准利用手中权力向施工单位勒、卡、索、要、报。(8)不准向施工单位谈及施工单位不应知道的工程文件资料及会议内容。(9)不准向施工单位做出有关工程质量进度等方面的任何许诺。(10)对于违反各项制度和监理行为规范、失职等不良行为并对监理6工作造成不良影响的人员,将对责任人员给予批评教育直至报请监理公司罚款退岗处理,触犯法律的要追究其刑事责任。施工_设计审核及开工审批制度一、施工_设计审核、审批制度在承包人进行现场施工前,承包人在施工招投
31、标阶段的基础上必须对每一个单位工程或特殊的分部工程、施工难点,制定具体的施工_设计与施工技术质量保证措施,详细说明如何实施该单位或分部工程的施工并保证其质量。承包人在开工_天前将填写“施工技术方案报审表”,并附“施工_设计”报到监理部。监理工程师进行认真_,总监批示给承包人,按此进行施工。其主要内容包括:范围、施工方法、材料供应、施工操作、质量控制、技术保证措施、安全技术措施、文件及其递交。二、开工审批制度施工单位在接到项目法人的中标通知书后,应按照招标书中规定的开工日期,做好开工前的准备工作,同时要到建设(监理)单位办理开工批准手续。(1)当单位工程的主要施工准备工作已完成时,施工单位应在计
32、划开工前_天,上报“合同项目开工申请表”,由监理工程师审批,即施工单位已建立领导机构、质量保证体系,并已落实施工人员,做到满额到位能胜任,责权明确,上通下达,遇到问题能迅速采取对策,并附开工准备工作的附件。(2)办理分部工程开工许可证主要提交以下报表:施工技术方案申报表、施工进度计划申报表、施工设备进场报验单、施工_及人员计划报审表、工程项目负责人申报表、工人情况调查表、8三级安全教育登记表、资历质认证申报表。分部工程开工申请单、进场工程材料报验单、钢筋焊接质量检验报告单、砼配合比试验通知单、施工测量成果报审单、资金流计划申报表、砂石骨料质量检验报告单。以上内容_合格后即可签发分部工程开工通知
33、。原材料、成品、半成品报验制度(1)进场水泥、掺和料、外加剂、金属、化工、土工布、止水橡皮等材料均应在使用前进行复检,成品、半成品均应按国家标准,抽样送检。(2)砼结构、金属结构、木结构预制件及半成品必须事先进行鉴定。(3)原材料进场必须有出厂合格证、生产许可证、质量保证书和使用说明书。复印件应当加盖提供者(供料商)和提交者(施工单位)的红印章和签名,应提交_份以上留备存档。(4)监理工程师必须到材料现场堆放场,按规定比例和方法抽样。(5)承包人的材料送检员必须会同监理工程师共同抽样,并做好抽样送检登记。(6)由监理工程师监督承包人材料送检人,送具有资质的指定检测部门检测。(7)监理工程师在试
34、验时间到后,应及时与检测部门联系查看或询问试验结果,并督促承包人索要材料试验证明书。(8)承包人报送的“进场工程材料报验单”、“砼配合比试验单”、“钢筋焊接质量检验报告单”等,经监理工程师签审后方可使用。技术交底制度工程开工前监理工程师要督促设计单位向施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、工程技术关键部位、隐蔽工程、施工难点、设计特点、工艺、工序重点),并根据交底会决定的事项做出书面纪要,交设计和施工单位执行。主要内容包括:(1)施工必须注意的尺寸、轴线标高及预留孔洞,预埋件的位置规格数量等。(2)施工中使用的材料品种、规格等级质量要求,以及砼、砂浆、防水材料的
35、配合比。(3)施工方法、施工顺序、工程配合、工序搭接、安全操作要求等。(4)各项技术指标的要求和实施措施。(5)设计变更情况、施工机械设备的情况及使用注意事项等。图纸_及签发制度监理工程师收到施工设计文件、图纸后,在工程开工前_天,会同承建及设计单位复查设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。(1)图纸_1)_图纸是否经设计单位正式签章;_施工图有没有违背招标图纸的原则和内容;审核图纸本身有无错误或矛盾的地方。2)_图纸是否完整无误,是否存在矛盾和问题,设计图纸与说明是否齐全,总平面和施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致。3)_各专业图纸之间、图与表格之间的结构和材料的规格、型号
36、、质量、数量、标号、坐标、高程、尺寸、平、立、剖之间是否一致,是否有错、漏、缺。4)_各专业图纸之间预留孔洞、预埋件等的尺寸、规格、数量、高程是否一致。5)_设计造型、选材、结构等是否合理,是否便于施工和保证工程质量。6)_地质资料是否齐全,建筑材料的来源是否有保证。7)_地基处理是否合理。8)_施工安全是否有保证。9)_结果由监理部将“施工设计图纸核查意见单”请发包人较交设计单位。(2)图纸会审针对工程关键部位、隐蔽工程或者是工程重点、难点或有争议的图纸,应进行会审。图纸会审由建设单位或总监理工程师主持,设计单位和施工承包人共同参加。首先由设计代表介绍设计意图、图纸设计特点,对施工的要求和技
37、术关键部位以及对质量、工艺、工序等方面的要求,然后由施工承包人或其他方面代表指出图纸中存在的问题及项目法人的其他要求和意见。最后由项目法人、设计单位、监理工程师、承包人四方协商解决存在的问题,写出书面的_(设计交底、图纸会审)交设计人员,由设计人员进行修正或改进。(3)图纸签发1)监理工程师_修正后的图纸经总监理工程师在每一张施工图纸上签字盖章,施工承包人只有按工程师图纸施工,才予以验收、计量与支付。2)监理发放的施工图纸应做好签发记录“施工设计图纸签发表”。砼工程质量检验工作制度1、在砼开工_天前施工单位应按设计要求,完成拟使用的各种标号砼配合比试验并报监理部审核。2、进场材料必须按规定数量
38、取样试验合格并经监理工程师同意才能用于工程。3、不合格材料必须在监理工程师规定的时间内运离现场,否则,监理工程师可安排他人完成,由此发生和费用由施工单位承担。4、砼浇筑前必须完成基础面或砼施工缝、模板、钢筋、止水、伸缩缝和排水孔_质量评定。5、检查砼拌和料含水率检测和计量检测。6、检查砼拌和物坍落度、试件取样和检测程序。7、检查砼入仓、平仓分层、振捣、铺料间歇时间是否符合规范要求。8、砼浇筑项目拆模后,未经监理工程师检验,不得做任何表面处理。9、隐蔽工程完成后未经监理工程师检验,不得覆盖和进行下一道工序施工。10、砼是否按规定时间和方法养护。11、质量不合格的工程不得申请计量。工程质量检验评定
39、制度(1)承包人每完成一道工序及一个单元,都必须经过“三检”,应有详细地自检记录,尤其要重视原始资料的整理、保证技术资料的完整性和准确性,隐蔽工程和主要结构工程因技术资料不全、不实而无法确认质量等级的,不得_评定。(2)“三检”合格后,由承包人凭上道工序工程质量评定表向监理申办开工(仓)签证,监理机构进行抽检评定等级,对于非联检项目在1-6h内完成必要的抽检工作,联检在3-12h完成验收签证。上道工序及上一单元工程未经复核检验或复核检验不合格,不得进行下道工序及下一单元工程施工。(3)监理工程师在检查工作中发现的工程质量缺陷和一般的问题,应随时通知承包人及时改正,做好记录并及时记入监理日记,说
40、明部位质量问题的性质及整改意见,限期纠正,待改正并重验合格签证后,方可进行下道工序施工。(4)如承包人不及时改正,情节严重的监理工程师可在报请总监理工程师批示后,发出“部分工程暂停令”,待承包人改正后报监理单位进行复核,合格后发出“复工通知”方可重新开工。(5)单元工程质量在施工承包人班组自检的基础上,由承包人负责人_有关人员评定,并经承包人专职质量检查员核定,报现场监理工程师核定其质量等级。(6)分部工程完工后,经自检合格报监理工程师现场查验后,复核分部工程质量等级并报质量监督机构核备,大型水利枢纽工程主体建筑15物的分部工程,需报质量监督机构核定其工程质量等级。(7)单位工程质量应由承包人
41、项目负责人(或技术负责人)负责自检,由承包人总负责人或技术总负责人_评定,在施工单位自评基础上,由监理部门复核,质量监督机构核定等级。(8)承包人应在每月_日前填报“施工月报”,监理部下月_日前填报“监理月报”。(9)监理工程师需要承包人执行的事项,除口头通知外,可使用“监理通知”、“工程现场书面批示”等指令性文件,督促承包人执行。工程验收制度一、关键部位及隐蔽工程验收签证制度(1)主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等所有完工将覆盖的工程,以及对工程安全或效益有显著影响的部位施工完成后,承包人进行自检,并将评定资料报监理工程师,承包人应将所需检查的隐蔽工程在隐蔽前一天
42、提出验收报告,关键部位也有同样要求。(2)监理单位收到承包人申请报告后,36h内通知联合检查验收组进行检查验收,确认合格后,填写“工程基础验收证书”或“重要工程质量联合质量检验合格证”,并认真做好签证手续,在未经共同检验或检验不合格的部位,严禁自行封闭或掩盖,否则不予以认可并作违规处理。(3)隐蔽工程和关键部位的检查验收时,地质部门和施工单位应向监理部提供检查所需的施工地质测绘图和相应的地质检测资料、自检资料。二、分部、单位工程验收制度(1)在承包人提交验收申请后,总监理工程师应对是否具备验收条件进行审核,并根据有关水利工程验收规程和合同约定,_或协助发包人在约定的时间内进行验收。(2)协助发
43、包人制订各类验收工作计划。(3)编制工程验收监理工作报告。(4)监理部总监主持分部工程验收,承包人应在分部工程所有单元工程已经完建且质量全部合格时,提请监理监理工程师进行分部工程验17收。(5)在分部工程验收前,监理部_检查分部工程完成情况并审核承包人提交的分部工程验收资料,监理部应批示承包人对提供的资料中存在的问题进行补充修正。(6)分部工程通过验收后,监理机构应_验收工作组签署分部工程验收签证,并督促承包人按照分部工程验收签证中提出的遗留问题及时进行处理。(7)承包人申请单位工程完工验收及单位工程投入使用验收,应由监理机构签署意见。(8)监理部参加单位工程完工验收,单位工程投入使用验收,提
44、出竣工验收意见,完成尾工处理工作。(9)监理协助发包人或受发包人委托及时签发工程移交证书或工程临时移交证书。工程计量、支付签证与工程变更处理制度一、工程计量、支付签证制度(1)预付款。预付款应依据合同要求支付,一般分为动员预付款和材料预付款。动员预付款一般为合格价的_%,第一次预付款不低于工程预付款总金额的_%。(2)进度计量、支付。每月一次,周期为上月_日至本月_日。承包人每月_日前填报“工程价款月支付申请书”(附相关的附表和证明材料等附件),监理机构在收到月进度付款申请单后的_天内完成核查。监理工程师依据合同报价表编制说明、单价分析表进行审核。经监理机构审核后,由总监理工程师签发“工程价款
45、月支付证书”,报发包人签审支付。(3)其他支付应遵照合同执行。二、工程变更处理制度工程变更包括设计变更和施工变更,是指因设计条件、施工现场条件、设计方案、施工方案发生变化,或建设单位与监理部认为必要时,为实现合同目的对设计文件或施工状态所作出的修改。1、监理部仅接受以下几方面的变更指示、通知和建议。(1)执行发包人发出的工程变更指示。(2)设计单位为合同工程实施提出的工程变更建议或设计修改通知。(3)由于施工现场条件、施工方案或施工状态发生变化,工程承包人依照合同文件规定的程序提出的施工变更建议。2、变更的申报要求与内容。承包人向监理部提交的施工变更建议书19应包括以下主要内容:(1)变更的原
46、因及依据。(2)变更的内容及范围。(3)变更工程量清单(包括工程量或工作量、引用单价、变更后合同价格以及引用的施工项目合同价格增加或减少总额)。(4)变更项目施工计划(包括施工方案、施工进度以及对合同控制进度目标和完工工期的影响)。3、监理部在接受设计单位或承包人的设计修改通知或变更建议后应该:(1)对变更项目设计的可行性与可靠性进行技术_。(2)对变更项目的工程量清单及经济合理性进行_。(3)对变更项目的施工进度计划及对合同工期影响进行_。(4)根据发包人授权签发实施,或在与各方协商后,提出本项工程变更的_意见,连同工程变更建议书报送发包人决策。4、监理部对工程变更_通知、要求或建议_遵循的
47、基本原则。(1)变更后不降低工程的质量标准,也不影响工程完建后的运行与管理。(2)工程变更技术可行,安全可靠。(3)工程变更有利施工实施,不至于因施工工艺或施工方案的变更,导致合同价的大幅增加。(4)工程变更的费用及工期是经济合理的,不至于导致合同价格的大幅度增加。(5)工程变更尽可能不对后续施工产生不良影响,不至于因此而导致合同控制性工期目标的推迟。5、变更的合同支付。变更的合同支付按以下几方面执行。(1)工程变更支付按合同文件规定执行,除非合同文件另有规定,否则:1)工程项目相同的,按合同报价单中已有单价或价格执行;2)合同报价单中没有适用单价或价格的,引用合同报价中类似的单价或价格修正调
48、整后执行;3)合同报价单中的单价或价格明显不合理或不适用的,经协商确定或由工程施工单位依照合同报价的原则和编制依据重新编制后报送审核与批准。(2)工程变更的支付方式与价格确定后,随工程变更实施列入月工程款支付。(3)如果工程变更的发生,是由于工程施工单位的合同责任与风险所导致,邮电部为执行工程变更所发生的费用与工期延误的合同责任由工程施工单位承担。(4)因工程变更导致合同索赔的,按工程施工合同文件有关要求进行。21会议制度(1)会议由总监理工程师或授权监理工程师主持,会议包括:第一次工地会议、监理例会、协调会议、专题会议等,这些会议邀请有关单位参加。(2)第一次工地会议在工程开工的_天前,由总
49、监或总监与发包人的负责人联合主持召开。参加主要人员:监理部全体成员、承包人、项目经理、技术负责人、设计负责人、主设人员、设计代表、发包人单位代表及其他有关人员。会议内容包括:各方分别介绍工程各自驻工地现场的_机构、成员及其分工;发包单位根据监理合同宣布对总监授权,并介绍监理人员;发包方介绍工程建设准备情况;承包方介绍施工准备情况;总监理工程师宣布机构基本工作程序,工作制度和工作方法及监理规划主要内容,并对监理工程师授权;发包人和总监对施工准备情况提出意见和要求;研究确定有关各方在施工阶段参加工地会议的人员、周期、时间、地点、主要内容等。(3)监理例会。由总监理工程师主持,监理部全体成员、发包人
50、单位代表、承包人项目经理和技术负责人、设计代表参加。会议主要检查上次例会研究确定的事项落实情况,针对存在的问题提出处理措施和改进意见;检查和分析目前施工进度完成情况,研究确定下阶段进度目标和计划,并制订和落实调整措施;_核定工程计量与合同费用支付情况。(4)工地协调会。在施工过程中如果监理人员与其他各单位之间,或其他各单位相互之间出现分歧和矛盾时,由总监理工程师或其授权的22监理工程师主持召开(不定期的)协调会议,出现分歧和矛盾的有关单位人员参加,以便及时协调、解决分歧和化解矛盾,团结、合作、共同完成建设任务。(5)专题会议。在施工过程中,由于设计或施工的原因出现问题,影响了施工质量和进度时,
51、总监理工程师或其授权的监理工程师应及时主持召开专题性的会议,请发包人、设计、承包人的技术负责人和专业人员参加,讨论、研究并提出处理方案和技术措施,便于尽快解决存在的问题,或提出建议供发包人决策。(6)监理部内部工作会议。由总监理工程师主持,全体监理人员参加,研究监理工作中出现的有关工程质量、进度、投资、合同等方面的问题。每周末举行一次,每次会议都应有会议记录,重要的内容应形成纪要和大事记。23工程质量事故处理制度(1)凡在施工过程中,由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料、设备等原因,造成工程质量不符合规范和合同规定的质量标准,影响使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件,称为质
52、量事故。(2)工程质量事故发生后,承包人必须用书面形式逐级上报,对重大的质量事故,监理单位应立即上报项目法人。(3)凡对工程质量事故隐瞒不报、拖延处理、处理不当或处理结果未经监理单位同意的,对事故部分及受事故影响的部分工程应视为不合格,不予验收计量,待处理完毕经验收合格后再补办验收计量手续。(4)承包人应及时上报“质量事故报告单”,并应抄报项目法人和监理单位各一份,对于一般质量事故,应由承包人研究处理,填写事故报告一式_份,报送监理单位;对较大质量事故,承包人填写事故报告一式三份,报监理单位,由监理单位_有关单位研究处理;对于重大质量事故,承包人填写事故报告一式四份,报监理单位,由监理单位_有
53、关单位研究处理方案,报项目法人批准后,承包人方能进行事故处理,等事故处理后,经监理单位复查,确认符合设计要求后,方可继续施工。24监理报告制度(1)监理部应逐月编写“监理月报”,由总监理工程师签发,下月_日前报发包人和监理公司。(2)监理部根据工程进展情况和现场施工情况,向发包人报送监理专题报告。(3)监理部按照规定,在各类工程验收时,提交相应的验收监理工程报告。(4)监理部在服务期满之后,向发包人提交项目监理工作总结报告。(5)以上报告内容应按照sl288_水利工程建设项目施工监理规范具体要求来编写。25工程文件收发管理制度一、设计文件管理1、发包人提供用于工程实施的设计文件均一式_份,其中
54、监理部审核备查及监理工作留存_份,其余_份依照工程承建合同文件规定通过监理部审核后批转施工单位执行。2、设计文件应根据发包人与设计单位签订的供图协议或供图计划,于项目开工前2-_个月提供给发包人。监理部于收到发包人核转设计文件后_天内完成审核工作。对于需要修改的设计文件,提出具体修改建议,通过发包人转回设计单位研究处理;审核合格的图纸,及时签发承包人执行。3、承包人对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查(包括核对所有的尺寸、高程和数量)对发现的或在作业实施过程中发现设计文件中存在的缺陷或错误,应在_天内以书面方式通知监理部,供监理工程师在施工前作出修改和补充,避免由此引起返工和造成损失。4、未经发包人或监理部批准并签发的任何设计文件不能作为正式施工的依据。监理部也不为按未经有效签发的设计文件与施工变更实施的工程进行合同支付签证。5、
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