2022年办公室行政主管岗位职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年办公室行政主管岗位职责1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_及文字材料的编写;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作;9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。2022年办公室行政主管岗位职责（二）负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部

2、门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到_%，6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求_多条，参与的考

3、勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等2022年办公室行政主管岗位职责（三）1.根据公司发展需要招聘相应岗位人员。2.负责招聘-面试-入职-五险一金等相关事宜。_线上招聘不理想时，能代理公司去挖人。2022年办公室行政主管岗位职责（四）?办公用品：玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;?公章管理：完善合同管理流程，合规进行公章、合同及资质证件管理;?资产管理：定期进行资产盘点，制作固定资产台账和管理制度。?办公环境：主导维护办公环境，营造积极向上的办公氛围。根据公司需要，及时处理办公用品租赁事宜，如打印机，绿植，保洁的监管

4、。及时清算和缴纳电费和房租，各部门的物品维修等。?其他事宜：及时高效处理团餐预定，名片工牌的印刷制作等。2022年办公室行政主管岗位职责（五）1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的工作;5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;6、其他上级领导交代的工作。2022年办公室行政主管岗位职责（六）1-建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面

5、建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;2-负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;3-根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;_组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的;5-负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;6-负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信

6、息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。_对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。2022年办公室行政主管岗位职责（七）1工作职责1.1在办公室主任的领导下，搞好“三服务”即为上级领导服务，为机关各部、室、专业队以及职工群众服务。1.2负责经理部工作所需要的各种办公用品、办公设备和材料的计划、购买、保管、分配、发放、使用、维修、更新等管理工作；负责办公用品费用的核算与控制，1.3负责经理部房产管理与住房分配工作。包括办公用房、生活用房、和公共用房。1.4负责每年职工清凉饮料的购买、发放。1.5协助主任、副主任搞好各类会议接待以及会务工作。1.6协助分管领导

7、搞好党务、工会工作，活跃职工文化生活。1.7完成领导临时交办的工作任务。2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有强烈的责任感和事业心，全心全意为人民服务。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、开拓创新。2.2文化程度及所学专业_具有中专文化程度、具有初级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。2.2.2所学专业为行政管理、企业管理类专业。2.3专业知识2.3.1熟悉行政管理与后勤管理知识。2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。2.4实际工作能力