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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年前台日常工作职责1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发;5、负责前台区域的环境维护;6、协助公司员工的复印工作;7、完成上级主管交办的其它工作2022年前台日常工作职责(二)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理宴会预约,协调宴会时间,下发宴会通知,布置宴会场地;5、负责订餐安排及与快递公司的联系;6、负责主管
2、交办安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年前台日常工作职责(三)1.按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗2.认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作3.热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务4.客人到店时,要主动向客人问好5.为客人准确快速的办理入住登记手续,合理安排好各种房间6.准确掌握好房态并及时与客房部核对房态7.与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通2022年前台日常工作职责(四)1.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动;3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销
3、客房,努力争取的经济效益;4.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务;5.熟练掌握店内信息,提供准确的问讯服务;6.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续;7.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;8.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。2022年前台日常工作职责(五)1、负责访客、来宾的询问、登记、接待工作,按规定程序与标准,提供一流的接待服务。保持高度警惕,禁止一切推销、中介等闲杂人员进入大楼。2、负责大堂人行道闸处现场秩序管理,在上下班高峰时间疏导人流,防止无卡者闯入,如遇特殊情况及时与保安联系。3、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁,树立华业服务窗口的良好形象
4、。4、熟练掌握园区概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。5、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。6、保持大堂的清洁卫生和物品整洁。完成领导交代的其他事务性工作。2022年前台日常工作职责(六)1.负责门店迎宾2.引导客人入座或送至礼服区3.送客人出门4.完成主管交办的其他任务2022年前台日常工作职责(七)1、维修进度管理2、服务营销产品销售3、完成上级下达的任务2022年前台日常工作职责(八)1、负责企业来访人员的接待工作,引领来访者至相关部门;2、负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;3、负责企业杂志、报刊、快递等文件的
5、收发工作;4、负责前台区域的环境卫生管理及公司绿植养护工作;5、负责对接物业,电信办理相关事宜;6、协助综合部经理接待贵宾,做好餐间服务工作;7、协助综合部经理对企业资产进行季度性盘点;2022年前台日常工作职责(九)1)负责公司访客、来宾的登记、接待工作。2)负责公司电话转接工作;公司信件、快递的收发与安置。3)负责公司会议室桌椅摆放、绿植和卫生清洁等检查督办工作。4)负责整理公司各类文件的归档摆放。5)协助部门主管其他招聘工作;电话邀约和接待。6)负责新员工入离职手续办理。7)负责公司办公用品等物品日常发放管理。8)负责员工生日会、下午茶、团体活动、年会等活动的筹备和主持。9)熟练撰写各类
6、通知、方案及宣传稿。10)领导安排的其他工作。2022年前台日常工作职责(十)1、客户接待与分流引导;2、客户信息统计;3、提供文件录入、打印、复印等行政服务;4、协助销售顾问做好展厅环境维护工作;5、完成上级委派的其他临时性工作。2022年前台日常工作职责(十一)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及
7、租金_的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。2022年前台日常工作职责(十二)1、负责公司来电接听及来客接待工作,及公司往来传真、信件、收发函等文件的收集、整理和保管工作;2、负责公司办公用品管理及发放,以及部分办公设备的使用管理,对各部门提供相关支持;3、协助完成行政、人事等相关工作;4、完成上级交办的其他工作。2022年前台日常工作职责(十三)1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,填写来访登记簿;3、配合做好办公消耗品、办公用品、资产等采购和管理工作;4、配合做好食堂、办公环境、行政用车、会务管理、接待、等行政后勤工作,熟练使用各种办公自动化设备及电子商务;5、工作热情积极、细致耐心,性格开朗,待人热诚,有高度的责任感和敬业精神,有良好的服务意识和优秀的团队合作精神。6、领导交办的其它各项工作。2022年前台日常工作职责
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