2022年人事前台岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年人事前台岗位职责1.对来访人员进行接待2.负责水吧的卫生,公司会议的准备工作3.负责公司快递收发的登记工作4.办理人员入、离职手续,5.核对公司员工考勤6.领导交代的其他事宜2022年人事前台岗位职责(二)1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系等;3、接待来访客人,测量体温,并做好来访登记通报相关部门;4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作,协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;5

2、、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;6、协调会议室预约,合理安排会议室的使用,下发会议通知,布置会议室;7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;8、公司电话号码办理与维护,做好发放与登记事宜,闲置号码回收防止销户,9、负责办理公司宿舍入住、退房,做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;10、网络维护,行政相关费用缴纳报销等;11、检查公司前后门落锁,门窗、水电安全事宜;12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和

3、浪费;15、负责物业对接,并配合防疫物资和消防设施检查,并做好相关物品更新和登记;16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;2022年人事前台岗位职责(三)1、负责前台接待;2、负责电话邀约面试和面试;3、负责公司学员资料整理;4、负责公司新员工入职培训和入职管理;5、检查日常工作;6、校长安排的其他工作;7、补充团队成员2022年人事前台岗位职责(四)-负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;-负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;-负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组

4、织实施等;-负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;-协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。2022年人事前台岗位职责(五)1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度6、缴纳社保公积金等7、开展员工培训工作8、其他领导交代事宜。2022年人事前台岗位职责(六)1、负责前台日常工作

5、,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。2022年人事前台岗位职责(七)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;7、至少_年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;7、完成上级交给的其它事务性工作。2022年人事前台岗位职责(八)1、按“谁主管谁负责”的原则,对人事教育系统的安全工作负责。2、组织制订、修订和审批人事教育安全管理制度规定,并组织实施。3、负责建立、健全各级安全监督管理机构,负责配备各级安全监督管理技术人员和安全工程师。4、负责遵章守纪劳动纪律教育,强化门卫制度,严禁烟、火、危险品带入厂内,监督检查执行情况。5、负责审批职工安全、卫生、消防教育培训工作计划。

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