设备设施设备、备品备件与材料计划及采购审批管理

1、 设备设施设备、备品备件与材料计划及采购审批管理制度一、 目的第一条：为使 xx厂的生产设备 设施安全、经济、可靠、高效地运行，使设备设施管理逐步走向制度 化、规范化、标准化，保证设备正常维修和恢复设备正常运行的备件 供应，充分发挥设备、备品备件计划及采购在设备管理中的重要作用。 依据有关规定，结合公司的实际情况和设备管理目标，特制定本设备 管理。二、编制依据第二条：本制度根据中华人民共和国安全生产法进行制定。三、适用范围第三条：本制度适用于公司生产过程中各个生产环节和系统的设 备、备品备件计划及采购审批管理。四、术语及定义第四条：设备：是指公司在生产、运营、试验等领域中长期使用 的机器、机电

2、、配套设施、仪器。第五条：备品备件：是指与现场生产设备、设施有关的备用零件， 一般指日常维修所需要的易损件，比如轴承、齿轮、管道等。根据材料、备品备件购买原则，将材料、备品备件分为 4 类，各 使用单位应分类申报：(一) 设备能够独立使用，价格超过 3000 元的物品，例如电焊 机、高精度检测仪器。(二) 设备的易损件或因使用较为频繁，不易维护的设备附件， 也包括所有的电气元件，例如密封圈、电机、接触器、油缸、开关等。(三) 工器具用于计量或借以检修、制作、加工物品以节省气力 的器具，也包括价格不足 3000 元的能独立使用的物品，例如电子称、 扳手、剪刀、千斤顶、对讲机等。(四) 生产辅材不

3、直接做生产设备备品备件，消耗量巨大，不能 够重复利用或以大量消耗本体物质达到使用目的的。五、职责范围第六条：使用单位根据实际设备维护、维修需要，统计年度、月 度及临时使用计划并报公司，安全管理部根据生产需要及库存情况合 理审定计划，并将审核后的采购计划送交煤电公司供应部进行采 购。安全管理部根据相关要求，负责计划过程中的审核。六、保障执行程序总体要求第七条：分厂负责编制本单位的年度设备购置计划，并在每年的 10 月 5 日前将下一年度的设备购置计划上报安全管理部，由安全管 理部会同有关部门核定并报公司领导批准后上报公司，列入年度 采购计划。列入年度采购的所有设备在采购前由分厂书面 (单位负责

4、人及分管领导签字) 报安全管理部核实并报公司主管副总、总经理同 意，上报集团公司批准后，由使用单位将采购计划送交公司供应部进 行采购。第八条：月度生产用备品备件计划由分厂根据生产需要及库存情 况合理制定，计划经单位主管领导、分管领导签字审批后送交供应部 采购。单台 (套) 金额超过 50 万元的，还需经集团审批。为使供应部门准确购买，不浪费资金，不返回计划核实，以节省 时间和提高工作效率。要求分厂除正确选择编码外，每月 9 日前将需 要增加新编码的物资经分厂负责人签字后交安全管理部，由安全管理 部统一增加编码，并准确注明材质、参数、用途、有无特殊要求等特 征，单位是“套”的必须标注清楚“套”所

5、包含的内容，凡单套 (一 批) 价格超过五万元的，提计划前将技术要求一并交至安全管理部， 未附技术要求的直接退计划；列入长单的物资，计划时必须使用长单 编码。(一) 设备类需见书面报告，附技术要求。(二) 备品备件类1、电气类备件需注明电压、功率或电流。插座应注明插孔数、 明装或暗装；灯具应注意卡扣或丝口；开关应注明电流、明装或安装； 熔断器应注明材质；按钮应注明颜色；转换器应注明端口；仪表类需 精确写明型号，型号不可寻需写清品牌和量程。2、标准件轴承类应注明类别：深沟、滚子、斜面、圆锥、材质等；螺栓类应注明强度；链条类型号应能体现 X*X*X 格式；设备的专 用备件除写清型号外还应注明生产设

6、备生产厂家，用途；轮胎类应注 明内胎、外胎、空心或实心；阀门接头管件类应注明材质、通径、内 接、外接、丝口、法兰型；钻头类应注明直柄钻、锥柄钻等类型；油 泵类应注明含不含电机。(三) 工器具类带手柄的工器具须注明需不需要手柄及手柄长度；梯子需注明材质；风镐尖须注明长度；锨头须注明方头、圆头等；索具钢丝绳类须 能体现吨位、几股几丝、注明材质、长度；喉箍须注明钢带类或钢丝 类；锨把等须注明普通材质或白蜡杆；安全带须注明背肩式或腰带式； 面罩须注明手持式或面带式。(四) 辅材类电气胶带类应注明颜色、大中小卷；油漆等桶装或箱装品应注明 单桶或单箱数量；焊条类应注明酸碱性；拖把应注明大头、小头和宽 窄布

7、条；扫帚应注明普通或精致；筛网应注明目数，电池应注明普通 或可充电；钢材类应注明材质或执行标准。化验用药品需注明浓度。第九条：针对新增、变更计划大型设备类，新增或变更购置计划 的要书面详细说明购置原因和相关费用上报安全管理部审核，经核实 后报公司主管副总、总经理批准，需重新上报公司批准后，由使 用单位将采购计划送交公司供应部进行采购。第十条：生产中急用的备品备件按照急事急办、特事特办的原则 由公司自主采购，但总额不得超出公司每月规定的限额，如急用的备 品备件费用较高，按紧急采购计划程序报供应部进行采购，供应部门 接到应急采购计划应立即执行。第十一条：材料、备品备件验收与领用(一) 分厂材料员接

8、到到货通知后，应尽快到仓库落实型号，质 量。核对与所报计划是否相符。若没有问题应开出库单领取，领取的 材料应做好分厂级出入库台账 (包含劳保) 。仓库管理按照二级库 管理考核办法执行。(二) 出库单备注栏应注明是月度计划、专项计划，不参与成本 考核的材料应注明材料用途，固定资产出库必须提前签固定资产审批 单、个人工器具领取先拿劳保本登记后，再审批。第十二条：材料、备品备件借用若分厂没有报计划，但急需，经落实，仓库尚有部分库存。分厂 可以借用，但需查明材料所报单位，合计报多少量。借用前，需经过 报计划的分厂同意，或者将此情况反馈给安全管理部，由安全管理部 负责协调。需归还的材料，需有设备副职签字

9、的借条，借用分厂应在 下月计划中申购，到货后补还。第十三条：材料、备品备件催到(一) 该材料若如已报计划，但长时间没有到，或者计划申购延 迟，但目前生产急需，分厂可填写材料催到单，格式见下表分厂 材料催到联系单：分厂材料催到联系单 序号材料名称型号计划申报月份单据号数量备注填写人： 审核： 日期：经分厂设备副职以上领导签字后报安全管理部。(二) 安全管理部不再受理电话、口头告知的紧急材料、备品备 件催到告知。第十四条：质量问题反馈(一)分厂在验收的过程中发现材料、备品备件存在质量问题时， 不得领用，应书面告知安全安全管理部。在使用的过程中发现的质量 问题，应立即告知安全管理部。如若材料没有替代

10、品，可以继续使用， 但务必保存好报废品，以作为日后调查、退货依据。材料质量问题反 馈表统一格式如下：序号材 料 名称材 料 型号申 报 日期申 报 数量质量问题现象建议处理方案备 注12填写人： 审核： 日期：经分厂机电副职以上领导签字后报安全管理部。第十五条：材料、备品备件修旧报废处理(一) 设备检修拆下来的旧件，凡未达到报废标准的 (可修复利 用) ，均应积极修复，经修复后的旧件，质量必须满足技术要求。(二) 凡符合下列条件之一者，备件可以报废：1、已超过规定使用年限的老旧设备，主要结构和零部件已严重 磨损，效能达不到工艺最低要求，无法修复或无修复改造价值。2、技术改造和更新替换出的旧件不能利用或调出。(三) 报废材料、备品备件的安置1、材料、备品备件报废经分厂初步判定报废后，应集中妥善安置，摆放有条理。安全管理部根据领导会议精神进行处置。七、监督考核程序要求第十六条：车间对材料计划、验收、领取、入库实施监督检查， 发现下列行为之一的，按照车间安全生产绩效奖惩管理制度、设 备设施管理考核制度和二级库管理制度相关条款执行考核。1、未根据现场实际生产需要及库存情况合理制定设备设施、备 品备件计划，并及时上报相关单位进行审核、采购的；2、单台 (套) 金额超过 50 万元、新增、变更计划大型设备类， 未按程序进行报批的。3、备品备件原始资