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文档简介

1、学术活动管理办法第一章总则第一条为加强学院学术活动管理，营造良好的学术氛 围，促进学术交流，提升科研水平，实现学术活动的规范化 与制度化，特制定本办法。第二章学术活动的管理第二条学术活动系指：学术报告（讲座）；学术会议、 学术论文、学术团体活动；各类学会、协会等。学术活动管 理的主要内容是：学术报告（讲座）、学术会议、学术论文、 学术团体活动、各类学会、协会举办及参与的确定，以及学 术活动经费的审批和控制管理。第三条 学术活动的管理工作实行院科研处、系部两级 管理，分级负责。科研处是学院各类学术活动的主管部门。负责对学术报告内容及外请专家、学者的讲课费用进行审 核；对系部的组织工作进行协调；对

2、各系部的学术活动进行登统。系部是学术活动的基本单位,大量的学术工作应在系部的组织下进行。具体活动如需科研处配合，需在举 办前一个月提交实施计划，细化职责，以保证活动的顺利进行。第三章活动经费管理第五条为利于学术活动的组织与安排，各系部应于每 年10月份提交下一年度的学术活动总体预算（活动名称、 地点、时间、参会人员和聘请专家，以及招待、差旅、住宿 等费用）并报科研处，由科研处制定年度预算，报批后予以 公布。临时组织的学术活动应提前一个月报科研处，并补办 手续，以便活动安排；若牵涉到活动经费则需履行特批手续。第四章费用支出办法第六条 预算内费用由科研处制表并处长签字，预算外的另附特批单文件，均由

3、财务处负责发放。第五章学术报告第七条面向全院的学术报告会，由科研处组织举办,外请学者、专家的接待费、差旅费、住宿费由学院承担；系 部举办的学术报告由系部组织与接待，报科研处备案。第八条外请专家、学者来院作学术报告的讲课费用标 准按照相关规定执行。第六章学术会议第九条 学院鼓励教师与各类专业技术人员参加学术会 议，但须凭会议主办单位收录论文的正式通知或会议邀请函 及提交的学术论文向系部提出申请，经系部主任、分管院领 导及主管财务的院领导签署意见、科研处备案后，方可公派 赴会。第十条 公派参加学术会议人员在会议结束回校后，应 及时在系部或专业范围内报告会议情况，并在2周内向科研 处提交“外出参加学术会议情况报告”，具体汇报会议名称、 主办单位、会议时间、会议地点、会议经费、会议概况等。 所取得的所有学术会议资料，须交系部保存，个人需要，可 借阅或复印。在参会人员办理好资料移交手续后方可办理经 费报销手续，各系部分管领导要严格把关。第十一条 各部门组织的院内学会（协会）活动，需填写 申请表，说明其作用，阐明筹备情况，说明活动宗旨、活动 内容、经费来源等等，经分管院领导同意后，报科研处，经 科研处分管院长同意后，提交学术委员会论证，学术委员会 主任批准后方可实施。会后并将会议相关材料报科研处备 案。第十二条院内举办的学术会议或

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