时间的意义、划分与运用

1、时刻的真谛【本讲要点】时刻的意义时刻的划分时刻的运用时刻的价值故事给我们的启发时刻的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想如何办时，突然看到一只特不凶狠的狮子朝着他们跑过来，其中一人立即从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头讲：“没用啊，你如何跑也没有狮子跑得快。”同伴讲：“嗨，你因此不明白，在那个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”那个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管如何样竞争，最让你感到束手无策的一样东西时刻。时刻就好比故事里的狮

2、子一样，如何跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时刻的前面，例如平常做事要快一点，把工作时刻延长一点，然而久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会讲没有时刻。尽管你经常抱怨没有时刻，然而你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到特不地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时刻依旧不够用。【自检】请回答下列问题：(1)你的时刻够用吗？_(2)你如何看待以下问题?时刻确实是金钞票吗？时刻=金钞票金钞票对你的意义重于时刻吗？时刻金钞票时刻对你比金钞票更有价值吗？时刻金钞票你选择哪一种答案？_相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经

3、有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时刻；10人认为需要10%的额外时刻；40人认为需要25%的额外时刻；其余的人认为需要多于50%的额外时刻。从那个数据能够感受到，专门多人需要有更多的额外时刻。事实上：时刻不只是金钞票；时刻比金钞票更有价值；时刻确实是生命。时刻的运用时刻运用分为几类时刻：大块时刻、首要时刻、零碎时刻、固定时刻、安静时刻、弹性时刻、交通时刻。1大块时刻你每天都要用一大部分的时刻来完成当天重要的情况，大块的时刻至少需要两个小时。事实上也能够分散地安排大块时刻，如此安排时刻你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。2首要时刻一日之际在于晨。首要

4、时刻与大块时刻接近，它指每天早晨的那段时刻。有人把早晨的时刻用来进修，有人把早晨的时刻用来运动，有人把早晨的时刻用来做一些重要的考虑，因人而异。3零碎时刻零碎时刻看起来看起来不太重要，然而这种时刻假如能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时刻充分利用起来，以专门少的时刻来做一些小事，坚持下来，也是特不可观的。零碎时刻称为时刻的存储器。4固定时刻假如觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时刻。5安静时刻读书也好，工作也好，是否能够用心有效，环境的因素是专门大的，许多办公室都感受到特不吵闹，工作经常受到干扰，这时能够由大伙儿互相来约定，安排一段安静的时刻。6弹性时刻每一项工

5、作都需要时刻，最好是留有弹性，即预估的时刻应该略微宽裕些。能够在两三项工作之后，安排一个弹性时刻，来弥补往常还没有做完的情况，或者讲是留作被干扰以后的调节时刻。弹性时刻不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。7交通时刻一般人对交通时刻差不多上用两个字来形容：抱怨，特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时刻，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还能够考虑一些问题，能够听听音乐，看看书，充实自己。时刻的划分时刻能够花费在不同的情况上，因此就有了工作或学习时刻、休闲时刻、家庭时刻、个人时刻、考虑时刻等。1工作或学习时刻时刻用在工作，

6、或用在学习上，称为工作或者学习时刻，它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的预备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念差不多来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时刻来学习新知识或者熟悉新事物。2休闲时刻休闲时刻包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松竞赛一样，你不一开始就猛冲，白费甚至透支了你的体力，要明白得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的适应，才能把每一个人的躯体状况调整到最佳状态。3家庭时刻家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才明白得去珍惜

7、亲情。4个人时刻个人时刻是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时刻。个人时刻确实是自己跟自己约会的那种时刻。每个人不论是求学依旧工作，甚至在家中，都有一种不同意被侵犯的个人时刻，利用这些时刻人们能够充实自己。5考虑时刻考虑时刻确实是考虑以后的时刻。考虑时刻可着重用在打算自己以后的进展，也可用在反省往常自己所做的情况是否正确，是不是值得等。考虑如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特不为了什么目的考虑，能够天马行空地去想象，能够胡思乱想，假如发觉了一些好的方法，或者是一些好的理念就应该赶忙把它记下来。时刻的价值时刻的价值差不多上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形

8、的价值。无形价值时刻的无形价值是把时刻投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时刻，但它带给你的收获可能是无法用金钞票来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值时刻的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的酬劳。例如你是一名销售人员，访问客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有酬劳。时刻具有有形和无形的价值。白费自己的时刻，等因此慢性自杀。白费不人的时刻，等因此谋财害命。事实上：时刻对每个人差不多上平等的；每个人都有相同的时刻；但时刻在每个人手里价值却不同。【自检】你的时刻价值是多少，你计算过吗？请依照下表来计算一下你

9、的时刻价值：你的时刻价值几何年收入（万元）年工作时刻（天）日工作时刻（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时刻价值：每天_元每小时_元每分钟_元那么，人们该如何治理时刻，让自己的时刻增值，让自己更有成就？能够支配的时刻确实是财宝本身。马克思世界上最宝贵的东西确实是时刻。爱迪生人类都忽略了时刻的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时刻，每一事务都要安排时刻。富兰克林时刻是最高贵而有限的资源。彼德杜拉克【总结】本讲要紧从时刻的意义、特征、

10、功能、价值以及时刻运用几个方面，阐述了时刻的真谛。时刻不只是金钞票，时刻比金钞票更有价值，时刻确实是生命。时刻具有无形的价值和有形的价值。时刻对每个人差不多上平等的，每个人都有相同的时刻，但时刻在每个人手里价值却不同。因此珍惜时刻才是你生命中最重要的情况。学习时刻的治理是特不必要的。【心得体会】_对时刻治理的认识【本讲要点】时刻治理的定义与目的时刻治理理论的历史演进时刻治理的定义与目的时刻治理定义时刻确实是生命，时刻确实是金钞票。人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时刻治理。善用时刻，确实是善用自己的生命!时刻治理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排治理自己及个人的生活

11、，合理有效地利用能够支配的时刻。时刻治理的目的时刻治理的目的确实是将时刻投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。图2-1 时刻治理的“三效”关系【自检】描述一下你今天的要紧工作，是否达到了“三效,即效果、效率、效能。假如没有，你将如何改进？时刻治理的目的特点是否达到如何改进效果确定的期待结果效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值

12、观的东西。时刻治理理论的历史演进学习时刻治理，首先了解一下时刻治理理论的历史演进。因为科技进展的过程中，每一个人追求的确实是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时刻，如何把时刻投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就看起来一个历史的演进。第一代时刻治理理论差不多是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时刻的安排。备忘录治理的特色确实是写纸条，这种备忘录能够随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。假现在天一天结束完成了大部分的情况，就能够在备忘录上划掉，否则就要增列到改日的备忘录上。这确实是第一代时刻治理，叫做备忘录的时刻治理。这种时刻治理的优点是：

13、重要的情况变化时的应变力专门强，是顺应事实的。另一个优点确实是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的治理便于追踪那些待办事项。但备忘录治理没有严整组织架构，比较随意，因此往往会漏掉一些情况。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种看起来在应付状况或者在应付一些工作上的情况，这是第一代时刻治理的缺点。第二代时刻治理理论强调的是“规划与预备”，特色是记事簿。特点是制定时刻表，记录应该做的情况，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。这种治理模式优点是追踪约会以及应该做的情况。通过制定的目标和规划完成的情况达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的适应，找不到考虑的空间。第三代时刻治理理论主旨是“规划

14、、制定优先顺序，操之在我”。这一代的治理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色确实是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它要紧是为了提高工作和生活效率。第三代时刻治理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，能够提高生产力；它的效率比较高，能够感到井然有序。第三代时刻治理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，因此在安排上往往会有些疏失，事实上价值观未必是自然

15、法则。第四代时刻治理强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种治理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。如何走，不是求快，而是如何向以后的目标接近。这种治理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与以后的目标专门接近，因此它强调的是一种方向，也叫做正北理论。表2-1 时刻治理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时刻治理备忘录型应变力专门强没有压力随意忽略整体规划第二代时刻治理记事簿规划与预备追踪约会事件达成率比较高产生安排的适应第三代时刻治理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略