2022年行政科内容部职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政科内容部职责1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度，严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;4、定期针对固定资产、低耗物资盘点，并输出盘点报告，确保账实相符;5、每月根据存量情况，提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;7、部门内部团队协作支持相关工作;8、完成上级交

2、办的其他相关工作。2022年行政科内容部职责（二）1、负责工程部考勤及排班工作;2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;7、负责仓库的日常管理，物资的采购申请等;8、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政科内容部职责（三）1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。2022年行政科内容部职责（四）1、公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等

3、;2、公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;3、公司经营和办公环境的检查、维护;4、公司内_文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;5、负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;6、负责售后工单建单、录入、审核;7、负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。2022年行政科内容部职责（五）1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;8、熟悉金数据、精

4、斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。7、后期可以向讲师道路发展。2022年行政科内容部职责（六）1.负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理2.及时准确的更新员工通讯录3.员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理4.保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)5.负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。6.负责订机票，酒店的预定，快递的管理7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。8.办公室环境以及硬件软件管理9、协助领导完成交代的事宜2

5、022年行政科内容部职责（七）1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;2022年行政科内容部职责（八）1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访客人;2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括应聘人员的预约，接待及面试;招聘流程、面试记录与筛选;3、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，公司内部员工档案的建立管理;4、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动

6、安排等;5、上司安排其他事宜.2022年行政科内容部职责（九）1.负责场内行政事务管理，包括行政设施、物业管理、租金等;2.负责项目前期供应商搜寻、沟通、筛选、比价等一系列流程，建立供应商库;3.负责策划全年场地管理规划并主导执行，按月复盘情况及优化总结;4.按质按量地完成上级领导交待的其他的工作。2022年行政科内容部职责（十）1、负责总公司和分公司营业执照变更、年报和分公司的注册、注销工作。2、负责部分办公设备、用品采购和印刷品的订做。3、负责员工的考勤跟踪和统计汇总。4、负责公司员工往来港澳台、出入境等相关证件的办理。5、负责公司通知、新闻和公众号的信息发布。6、负责总部办公室和外地各分

7、公司的其他行政工作协调、沟通。7、领导安排的其他事宜。2022年行政科内容部职责（十一）公司固定资产管理：采购所需办公物资，供应商维护管理，办公设施设备的检查，物品领用管理及资产管理;行政费用管理：办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;行政制度管理：负责协助制定行政管理制度，检查监督并分析执行情况，提出修订意见;环境安全管理：办公环境，消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;员工关怀福利管理：组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作，发放员工生日礼品、过节福利，根据实际情况申请员工福利，做好员工关怀工作;6.负责前台接待、商务接待安排等工作;2022年行政科内容部职责（

8、十二）1、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;2、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;4、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。2022年行政科内容部职责（十三）1、会务：公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;2、外联：公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;3、固定资产管理：公司办公用品采购、登记等管理工作4、档案资料管理：公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;5、接待：公司来访者接待工作;6、公司办公环境管理;7、公司宿舍管理;8、员工活动组织;9、公司安排其他工作;2022年行政科内容部职责（十四）1.配合行政规章制度的贯彻落实工作，参与拟定相关规章制度，收集各部门意见及建议。;2