资料换代-规程培训

1、JGJ/T 185-2021 培训.一、背景和意义西安品茗软件 02985512428.我国建筑工程资料管理的开展历程2000年 北京市地标出台2002年 河北省出台2003年 宁夏地标出台2003年 北京市修订2004年 山东省 2004年 辽宁省出台2004年 山西省出台2005年 天津市出台2021年 湖北省出台2021年 行业规范 .工程工程工程预备阶段工程实施阶段工程开工阶段勘察设计资料相关管理规定GB50300-2001GB50319-2000建筑工程施工质量验收一致规范建立工程监理规范GB50328-2001建立工程文件归档整理规范资料管理规程表格分类和构成步骤阐明.行业规范出台

2、的意义 1、规范国内建筑工程资料管理。 2、促进工程资料的真实性、可靠性。 3、促进各省资料管理的一致性和科学开展 4、处理跨省市承揽业务时资料管理的要求。.二、规程内容概略.本规程的主要内容作出工程资料管理的根本规定第3章明确工程资料如何分类 第4章明确工程资料填写、编制、审核及审批要求第4章明确工程资料如何编号明确工程资料搜集、整理及组卷要求第4章明确工程资料移交与归档要求 第4章.行业规范1 总 那么2 术 语3 根本规定4 工程资料管理附录 A 工程资料构成、类别、来源、保管及代号索引附录B 监理资料用表附录C 施工资料用表附录D 开工图绘制附录E 开工图图纸折叠方法.三、 假设干术语

3、解释.建筑工程资料 建筑工程在建立过程中构成的各种方式信息记录的统称,简称工程资料。建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、搜集、整理、组卷、移交及归档等任务的统称，简称工程资料管理。组卷 按照一定的原那么和方法，将有保管价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。归档 工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的任务。.四、 根本规定.15项根本要求1、真实性2、及时与同步3、管理制度依托法制4、落实责任特别是个人责任5、需求写入合同6、一方构成与多方构成责任划分7、资料的完好性8、资料的有效性9、资料的可追溯性10、资料内容应符合相关规定11、资料的修正12、资料图文质

4、量13、复印件要求3项规定14、资料构成的步骤与流程15、资料的计算机管理.五、工程资料的分类根据工程实施过程的关键步骤构成资料分类.1、工程预备阶段文件.A1 决策立项文件7项A2 建立用地文件6项A3 勘察设计文件9项A4 招招标及合同文件8项A5 开工文件8项A6 商务文件3项合计41项工程资料.2、监理资料.监理资料是监理单位在工程建立监理活动过程中所构成的全部资料.工程施工阶段监理资料划分B1 监理管理资料11项B2 进度控制资料2项B3 质量控制资料5项B4 造价控制资料5项B5 合同管理资料4项B6 开工验收资料8项合计35项监理资料.3、施工资料.工程施工阶段施工资料划分C1

5、施工管理资料11项C2 施工技术资料7项C3 进度造价资料9项C4 施工物资资料32项C5 施工记录35项C6 施工验收记录及检测报告89项C7 施工质量验收记录40项C8 开工验收资料9项合计232项施工资料.施工技术资料的构成.施工物资资料的构成.施工(丈量)记录、施工实验记录资料的构成.4、开工图.5、工程开工文件.工程开工阶段文件划分D类 开工图E1 开工验收文件8项E2 开工决算文件2项E3 开工交档文件4项E4 开工总结文件2项.六、工程资料的编号. 1、施工资料编号宜符合以下规定： 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间运用横线隔开图4.3.3-1；

6、图4.3.3-1 施工资料编号为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。为顺序号，可根据一样表格、一样检查工程，按构成时间顺序填写。.2 、 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00替代；3 、 同一厂家、同一种类、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要运用部位填写；4、 工程资料的编号应及时填写，公用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非公用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。.七、对规

7、程的个人看法.规程改良的内容1、规程明确了短期归档资料的保管年限；2、规程初次提出“过程保管的概念；3、规程初次对卷内文件的“内在联络提出要求；4、一致了全国施工资料编号索引规范；5、规程基于过程和主体相关性的角度，对资料管理任务提出更高的要求。.规程存在的缺乏1、没有明确专项验收的范围和内容；2、对“分户验收缺乏必要的支持，其内容需求进一步明确和补充；3、对隐蔽工程及开工验收阶段“声像资料缺乏必要的认识。.2、指南根据GB/T50328-2001GB50300-2001GB50411-2001 GB/T50375-2006适用手册) 适用手册续).3、案卷分类第一部分、施工预备阶段文件共四册

8、第二部分、监理文件共九册第三部分、施工文件建筑安装工程共十册第四部分、开工图第五部分、开工验收文件第六部分、工程创优及施工质量评价共七卷.4、由施工单位完成部分 第一册：土建建筑与构造工程共14卷第二册：给排水和采暖分部工程共9卷第三册：建筑电气分部工程共8卷第四册：通风和空调分部工程共9卷第五册：电梯分部工程共8卷第六册：建筑智能化分部工程共8卷第七册：火灾自动报警系统工程、自动喷水灭火系统工程 第八册第三卷第五卷第八册：消防工程共6卷第九册：人民防空工程共7卷 第十册：建筑节能分部工程共9卷 .5、文件资料编号 卷号 3-1-12-8-5 卷号中的3、1、12、8、5分别指第3部分施工文件

9、，第一册土建工程，第12卷有支护土方、地基及基 础处置、桩基子分部，第8项施工记录，第5子项钻孔灌注桩施工记录 归档规范序号 (一)3 (归档规范)中18页桩基施工记录的序号 .6、工程施工资料搜集、编写的根本要求 工程施工资料的搜集、编写要做到真实、及时、完好，具有可追溯性，文字明晰，表述明确，数字可靠，签章齐全，正确反映施工中的实践情况。 合格证、实验报告等有关资料，力求原件；如提供复印件的，应写明 原件保管的单位，并加盖原件所在单位公章(红印章) 表式页码中注明或的右上角添加资料目录中编好的卷号和档案规范编号 .案卷封面 式样 .案卷脊背式样 .卷内备改表式样 .卷内目录式样 .7、案卷编排 1、每一单位工程的施工资料立一案卷，案卷档号由三部分 组成: 工程开工年份-工程所在省的简称-当年开工先后排序的 编号。2、档案室代号由企业档案管理自行编号 3、卷案题名由四部分组成 第一行为工程工程称号。 第二行为第几部分资料称号。如第三部分施工文件;或第五部分开工验收文件。 第三行为第几册称号。如施工文件第一册土建(建筑与构造)工程;或第二册给排水与采暖分部工程。.7、案卷编排 第四行为第几册第几卷称号。如土建(建筑与构造)工程为第一册第5卷施工资料预制构件质量证明文件及复试实验报告(3-1-5卷); 或安装工程中建筑电气分部