950b12aa-ccc-财务管理系统与信息系统集成研究-以

1、防 灾 科科 技 学学 院毕 业 论 文题目财务管理系系统与信息息管理系统统集成研究究以潍坊坊中北集团团ERP系系统为例学生姓名 Ccc学 号 09500b12aa系 别 灾害ggg工程系系 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 专 业mm管理 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MMERGEEFORMMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 班级 09500b12 开题时间2012年年12月15日答辩时间2013年年06月 7 日指导教师ee职 称教

2、授财务管理系系统与信息息管理系统统集成研究究以以潍坊中北北集团ERRP系统为为例作 者者：cccc指导老师：ee摘要 随随着市场经经济的快速速发展，企企业集团通通过集成ERPP与OA系统，提高高自身管理理水平，强强化协调能能力，提高高创新能力，增强整体竞竞争力。本文首先研研究集团内内部OA系统和和ERP系统的的核心管理理思想及在在该环境下实实现全面集集成管理的的必要性与与可行性；继而通过过在双系统统环境下实实现“生产计划划申报与审审批”具体实例例,对集成管管理模块构构建方法进进行深入研究。最后，研究究了集成系系统的开发发流程和内内部控制机机制，从开发目标标到IT内部控控制。系统将管理理策略和技

3、技术应用进进行整合，全全面规范集集成管理的的作业流程，提高高集成的管管理和控制制水平，拓拓展其集成成的广度与与深度。关键词：财财务管理系系统；信息息管理系统统；系统集集成；中北北集团；EERP系统统；OA系统Finannciall mannagemment systtem aand iinforrmatiion mmanaggemenntsysteem inntegrratioon reesearrchWWeifaang nnorthh grooup EERP ssysteem, ffor eexamppleAuthoor：ccccInstrructoor：eeeeAbstrract Witt

4、h thhe raapid deveelopmment of mmarkeet ecconommy, the enteerpriise ggroupps immprovve thheir manaagemeent llevell, enhhancee intternaal cooordiinatee abiilityy, incrreasee innnovattion abillity and imprrove the wholle coompettitivve abbilitty byy inttegraatingg ERPP andd OA systtem. Firsstly, thiis

5、 paaper studdies the coree mannagemment ideaa of the OA ssysteem annd ERRP syystemm of grouup coompanny maanageementt andd thee neccessiity aand ffeasiibiliity oof acchievving fulll inttegraationn mannagemment undeer thhe OAA envvironnmentt. Seeconddly, thee papper ddeeplly sttudiees thhe meethodds

6、to buuild inteegratted mmanaggemennt moodulee throough reallizinng a prraticcal iinteggrateed exxamplle off thee decclaraationn andd appprovaal off prooducttion plann bassed oon duual ssysteem. FFinallly, the deveelopiing pproceess aand iinterrnal conttrol mechhanissm arre reesearrchedd froom thhe d

7、eesignn objeectivve too intternaal coontrool. The ssysteem inntegrratess thee mannagemment straategyy andd tecchnollogy appllicattion, staandarrizess worrk fllow oof thhe inntegrratedd sysstem manaagemeent rrounddly, imprrovess thee inttegraated manaagemeent aand ccontrrol llevell, andd exppandss wi

8、ddth aand ddepthh of the systtem iinteggratiion.Key wwordss: FFinannciall mannagemment systtem; Infoormattion manaagemeent ssysteem; SSysteem inntegrratioon; ZZhonggbei enteerpriise ggroupp; ERRP; OOA目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357693401 引言 PAGEREF _Toc357693401 h 1 HYPERLINK l _Toc357693402

9、1.绪论论 PAGEREF _Toc357693402 h 2 HYPERLINK l _Toc357693403 1.1研究究背景 PAGEREF _Toc357693403 h 2 HYPERLINK l _Toc357693404 1.2国内内外研究现现状 PAGEREF _Toc357693404 h 2 HYPERLINK l _Toc357693405 1.2.11国内研究究现状 PAGEREF _Toc357693405 h 2 HYPERLINK l _Toc357693406 1.2.22国外研究究现状及发发展动态 PAGEREF _Toc357693406 h 3 HYPE

10、RLINK l _Toc357693407 1.3研究究意义 PAGEREF _Toc357693407 h 3 HYPERLINK l _Toc357693408 1.4研究究内容及组组织结构 PAGEREF _Toc357693408 h 4 HYPERLINK l _Toc357693409 2.系统统之间的集集成概述 PAGEREF _Toc357693409 h 5 HYPERLINK l _Toc357693410 2.1相关关集成简介介 PAGEREF _Toc357693410 h 5 HYPERLINK l _Toc357693411 2.2 EERP概念念及开发理理念 PA

11、GEREF _Toc357693411 h 5 HYPERLINK l _Toc357693412 2.2.11 ERPP的概念 PAGEREF _Toc357693412 h 5 HYPERLINK l _Toc357693413 2.2.22 ERPP的开发理理念 PAGEREF _Toc357693413 h 5 HYPERLINK l _Toc357693414 2.3 OOA概念及及应用定位位 PAGEREF _Toc357693414 h 6 HYPERLINK l _Toc357693415 2.3.11 OA的的概念 PAGEREF _Toc357693415 h 6 HYPE

12、RLINK l _Toc357693416 2.3.22 OA的的应用定位位 PAGEREF _Toc357693416 h 6 HYPERLINK l _Toc357693417 2.4 OOA与ERP系统统之间的集集成 PAGEREF _Toc357693417 h 6 HYPERLINK l _Toc357693418 2.4.11系统之间间单独使用用中的不足足 PAGEREF _Toc357693418 h 6 HYPERLINK l _Toc357693419 2.4.22系统集成成的必要性性 PAGEREF _Toc357693419 h 7 HYPERLINK l _Toc357

13、693420 2.4.33系统集成成的优势 PAGEREF _Toc357693420 h 8 HYPERLINK l _Toc357693421 3.基于于OA与ERP的信信息集成 PAGEREF _Toc357693421 h 10 HYPERLINK l _Toc357693422 3.1集成成的可选性性 PAGEREF _Toc357693422 h 10 HYPERLINK l _Toc357693423 3.1.11知识文档档库的交互互管理 PAGEREF _Toc357693423 h 10 HYPERLINK l _Toc357693424 3.1.22 OA系系统和ERRP系

14、统协协同交互管管理 PAGEREF _Toc357693424 h 10 HYPERLINK l _Toc357693425 3.2生产产计划申报报与审批的的信息集成成 PAGEREF _Toc357693425 h 11 HYPERLINK l _Toc357693426 3.3方案案总体设计计 PAGEREF _Toc357693426 h 11 HYPERLINK l _Toc357693427 3.3.11系统的总总体结构框框架 PAGEREF _Toc357693427 h 11 HYPERLINK l _Toc357693428 3.3.22系统模块块介绍 PAGEREF _Toc

15、357693428 h 12 HYPERLINK l _Toc357693429 3.4关键键技术的实实现 PAGEREF _Toc357693429 h 12 HYPERLINK l _Toc357693430 3.4.11实现数据据库的链接接 PAGEREF _Toc357693430 h 12 HYPERLINK l _Toc357693431 3.4.22调用WEBB serrvicee的访问控控制机制 PAGEREF _Toc357693431 h 13 HYPERLINK l _Toc357693432 3.4.33流程表单单 PAGEREF _Toc357693432 h 14

16、HYPERLINK l _Toc357693433 3.4.44数据库内内容读入wword PAGEREF _Toc357693433 h 14 HYPERLINK l _Toc357693434 3.5集成成系统的应应用建模 PAGEREF _Toc357693434 h 14 HYPERLINK l _Toc357693435 4.集成成系统的开开发流程和和内部控制制 PAGEREF _Toc357693435 h 16 HYPERLINK l _Toc357693436 4.1集成成系统的开开发目标 PAGEREF _Toc357693436 h 16 HYPERLINK l _Toc3

17、57693437 4.2集成成系统的开开发战略规规划 PAGEREF _Toc357693437 h 16 HYPERLINK l _Toc357693438 4.3集成成系统的IIT治理与与内部控制制 PAGEREF _Toc357693438 h 18 HYPERLINK l _Toc357693439 5.潍坊坊中北集团团集成系统统分析 PAGEREF _Toc357693439 h 19 HYPERLINK l _Toc357693440 5.1潍坊坊中北集团团简介 PAGEREF _Toc357693440 h 19 HYPERLINK l _Toc357693441 5.2中北北集

18、团系统统集成 PAGEREF _Toc357693441 h 19 HYPERLINK l _Toc357693442 5.2.11中北集团团构建集成成系统的必必要性 PAGEREF _Toc357693442 h 19 HYPERLINK l _Toc357693443 5.2.22集成化财财务管理模模式结构 PAGEREF _Toc357693443 h 20 HYPERLINK l _Toc357693444 5.2.33集成模块块功能运用用 PAGEREF _Toc357693444 h 20 HYPERLINK l _Toc357693445 5.3潍坊坊中北集团团系统集成成应用效果

19、果 PAGEREF _Toc357693445 h 21 HYPERLINK l _Toc357693446 6.结论论与展望 PAGEREF _Toc357693446 h 22 HYPERLINK l _Toc357693447 6.1结论论 PAGEREF _Toc357693447 h 22 HYPERLINK l _Toc357693448 6.2前景景展望 PAGEREF _Toc357693448 h 22 HYPERLINK l _Toc357693449 参考文献 PAGEREF _Toc357693449 h 23 HYPERLINK l _Toc357693450 致谢

20、PAGEREF _Toc357693450 h 244引言随着我国市市场经济的的快速发展展，集团企企业大量涌涌现并逐渐渐向国际化化方向发展展。企业为为提高自身身管理水平平、增强竞竞争力，纷纷纷引入EERP项目目。ERPP的应用，让让集团内外外部体制发发生巨大变变化，以管管理为核心心的财务管管理也发生生了重大变变革。面对对新的竞争争环境，作作为企业集集团管理重重要组成部部分财务管管理信息系系统集成，在企业价价值创造过过程中将发挥比以以往更为重重要的作用用，集成系系统不仅要要注重反映映企业财务务状况和经经营成果、及时准确确地输出财财务会计信信息，还需需要在业务务、管理、决策层面面、动态地地反馈企业

21、业的财务信信息，及时时纠正经营营过程中出出现的偏差差，结合商商业智能技技术提供财财务辅助决决策功能，提高信息决策的科学性、降低企业风险。本文以企业业价值创造造为基础，构构建基于ERPP系统与OOA系统的的集成管理理，实现系统统之间体系结结构、信息息流程结构构、数据结结构和财务务信息的集集成，提高高企业管理理系统整体体的协调能能力、创造造能力和创新价值值。绪论1.1研究究背景ERP代表表的财务管管理系统一直是是集团企业业管理控制制的一种重重要软件，是国国内外成功功企业普遍遍采用的一一种财务管管理模式。上世纪880年代起起，ERP在美美国通用电电器公司、杜邦公司司、通用汽汽车公司成成功应用之之后，

22、这一一方法很快快就被现代代集团企业业作为标准准作业程序序。从最初初的计划协协调生产发发展到现在在的兼具控控制、管理理等功能的的综合管理理模式，EERP一直直处于企业业集团控制制系统的核核心位置。近年来，随随着我国企企业体制改改革的不断断深入、计计算机信息息技术发展展突飞猛进进，企业信信息化的进程不断断被推进，对对应的财务务管理信息息化也经历历了从单一一的事物处处理到融合合至ERP系统统，进入企企业信息化化集成的应应用阶段。此时传统统的财务管管理模式逐逐渐显现出出不适应高高速发展的的集团模式式，这种形形势下，企企业迫切需需要构建一一种全新的的财务管理理模式，来来促进集团团的发展，让让它们能在激激

23、烈的国际际竞争中处处于不败之之地，于是是基于ERPP的财务管理理系统与基基于OA的信息息管理系统统集成应运运而生。进入信息化化时代，信信息技术无无疑是企业价值值创造的重重要资源，企企业通过应应用现代化化信息技术术全面改进进工作流程，实实现企业业业务流程、信息流程程与管理流流程的集成成化，提高高企业核心心竞争力和和价值创造造力。1.2国内内外研究现现状1.2.11国内研究究现状20世纪880年代起，国内就就有许多学学者对财务务管理与信信息管理系系统集成的的问题开始始了研究。随着网络络技术的发发展，国内内一些集团团企业就纷纷纷尝试把把过去独立立存在的子子系统集成成起来，形形成统一的的集成管理理信息

24、系统统来解决信信息互联互互通的问题题。2000年年秦荪涛在在企业实实施ERPP技术的发发展一文文中就谈及到如何何从ERP系统统的管理理理念出发，研究应用用系统的集集成技术来解决企业发发展问题18。他们通过对对ERP进行行全面的分分析，提出出了集成系系统时需要要注意的事事项，这为企业在在应用ERRP集成管管理系统时时提供信息息参考。与此同时，胡胡清河、许许宝栋、高高彬等就大大型钢铁企企业的财务务管理信息息集成系统统设计与开开发也做了了研究，并并在中国控控制与决策策学术年会会论文中提提到借助光光纤网络、ELPHHI开发工工具和、 数据据库，设计计出以财务务管理系统统为中心的的集成管理理系统模式式1

25、2。2001年年罗伟其、董福壮在在信息集集成技术及及其发展（综综述）一一文中也提提到，可以以试图从集集成管理信信息的技术术角度来探探讨不同系系统之间的的集成问题题6，他他们从技术术角度给出出了基于财财务管理系系统与信息息管理系统统的集成管管理系统模模型。2011年年王汉新、朱智清、高俊山在在我国企企业实施EERP的风风险中表表示ERPP作为一种种先进的管管理理念,已经被国国内越来越越多的企业业所采用14。但是考虑虑到实施EERP系统统的成本高高、风险大大，实施过过程中应该该根据我国国企业运用用ERP的具具体情况，寻寻求一个避避免风险的的对策。1.2.22国外研究究现状及发发展动态与国内相比比，

26、国外尤尤其是美国国在集成信信息管理技技术研究方方面走在世世界的最前前沿。在国外, 20世纪90年代世世界5000强企业就就已经将近有有80%的企企业引入了了ERP系统统。Josseph Braddy等人在在Connceptt in Enteerpriise RResouurce Plannningg中对企企业资源管管理系统的的一些概念念给出了全全新的解释释9。美国生产产和库存管管理协会标标准制定的的工作表评评价方法和和研究机构构基准化的的PARTNNERS评评价系统也也确定了EERP项目目已成为国国际公认的的评估企业业资源规划划项目。相比国内研研究，国外外信息管理理集成技术术及相关集集成文献研

27、研究的更加加长远和深深入。如多多个不同系系统之间的的集成和数数据的继承承，包括传传统的信息息管理系统统和最新研研究的信息息系统集成成；包括信信息管理技技术和信息息系统评估估的集成的的研究，这这些管理集集成尤其是是那些我国国尚待实施施或是薄弱弱环节的研研究领域及及其成果，对对我国集成成技术的发发展都具有有很重要的的价值。1.3研究究意义当谈及到企企业信息化化的时候，这这些年ERRP一直是是热门的话话题，它带给企业业的是一个个全新的变变化，也是企业在在建设现代代化信息管管理的重要要应用。与与此相比，OA在企业现代化信息建设中也是一个时代性的“宠儿”，它主要是运用“工作流为核心、无纸质化的办公”理念

28、来实现企业信息化办公。所以我们可以说ERP与OA是基于不同工作理念下实现企业信息现代化的代表应用，但其内在的原理是完全不同的，一个侧重的是实现工作流的审批，一个侧重的是企业系统内部数据资源之间的数据关系流1。伴随着企业业信息管理理化的不断断完善，各各种系统侧侧重点的不不同，不同同的业务系系统凭借自自身特点纷纷纷在企业业中建立起起独自特定定的地位，而而业务信息息系统之间间的集成和和整合问题题也成了当当代众多热热门探讨中中一个相对对较高较深深的话题。对于OA这么一一个基础性性很强的系系统来说，与与ERP这样样一个实现现企业内部部价值链的的系统相比比，在企业业信息化建建设中应该该占有什么么样的角色色

29、，才能实实现两个系系统之间的的结合，才才能充分发发挥各自的的优势实现现企业最佳佳的整体效效益。由于于集成系统统研究的成成本高、不不同系统之之间能否真真正实现无无缝隙集成成是很困难难的，所以以，无论是是在专业技技术上还是是在实际业业务需求上上，我们都都必须经过过仔细的思思考，都需需要准确计计算出研究究的投资效效益，这样样才可以实实现集成系系统的整体体效益，实实现集成和和整合的意意义。本文试图以以潍坊中北北集团为例例，以公司司的OA系统与与ERP系统统的集成应应用为背景景，研究这这两个系统统之间一条条高性价比比链接的途途径，提升升企业的信信息流的整整合程度，为提高企业整体竞争力打下坚实的基础。1.

30、4研究究内容及组组织结构综上所述，本本文针对我我国企业单单独应用EERP和OA存在的的缺陷，提提出了基于于ERP的财财务管理系系统与基于于OA的信息息管理系统统集成模式式，文章确确定了研究究内容，分分析了研究究意义，构建建了一种新新集成系统统思路，从而而规范企业业管理流程程，提高管管理的准确确性、科学学性和合理理性。本文文的组织结结构如下：第一章：绪绪论，主要要介绍该论论文的研究究背景和选选题意义。第二章：深深入研究OOA和ERRP的核心心管理思想想，充分探讨讨两系统的的基本理念念及基于ERPP与OA环境境下实现全全面集成管管理的必要要性及可行行性，阐明明财务管理理和信息管管理系统相相结合所能

31、能给企业带带来的融合合优势。第三章：重重点讲述基基于ERPP和OA集成之之一的“生产计划划申报与审审批”集成的实现。第四章：这这部分从价价值管理的的角度，论论述企业以以ERP为代代表的财务务集成管理理信息系统统和以OAA为代表的的信息管理理系统的开开发流程与与内部控制制。从集成系统统的开发目目标再到财财务管理信信息系统的的IT内部部控制策略略，系统将管管理策略和和技术应用用进行整合合，规范全全面集成管管理的作业业流程，提提高集成管管理和控制制的水平，拓拓展其集成成管理的广广度与深度度。第五章：这这部分主要要是在综述述潍坊中北北集团基于于ERP的财务管理理系统与OOA信息系系统集成研研究成果的的

32、基础上，对对如何实现现企业更长长远的发展展提出自己己全套的集集成思路，希希望企业能能够实现向向国有大型型企业靠拢拢的愿望。第六章：结结论与展望望。本文将企业业集团集成成化管理模模式理论与与实践相结结合，对基基于ERPP系统与OOA系统环环境下集成成化财务管管理模式构构建具体方方法进行研研究，希望望为企业集集团的发展展能提供帮帮助。系统之间的的集成概述述2.1相关关集成简介介作为目前企企业两大管管理软件：一个就是是以OA为代表表的信息管管理系统，另另外一个就就是以ERRP代表的的财务管理理系统。办办公自动化化OA系统主主要侧重的的是企业的的日常办公公，实现文文件的收发发、流转、签发、归归档，文件

33、件的审批审审核，信息息处理发布布等功能，实现企业无纸化协同式办公。而另一个系统则主要是实现企业信息供应链的全面掌控，是对企业的物资、信息、资金等运作流程等进行全面管理。企业这两套系统一般在管理部门和财务部门是单独使用的。但企业往往会有一些业务是贯穿于两个系统的。以生产计划申报与审批流程为例，生产计划的申报与审批流程是由OA系统完成的，但生产计划单的填写和修改是在ERP系统中完成的, 整个申报过程中，申报员需要在OA系统与ERP系统之间不停地切换使用，生产计划单有时需要多次重复输入，才能将生产计划申报与审批完成。而且审批人员在OA系统中反复的审批表单时会产生许多冗余的业务数据,这些数据可能在ER

34、P系统导出计划单时也会生成，或者数据本身就是ERP的数据资源。企业为了能合理避开两个数据之间的重复，同时确保数据源在系统中的唯一性,集成管理信息系统的研究迫在眉睫。2.2 EERP概念念及开发理理念2.2.11 ERP的概概念企业资源计计划（ERRP）是由由制造资源源计划(MMRPIII)发展而而来的。EERP是建建立在信息息管理技术术基础上、整合企业业内外部资资源的一种种管理信息息集成化系系统，该系系统利用企企业现代化化管理理论论，通过计计算机技术术对整个企企业物资的的采购、库库存、生产产、销售、财务等企企业行为进进行有效的的管理，为为企业管理理人员提供供事前计划划、事中决决策、事后后控制的

35、系系统化管理理平台117。在在这个平台台上，企业业管理者不不仅能够及及时准确地地获得经营营、业绩评评估等整个个生产经营营的管理信信息，也能能及时做出出合理的决决策支持。2.2.22 ERP的开开发理念ERP 的的开发理念念是通过计计算机技术术对整个企企业物资的的采购、库库存、生产产、销售、财务等企企业行为进进行有效的的管理，该该系统涉及及采购的管管理、仓库库的管理、销售的管管理、财务务的管理、质量的管管理、人力力资源等多多个管理模模块来实现现企业各种种资源计划划的合理分分配，实现现企业减少少资源浪费费，提高办办公效率13。该管理系系统最核心心思想就是是用数字化化、规范化化、集成信信息化对企企业

36、进行高高效规范化化管理。这这个系统体体现出来的的是对企业业整个供应应资源进行行管理的思思想；体现现的是对企企业合理化化生产、同同步化工程程进度、高高效化制造造的思想；体现的是是对管理进进行事先规规划、事中中控制的思思想。2.3 OOA概念及及应用定位位2.3.11 OA的概概念公自动化系系统OA是是一种新型型的将计算算机网络功功能和现代代化办公结结合起来的的办公软件件。企业办办公人员通通过OA可以实实现跨时间间、跨地点点，交换式式网络应用用的方式来来协同办公公，极大地地改善了企企业人员的的办公手段段，使办公公信息流转转的更加快快捷方便，该系统实现了管理人员办公自动化和科学化，提高了办公的效率。

37、OA系统设计的目的就是尽可能充分运用信息资源，利用科学的数学模型，结合企业内外部的信息条件，为企业领导提供决策参考和依据，提高生产、工作效率和质量，改善企业管理和决策的科学水平。2.3.22 OA的应用用定位OA系统在在企业的应应用定位上上主要是以以信息资源源为基础，以以知识管理理为核心，为为企业人员员提供方便便、可靠的的办公、管管理办法。系统主要要包括工作作计划、通通讯助理、通告管理理、电子邮邮件、公文文管理等。主要采用用工作流机机制来实现现对相关文文件实体实实现网络传递，实实现审批流流转规范高高效的路径径制定功能能。系统以企业业管理人员员批阅、审审批文件的的办公流程程为线索，提提高文件审审

38、批效率、加快企业业信息资源源流转，同同时节省纸纸质文件在在流转时间间、资源成成本上的浪浪费。2.4 OOA与ERRP系统之之间的集成成2.4.11系统之间单独使使用中的不不足从上面的介介绍我们知知道，OAA 系统和和ERP系系统都有各各自的特点点，它们之之间任何一一套系统都都无法取代代另一套系系统。但它它们一般都都是彼此独独立运作，提提供各自独独立的功能能。这在方方便企业的的管理的同同时也伴随随一些问题题的存在。他们虽然在在一定程度度上能够提提升企业经经营管理质质量，但是是各个系统统都是“各自为政政”，系统之间间的大量的的数据不能能有效的整整合在一起起，就会出出现所谓的的“信息孤岛岛”或者资源

39、源、数据重重复的现象象，这样往往往会造成成企业内外外部数据相相关信息的的不一致，必必然会影响响到企业的的部分业务务流程的数数据的准确确性。如果果系统之间间不能及时时有效的整整合，将无无法形成集集合效应，不不利于企业业决策者进进行及时全全面的查询询和分析，不不利于企业业进行更全全面、更有有效的决策策管理，因因此对系统统数据进行行及时有效效的集成管管理可以科科学地改善善企业管理理人员的决决策水平。2.4.22系统集成成的必要性性对企业来说说，不停地地在两个系系统之间切切换来完成成某项操作作这样复杂杂的工作流流既会浪费费人力同时时也会增加加数据在流流转过程中中的遗失率率和出错率率，还延缓了了信息传递

40、递执行的时时间。以企业办理理生产计划划申报为例例，企业如如果想将生生产计划向向上级申报报获得批准准，这时就就需要用到到ERP系统统数据库，利利用系统中中产品数据据，完成需需要的生产产计划单，生生产计划单单在OA系统中中经相关领领导进行审审批、同意意后，反过过来又需要要将其作为为数据输入入到ERPP系统，为为后期的物物料分析，成成本能力分分析等处理理提供数据据支持。传传统的处理理这种情况况的模式，是是由负责生生产计划的的申报人员员先使用EERP系统统完成生产产计划单的的编制， 再用OA系统完完成计划申申报文档的的起草，然然后把生产产计划申报报单输入到到该文档中中，文档经经由系统事事先制定好好的办

41、公流流程，发送送到对应的的领导处，经经领导完成成审批后又又发送到计计划申报人人员处，申申报人员根根据领导做做出的审批批意见使用用ERP软件件对该生产产计划单重重新修改，并并将更改后后的数据单单重新录入入到办公流流程交由领领导去审批批，通过反反反复复的的操作此过过程直到生生产计划单单可以不用用修改为止止，最后申申报人员才才能将审批批同意后的的最终生产产计划单输输入到ERRP系统数数据库中2。其其操作的结结构流程图图如图2-5所示：图2-5：传统申报报生产计划划结构流程程图由上述介绍绍我们可以以看出整个个申报过程程中，申报报员需要在在OA系统与与ERP系统统之间不停停地切换使使用，生产产计划单有有

42、时需要多多次输入，这这不仅给个个人也给企企业带来很很多的不便便。针对上述情情况，如果果将两个系统集集成在一起起,实现数据据信息在两两个系统之之间的操作作共享，操操作人员可可以直接在在OA系统中中读写ERRP的后台台数据库，那那么计划申申报人员在在整个申报报生产计划划过程中，就就只需使用用OA系统编编辑、生成成生产计划划单，最后后直接在OOA系统中中将确定无无误审批的的生产计划划单输入到到ERP后台台数据库中中，从而申申报人员就就可以避免免来回切换换、使用这这两个系统统、重复输输入生产计计划单的繁繁琐过程。由此可见，OA与ERP的信息管理集成，可以大幅度的提高工作人员的工作效率,加快企业数据信息

43、流通速度，提高企业价值信息的利用率，优化企业的业务处理流程，真正实现企业内外部之间的信息集成化，从而使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。2.4.33系统集成成的优势系统集成化化管理模式式区别于传传统管理模模式最重要要的方面在在于它能充充分的利用用网络及信信息管理技技术，使集集团的信息息管理与财财务管理融融为一体化化数据，发发挥资源之之间共享的的最大优势势，做到即即能有效的的进行软件件服务的整整合，又能能实现松耦耦合的关系系。从而改改变OA系系统和ERRP系统原原有的功能能模块分类类方式，让让ERP 系统的每每个功能模模块能够根根据工作流流的需要重重新进行组组合。集成成优势主要要如下：（1）

44、实实现了数据据资源之间间的高度共共享，OAA系统可以以直接调用用到ERPP系统的数数据，ERRP系统也也可以获得得OA系统及及时传递的的信息资源源。（2） 集集成后数据据能够高效效、及时地地传递，数数据的计算算加工过程程将在系统统内自动完完成，这样样可以保证证数据的安安全性、及及时性。（3） 实实现了使用用人员进入入系统权限限的统一管管理，利用用一个账号号和密码就就能完成所所有的系统统的登录，更更好地减轻轻系统管理理员和用户户的负担。（4） 实实现数据资资源的来源源统一，使使得ERPP 系统和和OA系统中中的各种信信息数据都都来源于相相同的数据据源，从而而提高了各各种数据报报表的一致致性及准确

45、确性。（5） 职职能不同的的用户能被被有效地划划分开，同同时也实现现了每个用用户可以使使用自己熟熟悉的系统统方便快捷捷地处理和和获得相关关的数据信信息，实现现了更体贴贴的服务、更人性化化的管理。基于OA与与ERP的的信息集成成3.1集成成的可选性性作为我们目目前研究的的两大软件件，如果把把企业办公公系统流程程和财务系系统流程都都通过集成成在这两个个系统中去去实现完成成，没有太大必要, 而且有有些功能不不适合在两两个系统中中集成。因因此需要确确定系统的的哪些功有有集成的必必要。根据据企业功能能模块发生生的流程和和频率特点点, 可以把把它们分为为三类33：A类：执行行简单而且且发生频率率高的。如如

46、合同申请请单等各种种表单的申申报、审核核、审批、查询。B类：执行行方法复杂杂但发生频频率一般的的,而且容易易发生数据据的更改。如会议签签到, 这种情情况往往开开会人数无无法确定, 参与会会议人员的的职位层次次也往往不不同, 后续情情况也不定定。C类: 应应用流程不不具备管理理层级的意意义，或其其发生频率率特别低。如有关值值日编排及及相关动作作。3.1.11知识文档档库的交互互管理系统功能的的集成应集集中在流程程范围内，使使集成工作作简单而有有效的进行行。在研究究ERP与OA的工作作流集成实实现的过程程中, 需要两两个系统同同时协作完完成的工作作流主要有有：(1)库存存物料数据据管理：当当库存物

47、料料不足或者者新增物料料时, 需要以以物料清单单的形式传传递给上级级领导审批批，审批通通过签字后后, 再将最最终的物料料数据信息息录入到EERP系统统中。(2)采购购流程：采采购单申请请、查询、审批、汇汇总、审核核验收、物物料入库。(3)付款款流程：付付款单申请请、查询、审批、发发票审核校校验、完成成付款、发发票登记。(4)报销销流程：报报销单据填填写、网上上审核、票票据检查、登记入账账。3.1.22 OA系统统和ERPP系统协同同交互管理理构成示意图图如图3-11-2图3-1-2：OAA系统与EERP系统统协同交互互示意图3.2生产产计划申报报与审批的的信息集成成“生产计划划申报与审审批”是

48、OA系统一一个比较常常用的办公公流程，当当库存中某某种物资不不足需要及及时生产时时，物资管管理人员需需要通过OOA系统申申报所需物物资的生产产计划，并并编制与之之相关的生生产计划表表。但生产产计划单必必须是根据据通过ERRP后台数数据库提取取生成的，这这需要在OOA系统中中具有能直直接读取EERP系统统数据库中中数据的功功能。另外外，计划申申报表在“生产计划划申报与审审批”流程中经经各级领导导审批、批批准后，流流转到申报报生产计划划人员的最最终批准表表中可能会会要求调整整生产计划划单中的一一些不合理理数据，如如：产品的的需求数量量、需求时时间等，这这需要在OOA系统中中具有能直直接编辑计计划生

49、产单单的功能。申报生产产计划人员员在按要求求修改数据据后，能直直接把OAA系统修改改完成的计计划表单输输入到ERRP系统的的数据库中中，以便后后续对ERRP系统的的物料成本本分析。通过上述对对信息集成成分析可以以知道，本本文研究的的是如何在在OA系统中中直接实现现生产计划划单的生成成、编辑，生生产计划单单导入ERRP系统的的功能，这这些功能的的实现要求求OA系统能能直接读写写ERP系统统数据库。3.3方案案总体设计计3.3.11系统的总总体结构框框架运用上述方方法， 结合潍坊中北集团基于B/SS结构的办办公自动化化OA系统和和ERP系统统（SQLL Serrver 20088数据库），本本人设

50、计了了5个主要的的功能系统统模块：“系统管理理”、“新建计划划单”、“编辑计划划单”、“导入ERPP”、“安全认证证”，实现在在OA系统中中直接查询询和处理EERP后台台数据库系系统中的计计划生产数数据。其结结构如:3-3-1所示。图3-3-1：系统统的总体结结构框架3.3.22系统模块块介绍“系统管理理”模块是直直接借鉴OOA 系统统数据库本本身自带的的一个的应应用程序，其其余的4个模块是是利用我们们学过的AASP.NNET技术术实现的基基于WEBB的应用程程序，通过过ADO. NETT读写ERPP系统后台台的数据库库。“系统管理理”模块利用用OA系统本本身配置的的功能，可可以嵌入在在OA系

51、统主主界面,可以直接接用于登录录到OA接口的的”系统管理理”模块。“系统管理理”模块可以以分别调用用“新建计划划单”、“编辑计划划单”、“导入ERPP”这3个模块，同同时为了确确保登陆OOA系统的的的用户是是否享有该该模块的使使用权限，系系统会将登登陆OA系统的的用户信息息传递给相相应的模块块，通过进进入时调用用“安全认证证”来确保用用户的安全全使用。“安全认证证”模块可以以通过用户户的传递信信息来确保保用户是否否具有足够够的使用权权限。“新建计划划单”可以直接接通过控件件生成所需需类型的空空白生产计计划单，“编辑计划划单”通过读取取ERP系统统数据库中中的数据完完成生产计计划单的编编辑。“导

52、入ERPP”模块实现现将生产计计划单导入入到ERPP系统后台台数据库中中。3.4关键键技术的实实现3.4.11实现数据据库的链接接数据接口由由数据接口口数据库(A_intgrrt.nssf)及数数据记录数数据库(AA_mislog.nnsf）两两部分构成成，数据接接口数据库库主要定位位OA数据进进入工作流流系统的方方式，负责责实现其他他系统与OOA系统之之间的数据据连接；数数据记录数数据库记录录所有OAA与工作流流系统数据据交换的活活动信息。在ERPP 系统的的数据通过过ADO.NET读读写ERPP 系统后台台数据库并并导入到OOA 数据据接口中，启启用相应流流程，使EERP系统统中的数据据能

53、够有效效快速的转转换为WEB 上可以使使用的信息息；OA系统在在完成工作作流的流转转后，将按按照系统定定义中的设设置，将数数据返回到到数据接口口缓冲区，通通过数据接接口将最终终审核的数数据录入到到ERP系统统中,详细流程程图见图33-4-11 ：图3-4-1：数据据库的链接接流程图3.4.22调用WEB seervicce的访问问控制机制制当OA系统统完成了调调用ERPP数据库中中的数据时时，“系统管理理”模块就可可以开始调调用“新建计划划单”、“编辑计划划单”、“导入ERPP”这3个模块，此此时需要考考虑到用“安全认证证”模块来验验证用户是是否具备使使用该模块块的权限。本文通过在在WEB服务

54、接接口界面设设置身份验验证，确保保拥有调用用ERP系统统数据权限限来实现WWEB服务务的访问控控制。用户户调用ERPP系统时进进入WEB 服务访问问控制时,需要进行行身份确认认,经过验证证的用户才才有权限调调用WEB 服务接口口。用户在在“流程表单单”中输入注注册ERPP系统的用用户名和密密码,系统会利利用“简单对象象访问协议议SOAPP”流转给“安全模块块”的WEB服务进进行身份确确认，确认认成功即获获得相应的的权限。当当然用户并并不是每次次进入都需需要进行身身份确认，只只有首次访访问时需要要用户信息息认证，首首次认证成成功后，再再次访问就就可以直接接通过“会话sessiion”获取用户户信

55、息进行行随时访问问。3.4.33流程表单单流程表单根根据字段可可分为:基于流程程字段、基基于ERPP数据关联联的字段、其他关联联字段。基于流程字字段：如生产计计划申请单单中生产投投入备用金金字段。当当生产计划划预计使用用金额不高高于5万元元时,财务主管管先进行初初步审批，财财务总监最最终确认，总总经理签字字盖章;当生产计计划预计使使用金额高高于5万元元时,公司总经经理直接审审批。基于ERPP数据关联联的字段：既为WEB 服务输入入的参数,当工作流流程中需要要调用具体体的WEB 服务的时时候, 数据作作为SOAAP 请求求信息的一一部分,传递给WEB seervicce的提供供者。如生生产计划申

56、申请单中,生产物品品的编号、生产数量量等信息都都要作为EERP的生生产管理WWEB seervicce的“生产信息息保存”接口方法法的输入参参数。其他关联字字段：如会议纪纪要、领导导批准意见见和生产申申报描述等等,这些信息息业都可以以通过流转转流程实现现数据信息息的分享,为企业管管理人员和和决策人员员制定规划划提供强有有力的信息息支持。3.4.44数据库内容容读入woordASPOSSE插件是一个个基于.nnet开发发语言的wword文文档创建组组件，可以以帮助用户户无需使用用adobee acrobbat 即即可读写和和操作 wword 文件。ASPOSSE插件能帮助助用户在其其应用程序序中

57、添加 wordd 文档创创建组件，就就如同利用用 worrd 软件件创建 wword 文档一样样。能够帮帮我们快速速地实现一个个非常优秀秀wordd 文档管管理方案。本系统构思思利用ASPOSSE 插件件实现将数数据库中已已经评审完完成的申报报单的信息息读入到 wordd 中，方方便专家的的查看以及及打印签名名，实现必必要时的纸纸质办公。3.5集成成系统的应用用建模(1)通过过用户名和和密码用户户登录 OA 系统,根据 “安全模块块”的WEB服务检检测用户的的配置信息息，信息匹匹配则该用用户也就获获得使用的的对应模块块权限。(2)登陆陆系统后, OA系系统会先确确定该用户户的权限范范围，然后后

58、根据这一一权限所涉涉及的工作作列表和工工作流程,提供与之之对应的流流程表单。(3)用户户根据需要要在工作流流表单上填填写基于流流程字段、基于ERRP数据关关联的字段段、其他关关联字段等等数据。(4) 当当工作流程程中需要调调用具体的的WEB 服务的时时候, 数据作作为SOAAP 请求信息息的一部分分,传递给WEB seervicce的提供供者。(5) WEB 服务利用用数据逻辑辑访问程序序对ERPP系统后台台数据库进进行有序的的搜索、更更新和保存存。以生产产计划申报报与审批为为例,用户调用用ERP的采采购管理WWEB服务的的“生产计划划审批信息息保存”接口方法法将生产计计划申报与与审批的信信息

59、等存储储到ERPP的DB中。(6) 用用户在完成成工作流的的流转后，将将按照系统统定义中的的设置，将将数据返回回到OA系统，将将最终审核核的数据显显示在OAA系统功能能模块的界界面上。 (7)工工作人员可可根据实际际情况选择择是否需要要打印此次次审批单。集成系统的的开发流程程和内部控控制4.1集成成系统的开发目标标企业集成管管理信息系系统开发的的目标应与与企业总体体战略、企企业信息化化建设规划划相协调一一致，通常常企业集成成管理信息息系统开发发的目标是是定位在企企业能运用用现代财务务管理理论论和先进的的计算机、网络、通通讯等信息息技术上，建建立以资金金流为主线线、以预算算控制为核核心、财务务与

60、业务高高度集成，对对企业价值值链的价值值运动进行行及时准确确的记录、核算、分分类、分析析、报告、信息共享享的一个计计算机信息息处理系统统。企业信息使使用者通过过使用财务务系统与管管理系统集集成的财务务管理信息息系统，建建立完善的的核算体系系，实现企企业有效的的信息管理理与监控，实实现企业资资源合理配配置，加快快资金周转转速度，降降低经营成成本，提高高企业的综综合实力、价值创造造能力与竞竞争力。企业财务系系统与管理理信息系统统集成的财财务管理信信息系统通通常由财务务核算层、管理控制制与决策层层组成，这这些层面的的具体目标标包括：财务核算层层主要是通通过财务核核算流程建建立起科学学合理的财财务核算