2022年档案管理细则范文

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年档案管理细则范文档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检

2、查。三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。六、档案内容1.档案包括日常工作类

3、、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。2.档案查阅、复印必须由部门经理审批后，填写复印记录后，方可进行。档案原件

4、原则上不得借出，如遇特殊情况须由部门经理审批。本制度自_年_月_日起实施。2022年档案管理细则范文（二）1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。(_分)无兼职人员，扣_分；无档案管理网络体系，扣_分。2、兼职档案管理员要认真参加学校_的档案建设培训活动，每学期_次，并做好记录。(_分)不参加者，每次扣_分。3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。(_分)部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣_分；内容不全，每次扣_分。4、部门_活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个工作日内好(_分)。每拖延一天，扣_分。5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。(_分)出现_处不规范，扣_分。6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。归档文件目录应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。(_分)每出现_次顺序编制件号错误，扣_分；未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的，每次扣_分。7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印_份，一份归入盒内，一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。(_分)案卷内无目录，每次扣_分；未将档案稿交档案室，每次扣_分。8、归档文件材料向档案