2022年工程资料员工作职责

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年工程资料员工作职责1、负责合作单位资质文件的检查，对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作，负责会议记录和_的整理;3、接收有关文件、资料、图纸，进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;2022年工程资料员工作职责（二）1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函

2、件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;2022年工程资料员工作职责（三）1、按照一体化管理体系文件规定，做好工程资料和安

3、全管理资料的编写、收集、整理等工作。2、根据工程内容、特点，进行施工质量技术资料和安全管理资料的编写、收集计划，并向项目部的直接相关岗位人员交底;3、及时与项目部直接相关岗位人员沟通，协助编写工程施工资料，并对编写的资料质量负责校核;4、与施工进度同步收集检验、试验资料、出厂合格证、生产许可证及其他资料，并协助编写及对编写的资料质量负责校核。5、做好项目的施工图纸、设计变更文件、合同及合同变更文件会议紀要、工作来往文件等资料的收集、整理工作;6、按进度及时办理检验批、分项、子分部工程验收资料签认手续和中间安全评价手续;7、确保工程资料达到及时、准确齐全、有效的要求。2022年工程资料员工作职责

4、（四）1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参与或独立编制管理计划与规章制度;3、负责竣工资料的验收与移交;4、负责施工技术资料管理工作;5、负责工程项目的内业管理工作;6、完成工程部经理交办的其他任务。2022年工程资料员工作职责（五）(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。(5)收

5、集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档(6)完成领导交办的其他事务性工作2022年工程资料员工作职责（六）1、负责按工程进度将竣工资料、合同、文件图纸归类存档2、负责协助工程经理监督施工的质量、安全、进度等施工情况3、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作;4、负责工程结算款进度款等资料。2022年工程资料员工作职责（七）1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。2.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。4.贯彻执行公司文件

6、和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。7.完成领导交办的其他工作2022年工程资料员工作职责（八）1总则2编制依据(1)、依据国家、政府有关法律、法规、规定。如_审计法、合同法、招投标法等。(2)、国家、_省、市颁发的建设工程计价的有关规范、规程、标准、规定及办法。(3)、_申新泰富总公司有关工作制度及技术管理办法。_项目审计部的工作纪律(1)、在工作中，自觉遵守审计人员的职业道德和执业准则，守法、诚信、公正、科学。(2)、认真履行各项义务，主动积极、勤奋刻苦、虚心

7、谨慎地工作。(3)、不得从事与审计项目有关的设计、施工、材料和设备供应等业务的中介活动。(4)、不得泄漏工程项目的技术_、经济_、商务_及其它_。(5)、不得接受与审计业务有关的其它非直接支付(包括现金、信_卡、购物卡、礼品等)。4文件往来规定本工程各单位、部门之间的联系应以书面形式为准，并按正规手续办理文件的收发和签字。涉及工程造价的所有文件及审计部发出的所有文件均应有审计部工程师签字才能有效，否则视为无效，本审计部也不予以认可。现场使用的各种报表、签证单及其它填写资料，凡属建设行政主管部门、质量监督部门规定使用的表格，均应按规定的要求进行呈报；其它按本配合细则所附表样进行呈报，否则建设单位

8、各部门将不予以认可。所有文件、报表一律使用打字或用钢笔、签字笔填写。要求书写工整、没有涂改。文件、报表不能使用复写纸填写，可以复印，但签字和印章不能复印。除有单位特别声明外，各参建单位项目人员均可代表本单位签收文件，依签字为据，则视为文件已收到。5审计部主要工作内容(1)审核招标文件、工程量清单、合同条款及补充协议书，参与合同谈判过程，并从造价管理的角度提供意见。(2)发现并提出招标用图纸不完善的地方，分析施工中可能遇到的增加投资风险的项目及风险金额。(3)参加施工图会审及技术交底会议。(1)审核月进度计量支付报表，并出具月进度支付审核意见；(2)参与设计变更、现场签证合理化的论证，并在实施后

9、对工程量及造价进行审核，一单一算；(3)对暂定价材料、新增材料和甲供材料价格的审核；(4)对重大变更、新技术、新工艺、新材料进行审核；(5)对调整和新增项目综合单价的审核；(6)对项目有关的零星施工、返工、迁改等项目进行造价审核；(7)参加参建单位_的各种会议，并发表审计意见；(8)与工程造价有关的其他工作。(1)在施工过程中分阶段、分专业办理工程结算审核;(2)在法规及合同约定时间内办理完所有工程结算审核;(3)编制竣工结算审核报告。6招标文件、工程量清单、合同及补充合同的审核招标文件(及答疑)、工程量清单、合同(协议)及补充合同(协议)等文件，必须提前三日报送审计部，经审计部审核同意后方能

10、发出或签订。7工程量月报审核现场工程计量、现场工程签证及工程变更所涉及到的工程量或材料价格签证，各配合部门应及时向审计部办理有关签认手续，同时提交工程计量清单及相关附件。在申请_工程(进度)款的支付时，应同时报送月完成工程量统计表、月完成工程费用汇签表、月支付报表、工程款支付申请表，审计部按照有关规定进行审核。月完成工程量统计表、月完成工程费用汇签表、月支付报表、工程款支付申请表表样详附表格式。1、工程进度结算报表；2、工程量计算书(表)；3、主要材料分析表；4、建设单位提供的设备、材料清单及价格审核单；5、施工单位采购的设备、材料清单及价格审核单；6、建设单位预付工程款、材料款及垫付款项明细

11、表；7、隐蔽工程记录；8、设计变更图纸、设计变更签证单；9、施工过程中的有效协议和签证；10、其它与本阶段施工有关的文件资料。8工程变更(包括设计变更、签证、新增项目、清单漏项等)的审核公司各配合部门应对其资料完整性负责。工程变更项目费用核定汇签表、设计变更项目费用核定汇签表表样详附表格式。9工程材料/构配件/设备报审采购报告附件包括：1、工程材料/构配件/设备采购清单。采购清单栏目包括：材料/设备名称、规格型号、单位、数量、单价、合计金额、品牌名称、生产/经销单位名称、联系电话。2、有关质量证明，产品技术标准及生产/经销单位资质资料。3、材料设备报价明细表及材料设备报价审核单。材料设备报价明细表、材料设备报价审核单表样详附表格式。10隐蔽工程报审隐蔽工程报审申请表表样详附表格式。11工地会议12工程竣工结算审计为了便于本工程的竣工结算审计，建设单位应按档案管理和有关送审资料的要求，整理并提交下列工程资料：1、招、投标文件；2、工程施工合同(包括分包合同)、补充合同或施工协议书；3、全套工程施工图纸及图纸会审纪要；4、设计变更图纸、设计变更签证单；5、施工_设计(方案)；6、竣工图