文秘专业职业生涯规划

1、第 PAGE24 页 共 NUMPAGES24 页文秘专业职业生涯规划文秘专业职业规划书一个人的一生，很重要的一个方面就是他的职业。事业是人生的一种境界。事之成为事业，从客观方面来说，在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联，从主观方面来说，在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划，这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在，我将对我的大学四年生活作一系列的规划，找到自己喜欢的事业，通过自己的努力和拼搏，将所做的事发展成为一生的事业。（一）个人分析p 心理学专家认为，根据性格选择职业，能使自己的行为方式与职业工作相吻合，更好的发挥自己的

2、聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人，行为目标很明确，对自己的目标理想有合理的实现计划，适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼，做事认真细心，喜欢写作，但在学习上缺乏一定的自控力，容易开小差，逻辑思维差，不适宜做逻辑性很强的工作。一、优势 （1）有很强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通，并且取得了一定的成绩。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。（2）对于大学生自主创业十分赞同，并积极亲身体验，如做各种兼职，积累工作经验，协调人际关系，为适应现实社会做好阶段性的准备。（3）写作能力较强，热情投入写作，对于自己所学的文秘专

3、业也十分看重，努力尝试文秘写作，提高专业能力。（4）爱好广泛，接受知识和各种新事物的能力较强，喜欢阅读看书，喜欢关于艺术的一切东西，如音乐、美术、舞蹈和文学，这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。（5）待人接物的能力较强，应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。（6）性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。二、劣势 （1）长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较弱，不了解当今社会的经济形势。（2）在学习上，对知识的追求较被动

4、，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写的能力而忽视了说讲的能力，口才不好，演讲能力不高。（3）在学习上，容易受外界影响，自控能力不好，对一些事情缺乏一定的耐心，思想情绪上容易出现偏差，懒惰情绪滋生，从而丧失主动学习的能力。（4）不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。三、机遇 （1）文秘这个行业在社会中的需求很大，大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。（2）学校比较重视文秘这个专业，从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养，加大培养力度。积极调配相关的学习资，展开一系列相关的活动，开设了相关的课程，为

5、我们提供较好的学习和锻炼环境。（3）从现今的经济发展形势来看，文秘人才十分需要，所以这个专业还是比较容易就业。（4）教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才，加大投资力度，优化教学资。（二）职业分析p 从需求数量上看，被调查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上单位需要1-2个，100%的单位需要3-5个或更多；从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生，只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生，他们更看重的是文秘人才的专业素养；从需求的类型上看，65%的单位选了复合型秘书，15%的选用了应用型秘书，10%的选用了创新型秘书，5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次，

6、企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质，从高至低依次为：思想和道德素质（33%）、文化素质（27%)、业务素质（13%）、心理素质（8%）、团队协作精神和沟通协调能力（5%)等。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之

7、外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识；不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资。秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。秘书职业以后的发展是做行政、人力资或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于

8、公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些， “对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析p 能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可

9、观。就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资管理、信息处理和营销工作。目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动

10、向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。（三）职业规划和大学四年的具体实施方案第一学年：自我发现“我是谁？”“我处于什么样的位置？”“我最擅长做什么？”“我应该专攻哪个专业。”作为刚开始大学生活的新生，你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。你应该尽可能多地积累知识和能力，发展自己的兴趣爱好等等。这些有助于你更好地定位自己，发现自己在哪一方面更有潜力。对于中国的大学生来说，由于信息的不对称，大多数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。现在你有足够的时间和条件来

11、重新考虑这个问题，选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。具体地，你应该从以下几点来做准备：*在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展你的兴趣和技能；*跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。*参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。了解自己的优势和惯于使用的技巧等。*努力学习，让自己的成绩越高越好。第二学年：扩展你的职业视野“我专业学得很好，但我能拿它做什么呢？”“我这个专业有些什么样的职业选择呢？”“外面社会是什么样的？”“人文艺术类学位能做些什么？”继续考察职业领域并搜集信息。最好的来是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。暑期实习、社会实践、志愿活动

12、等都可以为你提供第一手的信息。具体地，你应该从以下几点来做准备：*继续在职业选择方面扩展你的知识。罗列那些听起来很吸引人的职业，并试着去了解。*通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。*通过就业中心图书馆、inter等搜寻相关资料。*同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈，了解更多信息。参与对方一天的工作，建立对这些工作的直观认识。*争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验，并通过实地考察来确定自己的职业偏好。*参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。第三学年：缩小选择范围“我有好几个职业目标，哪个才是最适合我的呢？”“我应该做些什么来为获得这个职位作准备

13、呢？”“从入学到现在，我的兴趣发生了怎样的变化，而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢？”暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧，了解更多的行业知识，还能为你积累起一定的关系网。同时，你也应该努力地学习，出色的成绩是必要的。此外，你需要回过头去，再问自己：“我是谁？”“我想做什么？”相信答案会让你有所启发。具体地，你应该从以下几点来做准备：*缩小你的职业选择范围，并与就业指导员等讨论。你仍然对以前的决定满意吗？*如果你选择的职业需要更高的学位，那么开始准备读研。*考察你所向往的公司及其工作环境。锁定那些能够提供适合你职位的企业。*开始试着与企业联系，扩展自己的关系网，为接下来的求职作准备。*

14、继续积累与就业相关的工作经验和领导经历。值得读下去的好范文。各方面都照顾到了，很周详。文秘专业职业生涯规划职业生涯规划设计一、背景与意义 是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位的不健康的就业心态，而不满意的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划，不知道该做什么，该怎么做。 近年来，企业、机

15、关对新近毕业的专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的工作人。 所以专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。 二、内容 工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有需要的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打印、制作、收发、传递，立卷及归档。 从事工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说

16、的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事工作的人的初次择业岗位。 人员应该要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力，人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。 作为人员还应该在实际

17、工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。 三、方案 没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，工作犹如是。 一、初次择业岗位 初级-办公室文员、主管助理 工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管理，办公环境管理。 职业技能： 1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。 2、对文书进行立卷归档; 4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员; 5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座; 6、安排与

18、会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书; 7、确定归档范围 8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表; 9、安排会议室，安排用车，处理邮件; 10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件; 11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本人的办公环境 要有良好的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是人员要具有的基本素质。作为专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训

19、练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点： 1、取得CET4、6级证书，作为专业的学生不仅要掌握专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。 2、取得计算机办公软件中级证书; 2、多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对文员的工作很有帮助。 3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。 4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为

20、人处世的知识和经验。 5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。 二、再次择业岗位 中级-经理助理、秘书 工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。 职业技能： 1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告; 2、制订档案管理制度，选择档案管理模式; 3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议工作人员; 4、主持会议，督查会议决议的落实; 5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施; 6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况 7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、

21、商务谈判、招商活动; 8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。 中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外 还要学习和增长一下几方面的知识和能力： 1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性。 2、了解和学习人力资知识，对人力资知识进行学习，会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。 3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会

22、保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。 4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力。 5、学习公共管理的知识或者人力资的知识等。 6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。 三、终极目标岗位 高级-办公室主任、企业总裁秘书 工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。 职业技能： 1、拟写通告、通

23、报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划; 2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书; 3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案; 4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案; 5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件 6、对会议进行总结，评估会议工作 7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品; 8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估 9、制定办公用品和办公设备

24、的采购程序，提出采购办公用品和办公设备的预算方案，调配办公资; 10、选择办公模式，提出办公室布局方案; 11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息 高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事工作4-5年的工作经历，要拥有沟通能力，执行力，公关能力，应变能力，判断力，创新力，领导力，决策力等一般能力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还要学习和拥有以下几点： 1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。 2、学习法律相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识 4、熟练的使用一门外语;

25、 总结 没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断汲取知识，才确定自己要做的职业。从事的人员须不断调整自身结构，以适应社会的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能成为一名优秀的人员。 四、【参考文献】：p 1欧阳周、陶琪.现代秘书学J.中南大学出版社,2000 .2赵明剑.秘书理论与实务J.国防工业出版，2022 .3杨树森.秘书学概论教程J.安徽大学出版社，2022 .4何宝梅.秘书学基础理论探究J.浙江大学出版社，2022 .5陆瑜芳.秘书学概论J.上海大学出版社，

26、2022 .五、指导教师评语 该生在设计期间积极与老师联系沟通，认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义，设计方案合理，格式规范，准予通过。 专业学生职业生涯规划设计：自己的路自己去走 似乎有一种顿悟的感觉，我想除了上学以外，我什么也没有做过，我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择，未来早已向我逼近，比我预期的要早得多。 我是一名专业的高职生，为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地，未来靠自己去打拼，精彩的人生始于科学规划，因此特为自己制定职业生涯规划。 一、自我认知 性格活泼开朗，好动、适应能力强，善于交际，有较强的沟通和协调能力，学习目的明确，刻

27、苦努力，勤奋，坚定顽强，沉着踏实，做事认真严谨，有耐心，自信心足，自制力强，善于克制忍让，生活有规律，心境平和，担任团支书，能够尽职尽责为同学们服务，并得到老师的信任,同学们的支持，有团队合作意识，在班级管理过程中，能配合协调班委成员的各项工作，是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点，我会继续保持，不断挖掘潜力。当然我也有不足之处，所谓“人无完人，金无足赤”，我年轻，缺乏社会经验，有时会比较急躁，情感易外露，粗心大意，单纯、天真，富于幻想，过于理想化，缺乏毅力，不够灵活，固执拘谨，因循守旧，这些缺点对我今后的工作会造成不利影响，因此我要抓紧高职3年的宝贵时间，有意识地改正和提高，发挥自己的

28、优势，改正自己的不足。 二、专业认识 因为喜欢，所以选择，一直以来我都抱着“选我所爱，爱我所选”的态度去学习我的专业，专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴，专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程! 专业职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。 专业发展趋势：1、由松散型向规范性转化 2、由技能型工作向智能型转化 3、从常规内向思维向外向开放思维转化 4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化 5、由“纸写笔耕”向

29、办公自动化发展 专业素质要求：外在形象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要上知天文，又要下知历史、地理;既要文韬武略，又要善于具备处理各种复杂的人际关系，既要心理素质过硬，又要具备完善的性格，既要具有一定的政治素质，又要具备奉献精神，甘当幕后角色，在工作岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，诚实可靠，团结互助，遵纪守法等基本素质。 三、职业选择和目标 根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向，我认为从事服务行业、管理工作，如：外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我，也是我今后的职业发展方向。 职业发展路线：文员助理部门主管行政秘书副总秘书董

30、事会秘书 对于专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做，让它成为你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成绩! 四、发展规划，目标和行动方案 2009、92012、6 目标：顺利通过各门功课考核，拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。 1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。) 2、努力学习，争取拿到奖学金。