2022年商务接待计划书

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年商务接待计划书新生接待策划案指导思想和工作目标以及质量标准：本次接待工作面向全体新生进行。在整个接待工作进行过程中，要始终坚持贯彻落实“学生为本，新生至上”的指导思想。突出“热情周到，和谐安全”的主题，通过严密_，协调合作，落实责任，热情细致的接待工作，确今年新生入学各项工作井然有序，高质量，高标准的完成。真正做到：让新生满意，让新生家长放心，让社会认可。关于接待中相关工作的各项计划如下：一：关于时间、地点、接待方式的安排：1.新生接待工作具体时间为_年_月_日_年_月_日。2.新生工作接待地点为。_师范大学商学院海原校区及_校区及两校区周围的车站

2、。3.接待方式。主要以学生会工作者和学生志愿者为资源面向新生及新生家长提供交通，报名，注册等相关入学手续的办理和相关程序的咨询服务。二：接待工作各个阶段的主要任务：1提前一天安排好各个项目的负责人员，布置好相关场所，安排好车辆的协调工作。2在接待工作进行中，将任务安排到个人，各个参与人员需明确自己的任务，并按时按量完成安排的任务。3当日接待工作完成后，应该做好相关的后续工作。整理接待中搜集的资料，打扫好接待场所的卫生。三：新生接待工作_机构及个机构职责;1：本次新生接待工作的_机构为：注册报到相关负责教师、学校学生会以及学校志愿者，学校安保人员。2：各小组的主要职责：将参与本次接待工作的人员分

3、成若干小组，其中。a组;准备好志愿者的统一服装，到附近的车站迎接新生及新生家长的到来。负责他们的交通问题。确保新生及新生家长能够准确到达报名地点。b组：做好对新生报名流程的引导。让新生能够按照正确的顺序完成整个报名工作。c组：负责报名过程中相关表格填写的指导工作。帮助新生正确填写好各项报名需要的表格。d组。负责学生在报名过程中饮食和饮水的正常供给。并负责处理报名过程中的突发状况。为报名工作做好保障工作。e组。负责新生报名结束后的入住工作。帮助学生尽快找到自己的宿舍以及帮助新生搬运行李。四；接待工作的相关细则及_处理预案1为了做好本次接待工作，方便新生及家长，本学院安排了_名学生志愿者奔赴_机场

4、、火车站以及各大汽车站进行新生接待。接待工作基本流程：(站点接待手续办理)“商院式”温暖“一站式”服务从站点接待，到手续办理，充满人情味的“商院式”个性化服务让新生们在入学的第一天感受到这个大家庭的温暖。校园里身穿白色t恤、佩戴红色工作牌的学生志愿者奔波在校园的各个角落。为新生带路，提行李，解答问题，给新生送上温暖，也让家长们放心。在本学院新生注册大厅，办理新生注册程序单，然后按照程序单上的流程一一进行，最后将程序单交回。注册报到流程简洁、高效。从学校保卫处户口迁移、“一卡通”办理等流程均能在一分钟内完成，相对拥挤的大学生医保办理程序点用时也不超过五分钟。新生注册流程很高效、快捷，即使出现问题

5、，在学生志愿者的引导和帮助下，也能得到很快的解决，为学生及家长节约了很多时间。五：新生接待经费预算伙食费。每人每天约_元，_人，共两天。30_650_2_39000交通费：_元/趟_6趟/辆_辆_天_元加上车站到海原校区的路费，约_元。共计_元总花销约为_元活动心得：在本次策划活动中，全体成员积极参加，对自己的工作认真负责，小组合作意识强，活动紧张有序的进行并完成。2022年商务接待计划书（二）收件：电话：主题：会议接待方案先生/女士。您好。请首先接受来自_的热情问候。真诚祝愿您身体健康。万事如意。“相识自是有缘，_以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、

6、合理的价格，为广大客户提供优质的服务。专业、诚信、踏实、有效会议名称：会议地点：会议内容：会议人数：约人会议酒店：3星/4星/5星服务类型：综合服务日程安排第一天。月日(星期)会议接站按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日(星期)代表开会全体代表全天开会第三天：月日(星期)代表考察第四天：月日(星期)代表考察第五天：月日(星期)代表考察第六天。月日(星期)早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。日程安排第一天：月日(星期)按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等

7、会议事宜。第二天：月日(星期)代表开会全体代表全天开会第三天：月日(星期)代表考察第四天：月日(星期)代表考察第五天：月日(星期)代表考察第六天。月日(星期)早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。日程安排第一天。月日(星期)会议接站按要求、分时段派专人及车辆到丽-_车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：月日(星期)代表开会全体代表全天开会第三天：月日(星期)参观景点：第四天。月日(星期)早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅。费用明细a、房餐费：标准房元/间.天(含双中西早)政府税金元/间.天豪华房元/间.天(含双中西早)政府税金元/间.天加床元/晚/

8、人+政府税金_元/人/晚会议正餐元/人.餐(菜单另附)宴会元/人起(菜单另附)酒水另计茶歇次茶歇_元/人次(_种水果_种点心)b、接送费机场酒店。面包车元/趟、中巴车元/趟、_座大巴车元/趟异地接送和vip客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。c、会议室及会务服务会议室：大会议室元/天/间、中会议室元/天/间、小会议室元/天/间1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示2、横幅：元(酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅)3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。4、胸卡：元/个或客户自行设计制作5、_合影照。_寸_寸，元/张，要求按全体参会代表人数制作。摄影服务费：元(含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及_张vcd母碟)6、会议期间，我